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文档简介

中国项目管理师(PMP)考前培训——项目费用管理项目费用管理项目费用计划项目所需资源的种类和数量的确定项目费用估算及其方法项目预算的费用分解结构项目费用预算的方法项目费用控制挣值法更新项目预算的方法和程序1、项目费用和费用计划的概念P43(1)项目费用和项目费用管理项目费用(ProjectCost)是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和,其中包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。

费用管理P43

成本管理或称费用管理(CostManagement)为了确保完成项目的总费用不超过批准的预算需要的一系列管理过程,包括资源计划、费用估算、费用预算和费用控制四个方面。费用预算的概念是将总费用估算分配到各单项工作上过程,由此得出基准方案(CostBaseline)作为费用控制的依据。资源计划费用估算WBS中活动相关费用费用预算对预期费用进行评估整合费用控制控制项目预算的变更1、费用计划的概念P44

项目的完成需要多种资源,资源的获取需要一定的费用,即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上,考虑资源的成本形成的计划,包括项目费用管理计划和费用基准计划。资源计划的过程输入WBS历史信息SOW可用资源组织政策活动工期估算工具与技术专家估算可选方案项目管理软件输出资源需求项目资源说明书的主要内容P110

项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上,并主要用各种形式的表格和图形来体现,如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。

项目资源说明书的主要内容

(1)资源计划矩阵项目资源说明书的主要内容

(2)资源数据表项目资源说明书的主要内容

(3)资源横道图

工作01020304050607080910A10B20C20D15E25F20案例讨论(绘制资源负荷及累积曲线)计划资源数量/周项目资源说明书的主要内容(4)资源负荷图

项目资源说明书的主要内容(5)资源累积需求曲线项目资源说明书的编制方法项目资源和费用信息的收集方法与途径:

6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(1)WBSWBS显示并确定了要研制或生产的产品和将要完成的诸工作单元彼此之间,以及它们和最终产品之间的联系。WBS限定了项目/计划的主要内容,是编制资源说明书的基础。(2)项目进度计划项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件,也是其他类型项目计划的基础和指导性文件。资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订,以使项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(3)类似项目信息如果可能,要尽量掌握必要的类似项目的信息。了解以往类似项目的资源需求和使用情况,对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。(4)专家知识通过某些方法与技术如:专家评判法、头脑风暴法等可汲取专家的知识,从而获得更为准确和全面的资源和费用信息。6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(5)资源相关信息资源相关信息主要是指当地的资源费率等。这之所以重要,是因为存在可以用不同资源完成同样工作的情况。(6)资源库资源计划所得到的资源都应在资源库中予以说明,可以说资源库是一个针对本项目资源的数据库。资源库的某些硬件部分可以从WBS中得到,其它部分应根据WBS中阶段产品需求予以展开并补充。第15章费用估算和预算P2341)项目所需资源的总费用和数量的确定2)项目费用估算及其方法3)项目预算的费用分解结构4)项目费用预算的方法1)项目所需资源的总费用和数量的确定资源总费用和数量的确定可以从下面两个式子来考虑:资源总费用=∑(任务总量所需资源i的总量×该种资源的单位成本)任务总量所需资源i的总量=任务总量×单位任务资源消耗

2)嫂项目敬费用是估算亚及其骗方法费用鸽估算退的主致要过证程工作分解结构资源计划文件资源消耗率历史信息进度计划费用估算文件学习曲线2)埋项目类费用开估算援及其脂方法项目钉费用钞估算衡的方传法主旨要有饰经验庄估算耍法、边因素果估算音法、炊自上缸而下葬估算缠法、喜自下清而上璃估算栗法、匆WB谨S全羞面详田细估权算法动、类田比估莲算法徐、参勿数模扇型估浓计法热、计萄算机兰软件寇估算欠法等顾,重佳点要絮掌握命自上荣而下交估算滋和自摊下而裕上估巷算两议种方休法,及售每种有方法炎的精经度和地适用帐的阶介段。2)肢项目魄费用针估算宋及其踏方法(1民)经按验估冷算法进行次估计垮的人榆应有包专门更知识融和丰求富的躬经验卧,据畏此提颂出一洲个近惯似的帐数字轧。估算送速度散快,叶但它仅奏适合惜于要久求很汪快拿骡出一衣个数量牵级的估愁算。2)复项目傻费用驰估算僚及其腹方法(2斩)自谨上而界下估碍算法此方岩法一祝般要美求有然类似黄完成菊项目户的经涉验的并情况兴下使谋用。矩其主枕要内制容是芝:收千集上邮、中塘层管元理人宗员的根经验判和判锤断,芒以及间相关呢历史漫数据际,然叉后上相、中扒层管壮理人帽员估糊计整买个项卡目的篇费用筋和各烫个分扯项目录的费坝用,院将此慢结果稿传送尊给下美一层爷管理剧人员惹,责持成其报对组迟成项吴目和谣子项归目的案任务盲和子冠任务若的费宿用进宿行估饿算,彩并继老续向莲下传掠送其委结果伪,直勾到项父目组组的最好基层智。其主朱要缺至点是上下坟级容发易产辞生分救歧。从上尤往下乱估计伤法(读示意呀图)从上向下估计法:

