项目管理课件项目采购与合同管理

第八章项目采购与合同管理第1页，共24页。一、项目采购管理（一）定义（二）类型（三）特点（四）内容和程序第2页，共24页。世界银行定义：以不同方式、通过努力从系统外部获得货物（goods)、工程（works)、服务（service)的整个采办过程。PMBOK：为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。第3页，共24页。项目采购的类型按采购对象的分类按采购方式的分类项目采购有形采购无形采购物料采购工程采购咨询服务采购项目采购招标采购非招标采购公开招标采购邀请招标采购询价采购直接采购自营工程第4页，共24页。项目采购的特点采购的对象复杂采购数量和时间不均衡采购供应过程复杂是一个动态过程在工程项目的采购过程中容易出现违法乱纪问题第5页，共24页。采购内容和程序采购原则公开原则公平原则公正原则诚实信用原则经济性和效率性第6页，共24页。内容和程序主要过程依据资源工具和手段结果采购计划编制市场状况、项目范围说明、工作分解结构、项目说明书、采购资源、项目管理计划自制/外购分析短期租赁/长期租赁经济订货量专家判断合同类型选择采购管理计划工程说明自制/自购决策变更请求询价（招标）计划编制采购管理计划工程说明项目管理计划（更新）标准格式专家判断采购文件评标标准工程说明（更新）询价（招投标）采购文档合格的供方清单投标者会议公告入围供方名单项目建议书投标文件筛选供应商（评标、决标）建议书（或投标书）评价标准组织政策权重打分系统、独立估算、合同谈判、专家判断、供应商等级档案库合同采购管理计划（更新）合同管理合同收尾第7页，共24页。某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本12元，并需要另外增加一台专用设备，价值5000元，若外购，购买量大于3000件，购价为13元/件；小于3000元，14元/件。5000+12x14x13xx1x2第8页，共24页。一公司若短期租一设备，租金按天计算，每天100元，如果长期租赁，租金每天为60元，但必须一开始交纳固定手续费用6000元。100x=6000+60xX=150第9页，共24页。某项目每年耗用某种产品3600千克，该产品单位成本为10元，单位存储成本为2元/（千克.年），一次订货成本25元/次，那么，每年最佳订货次数是多少？K=25D=3600C=2Q=（2KD/C)1/2Q==300N=3600/300=12次第10页，共24页。二、项目合同管理项目合同的定义：项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一个确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。第11页，共24页。项目（业主）监理合同勘察设计合同工程承包合同供应合同贷款合同分包合同运输合同供应合同租赁合同分包合同劳务合同供应合同工程项目合同体系主合同分合同二级分合同第12页，共24页。

项目合同构成要素：协商一致统一的计算和支付方式；合同规章；标的物合法；依法成立

第13页，共24页。合同文件的组成总标单协议书合同的一般条件和标准规范特殊条件设计图纸附录第14页，共24页。按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型：1．固定总价合同在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。2．成本补偿合同这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。包括成本加成合同、成本加固定费用合同、成本加奖励合同3．单价合同在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。

合同类型选择

第15页，共24页。合同管理工作过程设计/计划招标投标工程施工项目结束合同起草/审查合同分析合同交底合同监督合同跟踪变更管理索赔管理合同后评估合同策划第16页，共24页。项目招投标管理第17页，共24页。一、项目招标1.招标资质2.招标的形式3.招标的方式4.招标的程序第18页，共24页。招标单位应具备的条件招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实《招标投标法》规定招标人具有编制招标文件和组织评标能力应当具有编制招标文件和组织评标的能力有专门的施工招标组织机构有与工程规模复杂程度相适应并具有同类工程施工招标经验建设部规定熟悉有关工程施工招标法律法规的工程技术、概预算及工程管理的专业人员。

第19页，共24页。招标代理机构应具备的条件(1)依法设立的中介组织；

(2)与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系；

(3)有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件；

(4)有健全的组织机构和内部管理的规章制度；

(5)具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量；

(6)具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。第20页，共24页。2.工程招标的形式建设工程全过程招标建设工程勘察设计招标建设工程材料和设备供应招标建设工程施工招标建设工程监理招标3.招标的方式公开招标邀请招标综合性招标第21页，共24页。公开招标程序：项目报建---审查建设单位资质---招标申请---招标文件编制与备案---发布招标公告—资格预审—发售招标文件—踏勘现场、召开投标预备会—标底编制—开标—评标—中标—签订承包合同第22页，共24页。二、项目投标1.含义投标是投标人对招标人发出的某项目招标公告或邀请的响应。2.程序收集招标信息—参加资格审查—购