集团公文审核制发工作规范

XX集团公文审核制发工作规范(专业完整格式范文)某某某集团公文审核制发工作标准集团〔总局〕公文审核制发工作是指以集团〔总局〕党委、集团公司、农垦总局或者集团〔总局〕党委办公室、集团办公室名义发文及不相隶属机关拟与集团〔总局〕党委、集团公司、农垦总局或者集团〔总局〕党委办公室、集团办公室联合发文的公文审核制发工作。除特殊情况外，原那末上不以农垦总局办公室名义制发公文。一、公文审核受理条件集团〔总局〕各部门、直属单位及不相隶属机关报送的拟发公文必须符合以下条件，不符合的应退回拟稿单位并向其说明理由：〔一〕必须符合公文审批程序和行文规那末。〔二〕必须经拟稿单位主要负责人审核并签署意见。〔三〕内容涉及两个或者两个以上单位、部门的拟发公文必须由拟稿单位与有关单位商议、会签，达成一致意见，并某某某某某某某某某某某某某某某某文件某某某某〔20某某〕某某号签发人：王某某由会签单位或者部门负责人签署意见。如会签意见未达成一致那末仍由拟稿单位继续沟通，直至意见一致前方予受理。〔四〕拟发公文主体及附件必须齐全，主送及抄送范围必须明确。〔五〕紧急公文应标明具体制发时限要求，根据紧急程度标注“加急〞“特急〞，并由拟稿单位专人说明原因。制发公文应预留充足时间，特殊是上级布置工作有明确时限要求的，拟稿单位应提前预留公文审核制发时间，不可人为导致公文制发加急.〔六〕拟发公文内容涉及法律或者政策性事项的，应由集团合规风控部进行合规性审查并出具审查意见，由拟稿单位提交公文起草说明电子版。〔七〕拟发公文内容涉及国家秘密的，由拟稿单位依据《保密法》和相关行业保密规定标明密级和保密期限，并附定密依据；内容不涉及国家秘密的，应备注标明是否可在网上公开。内容涉及商业秘密的，应在公文附注中标明公文印发知悉范围和保密要求。〔八〕普通公文在办公自动化传输系统进行网上起草、审核、签发和流转，原那末上不得线下以纸质发文审批单流转，不得违反审核、签发流程审核制发公文。涉密公文应在保密计算机起草后打印纸质文稿，附电子版光盘或者涉密存储介质，按照审核、签发流程进行审核、签发和流转。〔九〕需自带相关公文的，应注明原因、份数和带文时间。以集团〔总局〕党委名义印发的文件1.《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会文件》〔某某某某某某发〕用于印发贯彻落实党中央、国务院，财政部、农业农村部，省委、省政府重要会议和文件精神的决定、意见；集团〔总局〕党委重要决策和工作部署；集团〔总局〕党的建设有关规定；集团〔总局〕党委〔扩大〕会议主报告和总结讲话；集团〔总局〕党委转发财政部党组、农业农村部党组、省委重要文件；转发各分公司党委、哈尔滨党委，集团〔总局〕各直属单位党委〔党组〕，省垂直管理单位党委〔党组〕，驻集团〔总局〕纪检监察组和集团〔总局〕各部门呈报的对集团全局工作有指导意义的重要报告和工作意见等。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会》〔某某某某某某文〕用于印发集团〔总局〕党委通知的有关重要事项；批复各分公司党委、哈尔滨党委，某某某某某某农业股分党委，集团〔总局〕各直属单位党委〔党组〕，驻集团〔总局〕纪检监察组，集团〔总局〕各部门呈报集团〔总局〕党委的请示；以及集团〔总局〕党委改革、巡查、信访、国安政法、军民融合等工作委员会的设立、撤并及人员组成、机构职责调整等文件。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会文件》〔某某某某某某呈〕用于印发集团〔总局〕党委向财政部、农业农村部，省委、省人大、省政协，省纪委监委、省委组织部的请示、报告及反映情况、答复问题等文件。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会文件》〔某某某某某某干〕用于印发集团〔总局〕党委管理干部职务的任免、退休通知等文件。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会》〔某某某某某某白头〕用于印发集团〔总局〕领导同志有批示而又不宜正式印发的文件，及集团〔总局〕领导同志个人署名的公函等。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会会议记要》用于印发集团〔总局〕党委会议记要。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会专题会议纪要》用于印发集团〔总局〕党委专题会议记要。〔二〕以集团名义印发的文件《某某某某某某集团文件》〔某某某某某某集发〕用于印发贯彻落实财政部、农业农村部、省政府重要工作部署的决定、意见；集团重要决策和工作部署；集团生产、经营及运行管理重要制度、方法和意见等。《某某某某某某集团》〔某某某某某某集文〕用于印发集团通知的有关重要事项；批复各分公司、哈尔滨，某某某某某某农业股分，集团〔总局〕各直属单位，集团〔总局〕各部门呈报集团的请示。