·工作范围

·进度目标

·费用目标

2)纷项目啄费用切估算头及其输方法(3蒜)自狂下而速上估门算法该方辩法是利指参愈与项绣目工轧作的洒每一筹机构繁和基焰层单奋位都陷估算键自己冶的费判用,遇将估掉算结棋果加多起来曾的总闷和,半再加拳上各棚种杂敬项开灾支、怨一般鸭性和珍行政捎性开析支及仗合同蚂费用串,就吵得到用该项价目的章整个男估算森费用着。具虚体地木可按棚照W乞BS舰体系哗,从扭下而砍上估犹算各辜个工妨作的舒费用押,得口到项挥目的枝直接临费用民估计肢,项骆目经膀理再带在此衬基础修上加秃上合导理的衰间接日费用字,估脊算出撕项目洲的总狐费用乎。精度皂较高赛,费册时成漠本较溜高,扇但下杆级可铁能“危虚报鲜”。从下虫向上飞的估割计法挂(示舟意图起)

工作包从下向上估计法:

·估计进度

·估计资源

·估计费用

2)竹项目辅费用渐估算碗及其啦方法(4铃)类形比估蛇算法类比栏估算前法就拐是将霜一个考新的李分系裹统与宪具有桃精确惕费用创和技诉术资丙料的捎现有专分系宇统或女系统锦进行寨比较成,从宾而进嚷行项哭目费钥用估框算的芦方法广。惜这种楼类比药估算见方法桌要求焦估算被者对预估学算的系幼统和被比幕较的系统忍之间秋的相螺似性攀进行赠一个挡主观彼的评晚价。2)碑项目普费用指估算绢及其昨方法(5致)参雄数模哪型估洪计法参数洁模型滥利用跃项目东特性苦计算若项目贩费用缠,模造型的代简单察或复极杂视白实际我情况暑而定林。参略数法隙可以毁很容鞭易适恐应在恰设计掩、性关能和梁计划演特性格等方轮面的竹变化倒。它要强求有脉较多宾并且恶较精降确的鉴历史暴数据偷,在拾此基练础上辈回归慢分析旧得到叮数学期模型种。2)角项目揉费用印估算洽及其挪方法(6劝)计怜算机舰软件翼方法利用会某些毁项目招管理缺软件胸进行诱项目堪费用俊估算阿。这家种方阁法能零够考散虑许坐多备杠选方欣案,勿方便中、快考捷,番是一能种发冻展趋石势。3)丹项目妹费用尤预算P2锈36编制道项目基预算袜的依汪据是崭费用肥估算梨、工揉作分斧解结政构、善项目士进度孝计划栗和风章险管佩理计佛划。在编筐制项匠目预池算时雪,首否先要劳将费愿用估豪算分粮配到蚊WB拴S中灿,用身费用路代替专其中务的产率品或放服务猾,形够成费用桌分解骆结构;其萄次,根据界项目俊进度古计划,计益算每全个区唉间内铃的所滋有工培作的考费用率预算观并累查加,浓将各梅区间秘的累恳积费王用逐狗段累浪加,暗就可范以得到边费用演基线。费用吐分解予结构项目距费用特预算成本酬基线成本演基线折是基剑于项接目的怕执行雨时间疮来绘弃制的岭,它兰表示听的是恶项目假在不津同阶权段预除算的全累计筋情况豪,成供本基据线又缘瑞称为廉S曲堂线累计喘预算时撇间成本刮基线费用忽预算婆表ABCDEF月计累计费用什负荷蔑曲线费用筒累积泽负荷溪曲线闪(预警算基共准线构)4)五项目爱费用矛预算繁的特晃性P2柄37项目跳的费映用预路算主夹要有鹿两个舰特性纤,首先挣是权要威性。与瞒费用庭估算旬相比羡,各杠项目钥小组寺能够仅拥有耻多少俱资源特得到谊了项陆目领疮导者没的肯乞定,碎并以布正式棒的文腐件形清式下冠达。降从严怒格意讲义上询说,很只有雀项目里预算新作完听了,涌项目浑才真衣正开饶始。其二乡丰是约朝束性驼和控帖制性。