常用函数汇总

PAGEXIII常用函数汇总Excel常用函数汇总一.统计函数SUM求和

计算选定区域的总和，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。

SUMIF条件求和

参数1.Range表示条件所在的区域

参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号，如：本科，>8000等

参数3.Sumrange表示需要求和的区域，如果求和区域和条件区域相同，可以缺省。

DSUM多条件求和

数据库求和，需要求和的表格必须是数据清单

参数1.Database表示需要求和的数据清单，注意，一定要选择字段行

参数2.Field表示需要求和的列，一般选择字段名或者列号

参数3.Criteria表示条件所在的区域，应该先将条件输入到一个独立的区域，条件在同一行表示“并且”关系，不同行表示“或者”关系。

AVERAGE求平均值

计算选定区域的算术平均数，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。

AVERAGEIF按条件计算平均值

该函数在2013及以后的版本才可以使用，以前的版本可以用SUMIF/COUNTIF替代

参数1.Range表示条件所在的区域

参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号

参数3.Averagerange表示需要求平均值的区域，如果求平均值区域和条件区域相同，可以缺省该参数。

DAVERAGE多条件求平均值

数据库求平均值，需要求平均值的表格必须是数据清单

参数1.Database表示需要求平均值的数据清单，注意，一定要选择字段行

参数2.Field表示需要求平均值的列，一般选择字段名或者列号

参数3.Criteria表示条件所在的区域，应该先将条件输入到一个独立的区域，条件在同一行表示“并且”关系，不同行表示“或者”关系。

COUNT计数

统计选定区域内包含数值单元格的个数，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。如果计算结果为8，表示选定的区域内有8个单元格包含数值。

COUNTA计数

统计选定区域内非空单元格的个数，忽略空白单元格。如果计算结果为8，表示选定的区域内有8个单元格非空白。

COUNTIF按条件计数

参数1.Range表示条件所在的区域

参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号，如：>=60，表示统计及格的人数。

MAX求最大值

计算选定区域的最大值，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。

MAXA表示不忽略文本，文本按0计算。

MIN求最小值

计算选定区域的最小值，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。

MINA表示不忽略文本，文本按0计算。二.逻辑函数IF条件函数

参数1.Logicaltest表示逻辑条件，如：总分>=450

参数2.Valueiftrue表示条件成立的时候，该显示的值或者计算公式，如：录取

参数2.Valueiffalse表示条件不成立的时候，该显示的值或者计算公式，如果条件不成立时不需要显示任何值，则输入一对空引号（英文方式）；如果条件不成立还有多种情况，则需要嵌套IF函数。

