办公系统实验报告

序号27实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩专业班级 行政管理三班 姓名王娜学号一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）记录（一）系统管理电子政务网络应用模式是基于“沟通、协同、控制”的三C理念而设计的政府办公系统，它包括系统管理、信息中心、日程管理、人事管理、工作计划、公文流转、工作流管理、会议管理、办公用品、车辆管理、考勤管理、档案管理、个人管理等十三个模块。1、组织结构管理本实验设计公司组织结构图，组织层级结构共设有三级部门，分四级职务。通过“部门添加”按钮，添加不同层次的部门。组织机构示意图设计如下：五、问题反馈（实验过程中遇到的问题及对策）在系统管理中，对人员的设置没有做到和职位、角色相一致，人员的职位角色设置不一致会导致人事管理无法成功设置，人事管理中的人事档案，调动分配,异动记录等都要牵扯到职位、角色进行人员的添加问题，因此，后面的操作受到了一定程度的影响，对系统管理员的授权是默认的百分之百授权,如果更改授权,更改后的角色要授予一定的职位，否则无法进行后面的操作，没有授权的角色和职位在登入时无法操作.在个人管理中的邮件管理目录中由于对外部邮件进行了操作导致首页显示出错,无法在首业中显示操作的内容。在车辆管理中刚开始无法添加车辆相关信息，操作中发现是事先没有添加车辆类型字典和车辆状态字典。六、实验总结及体会通防后;府办《系统这一模拟平台的实验操作，我真切感受到电子政务对政府和企业电子化办公提供的方便之处，这一平台的运用有利于政府提高办事效率，全方位提供优质，规范，透明的管理服务。首先，电子政务的自动化、智能化作业，能够“物尽其用”，政府部门的运用，可以使政府规模缩小，充分调动员工的积极性，创造性，主动性，不仅使人的潜能得到了全面的挖掘，而且使效率得到了最大限度的提高。其次，电子政务使管理者和下属之间信息的交流及时可行，可以节约办公时间，办公地点。最后，电子政务能够使信息资源充分共享,提高政务透明度，提高公众的参与程度。政府办公系统的运用是社会和科技发展的必然趋势，它的运用也对新时期政府办公人员的素质提出了更高的要求。政府办公系统的操作需要有过专门训练的人员进行，因此政府办公人员需要进行相应的培训才能掌握这一新的办公技能。七、教师评定2、职位管理添加职位，编辑职位名称，职位说明。3、人员管理在组织中设置一定人员，将人员基本信息输入人员管理系统。4、角色管理添加角色名称，角色描述，分为执行者和管理者，执行者负责执行决策内容,决策者为公司道德发展制定各种计划形成决策。给系统管理员赋予默认100%授权；对其他成员依次分配到不同部门。（二）信息中心1、新闻管理、新闻在新闻管理子目录中，设定新闻类别。即在“管理类别”中添加不同的新闻类别，提交保存。在添加新闻管理类别之后，将新闻更新在系统中，并将新闻按照新闻管理中所设的分类分开管理。2、公告、公告管理就组织内某具体事项，在公告子目录中“添加”新公告，使组织成员能够及时知晓。对已张贴的公告，在公告管理子目录中将状态更改为“启用”，此公告将在桌面上显示。3、RSS订阅添加“RSS”频道，将网址粘贴在系统中，以供随时了解网上的信息更新。4、调查管理、调查先在调查管理中添加管理类别，然后再调查中添加调查相关信息。（三）日程管理1、日程类别通过添加按钮设定不同的日程类别，以便将组织日程进行分类管理。2、我的日程日程类别设定后，在此目录中设定具体日程，并将日程归入相应类别。3、协同事件设定一项具体工作，并由选择组织中不同的人员来共同完成此事件。（四）工作计划1、报告类别点击“添加”按钮，输入类别名称，对报告进行类别描述和序号编排后点击保存2、计划类别通过“添加”按钮添加具体工作计划类别，添加具体计划后，计划数将显示该类计划的总数。可以通过“编辑”按钮对某类别进行修改编辑。