项售目费雪用预午算是蓄一种蛋控制马机制竭,预阅算可驻以作排为一举种度搭量资谣源实巴际用吼量和东计划盟用量码之间染差异详的基晃线标葡准。项目登费用铅控制1、胆费用渔控制盈的基雅本概令念2、并费用愧偏离泥计划怎的判绘断原宽则和锣方法3、尺项目衣费用情控制爆原理斗及过系程4、阴项目秩费用强偏离惊计划券的因辟素分肃析5、捞项目守费用求控制翼软件洲的基沈本知管识项目淹费用淋控制输入成本基线绩效报告变更请求成本管理计划工具与技术成本变更控制系统绩效度量挣值管理(EVM)附加计划工具软件输出修订的成本估计预算更新更正计划完工估计项目结束经验与教训1、杀费用慕控制辞的基税本概击念订P8贫0费用夏控制汇用于威保证安项目尿的各割项工顿作在系预算腊或可徒接受堵范围骨内进荣行。所有累的控啊制系概统都叫需要抹基准圈(目抛标)磁和反弟馈,率而项基目费饶用控输制的男基准辅是项评目费蒸用预掠算。费用振控制妙关心煮的是估影响腹改变酱项目习费用徐曲线剥的因粱素,锤确定军费用锦曲线碎的改浙变,死以便溜在项闲目失衬控之绵前能罪及时象采取娱纠正威措施命。费用蹲偏差费用茅偏离窗的计洋算经拴过四铺个步梳骤:(1选)确关定计惨算的图时间趁点t(2芽)确困定t谎时刻舰预算特费用(3毛)确锁定t麦时刻锤发生盛的实麦际费牢用(4觉)计奥算t节时刻闻费用修偏离t时蒜刻费未用偏押差=尤t时悟刻预聋算费圈用-尊t时业刻发礼生的市实际凉费用讨论饰-S型棍曲线园比较床法业主很某个霞时间府到现计场检桐查,壶发现躺承包肚商实踏际支降出的靠费用堡高于虏预算种的费收用,指表明免项目坊的进蓄展如亿何?第1叠7章屯项买目费睬用控哀制延P3始011)饲费用笑审计2)订挣值洞法3)崭更新么项目票预算术的方做法和怠程序4)召预测天项目竟完成桃时的吴费用溉估算挣值呀法(续攻2)挣得偿值方侮法是恭对项降目进捞度和由费用哈进行外综合此控制尚的一乳种有床效方返法。挣得狡值方崇法的储三个啦基本例参数柱已完岭成工跳作预水算费供用(将Bu宿dg肾et垒ed送C幸os历t都of禁W旱or非k月Pe仆rf璃or池me幕d,胃简称道BC零WP屑),潮是指白在某披一时邀刻已编经完桥成的爬工作泡(或第部分晚工作吸),温已批椅准认板可的搞预算睁为标宋准所六需要惹的资盆金总基额,海又称秩“已华完成询投资掉额”欢。由趁于业流主正边是根休据这洒个值山为承凯包商单完成孤的工姑作量侨支付晚相应寨的费趣用,俱也就摇是承伟包商乎获得饺(挣近得)睁的金斗额,咱故称赶挣得弦值。BC斥WP懂=已像完成浮工作作量×富预算鸦定额匪。挣得演值方恭法挣得嗓值方雨法的损三个序基本贺参数缓计划拐工作伴量的逮预算顾费用骑(B家CW欲S)借,即哀(B饿ud能ge开te途d柳Co仿st苏f部or晋W杰or笋k每Sc构he敞du紫le俯d)闪。B呜CW偏S是卷指项昆目实编施过痛程中滑某阶董段计骄划要目求完傲成的掠工作敞量所安需的批预算放工时生(或网费用呈)。直计算项公式晶为:险BC穿WS伤=计侦划工挑作量悠×预芒算定懒额。览BC躺WS餐主要家是反波映进丈度计赤划应份当完棋成的疏工作汗量而粥不是塑反映央应消怖耗的踏工时惑(或吸费用炉)。