秘书的实习计划

秘书的实习计划工作计划为了更好的自己的工作做一个高的突破。对于刚进入职场的人来说，实习生的工作计划怎样写呢？现提供实习的秘书工作计划范文，仅供参考。我叫林XX,毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉"明明白白做人，实实在在做事"的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战,有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精:就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。阅读本文的人还阅读：服务行业个人工作总结幼儿园工作总结实习的秘书工作计划范文第二篇秘书的实习计划《XX实习计划范文》范文一：英语教育实习计划依据民大规定和我院教学计划，XX级英语教育专业1、2、3班大部分课程已经结课，第六学期应安排教学实习。根据培养目标和教改思路结合我院实际情况，现将教学实习计划如下：一、指导思想和目的教学实习是实践性教学环节的重要组成部分，通过理论与实际的结合，学校与社会的沟通，进一步提高学生的思想觉悟、业务水平、任教能力，尤其是观察、分析和解决实际工作的能力，以便把学生培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。二、实习时间XX年2月26日至XX年5月25日。三、实习地点土左、武川、市郊等。四、实习内容与要求(一)教学工作实习1、内容：钻研教学大纲和教师参考书等资料，认真备课，编写详细教案。搞好试讲、上课、实验等主要环节，认真做好辅导、批改作业、讲评、成绩考核等工作，组织好课外学习活动。2、要求：(1)实习生应按实习要求完成各类教学任务。(2)实习生至少要完成10-15个课时教案，讲授8-12个教案。(3)实习期间，实习生必须开展互相听课并参加课后评议，每个人听课和评议都有详细记录。(4)实习生教案必须经指导教师批准签字后方可正式讲课，枝讲不合格的学生不得上课。(二)班主任工作实习1、内容：熟悉学校工作计划，原班主任工作计划和实习班级学生情况，制定班主任实习工作计划；开展各项日常工作和适合学生特点的各种活动，对学生进行思想品德教育；熟悉和掌握班主任工作的基本方法与技能，培养班主任工作能力。2、要求：(1)制定实习班主任实习计划，经原班主任、实习指导教师审定后执行。(2)实习期间，至少组织、指导三次学生主题班会或有效的班级活动；做好特殊学生的个别教育工作；若条件允许，可进行家访。(3)对个别学生进行重点观察、研究、分析其形成的原因，并提出改进意见和建议。(三)教育调查与研究1、内容：(1)实习学校的基本情况，历史特点(包括学校管理几教改经验)。(2)优秀教师的先进事迹、教育经验。(3)教学方法与教学实验。(4)教学对象的心理、生理特点，学习方法、学习态度、知识结构、智能结构和政治思想状况等。2、要求:(1)实习生要深入了解九年义务教育改革的现状与发展趋势，写出切合实际的调查报告。(2)通过调查，掌握调查研究的基础知识与基本方法，培养调查研究的能力。五、实习方法听、察、看、做、思。即：1、"听"，领导介绍情况、优秀教师介绍经验，参加听课活动。2、"察"，观察学校的教学和管理工作。3、"看"，现场观看教师授课和组织班级活动。4、"做"，亲自登台讲话，完成实习单位安排的授课任务。5、"思"，要善于思考问题。六、实习准备工作（一）动员准备1、召开实习动员会（拟订于xx年12月14日），明确实习的目的、意义、要求及具体事项。2、召开学生座谈会，了解情况，掌握学生思想动态，进一步做好思想工作。3、摸底调查，初拟实习单位。（二）校内实训。（xx年11月16日至xx年12月20日）目的是进一步提高学生授课艺术和能力，掌握课堂教学的程序、方法和技巧。1、聘请呼市中学、小学优秀英语教师各一名，讲授英语教法，进行示范教学。2、每人编写2-3课教案，进行练习。3、分组试讲，互相评比、观摩，取长补短。4、全班组织考核，互相观摩、点评，选拔优秀学生。（三）联系实习单位。（xx年12月20日-xx年2月10日）（四）准备材料。1、协议书。2、实习生管理规定。3、实习鉴定表。4、成绩评定标准。5、实习学生登记表。七、注意事项1、认真履行职责，积极主动完成任务。2、要遵守学院和实习单位的规章制度。3、要自尊、自爱，注意本人形象，注意学院声誉。4、有事主动与学院联系，不要擅自处理，自觉接受实习领导小组的监督、检查。5、爱护身体，注意安全。6、实习结束后，按时上交"实习鉴定表"和"实习报告"。范文二：文秘专业实习计划毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系xx级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。一、实习目的通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。二、组织安排中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：组长：李雁副组长：程远芬成员：马维军、何睿、张磊、王静、李术文、郝永静、田文洁三、实习时间及具体安排（一）实习时间：为期16周，具体实习时间为XX年3月15日6月11日。于6月12日返校报到。（二）实习事项安排本次参加专业实习的xx文秘专业学生共101人。实习有关事项具体安排如下：1、xx年3月8日，确定实习指导老师（安排表见附表）2、xx年3月9日，进行专业实习动员发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）；发放学生实习资料（包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等）；系领导做实习动员；专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。3、xx年3月8日3月15日，学生确定实习单位。实习学生必须在xx年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：山东教育学院中文系XXX老师（收），邮政编码：250013、4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。6、xx年6月12日，实习生返校。7、xx年6月12日6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。