项目监理工作相关资料

总监理工程师任命通知书表2-1单位（子单位）工程名称致（建设单位）：根据建设工程监理合同的要求，我单位委派出任该工程项目的总监理工程师，授权其履行《建设工程监理规范》（GB50319—2000）中规定的总监理工程师职责，代表公司行使《建设工程委托监理合同》规定范围内约定的监理人的权利和义务，开展监理工作。若你方对该总监理工程师的人选有异议，请在接到此任命书后的3天内与我单位联系。附件：总监理工程师执业资格证书复印件监理单位（法人章）法人代表：日期：年月日抄送（仅此表）：（承包单位项目经理部）项目监理机构设置通知书表2-3单位（子单位）工程名称致（建设单位）：现将本项目监理机构监理人员名单及其专业分工通知贵方，若贵方对本通知书有异议，请于收到本通知书后3天内告知本项目监理机构。附件：监理机构成员资格证明项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日抄送（仅此表）：（承包单位项目经理部）姓名专业分工职务执业/岗位证书号签名（工程名称打印）监理规划编写：（总监等编写人员签名）审批：（企业技术负责人签名）（监理单位名称打印、盖法人章）（打印）年（打印）月（打印）日

（工程名称打印）（专业名称打印）监理实施细则编写：（编写人员签名）审批：（项目总监签名）（监理单位名称打印）（项目监理机构名称打印、盖项目章）（打印）年（打印）月（打印）日

图纸审查意见和建议书表2-6工程名称致（建设单位）：我单位对设计单位的图纸审查意见和建议如下：（可加页）项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日

不合格工程项目通知表2-13单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：经（试验/检验表明），贵单位负责施工的工程不符合技术规范要求，根据规范规定，这些要求为：故要求对该工程（拆除、更换、修补、返工、检测），并请设计签认项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日

工程竣工报验单表2-15单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：我方已按合同要求完成了工程，经自检合格，请予检查和验收.附件：项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日审查意见：经初步验收，改工程：1、符合/不符合我国现行法律、法规要求；2、符合/不符合我国现行工程建设标准；3、符合/不符合设计文件要求；4、符合/不符合施工合同要求；综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日工程开工/复工报审表表2-16单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了□开工/□复工条件，特此申请施工，请核查并签发□开工/□复工指令。附件：1、工程建设前期法定建设程序检查表GD170012、工程建设前期法定建设程序检查表GD22010013、单位工程开工申请报告GD22010024、项目监理机构要求的其他文件项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日审查意见：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日施工进度（调整）计划报审表表2-17单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：兹上报年月日至年月日工程施工总（年、季、月）进度计划，请予以审查和批准。附件：1、上期进度计划完成情况（分部/分项工程工程量）及分析2、本期进度计划[进度计划（分部/分项工程工程量）、劳动力计划、材料计划、资金计划、施工机械设备计划等]。项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日审查意见：项目监理机构（项目章）总/专业监理工程师：日期：年月日工程暂停令表2-18单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日工程开工/复工表2-19单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：项目监理机构对进行了审查，认为工程（区段、部位）可以开始施工，贵部在接到本开工令后，迅速组织施工。本工程（区段、部位）的开/复工日期定为年月日。