蒜挣得馒值方箩法(续炉1)挣得抢值方疯法的诵三个艇基本缎参数钓已完罚成工扶作量衫的实步际费阶用(鞠AC烦WP勇),稍即(逗Ac汉tu附al荡C粗os性t径fo君r剪Wo仍rk态P尤er品fo帐rm参ed艰)。尝AC漏WP枯是指扯项目校实施子过程手中某砌阶段敲实际减完成纵的工西作量档所消涉耗的金工时给(或冤费用岗)。叹AC督WP郑主要眯是反良映项祝目执辜行的贫实际乌消耗庙指标锯。EV截A计木算挣值日法(续残3)挣值艘法的漫四个央评价治指标亏:(1集)费之用偏种差C哭V亭(C植os趋t苦Va宇ri底an蕉ce防)胀。C直V是健指在羽某个渔检查侧点上旬BC迈WP忠与搜AC显WP赌之间形的差皇异,掌即:CV琴=B岭CW犹P-称AC哗WP扔。当C屯V为象负值恰时,矿即表杆示项抛目运摇行超焦支,障实际粥费用送超出矛预算假费用粗。当C犹V为吼正值絮时,牧表示暖项目洽运行案节支有,实肯际费黎用没送有超联出预施算费射用。挣值齿法(续柴4)挣值符法的宝四个肾评价先指标偏:(2犁)进翅度偏快差(曲Sc味he枝du句le乞V冻ar厅ia熊nc付e)干。S惹V是阶指在匙某个窜检查盗点上挽BC忽WP私与B撕CW调S之断间的记差异穗,即腾:SV省=B跑CW搅P-鱼BC恨WS此。当S赴V为董负值纯时,厉表示维进度碗延误剖,即锯实际千进度喇落后潮计划炮进度柏。当S井V为鸦正值担时,期表示犹进度鞭提前肥,即裂实际揉进度阳快于违计划塑进度被。挣值俘法(续谣5)挣值箭法的此四个开评价赌指标事:(3叠)费暂用绩量效指棋数C售PI屠(贺Co样st镰P已er核fo筒rm席an且ce梅i雨nd控ex望)。窄CP革I是蜓指B壤CW呈P与购AC多WP引的比驴值,淋即:CP幼I=车B驾CW膛P/排AC喇WP崭。当C旧PI好<1厚时,召表示垂超支泪,即土实际细费用舍高于旷预算厨费用大。当C薄PI虎>1款时,坑表示掀节支欧,即住实际找费用搅低于白预算意费用记。挣值安法(续眨6)挣值明法的于四个冰评价砖指标封:(4骗)进秩度绩棉效指隔数(眉Sc皂he邀du材le渴P议er引fo陡rm欲ed加I脸nd僚ex婆)。浪SP兰I是榜指B茧CW昼P与冤BC愿WS胀的比野值,鸽即:SP批I=滩B呜CW皱P/广B厨CW蜂S。当S然PI底<1跪时,云表示粱进度惑延误徐,即赛实际缺进度雀比计垦划进暖度拖丑后。当S否PI夺>1绿时,镜表示拜进度手提前稳,即欧实际驼进度具比计逗划进烛度快脏。1.0.91.1“GOOD”“BAD”1.2.8成本偏差指数(CPI)=BCWPACWP进度偏差指数(SPI)=BCWPBCWSCPISPITIME性能诊指数计划兄值BC莫WS驳:计宜划工考程预匪算费估用或束计划惜工程玻投资鸦额BC某WP互:完映成工染程预穴算费换用或伍实现镰工程环投资稍额AC乓WP墨:完成练工作知实际胞费用逮或消犹耗工洗程投梢资额BC稳WP蚕-A乓CW魂P=普费用纷偏差漠CVBC年WP捕-B沸CW忧S=帆进度害偏差坛SVBC甘WP酸/A追CW骂P=横CP伙I浊费用膨绩效沾指标BC黑WP扇/B克CW干S=片SP烘I膝进度码绩效和指标挣得慰值方周法(续庆7)挣值谢法应用约挣值竿法的眉一般颤步骤震是:(1期)根劣据费恭用基古线确帐定检蚀查点望上的秤BC遮WS扬;(2法)记零录到孕检查百点为拼止项乞目费踪蝶用使般用的限实际尿情况哗,确贡定A标CW尿P;(3速)度哗量到姿检查刑点为释止项倚目任剑务完窜成情叠况,厌确定捎BC员WP桂;(4姐)计答算C烫V和工SV治(或括者是聚CP枝I和准SP杯I)枕,判验断项弯目执尘行情案况;(5思)如括果偏怒差超仍出允趋许范日围,掠则需租要找慕出原粮因,肾并提浮出改借正措做施。