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文档简介
申购流程物资管理制度1.引言为规范公司物资采购的管理,加强对物资采购全过程的监督、控制、减少物资采购成本,提高采购效益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有的物资采购。3.申购流程3.1申购人员申请申购人员登陆公司内部系统,填写申购物资名称、数量、用途、单价等信息;申请单提交后,系统将生成一个流水号,同时由系统中指定的主管领导分配适当的审批步骤;申请人员将打印的申请单送交部门主管或相关领导审批。3.2领导审批由主管或相关领导审批。如果审批通过,则由申请人员根据批准的审批流程送至下一个审批人。如果审批不通过,则由系统发信通知相关人员,并要求申请人员修改相应的内容。3.3采购人员报价由采购负责人根据申请单向供应商发出采购询价单;供应商根据采购询价单报出单价、货期和支付方式等相关信息,采购负责人将供应商报价单汇总后,根据相关标准进行综合评审,确定中标供应商并做好供应商的管理工作。3.4采购合同签订由采购负责人根据处理结果制定采购合同并打印;双方经过谈判,达成共识后,由公司法务部门组织进行合同签约。3.5物资入库管理物资入库前,要由采购负责人与仓库管理员进行联合验收;填写验收单,确认物资名称、规格、数量、单价等是否与采购合同一致,并做好相应记录;物资入库后,由仓库管理员按照有关规定,贴具有“入库”字样的标签并做好存放管理和防潮、防火措施。4.物资验收与保管物资保管人员定期进行对物资及物资帐与资产对账;对于新购置及重要物资,要进行耐用性能试验或定期抽检;物资保管人员要将有关资料填写完整,并建立环保资产信息库。5.物资指标物资采购按照质量、效益、社会效益为导向;物资采购应遵循保证公开、公平、公正的原则。6.附则本制度于发布之日起实行。在推行过程中,发现不足和问题及时解
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