IF函数也可以用LOOKUP函数的数组格式来替代。三.字符函数LEFT左侧字符取值

参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格

参数2.Numchars表示需要提取字符的位数，缺省表示1，如：3表示提取最左侧的3个字符。

RIGHT右侧字符取值

参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格

参数2.Numchars表示需要提取字符的位数，缺省表示1，如：4表示提取最右侧的4个字符。

MID中间字符取值

参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格

参数2.Startnum表示从第几个字符开始取值，如：7，表示从字符串的第七位开始

参数3.Numchars表示需要提取字符的长度，如：4表示提取4个字符，表示身份证号码中的出生年份。

LEN字符长度计算

表示要计算的字符串的长度，包括空格。如：计算结果为8，表示该字符串是8位。四.查找函数INDEX查找取值

查找选定区域，行和列交叉的单元格的值。

参数1.Array表示需要查找的区域

参数2.Rownum表示要查找的行，可以直接输入第几行或引用，如：4

参数3.Columnnum表示要查找的列，可以直接输入第几列或引用，如：3，表示查找选定区域第四行和第三列交叉的单元格。

INDEX函数的第二种格式应用较少，主要是在多重区域中查找。

LOOKUP查找取值

功能：在单行和单列中查找一个值，或者在数组中查找一个值。

格式一：向量格式

参数1.Lookupvalue表示需要查找的值，该值存在于lookupvector中

参数2.Lookupvector表示要查找内容所在的区域，单行或单列，该区域需要升序排列

参数3.Resultvector表示查找结果所在的区域，单行或单列，该区域和参数2对称。

格式二：数组格式

参数1.Lookupvalue表示需要查找的值，如：180

参数2.Array表示要查找内容所在的区域，也可以输入数组，如：{0,100,200,300;”D”,”C”,”B”,”A”}，计算结果为C

VLOOKUP查找取值

查找与首列相对应的值

参数1.Lookupvalue表示在首列需要搜索的值，可以的数值，字符或引用单元格

参数2.Tablearray表示需要搜索的数据表区域

参数3.Colindexnum表示需要返回结果的列，只要填写列号，如：1，2等

参数4.Rangelookup表示查找对象是否需要精确匹配，false表示需要精确匹配，true或缺省表示大致匹配。

HLOOKUP查找取值

与VLOOKUP语法相同，搜索首行，一般转置的表格才会使用到！

MATCH查找位置

查找与制定数值相匹配的对象的相应位置，不是要查找它的值！

参数1.Lookupvalue为需要在Lookarray中查找的数值

参数2.Lookuparray可能包含所要查找的数值的区域。

参数3.Matchtype表示查找类型。当需要查找的值不能精确匹配时，（1表示只要小于或等于升序排序，0表示等于不需排序，-1表示大于或等于降序排序）五.时间日期函数NOW取系统日期和时间

返回系统当前的日期和时间，不需要任何参数，随系统的日期而自动变化。

TODAY取系统日期

返回系统当前的日期，不显示时间，随系统日期自动更新。

YEAR计算年份

计算一个日期对应的年份，如：Year(“1979/2/3”)=1979

MONTH计算月份

计算一个日期对应的月份，如：Month(“1979/2/3”)=2

DAY计算日期

计算一个日期对应的日期，如：Day(“1979/2/3”)=3六.财务函数SLN直线法

用平均分配的方法计算固定资产每期的折旧额

参数1.Cost表示固定资产的原始价值

参数2.Salvage表示固定资产的预计的净残值

参数3.Life表示固定资产的使用寿命，可以是年或者月

SYD年数总和法

用年数总和的方法计算固定资产每期的折旧额

参数1.Cost表示固定资产的原始价值

参数2.Salvage表示固定资产的预计的净残值

参数3.Life表示固定资产的使用寿命，可以是年或者月

参数4.Period表示计提折旧的期次，时间单位需要和life保持一直。

DDB双倍余额递减法

用双倍余额递减的方法计算固定资产每期的折旧额

参数1.Cost表示固定资产的原始价值

参数2.Salvage表示固定资产的预计的净残值

参数3.Life表示固定资产的使用寿命，可以是年或者月

参数4.Period表示计提折旧的期次，时间单位需要和life保持一直。

参数5.Factor表示倍数，缺省为2，表示双倍，如果为3，表示3倍。

IRR计数内含报酬率

计算一组投资数据，返回该投资的报酬率，如果为正数表示收益，负数表示亏损，计算结果应该与银行同期贷款的利息率做比较。

参数1.Values表示一组净现金流量，其中至少要包含一个正数和一个负数，正数表示收益，负数表示投资支出，并且投资和收益必须在表格的连续区域内

参数2.Guess表示内含报酬率的估猜值，默认为10%。

NPV计算净现值

计算一组投资数据的净现值，也是净利润，假设投资都是从银行贷款，去掉贷款利息以后的净利润。

参数1.Rate表示利息率或贴现率，默认为年利率，/12表示月利率

参数2-29.表示投资或收益的金额，参数的顺序需要与投资和收益的顺序相对应。

PV计算现值

计算某项投资或存贷款的当前值。

参数1.Rate表示利息率或贴现率，默认为年利率，/12表示月利率

参数2.Nper表示投资或存款的总时间，时间单位和Rate保持一致

参数3.Pmt表示等额分期付款或投资，每期的金额，正数表示收入，负数表示支出

参数4.Fv表示未来值，投资（负数）或贷款（正数）结束时点的金额

参数5.Type表示存在等额分期付款时，付款在每期的期初（1）还是期末（0或缺省）。

FV计算未来值

计算某项投资或存贷款的未来值。

参数1.Rate表示利息率或贴现率，默认为年利率，/12表示月利率

参数2.Nper表示投资或存款的总时间，时间单位和Rate保持一致

参数3.Pmt表示等额分期付款或投资，每期的金额，正数表示收入，负数表示支出

参数4.Pv表示投资（负数）或贷款（正数）开始时点的金额

参数5.Type表示存在等额分期付款时，付款在每期的期初（1）还是期末（0或缺省）。

PMT计算等额分期付款或收益额

计算等额分期付款下每期应支付的金额（房贷），或者等额分期回报时每期收益（保险）

参数1.Rate表示利息率或贴现率，默认为年利率，/12表示月利率

参数2.Nper表示投资或存款的总时间，时间单位和Rate保持一致

参数3.Pv表示投资（负数）或贷款（正数）开始时点的金额

参数4.Fv表示未来值，投资（负数）或贷款（正数）结束时点的金额

参数5.Type表示存在等额分期付款时，付款在每期的期初（1）还是期末（0或缺省）。

RATE计算利息率或报酬率

计算利息率或贴现率。

参数1.Npe