项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日建设单位（章）：负责人：日期：年月日开工说明：工程款支付申请表表2-24单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该工程款共（大写）（小写：），现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1、工程计量报审表GD220220□□2、工程款支付汇总表GD220225□□项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日工程款支付证书表2-26单位（子单位）工程名称致（建设单位）：根据施工合同的规定，经审承担单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）（小写：）请按合同规定及时付款。其中：1、承担单位申报款为：2、经审核承担单位应得款为：3、本期应扣款为：4、本期应付款为：索赔的金额计算：附件：1、承担单位的工程款支付申请表及附件2、项目监理机构审查记录项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日总监理工程师任命通知书表2-1单位（子单位）工程名称致：根据工程承包合同的规定，经审核承包单位报送的工程最终结算申请表，同意工程最终总计完成工程结算值为（大写）：（￥元）。其中：应扣除款（大写）元；应净支付（￥元）。附件：1、承担单位的工程结算资料与附件2、项目监理机构审查记录3、其他说明监理单位（法人章）总监理工程师：日期：年月日分包单位资格报审表表2-1单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：经考察，我方认为拟选择的具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件：1、分包单位资质材料2、分包单位业绩材料3、总分包管理架构及资质情况（含专职管理、特种作业人员上岗证件）分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：年月日总监理工程师审核意见：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日工程临时延期申请表表2-30单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：根据施工合同条款条的规定，由于原因，我方申请工期延期，请予以批准。附件：工期延期的依据及工期计算①合同竣工日期：②申请延长竣工日期：2、证明材料项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日工程变更表表2-31单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：由于原因，兹提出工程变更（内容见附件），请予以审批。附件：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日一致意见：建设单位（章）设计单位（章）项目监理机构（章）代表签字：代表签字：总监签字：日期：年月日日期：年月日日期：年月日工程变更指令表2-32单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：根据合同规定，对编号为的《工程变更单》涉及的费用及工期改变，按如下第条执行：1、本次变更，业主不对施工单位作任何费用及工期的补偿；施工单位若对此持有异议，需在接到本变更指令后日内以书面形式向项目监理机构提出。2、本次变更，业主不对承包商作任何费用补偿；承包商需在接到本变更指令后日内将变更引起的工期及相关计算书报项目监理机构审批。3、对本次变更引起的费用及工期，将依据附件（工程变更估算表）进行补偿，承包商若对此持有异议，需在接到本变更指令后日内以书面形式向项目监理机构提出。4、对本次变更引起的费用及工期，承包商需在接到本变更指令后日内报项目监理机构审批。附件：□工程变更单□工程变更估算表项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日相关文件及编号：变更说明：工程临时延期审批表表2-34单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，经过审核评估：□暂时同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的年月日延迟到年月日。请你方执行。说明：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日竣工移交证书表2-37单位（子单位）工程名称致（承包单位项目经理部）：兹证明承包单位施工的工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。