办公室工作管理制度

办公室工作管理制度引言办公室工作管理制度是企业内部管理规范的一种体现，是为了保证办公室运转效率、员工工作秩序，防范内外风险，确保企业正常运营的必要手段。为此，本文旨在向各位呈现一份办公室工作管理制度范本，以供参考。一、日常工作规定1.工作时间1.1办公时间：每日9：00至17：00；1.2加班时间：加班需要提前提交申请，并得到部门主管的批准。按照规定计入加班工资。2.考勤制度2.1出勤：每位员工须在规定时间段内完成打卡，确保每日都能按时上下班；2.2迟到/早退/旷工：迟到、早退、旷工行为均需纪录，如发现累计超过三次则扣除相关绩效考核分数；2.3请假：员工需要请假，应当提前至少一天向部门主管申请，并填写假期类型和请假时间。如确因特殊事项影响工作，可向公司人事部门提出特殊申请；2.4外出：员工外出时间应当在系统填报，并得到部门主管的批准。如因特殊情况无法提前申请，则需在一小时内向部门主管报告外出事由。3.文件管理3.1公共文件：每个部门需对外部公共文件进行归档，并保持最新；3.2电子档案：每个员工均需将重要文档进行分类归档，保存在共享文件夹内；3.3纸质档案：纸质档案应分类存放，每件文档都应当标注文号及归档部门和存放位置；4.会议召开规定4.1会议时间：每周定期举行部门例会，确保信息畅通和任务整合；4.2会议记录：会议期间应当有专人进行记录，并在会后一周内将纪要发放；4.3会议守则：每位参会人员应当保持专注，不要在会议期间进行其他工作或与人交谈。二、安全管理条例1.办公室安全1.1工作场所的保持：每位员工应保持工作场所的整洁和安全，并定期清理桌面垃圾和文具用品。1.2手机安全：任何情况下，员工都不应将手机、电脑和随身携带物品离开工作台。1.3机密信息保护：所有机密文件仅能允许授权人员查看和编辑，严禁向外透露。2.数据安全2.1防病毒软件：电脑应定期进行一次病毒扫描，并确保软件及时更新。2.2网络数据安全：凡是离开工作室的电脑、手机等移动设备均需密码锁定，并携带设备时将重要数据进行备份。2.3备份数据：每位员工均须定期备份个人电脑内文件以便于预防数据损失。三、流程管理规定1.流程管理1.1每位员工均应进行日常任务安排，向团队主管反馈任务完成情况和存在的问题，并协调完成。1.2每个部门应定性定量指标，进行总结和评估，严格按照计划行事。1.3企业应当建立流程管理系统，确保业务能够快速高效的开展，确保流程的有效与合理。四、岗位责任制1.工作职责1.1岗位职责：每个员工均应当清楚自己工作的责任，负责自己的业务，并以此为基础展开其他工作。1.2工作检查：每个岗位应定期完成检查，制定相应工作计划，确保工作按照计划进行。1.3岗位转岗轮换：根据企业需求，员工需要进行职能转换或岗位交替，确保公司人才梯队稳定和预防厌工现象。五、奖惩制度1.奖励制度1.1每季度定期开展表彰员工活动，对于优秀员工进行表彰、晋升、加薪等奖励措施。1.2对于出现重大贡献的员工，由公司预先设定方案，颁发奖金加以鼓励。2.处罚制度2.1工作违纪：如果员工发生纵情违反办公室规定的行为，则须处以相应的处罚。严重者，将按公司制度，罚款或甚至开除。2.2安全违规：如员工疏于安全措施，对于公司安全产生严重甚至违法或危害企业生存发展的情形，将依法追究相关责任。六、总结通过对办公室工作管理制度进行