2015年10月全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案

2015年10月全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案2015年10月全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案2015年10月全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。第1题光导材料具有下列哪些特性()

A.光敏特性和静电特性

B.导电特性和绝缘特性

C.光敏特性和绝缘特性

D.导电特性和静电特性【正确答案】A

本题分数1分第2题要实现印刷过程，必须具备()五大要素。

A.原稿、感光版、承印物、油墨和印刷

B.原稿、印版、承印物、油墨和印刷机

C.原稿、制版、复印件、墨粉和激光印字机

D.原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字机【正确答案】B

本题分数1分第3题所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于()

A.广播方式

B.点对点方式

C.点对线方式

D.线对线方式【正确答案】A

本题分数1分第4题高速传真机传送一页A4大小的文稿所需的时间为()

A.3分钟

B.1分钟

C.3秒钟

D.1秒钟【正确答案】C

本题分数1分第5题一般来讲，总线型网络的主要优点包括()

A.所连接的工作站的增加、拆除和挪动比较容易

B.每个节点只接收前一个节点发现的信息，控制简单

C.适合地形复杂，其他网络布局难以适应的外部环境

D.不能使用光纤通信【正确答案】A

本题分数1分第6题在Internet中，TCP/IP协议主要解决()互连的通信机制。

A.局域网之间

B.不同网络系统之间

C.广域网之间

D.对等网之间【正确答案】B

本题分数1分第7题比较不同版本的文档，可以单击菜单()来实现。

A.工具/选项

B.工具/拼写

C.工具/自动更正

D.工具/修订【正确答案】D

本题分数1分【正确答案】B二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。第1题EXCEL公式中不可缺少的元素是()

A.函数

B.操作数

C.变量

D.实参

E.运算符【正确答案】BE

本题分数2分第2题在WINDOWS95环境下，资源管理器窗口包含的内容有()

A.文件夹树窗口

B.文件夹内容窗口

C.窗口分隔条

D.状态栏

E.窗口菜单栏【正确答案】ABCDE

本题分数2分第3题公文管理系统在单机和网络环境下存在的差别有()

A.信息流在单机下是单向的，在网络中则是双向的

B.只有在网络中才能实现事务处理系统

C.信息在单机下有及时性，在网络中则有滞后性

D.单机不能保持不同PC机间数据的一致

E.网络环境下的安全性比单机下的高【正确答案】ABDE

本题分数2分第4题网络中防止病毒入侵的措施有()

A.使用带防病毒芯片的网卡

B.使用单机防毒卡

C.采用无盘工作站

D.构筑网络防火墙

E.使用网络防病毒卡【正确答案】ABCE

本题分数2分第5题关于WINDOWS95的网络功能，下列说法中正确的有()

A.直接支持多种Microsoft网络

B.通过安装驱动程序，可支持非Microsoft和Novell其他网络

C.可实现计算机间的文件或打印机共享

D.可将几种网络集成为复杂的网络系统

E.使用前应安装配置网络组件【正确答案】ABCDE三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。第1题公文管理信息系统是指由人、___、计算机及外设组成，能够科学、高效地对公文信息进行收集、传输、加工、保管、维护和利用的集成化系统。

【正确答案】计算机软件

本题分数1分你的得分修改分数第2题打印之前最好能进行___，以确保取得满意的打印效果。

【正确答案】打印预览

本题分数1分你的得分修改分数第3题在无纸办公环境中计算机、应用软件、___是三个最基本的要素。

【正确答案】通信网络

本题分数1分你的得分修改分数第4题若要将一个以文件形式保存的图片输入到当前文档中，则应选取菜单栏上的___命令。

【正确答案】“插入/图片”

本题分数1分你的得分修改分数第5题系统维护包括硬件维护、软件维护和___。

【正确答案】数据维护

本题分数1分你的得分修改分数第6题Windows95中的菜单有三种形式，即菜单条(菜单栏)、___和下拉菜单。

【正确答案】

本题分数1分你的得分修改分数第7题在Word中，按___键可实现“插入”方式与“改写”方式的相互转换。

【正确答案】Ins四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）第1题组合检索

【正确答案】是以数据库文件中若干字段经过逻辑组合构成的逻辑提问式作为检索条件的检索。

本题分数3分你的得分修改分数第2题感热记录

【正确答案】传真机记录方式的一种。即接收时，利用感热记录头将接收到的电信号逐点转换为热信号并使感热记录纸生色，通过逐行扫描的方式将各像素点记录下来。此种方式具有使用方便、直接成像、图像清晰、成本较低等特点。在三类机中被广泛采用。

本题分数3分你的得分修改分数第3题剪贴板

【正确答案】是内存中的一个特殊的区域，用于临时存放用于剪切、拷贝或粘贴的文字或图形信息，这些文字或图形信息可以插入到同一文件的指定位置或者另一文件的指定位置。

本题分数3分你的得分修改分数第4题静电制版法

【正确答案】是利用静电复印的原理进行制版的一种制版方法。它具有成本低、投资少、制版速度快、操作简单等特点。在实际工作中多采用氧化锌版。

五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）第1题建立办公自动化网络系统的基本步骤是什么?

