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文档简介

装饰工程公司合同管理制度一、制度目的本制度旨在规范装饰工程公司在签订合同过程中的行为，确保公司权益，促进公司长远发展。同时，本制度还应用于规范公司各部门在合同执行过程中的具体行为，并有利于公司建立和完善相关的管理制度。二、适用范围本制度适用于装饰工程公司全体员工在公司合同签订和执行过程中的行为。三、合同的签订1.内容合同应详细描述合同双方的权利和义务，合同双方的责任，合同标的和配套服务、价格、付款方式、验收标准、违约责任等内容。2.格式合同书应列明必要的格式和规范要求，例如：印章的使用、编号要求、时间要求等。合同双方应当在合同中确认对方公司名称、注册地址、联系电话、法定代表人以及授权代表等信息。3.签订方式合同应当由双方授权的代表在正式印章上签署，一式多份并互相交换。在公司签订合同时，应当遵守国家法律法规、行业标准和公司内部管理规定。四、合同的履行1.实施计划合同履行的实施计划应当由双方在合同签订时制订。合同履行时，应当按照合同的内容、履行计划和合法的方式来实施合同。2.履行过程的管理公司应当督促项目负责人和合同管理人员对合同履行过程进行跟踪管理，并做好相关记录；加强与项目实际情况的衔接，及时协调解决问题。3.合同履行过程中的变更在合同履行过程中，若有变更，应当经由合同双方签署变更协议或补充协议方可进行。变更前应当评估变更内容对工期、成本等方面产生的影响，以达到合法合规的目的。4.合同履行监督合同监督应当建立起相应的综合监督机制，及时发现和解决问题。合同监督应当深入到施工现场，掌握合同实施情况和工程质量进展情况，确保工程质量合格。五、合同履约保证1.保证措施公司应当在合同履行的各个环节中采取必要的保证措施，例如保证金、担保证明、保险等方式来保障合同履行的安全性和可靠性。2.违约责任若任一方违反了合同约定，应按照合同约定承担违约责任。在发生违约情况后，应当及时启动追赔程序，以保障公司权益。六、合同档案的保管1.合同档案的保留公司应当在合同签订完成后，将合同归档保存。合同的保存应当长期、完整、可靠，以便于日后的查看。2.合同内容变更的记录和保存合同内容发生变更的情况下，应当及时将变更后的协议进行记录，并在原合同中加注，以便于查询查阅。七、制度的评估和完善公司应当建立健全评估机制，及时评估制度在公司管理中的实施效果，以便于对制度进行完善和调整，更好地适应公司管理需要，从而实现公司建设和发展的目标。八、附则本制度的解释权归公司拥有。本制度自公布之日起执行。对于不明

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