四、实习单位安排1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动,实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。五、实习要求（一）对实习生的要求1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：①确定毕业设计题目。学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。②提交毕业设计。在开学两周内（XX年3月8日16日），提交毕业设计。③在实习过程中不断完善毕业设计。了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容；尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中；认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。④毕业答辩。学生返校后，进行毕业答辩。2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续；实习期间请假，按有关请假制度执行。4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。（二）对指导老师的要求1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。2、在xx年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次（以便及时了解学生的实习情况），请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。五、实习考核和成绩评定秘书的实习计划（一）学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。（二）实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。（三）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。（四）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。（五）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20%。六、实习注意事项（一）实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。（二）若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。范文三：学生顶岗实习计划中等职业学校学生在三年级到企业顶岗实习既是学生综合能力提高的的实际需要，也是国家政策对职业学校办学行为的现行规范要求。为了按照国家有关规定将学生顶岗实习落到实处，切实提高学生的动手能力、增强学生就业适应性和转岗竞争力，特制定济南物业管理职专学生顶岗实习计划。顶岗实习计划是专业教学计划的延伸，与专业教学计划一起体现专业培养目标和专业技能培养过程，并将随着顶岗实习的循环往复进行不断完善。具体包含以下内容：一、顶岗实习组织机构和工作职责1、学生顶岗实习教学工作领导小组组长：校长副组长：分管教学副校长、教务处长成员：教研室主任、教务员、顶岗实习校内指导教师主要职责：(1)负责全校学生顶岗实习工作的组织、管理、协调、指导、监控,组织研究和及时解决实习中出现的重要问题，确保顶岗实习顺利进行。(2)负责建立健全校学生顶岗实习管理制度；负责收集、初审全校各专业《学生顶岗实习计划》、《学生顶岗实习教学大纲》和《学生顶岗实习指导书》等实习教学文件并报主管教学校长审批。(3)负责学生顶岗实习工作的年度经费概算，审核学生顶岗实习经费。(4)负责组织抽查学生顶岗实习工作情况，评选校级学生顶岗实习工作优秀单位和个人，开展经验交流。(5)根据专业要求建设校外顶岗实习基地；检查、评估实习基地建设情况。(6)按要求配备带队教师和实习指导教师；完成顶岗实习的成绩评定、资料归档等工作，进行实习总结；按时上报实习各种相关资料。2、学生顶岗实习工作办公室领导小组组长：招生就业办公室主任副组长：教务处长成员：学生处长、顶岗实习班级班主任主要职责：（1）协助推荐学生顶岗实习单位，签订实习协议，落实实习岗位；对于实习期就业的学生，签订就业合同，做好毕业生的跟踪调查，做好就业稳定工作。（2）负责本校学生顶岗实习中的具体管理工作。制订具体的《学生顶岗实习管理细则》，负责开展学生顶岗实习前的纪律和安全教育工作；并按要求配备实习管理班主任；负责与实习单位沟通，深入现场做好调查研究，解决实习中的问题。（3）与接受学生顶岗实习生的企业签订协议，要求企业指定一位主管学生实习工作的领导（一般由人事培训部主管领导兼任），负责配置实习资源、协调工作，同时配备实习指导技师，负责学生在工作岗位上的技术学习、顶岗实习、思想、安全、纪律教育，确保顶岗实习教学质量。二、顶岗实习目标、实习内容和具体要求（一）顶岗实习目标：（见任务书第二条）（二）实习内容与要求（见任务书第三条）三、时间安排顶岗实习一般在每年的6月底对春季班和10月中旬对秋季班进行为期一周的顶岗实习前的教育，正式实习时间为30周，编写实习报告2周。共计33周。学生尽量在各工种施工岗位和工序轮换。四、成绩评定根据实习日记、实习报告成果及实习单位对其本人的实习鉴定书以及巡视检查情况，综合判断实习质量，评定实习成绩，成绩评定为五级:优秀、良好、中、及格、不及格五、其他事项本计划以顶岗实习章程为指导，以实习任务书为依据，根据每年的实际情况可能要稍做调整。范文四：个人跟班实习计划秘书的实习计划一、实习的目的和要求：教育实习是师范专业教学计划的重要组成部分，是师范教育的必修课。通过教育实习，使师范生能够熟练地运用汉语言文学专业的基本理论、基本知识、基本技能进行中学语文教学；通过教育实习，使师范生具备班主任工作的能力；通过教育实习，使师范生具有教书育人的能力。同时，通过教育实习，使师范生了解中学基础教育现状、基础教育改革动态，逐步掌握现代教育教学的理论和现代教育理念，使他们具有教育教学研究能力，为将来从事基础教育教学工作和进行教学改革打下坚实基础。二、实习的内容与要求教育实习包括课堂教学、班主任工作和教育调研等项内容。1、课堂教学实习实习中学语文课堂教学，要求实习生深入钻研教材，写好每一节课的教案，做到明确教学目的，正确处理教材，采取适当的教学方法。在经过充分试讲的基础上，经指导老师在教案上签名同意后方能上课。教学过程要突出重点、抓住关键、解决难点、层次分明。每个实习生在实习期间一般应独立完成10节以上课堂教学，此外要认真批改作业，积极做好辅导等工作。