【正确答案】(1)要抽象出近似于办公要求的办公模型。(2)按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。(3)按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。(4)建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。(5)在机关内配置起小型机和服务器。

本题分数4分你的得分修改分数第2题简述路由器的主要特点。

【正确答案】(1)它使用通信协议，就像局域网络之间的防火墙，可以防止某段发生问题危及其他部分。(2)它比网桥能够更有效地利用昂贵的网间远程线路。(3)它不关心网络上某一段使用的是何种组网方式，可以对以太网、ARCNET网、令牌环网等网络访问信号进行自动转换。(4)安装、配置和运行工作量大。(5)价格是网络的2～3倍。

本题分数4分你的得分修改分数第3题如何将建好的EXCEL表格输出到打印纸上

【正确答案】(1)连好打印机，装好纸张，并使打印机处于联机状态。(2)选定工作表中要打印的范围。(3)选择“文件”菜单下的“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面的状态。(4)选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，进行打印预览。(5)选择“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，进行打印设置。(6)单击对话框中的“打印”命令按钮，开始打印。

本题分数4分你的得分修改分数第4题简述决策支持系统的特点。

【正确答案】决策支持系统以有效性为主要目标，对决策者起“支持”和“辅助”的作用，支持决策的全过程。它是一个用户驱动的动态系统，用户应当参与系统开发和使用的全过程。系统支持半结构化或非结构化决策问题，这类决策含有大量的不确定因素，无确定的求解模式，不能清楚地描述，需要通过人机对话来发挥决策者的智慧和判断能力加以解决。它还是一种模型驱动系统，模型和模型管理系统是决策支持系统的核心。系统可以利用决策的规划或通用的模型，发现、分析和模拟决策过程，即理解问题、建立模型、进行模拟并获得结论，提供各种可供选择的方案，来实现决策过程的自动化。

本题分数4分你的得分修改分数第5题EXCEL图表包含哪些元素

【正确答案】(1)轴，即坐标轴，X轴、Y轴，三组图表还有一个Z轴。(2)图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。(3)轴标题，每一个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。(4)图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。(5)数据系列，指图表中要表现的数据集合，其中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。(6)网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。(7)类，数据系列赖以分类的项，即X轴的标题。

六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分）第1题在Excel的工作表中有一个学生成绩统计表，按“学号”升序和“成绩”升序进行排序。

【正确答案】按“学号”升序和“成绩”升序进行排序：(1)选择排序区域。(2)选择“数据”菜单下的“排序”命令。(3)在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”框中选定第一个要排序的关键词“学号”，然后再指定排序方向为“递增”。(4)在“排序”对话框中的“第二个关键字”框中选定第二个要排序的关键词“成绩”，然后再指定排序方向是“递增”。(5)单击“确定”，关闭“排序”对话框。

本题分数6分你的得分修改分数第2题试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。

【正确答案】在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中主要的数据关系，它一般是按照关系数据表、表内字段、表间关系等的设计；由于各个文档一体化系统所对应的实施情况不同，数据表的设置和表结构都各有不同；在实际设计过程中，往往需要几次反复的过程来优化数据库结构。

本题分数6分你的得分修改分数第3题设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求为：覆盖文书档案管理的主要功能，详细到第三层。

【正确答案】文书档案管理系统总体模块图

本题分数6分你的得分修改分数第4题设计一个档案数据库文件结构。(以FoxPro数据库管理系统为例，答出任意10个字段或10个以上即可)

【正确答案】

本题分数6分你的得分修改分数第5题试述公文管理数据库设计的意义和任务。

【正确答案】(1)意义：公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容，其优劣直接影响系统的使用。(2)任务包括：①选择适用的数据库管理系统，评价的主要标准有：a.应支持SQL语言；b.支持多媒体数据格式及全文存储；c.支持网络环境；d.有丰富完整的辅助开发工具；e.良好的兼容性；f.快速的运行速度。（注：写出4项或4项以上即可得2分）②设计公文管理数据库系统：a.确定该系统中文件的类型；主文件，索引文件，暂存文件，后备文件，参考文件。b.确定数据库文件的结构：首先确定文件名；其次设计库文件结构；最后设计数据库间的关联字段。

本题分数6分你的得分修改分数第6题使用WORD编辑文书文件时，字符排版和段落排版包括哪些内容?如何设置?

【正确答案】(1)用鼠标设置。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项，即展开字体设置对话框，用户可以进行字体、字号、字形、字加粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设置和操作。如果在输入文字之前设定字体、字号，则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。(2)使用格式栏。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设置。段落排版包括的内容及设置方法：在WORD中，段落是指一定数量的文本，可以是一个字符、一行文字