附件：工程竣工验收报告。监理单位（法人章）总监理工程师：日期：年月日建设单位意见：建设单位（章）：负责人：日期：年月日监理工程师通知单表2-38单位（子单位）工程名称致：事由：内容：项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日工作联系单表2-40单位（子单位）工程名称致：事由：内容：提出单位（章）：负责人：日期：年月日监理工程师通知回复单表2-39单位（子单位）工程名称致（项目监理机构）：我方接到编号为的监理工程师通知后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。详细内容：项目经理部（项目章）项目负责人：日期：年月日复查意见：项目监理机构（项目章）总/专业监理工程师：日期：年月日监理机构审查表表2-41单位（子单位）工程名称致：监理机构对审查意见如下：项目监理机构（项目章）总/专业监理工程师：日期：年月日总监理工程师巡视记录表表2-42单位（子单位）工程名称●巡视的工程部位或地段：●到达时间：日时分●离开时间：日时分●存在问题：●处理意见：总监理工程师：填写日期：年月日旁站监理记录表（通用表式）表2-43单位（子单位）工程名称旁站日期年月日星期旁站时气候旁站监理的部位或工序：旁站监理时间：施工情况：监理情况：发现问题：处理意见：备注：项目经理部（项目章）质检员（签字）：年月日项目监理机构（项目章）旁站监理人员（签字）：年月日会议纪要表2-44单位（子单位）工程名称各与会单位：现将会议纪要引发给你们，请查收。如有不同意见，请于收到本纪要后24小时内书面向我项目监理机构提出。附件：会议纪要正文共页。项目监理机构（项目章）总监理工程师：日期：年月日会议地点会议时间组织单位主持人会议议题参加会议单位参加会议人员签名（工程名称打印）监理月报第期年月日至年月日项目总监（签名）：签发日期：年月日（监理单位名称打印）（项目监理机构名称打印、盖项目章）（工程名称打印）监理日志第期年月日至年月日记录人员：（签名）项目总监：（签名）（监理单位名称打印）（项目监理机构名称打印、盖项目章）【案列2-7】第一次工地会议议程、内容及第一次监理工作交底某工程第一次工地会议议程一、会议时间：年月日15:00至17:00时二、会议地点：工地会议室三、参加会议单位：建设、设计、勘察、监理、施工单位及工程质量安全监督机构四、会议主持人：建设单位项目负责人五、会议议程：1、主持人介绍参加会议的各单位及代表、工程筹备情况，并介绍工程项目介绍管理办法等工作要求。2、勘察、设计单位负责人作工程项目设计情况及交底。3、施工单位项目经理介绍项目部管理组织架构及主要管理人员情况，并介绍施工准备工作情况，人、材、物等资源进场计划安排等。4、项目总监介绍项目监理部组织架构及委托授权、监理规划、监理工作程序、制度、用表及监理工作方法等情况，并对近期有关工作提出要求等。5、讨论确定工地例会召开周期、日期、地点及各方参加人员、主要议题和现场管理、信息沟通及协调等事项。7、建设单位领导作项目组织管理及工程质量、安全、进度和投资等控制目标及管理总要求等内容讲话。建设单位筹建部：项目监理部：年月日在第一次工地例会上总监发言内容各位领导：下午好！非常感谢建设单位能给予这个机会，让我们一道参加工程项目建设，也祝贺单位中了该项目施工标。今天由主持，在此召开了第一次工地例会，刚才也听了各单位的筹建、勘察、设计及施工准备情况介绍，对做好本项目施工监理增添了信心。现由我代表项目监理机构作本项目监理工作准备情况及《监理规划》内容，特别是监理组织架构、总监委托授权、监理岗位职责、监理工作程序、制度、用表及方法等方面的情况介绍，现陈述如下1、会前项目监理部向建设、施工方分发了《监理工程师通知单》F02-001号，介绍监理组织架构、总监对监理人员岗位职责的授权及监理工作程序、制度、用表的电子文件，请认真解读，请施工单位项目部管理人员及骨干必须弄懂、熟练使用建设单位有关项目建设的一系列规章制度和我们发出的这些资料，不理解时应及时沟通，文字报表等工作关系要早日理顺。2、各参建单位都要狠抓工程质量、进度、安全、投资控制不放松、工程质量、安全、进度都是第一位的，我们参建各方都必须严格按照国家及省、市有关建设程序、制度和规定办事，按建设单位领导的要求和合同的约定做好现场施工组织管理和工程技术资料整理，可以超常规组织施工，但不能违反法律、条例和规范的规定；近期我部已先后将监理规划、监理实施细则及方案等资料发至各相关单位，请相关人员认真解读。我监理部将按施工进展的不同阶段分六到八期，对不同施工阶段的质量、安全、验收及资料管理进行监理工作交底，希望施工管理人员踊跃参加。