如何做好工程签证

@中国有色金属工业第十四冶金建设公司如何做好工程签证？目前一页\总数十七页\编于三点WHY工程签证的意义

工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定支付各种费用、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议，互相确认的签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。目前二页\总数十七页\编于三点签证点

施工图纸变更。施工组织设计和施工方案变更。施工时间变更。施工工作量比合同工作量增加或减少。因政府政策、规定等原因造成施工环境变化。因业主原因形成停窝工。招投标阶段的项目特征描述与实际不符。合同风险范围以外的价格要素变化。赶工行为。不可抗力。目前三页\总数十七页\编于三点如何做好签证？目前四页\总数十七页\编于三点工程进度与质量是决定业主是否配合办理签证的重要因素

如果施工单位的施工进度、质量不利，业主的工作人员有什么理由、有什么意愿给施工单位办签证呢？所以，如果施工单位能够把项目质量、进度控制好，就是给业主的项目管理人员保饭碗，业主项目管理人员可以理直气壮地给施工单位争取权利，该签的签证自然就办下来了。所以，施工单位对项目进度、质量的把控，是决定能否办理签证索赔的重要因素。目前五页\总数十七页\编于三点识别签证点的能力识别签证点的能力，决定施工单位能否取得更多价款变更机会。目前六页\总数十七页\编于三点签证资料完整度签证资料完整与否，是否有说服力，是决定签证价款能否最终计入结算的重要因素资料不完整的情形主要有：签证资料中缺少业主指令，变更签证缺事实依据，签证索赔工程量缺依据，停窝工损失签证缺少停窝工时间和停窝人数的证据，签证资料缺业主审批的材料价，变更工程施工前让业主签认材料价格，签证缺乏法律依据。目前七页\总数十七页\编于三点重视索赔程序索赔时效要点：明确索赔报送对象。索赔报告给谁，要严格根据施工合同约定索赔报告要有签收。如果业主或施工监理不肯办理签收手续。可采用邮递方式予以送达，注意：快递单据上一定要清楚文件内容；快递送达完成后，要向快递单位索要对方签收的回单。要准确把握签证办理的节奏。索赔要在合同约定时效内申请目前八页\总数十七页\编于三点

对于一些重大、对施工单位有很好经济效益的变更，施工单位要注意既不要很快的把增加价款金额报给业主，防止业主撤回签证，又要确保自己的办理签证时间符合合同约定，防止因超过索赔时效导致签证不被业主认可。其次，施工单位可以灵活运用签证的程序性工作，通过预索赔的方式保留变更价款的权利，等到业主的变更指令难以撤回的情况下再进行价款申报。关于签证的程序性工作，主要看施工合同中的签证流程。比较规范的签证流程是：（1）业主变更指令；（2）施工单位或设计单位深化设计；（3）施工单位编制施工方案并经业主审批；（4）施工单位向业主报批施工材料的规格、型号、品牌、厂家；（5）施工单位申请最终价款变更。签证办理的节奏目前九页\总数十七页\编于三点合理、恰当的索赔报告要点：索赔报告要有理有据。索赔文件首先要抓住业主责任，其次阐述业主责任对工程项目的影响，再次阐述正常项目进展被破坏后给施工单位造成的损失，同时阐述施工单位为了减少损失做了哪些工作，最后向业主解释请求补偿费用的计算方式。索赔文件要尽量站在业主的角度考虑，除了表述业主过错、损失金额外，还要着重阐述施工单位的哪些行为给业主增加了效益、减少了损失。这样，当业主工作人员办理签证索赔的层层审批时，比较容易为施工单位争取权益。是消除业主敌意，是维护合作关系的重要手段。索赔，不一定要以“索赔报告”的方式出现，完全可以采用“费用补偿”、“损失补偿”、“成本补偿”等词语。目前十页\总数十七页\编于三点工程签证技巧15条目前十一页\总数十七页\编于三点总体原则1、涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意：如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定计价口径一致；如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有，签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。2、各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量；固定单价合同至少要签到量、单价；固定总价合同同至少要签到量、价、费；成本加酬金合同同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工问题）、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。目前十二页\总数十七页\编于三点签证填写的优先次序4、能够签文字形式的最好不要附图2、能够直接签单价的最好不要签工程量1、能够直接签总价的最好不要签单价3、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实其他需要填写的内容。主要有：何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式，必要时附图）；有无甲供材料；签证的描述要求客观，准确，隐避签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况，如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图，施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由，几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。目前十三页\总数十七页\编于三点如何对待甲方拒签

在制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（叫一般工作人员去办理）。不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样九可以证明已经收到我方地发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也自动生效。目前十四页\总数十七页\编于三点注意事项1、签证单一定要详细而简洁，不能说的云里雾里，要让看的人明白签证的内容是什么；2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西，说白了就是乙方为甲方做东西，向甲方要钱的凭据，所以要根据现场事实求是的报，不能漏报，多报3、乙方在签签证单时要把价格写上，量反应上，审计时间能够一目了然！签证要说明依据（设计变更、会议纪要等）、计算公式及说明、单价分析，还要附带照片等。4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确，以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象，以为你是对自己和别人不负责任，在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时，就不能重复办理签证，以免让别人反感，但不能反映结算内容时必须办理签证；目前十五页\总数十七页\编于三点注意事项5、办理签证时工程量怎样签的问题，在很多时候都是通过甲乙双方或多方现场实测作为签量的依据，此时得事先处理好各方之间的关系，以便在现场测量的过程中就能得到对施工单位有利的结果，这很关键，因为现在的签证一般都是多方或多人参与，要是事后就没有多大余地，除非你和各方关系特别好；6、签证办理时间的问题，一般情况下都要求及时办理，但在很多时候未必是好事，如属隐蔽的内容，如在施工过程中就急着办理，那只能在如实的情况下了，如存在一定的虚量恐怕就没人敢签了，所以时间的问题一定要把握好，不能太早也不能太迟；7、能挣钱的签证一般都在隐蔽部分，所以在隐蔽部分得考虑怎样才能多办签证，包括你提出的施工组织设计或方案都要考虑这方面的问题，另外在一些地基处理等问题施工方应