2、班主任工作实习每个实习生在实习期间，独立担任班主任工作的时间不得少于二周。工作内容包括：制定班主任工作计划，主持班主任日常工作；要根据班级情况，独立主持一次开展生动活泼、形式多样、内容健康的班级活动。同时做好个别教育、家访等工作，配合原任班主任搞好班级工作，初步掌握班主任工作的内容、特点和方法。3、教育实习调研在指导教师的帮助下，调查了解中学基础教育的历史、现状和特点；中学语文教学改革动态；优秀教师的教学经验；优秀班主任工作经验;中学生心理、情感、人生观和世界观等，拟定教育教学科研论文的题目、提纲，实习结束后，每个实习生必须完成一1、导师制分散实习由实习学生自选各地中学优秀教师（具有中教一级以上职称）作为实习生的导师。实习生须提交《指导教师推荐表》和《家长意见表》及个人申请，经学院批准方可实习。在实习的过程中，实习生按实习计划规定的时间到相应的实习学校报到，按照实习计划和《海南师范大学教育实习工作条例》的规定及要求，跟随其导师开展实习的各项工作。导师依据《海南师范大学教育实习工作条例》和《中文系实习指导教师工作职责》的规定，全面负责实习生的教育教学实习工作并评定实习成绩。实习期间，学院不再安排教师带队进驻实习学校，但会回访学生实习工作的进展情况，及时总结经验，必要时可对实习工作进行调整。2、小组集中实习秘书的实习计划分成若干个实习小组，确定组长，由院系指定教师带队实习。（实习学校待定）3、顶岗支教实习（另有计划）四、实习管理与指导要求：（一）、实习组织管理形式成立以文学院及中文系领导为首的实习领导小组，具体负责实习工作，成员由中文系有关教师组成。实习过程的管理，由实习学校指导教师或带队教师负责，校教务处和学院组织巡回检查落实和指导。组长：徐仲佳副组长：张所帅成员：林筱箝、丁青敏、高婿钱炜等。（二）、指导教师的要求：1、制定实习生工作计划和工作管理制度；并将计划和指导过程填写在我校《教习工作手册》（指导教师手册）。2、负责实习生实习工作的全过程，包括教学工作、班主任工作等事宜:（1）、帮助实习生了解实习学校教学工作管理情况；（2）、帮助实习生了解中学生思想动态和心理特点；（3）、负责介绍实习年级（班级）的教学情况、教学计划、教学大纲和教学改革情况；（4）、指导实习生备课，审查和修改实习生教案；（5）、指导实习生拟定教育、教学改革项目和提纲，撰写相关论文和报告。3、根据海南师范大学《教学实习成绩考核评定标准》和《班主任实习成绩考核评定标准》，对实习生的教学和班主任工作做出考评，并填写《实习生工作考评表》。4、做好实习工作总结，并向我院提交指导实习生实习工作总结。五、实习过程安排顶岗实习时间安排在本学期的第614周（10月11日12月10日），共9周，在参加集体实习和自主实习的同学在12月5日之前回校。整个实习过程分为四个阶段：（一）校内准备阶段（1周）1、确定实习学校，确定实习生分组名单；2、分组进行教学基本技能训练，指导备课和试讲；3、落实各项准备工作；4、召开实习动员会。（二）实习阶段（6周）1、了解实习学校、实习班级情况；2、听教学示范课；3、落实实习生上课内容和进度；4、实习生备课、试讲、编写教案；5、跟班见习教学和班主任工作；6、下班辅导、批改作业；7、实习生上课、当班主任；8、召开班会、组织开展班级活动；9、院系领导巡回检查指导实习工作；10、实习生作教育调研。（三）小组鉴定阶段（1周）1、写个人总结、自我鉴定和拟定教育研究论文；2、作小组鉴定、小组总结；交实习教案、教育实习记录本;3、实习学校和有关领导评事实上实习成绩并作组织鉴定4、写感谢信，向实习学校领导、老师致谢，告别。（四）评优总结阶段（1周）1、完成实习手册填写任务；2、说课考核；3、评选优秀实习生；4、召开实习总结大会，表彰优秀。六、实习成绩的评定方式及评定标准1、实习学校分别就实习生的班主任工作、教学工作评定成绩，实习成绩评定分优秀、良好、中等、及格、不及格五等级，再由系综合学生调研论文、自评互评等成绩最后评定总成绩。2、非集中实习的学生返校后，系考核组对其进行集中评价即采取说课等方式进行考核。（具体要求见《中文系实习生说课考核方案》）。第三篇秘书的实习计划《XX秘书接待方案模板》会议接待方案的基本知识【一】随着经济快速增长，中国已成为全球发展最快的展览市场。在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低,不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，xx年，中国的会展业必定会取得巨大成就。在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢?下面是有关会议接待方案的基本知识：（一）会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。（二）会议接待方案的基本内容.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。（三）会议接待方案的结构和写法.标题。由会议活动名称+"接待方案"组成。.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写"以上方案妥否，请审批"等字样。.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。.成文时间。写明提交的具体日期。检查接待方案【二】一、检查时间：xx年10月23日（星期五）上午二、检查内容：家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。三、检查人员赵显人供销总社党组成员、理事会副主任孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长费全发商务部综合司政策协调处处长高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员姚超英省政府办公厅副主任赵银玉商务厅副厅长韩忠林财政厅副厅长张宏斌财政厅副巡视员刘孝奇省供销社副主任四、陪同人员拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。五、行程安排：08：15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。08：30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。09：50到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。10:00前往泰利家电有限公司检查。10：20前往万汇（雪峰）家电商行检查。