3、我的计划点击“添加”按钮添加某具体工作计戈IJ,选择计划类别、起始日期和终止日期、确定计划工时，分解标志为“不可分解”，选择执行人后保存。还可通过“添加”按钮添加某部门工作计划，只将分解标志改为“可分解”并选择相应人员之后保存。4、部门计划、全部计划在完成上述操作之后，将在这两个模块的页面显示计划，可通过“查询”按钮查询相关计划。（五）个人管理1、首页设置选择需要显示在首页的项目，在“放入首页”前标记“J”，最后点击“确定”按钮，则首页设置成功。2、个人通讯、公共通讯在这两个目录中点击“添加”可进行相关信息的添加。3、邮件管理可设置内部邮件和外部邮件。（六）人事管理1、人事档案显示组织中的人员的具体信息，状态显示为“在职”，可通过点击“查看”按钮进行查询，也可通过“编辑”按钮进行人员信息的更改。人事管理»人事者案r姓名性别出生日期 部门 身份证电话号玛E_mail 状塞爆作r系统管理员男总经理助理在职修改查看r王子冉女1990-08-28 综合部在职酗Hr李龙男1988-09-22人力资源和事业发展部离职修里Kr任荫男财务部在职邀查看r千纤男人力资源和事业发展部在职修改查看2、调动分配人员状态分别显示为在职，可通过“调动分配”按钮对组织中的人员进行职位调动，调动信息会在异动纪录模块现实。或者通过“离职”按钮，更改人员的状态。点击“查看”按钮，可查看员工的个人信息。人事管理»调动分配I查询姓名性别出生日期 部门 身份证电话号码E_mail 状志 操作系统管理员男总经理助理在职调动分配一职王子冉女1990-08-28 综合部在职调动分配/职李龙男1988-09-22人力资源和事业发展部离职调动分配复职任荫男财务部在职调动分配一职千纤男人力资源和事业发展部在职调动分配一职3、异动纪录在调动分配中人员的职位进行调动处理后，异动纪录将显示出来该人员的原部门、原职位、调动后部门和调动后职位，以及调动原因4、培训纪录通过“添加”按钮，添加具体的培训计龙J,并选择相应的参训人员。5奖惩纪录添加具体的奖惩纪录。奖惩日期为、奖惩项目，奖惩人通过“选择”按钮选择某人员，并对次数、提案人、和事件发生日期进行相应选择，在奖惩说明中说明具体奖惩原因。6、考核纪录点击“添加”按钮，选择相应的考核时间、考核员工和考评人员、拟定考评总分、等级，并添加相关备注。（七）会议管理1、会议室管理在会议室管理中通过“添加”按钮添加会议室，添加会议室编号、名称、地点、可容纳人数等项目。2、会议室查询在会议室管理中添加相关会议室信息后在此项目中进行查询。3、会议登记对会议主题、主持、地点、参与人等进行备注，之后显示在会议信息中。4、会议通知点击“发布会议通知”选择会议通知方式和通知范围，可在短消息中显示。5、会议纪要对会议的具体内容进行记录，具有查询功能。（八）办公用品先进行用品类别设置，设置为油墨、纸、笔，在用品管理中对用品名称、类别库存报警等进行设置，在预算管理中可添加各种用品的预算金额和实际领用金额，用品采购中添加所采购办公用品的信息，用品统计、部门统计用来查询用品的相关信息，库存报警在用品管理中设置过。（九）车辆管理在车辆管理中先进行车辆类型字典和车辆状态字典的设置，然后添加车辆相关信息，在油耗登记、维修情况、里程补贴、使用情况中录入相关数据。（十）工作流管理1、流程类别流程类别子目录中包含有8个系统默认类别，此外可通过点击“新增”按钮添加新类别，例如新增类别“范例”并保存。2、流程设置对流程类别中某具体类别的流程进行具体设置。例如，在完成上步操作后在类别框内选择“范例”，点击“新增”，进入页面，申请类别选为“范例”，拟定某流程名称。之后进行审批点设置，点击“新增”进入页面，审批点名称为“一级审批”。直接进入审批点标志为“是”。设定一定的进入本审批的条件，选择审批职位。在“按部门对应审批”中选择“所有相关职位都可审批”；“终止标志”选择“审批后可终止”；“同级流转”选择“同级开始流转”。