全体监理人员将严格按监理规划、监理实施细则，国家的法律、条例、各种验收规范和国家及省、市有关工程验收及备案制，建设单位、质监站、安监站的要求，主动、积极地开展监理业务；牢固树立“质量第一、信誉至上、信守合同、讲效益更讲社会责任”的思想，坚决推进雷厉风行的监理工作作风，坚决履行承诺，做工程进度的加速器、润滑剂。3、近期应做好的几项工作：（1）承包单位在第一时间要对进场人员进行三级质量岗位培训教育，遵照省市建设行政主管部门的要求，现场施工作业人员必须办理“平安卡”并将现场人员办理平安卡情况统计表及身份证复印件上交建设单位、项目监理部各一份，无平安卡者一律不得进入施工现场。特别是机械操作手、电工、电焊工、起重、运输机械司机等特种作业人员必须持证上岗、认证一致，这些人员进场前就应把职称证、上岗培训合格证、资格证、身份证复印件上交建设单位、项目监理部各一份。（2）建议建设单位尽快组织监理、施工方有关技术人员组成“项目现状调查组”到现场进行一次复核，对建设场址发现的问题进行深化、细化、分析后进一步拟定有效措施，将问题早日彻底解决。同时要求承包单位进场后，根据“项目现状调查组”调查报告，编制出本单位切实可行指导施工的施工组织设计，并将人、机、料、法、环组织措施、技术措施落实到人。（3）监理部门近日将利用晚上时间陆续组织监理人员举办“严抓工程质量管理是我们工作的天职”、“建筑工程安全宣传幻灯片”、“工程技术的天职”、“建筑施工安全要常抓不懈”并观看“建筑工程安全生产宣传幻灯片”、“工程技术资料和安全管理资料整理工作要求”等内容的业务讲座；希望承包单位管理人员也能参加。（4）施工方应尽快组织项目管理人员和施工人员进场，在搭建临设的同时，加快进行场地雨季排水泄洪沟渠及设施的施工，做好一系列文本及现场的施工准备，具备条件时及时申报工程开工。（5）请建设单位应抓紧办理《施工许可证》手续，承包单位应抓紧完成进场会和本次例会上布置的各项工作，抓紧申报项目安全生产方案、施工总进度计划、月、旬施工进度详细计划、工程开工报审表B01表（含GD2201001□□施工现场质量管理检查记录中项目内容）和管理人员联系电话号码，加快组织人、财、机械、设备等资源的进场，以超常规方法抓紧做好一系列施工准备工作，严格履行投标承诺，按规定尽快组织工程开工。（6）施工单位现场工程技术、计划和安全管理资料及信息管理要配备足够的专门人才，对建设单位、质量安全监督机构、监理部要求申报及统计的各种资料、报表、报告要在第一时间报出，要争上游，严禁办事拖拉、不作为。上报书面资料的同时，要报电子文件，文本的数量、质量要满足要求，通常情况下书面资料一式8份，电子文件一式2份。（7）尽快成立由各参建单位主要安全负责人参加的“项目安全生产文明施工管理工作领导小组”，制定一系列工作制度，开展每月定期和不定期的施工安全检查、巡查、专题例会、奖罚处理，及时研究解决施工现场发现的不安全事故隐患，确保施工安全万无一失。4．需要确定的事项：（1）各参建单位主要人员办公及联系电话；（2）每周工地例会召开日期及时间；（3）本月进度计划编报完成时间；（4）办理施工许可证办理完成时间及跟进人员；（5）当前施工现场急需各方解决的问题及完成时间；（6）5．其他：（1）工地会议签到表见表2--49。（2）监理工程师通知单见表2-50。（3）第一次监理工作交底资料见表2-51。工程项目监理部年月日工地会议签到表表2-49工程名称:工程编号:会议名称第一次工地例会会议日期年月日会议地点工地会议室会议时间主持单位建设单位主持人单位名称与会代表签名建设单位勘察单位设计单位项目监理部施工总承包单位专业分包单位项目质量监督机构项目安全监督机构备注监理工程师通知单表2-50工程名称:工程编号:001致：各承包单位：送建设的单位、质量监督组、安全监督组事由：分发监理工作程序、制度、用表及监理架构、岗位职责和总监授权委托书的通知内容：为了使本工程的各施工单位能按正确的工作程序、制度、用表办事，明白项目监理部监理人员的岗位职责，做到忙而不乱、忙而有序、规范高效地开展工作，确保本项目安全、高效、如期、顺利实现计划工期，请该参加本项目的各参建施工单位尽快熟悉和使用监理工作程序、进度、用表及岗位职责与总监授权委托书等内容。附件：监理工作程序、制度、用表、监理岗位职责和总监授权委托书及其电子刻录盘1个。项目监理机构：工程项目监理部总监理工程师：日期：年月日工程开工/复工表2-52工程名称：工程编号：致：项目经理部：我监理工程师对工程项目施工准备工作进行了审查，认为本工程分部（部位）工程可以开始施工，贵部在接到本开工令后，迅速组织施工。以上分部（部位）工程的开/复工日期定为：年月日。项目监理机构：工程项目监理部总监理工程师：日期：年月日建设单位审批意见：建设单位：工程项目监理部负责人：日期：年月日开工说明：①拟开工项目的施工图纸已进行会审，并经设计、建设单位确认②拟开工项目施工组织设计（或施工方案）已报审并得到批准。③拟开工施工合同正在签订中且施工单位已收到《中标通知书》。