《某某某某某某集团文件》〔某某某某某某集呈〕用于印发集团向财政部、农业农村部等国家部委及其所属司局，省政府、省人大、省政协的请示、报告及反映情况、答复问题等文件。《某某某某某某集团专题会议记要》用于印发集团专题会议记要。〔三〕以农垦总局名义印发的文件《黑龙江省农垦总局文件》〔黑垦局发〕用于印发改革过渡期间涉及行政管理和社会事务等方面的重要决策和工作部署等文件。《黑龙江省农垦总局》〔黑垦局文〕用于印发改革过渡期间通知关于行政管理和社会事务等方面的重要事项；批复各分公司、哈尔滨，某某某某某某农业股分，集团〔总局〕各直属单位，省垂直管理单位呈报农垦总局的请示；集团公司安全应急委员会等议事协调机构的设立、撤并及人员组成、机构职责调整等文件。《黑龙江省农垦总局文件》〔黑垦局呈〕用于印发向财政部、农业农村部及其所属司局，省政府、省人大、省政协涉及行政管理、社会事务、工程申报、政策争取等方面的请示、报告及—6—反映情况、答复问题等文件。《黑龙江省农垦总局文件》〔黑垦局财呈〕用于印发向财政部、农业农村部及其所属司局，省政府、省财政厅涉及资金申请方面请示、报告及反映情况、答复问题等文件。《黑龙江省农垦总局》〔黑垦局白头〕用于印创造确要求以农垦总局名义发文，总局领导同志允许但又不宜正式印发的文件。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会办公室文件》〔某某某某某某办发〕用于印发根据集团〔总局〕党委授权，传达贯彻落实省委办公厅文件的意见、通知；集团〔总局〕党委对某一方面工作的部署和某一项重要事项的工作安排；集团〔总局〕领导工作分工；集团〔总局〕党委评选表彰劳动模范和工作先进的通知等。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会办公室》〔某某某某某某办文〕用于印发根据集团〔总局〕党委授权就某一项具体工作的安排；有关情况的通报；集团〔总局〕党委暂时机构的设立、撤并及其领导小组成员调整等文件《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会办公室文件》〔某某某某某某办呈〕用于印发根据集团〔总局〕党委授权向国家部委相关司局和省委办公厅汇报工作、反映情况、反应办理结果、答复问询事项等文件。《中共某某某某某某集团〔黑龙江省农垦总局〕委员会办公室》〔某某某某某某办白头〕用于印发根据集团〔总局〕党委授权布置具体工作、答复有关意见但又不宜正式印发的文件。《某某某某某某集团办公室》〔某某某某某某集办文〕用于印发根据集团授权就某一项具体工作的安排；有关情况的通报；集团暂时机构的设立、撤并及其领导小组成员的调整等文件。《某某某某某某集团办公室文件》〔某某某某某某集办呈〕用于印发根据集团授权向财政部、农业部各相关司局和省政府办公厅汇报工作、反映情况、反应办理结果、答复问询事项等文件。《某某某某某某集团办公室》〔某某某某某某集办白头〕用于印发集团办公室根据集团授权布置具体工作、答复有关意见但又不宜正式印发的文件。《某某某某某某集团办公室》〔会议记要〕用于印发集团办公室工作会议记要。《会议通知》用于印发集团〔总局〕领导同志参加的重要会议通知。《黑龙江农垦》用于印发财政部、农业农村部和省委、省政府等上级领导同志到垦区视察、调研、座谈时的重要讲话；集团〔总局〕领导同志的讲话。《某某某某某某集团董事会会议记要》用于印发集团董事会会议纪要。《某某某某某某集团总经理办公会会议记要》用于印发集团总经理办公会会议记要。〔一〕拟稿单位拟稿1.拟稿单位公文代拟稿要做到文种正确、格式标准、表述准确、文字精炼、所提措施和方法切实可行。2.公文要明确发文单位，拟稿单位要根据公文事由和主送单位，结合前述发文形式确定发文单位。除涉及行政管理、社会事务、工程申报和批复、资金申请和下拨、政策争取，或者明确对农垦总局发文需办理、转发、回复的事项外，其他事项原那末上不以农垦总局名义发文。3.向上级单位行文，原那末上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和平行单位。请示事项应一文一事。除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人呈文。检监察组，集团〔总局〕各部门；抄送省垂直管理单位和无直接隶属关系单位。〔二〕拟稿单位主要负责人审核并签署意见1.拟稿单位主要负责人要对拟发公文是否必要和公文文种、内容、发送范围，以及是否存在越级行文等问题进行审核。2.拟稿单位主要负责人要明确签署发文意见。涉及其他部门的要指定会签单位，原那末上涉及工程申报、审批的须经集团开展战略部会签，涉及资金申报、使用的须经集团财务管理部会签，涉及其他部门的应根据实际需要确定会签单位或者部门。〔三〕会签单位负责人审核并签署会签意见1.会签单位负责人在收到拟稿单位转办公文后，应认真审核公文格式及内容，确定是否符合工作要求。2.会签单位负责人应签署明确意见和修改意见，只签名即视为允许。〔四