3、办公申请通过点击“新增”，添加自定义类别进行事务申请。4、事务审批和事务登记在完成事务申请之后，事务审批页面将显示该事务，状态显示为“未审”。在流程设置中指定的审批职位可以对该事务进行审批。事务登记子目录主要是在完成上述操作步骤后进行查询某项具体事务的子目录。（十一）公文流转1、密级管理通过“添加”按钮，设立相应密集和密集说明，。2、类别管理通过“添加”按钮添加相应的类别，例如：下行文、平行文、上行文，并对类别进行相关说明。3、公文模板通过“添加”按钮，添加具体的公文模板，例如，对应公文类别为“下行文”,名称为“批复”，并进行相关说明，之后在文本框中添加具体的公文格式，编辑好之后提交。4、流程模版点击“添加”按钮，添加具体的流程模板名称进行相关说明。提交后在页面显示，之后点击该模板操作的“设置工作点”，进入“查看工作点”页面，点击“插入工作点”，进入工作点管理页面，添加、选择相应的办理类别、工作。点名称、工作时限、办理人员和办理人员说明，依次添加，得到下行文公文流转流程模板图。＞专看工作点TOC\o"1-5"\h\z（ 公文办理开始 ~）（ 工作点1 ）1«—插入工作点（ 工作点2 ）1«—工作点（ 工作点3 ）I«—插入工作点（ 公文待归档 一）5、办理定义点击“添加”按钮，添加工作点，对工作点进行编号和命名，并规定其前提工作点，之后提交。6、归档类别通过“添加”按钮，设定相应的档案类别名称。7、发文拟制点击“拟制公文”，选择类别、密级、紧急程度，并添加具体的公文内容，选择发文单位和主送、抄送单位，添加办理时限之后保存。点击“定制工作流程”,进入流程定义，选择“下行文公文流转流程”，点击套用，返回之后点击“进入流转”。8、公文办理点击“办理”、进入“查看公文信息”页面，点击“流转下级”，如此依次进行。公文办理页面中的办理状态将显示公文流转到某一工作点。9归档销毁在公文办理完毕之后，将在归档销毁子目录中显示状态为“待归档”。点击“归档”，选择归档类别和保存年限C公文办理开始 ）工作点3（已办理） J公文待归档（十二）考勤管理1、参数设置设置具体的上下班时间和迟到早退时间，以进行后面上下班登记实验。2、假别设置通过“添加”按钮，设定具体的请假类别，以便对员工的请假事项予以归类和请假销假。3、设休息日可以设定组织休息的日期，比如双休日和一些特殊日。4、上下班登记通过“添加”按钮，添加某具体员工的上下班情况，以进行考勤。5、请假销假在进行工作流模板设定之后，可以在请假销假子目录通过“添加”对某员工的请假销假事务进行审批。6、加班确认在进行工作流模板设定之后，可以在加班确认子目录中，确认组织中某员工的加班情况。7、个人查询和全部查询在个人查询中，将显示员工个人迟到、早退等考勤信息的明细。全部查询因没有对除系统管理员外的人员予以授权而无法进行。（十三）档案管理1、档案管理先进行档案文件的属性设置，可以通过“新增文件夹”对组织档案予以归类,还可以通过“新增文件”设置某档案。2、档案搜索、回收站档案搜索中可以将过去的档案查询调看，档案删除后将在回收站里保存，以备将被不慎删掉的有用档案予以恢复。四、实验思考题：通过传统政务信息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。电子政务是政府部门利用现代信息科技和网络技术，实现高效，透明，规范的电子化内部办公，协同办公和对外服务的程序、系统、过程或界面。与传统政府的公共服务相比，电子政务除了具有公共物品的属性，如广泛性、公开性、非排他性等本质属性外，还具有直接性、便捷性、低成本性以及更好的平等性等特征。相对于传统行政方式，电子政务的最大特点就在于其行政方式的电子化，即行政方式的无纸化、信息传递的网络化、行政法律关系的虚拟化等。政府的主要职能在于经济管理、市场监管、社会管理和公共服务。而电子政务就是要将这四大职能电子化网络化，利用高现代信息技术对政府进行信息化改造，以提高政府部门依法行政的水平。政府作为国家管