④施工现场管理权和使用权已办理移交给施工单位手续，现场三通一平工作已完备。⑤本项目为重点工程且工期非常紧急，施工许可及各种报建手续正在办理和完善之中。建设方要求本项目工程要先施工。盖单位公章：我方已年月日收到《开工令》，同意并确认开工日期是：年月日。签字：（施工单位项目经理）日期：年月日安全监理工程师联系单表3-120工程名称：编号：致：事由：内容：上述施工安全问题请相关单位/人员迅速整改和协调解决。监理项目部（签章）：总监理工程师（签章）：年月日时抄报：抄送：安全隐患整改通知书表3-121工程名称：编号：致：（承包单位）经检查发现，施工现场（部位）存在下列安全隐患：限于年月日前完成整改，并向我单位提出复查申请。总监理工程师（签章）：年月日承包单位签收人：签收日期：年月日附件：存在安全隐患检查记录表（共页）或相片。安全隐患整改通知书表3-122工程名称：编号：致：我方接到编号的安全监理工程师通知后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。详细内容：承包单位（章）：总监理工程师：年月日时审查意见：项目监理机构：安全专业监理工程师：年月日时暂时停止施工通知书表3-123工程名称：编号：致：（承包单位）经检查发现，施工现场（部位）存在下列重大安全隐患：现通知你方必须于年月日时起，对本工程部位（工序）实施暂时停止施工，并按下述要求做好各项整改工作：项目监理机构（盖章）：总监理工程师（签字）：年月日承包单位签收人：签收日期：年月日附件：存在重大安全隐患检查记录表（共页）或相片。安全隐患报告书表3-124工程名称：编号：致：（政府建设及安全主管部门）由施工的工程，存在下列严重安全事故隐患：我单位已年月日发出《安全隐患整改通知单》（编号：）/《暂时停止施工通知书》（编号：），但施工单位拒不整改/停工。特此报告！监理单位：年月日签收人：签收日期：年月日附件：《安全隐患整改通知单》（编号：）/《暂时停止施工通知书》（编号：）检查记录表（共页）或相片。工程复工报审表表3-125工程名称：编号：致：（监理单位）根据年月日贵单位发出的“暂时停止施工通知书（编号）”要求，工程现已整改完毕，具备了复工条件，特此申请复工，请核查并签发复工审查意见。附：承包单位（盖章）：项目经理（签字）：日期：年月日审查意见：项目监理机构（盖章）：总监理工程师（签字）：日期：年月日签收人：签收日期：年月日附件：存在重大安全隐患检查记录表（共页）或相片。

第一次监理工作交底资料表2-51工程名称：××工程编号：001致：各施工单位送：建设单位事由：第一次监理工作交底资料内容：为了使本项目建设工作能顺利推进，使各施工单位工作顺畅，规范运作，忙而不乱，忙而有序，手续完备，资料齐全，特进行如下各环节的监理工作交底，请认真解读，不明之处多多与监理方联系。一、开工报告审批制度1．开工的必备条件（1）施工图纸已进行会审，并经设计、建设单位确认。（2施工组织设计（或施工方案）已报审并得到批准。（3）施工合同已签订或施工单位已收到《中标通知》。（4）施工标段场地管理权和合作权已办理移交给施工单位手续，现场三通一平工作已具备。（5）室内装修施工图纸已获得消防部门审批，并出具《消防审查意见书》。2．开工及工程验收手续申报办法（1）各施工标段具备开条件时，由施工总承包单位工地项目部填写A1表“工程开工/复工报审表”，并附开工报告和相关证明文件一式8份，报监理方和指挥组审批，经审查符合开工要求时，监理部会同指挥组下达A1附表《工程开工令》一式5份，施工总承包单位、监理方保存1份和指挥组保存2份（见表2-52）。（2）检验批、隐蔽工程、工序交接、分项和分部工程在施工单位三级自检合格的基础上，履行书面报验手续，只有验收合格通过时才能进行下道工序的施工。二、日报表、周报表、月报表报告制度1．各施工单位每日上午9：30时前向监理方递交书面施工日报表，日报表主要内容：前一天内施工质量、安全、进度情况的通报，偏差情况及拟采取的纠偏措施，提出急需其他单位解决的事情。2．每周一上午11：00时前向监理方递交书面施工周报表，周报表主要内容：一周施工质量、安全、进度情况的小结，监理例会或专题会议需落实，执行事项的处理落实情况，分析未完成事项原因，下一周工作的进度安排和纠编措施，提出需设计、建设单位、监理单位解决和处理的问题及其他需要先知的事项。3．每月23日中午12：00前向监理方递交正式的施工月报表。4．施工日报表、施工周报表、施工月报表格式详见指挥组的统一格式范本，递交份数一式4份并附电子文件2份。三、工地例会及重大事项协调制度1．工程项目开工前，监理人员应参加建设单位主持召开的第一次工地会议，研究确定各方参加监理工地例会的主要人员，召开监理工地例会的周期、地点及主要议题。2．工程项目实施过程中，每周应召开监理工地例会。参加监理工地例会的各方包括：发包人、承包人、分包人、监理人、设计人等单位的项目负责人或其他表；监理工地例会会议纪要要由项目监理部负责整理并分发。3．监理工地例会应包括以下内容：（1）检查上次例会议定事荐的落实，分析未完成事项原因；（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，分析偏差原因，提出纠偏措施及下一阶段的进度目标；