实际婶工期时间计划塘工期实际楚总费兽用计划请总费歇用检查循时间费用AC稠WPBC肚WSBC勿WPBC寇WPAC蓬WPBC良WSCVSVΔtΔTΔCEA针CBA浆C挣值怪法分叉析可呜能产博生的输情况爆及可渔以采征用的竹措施P3宫05挣值寸法分能析可恶能产扒生的宝情况冰及可茅以采饶用的约措施P3明05一份胡最新朱的项违目状左态报首告包没括如且下信心息:行已完存成工益作量通的预痰算成盆本BC蜜WP他=3恢,0皇00发元,已洽完成枕工作何量的坝实际丝式成本AC妻WP考=3顶,5质00槽元,计背划工嫁作量肿的预繁算费绣用BC经WS厌=4怖,0南00读元,进肚度差悦值是穗(棍)元(A宜)+1牺,0稀00(B娘)+5降00(C响)-5现00(D狡)-1旨,0剩00BC污WS测=2督00蜓0万元汁,BC眨WP顾=1伴80而0万元碍,AC宝WP眼=2碌10遭0万元灵,SV和项累目状园态为最(号)赏。(A旺)-3泼00万元觉,项船目超搁前(B肢)-1假00万元炼,项乓目超蔑前(C境)-2芦00万元理,工夏期拖矛后(D茶)20四0万元扩,工脂期提陡前如果告一个纷工作叠包的邮估算微成本呀是15粪00元,胆该工窝作到普今天杂实际东上成连本用画了13息50元,善而工骂作只颠完成扒了全剑部的2/珍3,成紫本偏肺差是企(待)(A齐)15睛0元(B回)-1喂50元(C固)-3睁50元(D威)-5职00元3)申更新鞭项目精预算剃的方饼法和随程序P3丛05对于芳费用膛预算屡,无锯论为梢一个浊合理弹和准管确的雨预算血付出夏了多膊大的蔽努力艳,预葵算依申然只粱是在境各种版不确暑定情谷况和与假设基条件畅下做胃出的泥估算躺。只徒要未柜来情蹲况的已发展献偏离策了假筝设,剧预算宣就有森可能夫需要森变更欣。只秘有用苍变更毁了的举新预追算与廊实际黎成本康比较陪,我热们才长能获鸭得反这映费屿用变久化的扭实时状信息矩,这沿种信沙息才捞有可页信度烈,所转以费屿用控象制必矛须一务直跟腾踪最呈新的诊预算锣。预测闸项目相完成状时的催费用游估算估计惕EA栋C:包按照愉完成妻情况抵估计薯在目笼前实炕施情钻况下线完成项治目所奖需的翁总费挡用E姨AC鉴(E惹st视im召at局e债At膀C蚕om酬pl受et榆io瞎n)——教EA括C=免实际奔支出里+按答照实盏施情拢况对做剩余侮预算霸所作智的修充改,诵这种乡丰方法沃通常雹用于迅当前芝的变冬化可魄以反飞映未祖来的掠变化拳时。鸡此时闯,EA便C=柄总预捐算费宿用/填CP彻I——抢EA久C=跳实际倘支出虏+对笑未来岔所有尾剩余竞工作俭的新羽估计饭,这刺种方节法通母常用屑于当昂过去姜的执肥行情溪况显虹示了畏原有卵的估估计假他设条誓件基坝本失蜘效的吓情况伙下或千者由

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