10：40前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。11:40在西飞酒店就餐六、工作分工：（一）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。（二）市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。（三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。第四篇秘书的实习计划《总经理秘书工作计划（共10篇）》篇一：总经理新行政秘书工作计划总经理新行政秘书下半年工作计划尊敬的领导：作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好！而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正！一.对工作岗位的认识：首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事；.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。二.对下半年工作的计划.在日常工作事物中，我将做到以下几点：.协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。.认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排,干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。.在行政工作中，我将做到以下几点：.做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手！.做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。.做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。.提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点：.积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主学习来提升知识水平。我深知：一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰！要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量！行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工,合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手！行政秘书：XXXX年11月7日星期一篇二：总经理秘书工作职责总经理秘书工作职责包括的具体内容1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；10、完成总经理临时交给的其它工作。总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴：1、工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。2、在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。3、重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。4、预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。5、平衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。2、由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。3、在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。篇三：总经理秘书岗位说明书总经理秘书岗位说明书篇四：总经理秘书岗位培训计划总经理秘书岗位培训计划培训背景：随着企业管理水平的要求不断提升，对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色，经常埋头处理一些琐碎的事务，但从没有系统地全方位处理行政管理工作；同时也有不少的行政管理人士感慨，自己整体忙得天昏地暗，却不但得不到老板、同事的肯定及认同，还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨，不知道该如何有效率地处理行政事务，而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。培训目的：为了总经理秘书从战略的高度、全方位的视角认知秘书的工作，全方位提升专业水平，并从多个角度提升自己的专业水平。具体分为几个方面：（一）提高基行政工作能力，逐步成为合格的企业管理层（二）掌握行政管理中的各种技巧，提升行政风险管理技能（三）运用专业的测评工具，了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法（四）学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧，提升办事效率培训对象：总经理秘书培训内容：篇五：总经理秘书XX年工作总结及XX年工作规划总经理秘书XX年工作总结及XX年工作规划时间如白驹过隙，转瞬间，我已工作1年之余。对于很多大学生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点，但是这个日子在我的记忆中却很模糊，而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子，因为在我还未毕业之时，公司就给我了一段实习的机会，为此，我很感激。透视过去在公司一年多的时光，我感概万千。这一年，有很多收获，而最大的收获是思想和心态上的收获，也突然间发现自己成长了、成熟了。总结XX年，我不想像记流水账一般，把过去1年的工作罗列开来，因为那些本来就是自己应尽的本职，是我应该做的。纵然在工作过程中，有时很辛苦、有委屈，也曾遇到过很多挫折，哭过、吵过，甚至还有一段心态特别差的时候，给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富，因为这些，我学会了沉淀自己，不再抱怨、不再骄傲、不再固执，踏踏实实做好的本职工作，虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改善的地方，我一直也在努力！