外商验厂的方式与基本流程

外商验厂的方式及基本流程主讲人：范越龙浙江金融职业学院自行验厂许多外商都在我国建立有办事处，外商驻我国办事处的一个重要功能就是配合母公司验厂，向合作工厂派驻跟单员，由跟单员来监督和检查合作工厂。外商验厂的形式例如全球第二大家居连锁超市“宜家（IKEA）”“，美国百货集团希尔斯（SEARS），都采用自己制定的社会责任行为守则，自行或部分委托独立的第三方公证行对其供货工厂实施验厂。委托公证行验厂初次验厂对和约工厂的整体情况及管理水平进行评估，主要关注工厂是否违反法规。跟踪验厂定期验厂突袭验厂定期验厂是外商按一定时间间隔对合作工厂进行例行的检查。跟踪验厂是针对上次的验厂报告，在约定的时间内，察看工厂的纠正进度及效果常用的一种验厂策略，目的就是防止合作工厂弄虚作假，以便得到真实的信息外商验厂的类型外商验厂的制度1.制定验厂标准2.建立验厂组织机构3.向合约工厂传达验厂计划6.跟踪验厂4.实施验厂5.对合约工厂分级管理7.定期验厂以社会责任为主进行验厂时，往往是外商的社会责任守则，或使用统一的标准如SA8000；以为环境为主进行验厂时，主要参照IS014001标准；以质量为主进行验厂时，主要使用合约工厂自己提交的品质控制计划书。外商验厂的制度：制定验厂标准外商验厂的制度：建立验厂组织机构跨国公司或者大型外商往往会设立专门的验厂机构，对合约工厂进行评估。如沃尔玛设立“沃尔玛全球采购中心”，指定沃尔玛供应商守则，对全球的供应商进行社会责任审核。外商验厂的制度：向合约工厂传达验厂计划将验厂标准翻译成合约工厂所在国的语言，并向合约工厂解释相关标准及公司的相关政策，帮助合约工厂进行自我检查和评估。外商验厂的制度：实施验厂对合约工厂进行审核，编制验厂审核报告。外商验厂的制度：对合约工厂分级管理根据验厂结果，将合约工厂分为A、B、C、D四个级别进行管理。各方面评估均达标的企业为A级；存在一些轻微不符合的企业为B级；存在较大问题需要立即纠正的企业为C级；工作条件差，严重违反法规、弄虚作假、欺骗审核员的企业为D级。外商验厂的制度：跟踪验厂针对前次检查发现的问题，跟踪检查合约工厂的纠正行动是否有效。外商验厂的制度：定期验厂定期验厂的目的是确保合约工厂持续遵守验厂标准。1.首次会议2.现场检查3.文件审核6.末次会议4.工人面谈5.管理代表面谈外商验厂的流程第1环节：首次会议验厂审核员到工厂后，首先召集工厂管理人员召开首次会议，了解工厂基本情况，介绍验厂的目的和验厂安排。外商验厂的流程第2环节：现场查验首次会议后，审核员在工厂管理人员陪同下对工厂进行现场查验。查验的场所包括：生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等。关注工厂用工情况，生产运作情况，以及工厂的安全、消防及环保状况。外商验厂的流程第3环节：文件审核现场查验结束后，审核员对照验厂文件清单审核合约工厂的相关文件资料，如营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。eg.迪斯尼验厂审核文件清单外商验厂的流程迪斯尼验厂审核文件清单序号文件名称1工卡或考勤记录（过去12个月）2工资表（过去12个月）3人事花名册即员工个人档案4劳动合同5社会保险收据、花名册及合格证明文件等6工商营业执照7消防检查报告或合格证明文件8消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等9环保证明文件10厂规或员工手册11政府有关当地的最低工资规定文件12设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）13特种工人上岗证（如电梯工、电工等）14当地劳动局关于验厂加班的批文15未成年工体检及劳动局登记记录16厂房平面图17其他文件（视情况而定）第4环节：工人面谈

必经程序。工人面谈时验厂审核员与工人的单独谈话，工厂管理人员不得在场，地点为工厂外面或单独办公室。旨在了解工人对工厂管理和运作情况的看法。eg.迪斯尼工人面谈问卷表工人面谈环节的特点：面谈地点通常安排在工厂外或工厂专门办公室。管理人员不能陪同工人面谈。面谈内容保密。外商验厂的流程第5环节：管理代表面谈

审核员与工厂管理代表进行面谈，就有关问题向管理者代表咨询和核实，以便了解工厂的运作情况，确认工厂政策和做法。外商验厂的流程第6环节：末次会议在末次会议前，审核员会汇总审核过程中收集的资料，整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂通报审核结果，指出不合格项及法规、标准要求，回答厂方提出的疑问。外商验厂的流程出口企业及工厂的