“6・28”、“10・3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章，而我也非常庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段，这些实战的策略让我大开眼界，也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战，公司在不断发展的同时，我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持这些微不足道的第一次对于一个初出茅庐者来说，用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备一个课件，我连续2天晚上加班到12点；为准备1次主持，我紧张得连觉都睡不好；也正是由于这些，我才一点点的在突破自己。秘书的实习计划总结的目的在于提高；回顾过去是为了更好的展望未来。XX年即将逝去，xx年我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略，个人也需要有切实可行的工作计划。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面，现将xx年工作围绕这几点展开，希望领导给予指正和引导。1、文件管理：目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室，但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展，各部门文件、合同日益增多，为避免文件的混乱或丢失，提出了如下建议：各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录；文件日益增多至可以形成专门的档案室时，将文件全部转至该部门亲自保管。2、印章管理：公司印章具有法律效益，代表企业形象和合法权益，保管印章也是一件艰巨的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥，完善印章管理办法及流程，加强印章管理。3、会议管理：公司正处于发展阶段，目前的会议安排还不能称做为一项管理，会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料逐渐完善该事项。4、接待：接待看似是一件简单的事情，但有很多细节需要揣测和把握。在过去的一年里，我犯过很多小的错误。有句话：细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善，做好接待的同时，提高个人素养。XX年是给力的一年，我愿意与公司一同成长，到中流击水、浪遏飞舟！篇六：总经理助理工作计划总经理助理工作任务1、协助总经理做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。3、协助落实项目进度并及时汇报。4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务。5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。6、协助总经理执行工作计划安排协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。7、公司各类文稿校对工作。8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。10、协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。11、协助总经理进行市场开拓及项目洽谈等。12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。13、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经理提供相关解决方案。外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重能力和潜力。2逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定位明确理解能力强。3做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则。4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致。5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识篇七：总经理助理工作内容和职责总经理助理工作内容1、做好总经理的参谋助手，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，起到承上启下的作用；2、负责各类文件的起草（例如各项管理制度、合同书、工作计划等）、存档整理、分类呈送；3、收集有用信息，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责保管使用企业图章和介绍信；7、负责企业内外的公文办理、汇报；第五篇秘书的实习计划《秘书部新学期工作计划》秘书部新学期工作计划一、总体工作计划1、做好前期的纳新工作。2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、具体工作安排事项1.纳新工作秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8-10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣传。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新咨询，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。第六篇秘书的实习计划《董事长秘书工作计划》董事长秘书工作计划1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细地记录领导讲话，并及时以书面形式系统而准确的整理出来。工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往信函等，把工作做得更加全面、系统并