（3）检查分析上程项目质量善，针对存在的质量问题抽出改进意见；（4）检查分析安全生产和文明施工情况，针对存在的隐患提出改进意见；（5）解决需要协调和处理的其他有关事项。4．重大事项协调可定期限或不定期地组织专题会议，建设、监理、施工单位都可根据工程情况，提出召开专题会议的时间、地点和协调的内容及参加人员，由专题会议召集单位负责主持和整理会议记录并分发。5．工地例会和专题会议各参建项目负责人或代表必须准时参加，有特殊情况不有准时参加会议时，应事先告知会议召集人。四、工程技术文件资料管理及收发文制度1．工程技术文件管理。各都应按照并遵守有关工程技术文件资料管理及收发文制度的一系列规定、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》、粤建管字[2001]35号《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）的通知》、穗建监字[2001]068号《建设工程中间监督管理规定的通知》、重建筑[2002]61号《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知》和《广东省建设工程监理条例》等的各项规定，《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的内容和格式，永无休止履行对工程技术文件资料的管理职责，及时做好收集、整理、归档工作，工程技术文件和资料一式拾贰份。工程完成后，按合同精神向有关单位做好移交工作。2．建设单位与承包单位之间涉及建设工程承包合同有关的联系，一般从施工图纸移交，材料进场检验，工程变更，工程验收，进度、质量的控制，工程进度款支付和工地协调工作，都应该汇集到工地项目监理部，由监理部人员根据建设单位规定的行文和事务处理程序办理。3．工地各种信息、资料的传递通常都应用书面和电子文件两种形式：书面文件一般不少于一式捌份，电子文件一般不少于一式两份，并有各单位项目部经理的签名和加盖印章的有效文本。参建各方都应信守合同约定的条款，履行签收登记手续。信息资料必须真实、可靠、完整、准确，有可追溯性，并且字体要清楚，内容要言简意赅，用A4纸计算机打印件。五、施工组织设计（方案）报批制度1．各施工单位必须在规定时间内完成施工组织设计（方案）的编制和内部审查代作，施工组织设计必须经公司技术负责人审批签名，专项施工方案必须经项目经理和项目技术负责人审批签名，并加盖相关印章，填写A2表“施工组织设计（方案）报审表”报项目监理方和建设单位有关部门的审批。2．施工组织设计内容必须包括但不限于：总目录、项目组织机构（领导层、管理层、作业层、项目人员配置状况、劳动力进场计划、施工组织架构）、工程概况、编制依据、施工部署（包括工程总体部署、施工准备、现场安全生产、文明施工具体标准及方案、措施、与分包单位的配合、协调、切实可行的施工总平面图和施工总进度控制计划和各标段施工目标计划，明确进度计划的关键线路）、技术措施（包括本工程重点、难点、主要节点大样的详细施工方案及技术措施）、质量保证（包括完善的质量保证体系、质量标准、检测方法、成品保护措施）、施工进度、材料计划（包括编制详细的材料设备清单、制订详细的施工材料计划、明确自购和甲供材料订货、制作、加工、到场期限等）、主要样品、关键节点及样板的做法、工程质量通病及防治措施、安全生产文明施工措施、工程技术资料管理和工程验收制度等。3．各专业安装工程的组织设计内容必须包括：总目录、项目组织架构、项目人员配置状况、劳动力进场计划、施工组织架构、工程概况、施工部署、施施工（技术准备、资源准备、施工现场准备、工要检测设备表）、现场文明施工管理措施、安全施工保证措施、技术措施、质量保证、施工进度计划、材料、设备计划表、主要施工机械设备表等。六、施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的要求1．施工单位在收到经建设单位确认的施工图纸后，通常情况下7天内应组织参建单位进行图纸会审工作，在收到正式施工图纸48小时人应书面向设计、建设单位、监理及其他参建单位发出图纸会审通知，会审通知应明确参加图纸会审的单位、日程安排、时间、地点等事项。2．各参建单位在收到经建设单位确认的施工图纸后，应尽快组织相关专业技术人员阅读图纸并书面提出图纸会审意见，通常情况下各参建单位的图纸会审意见应在会审会召开日期前两天递交建设单位转交设计单位做好解答准备；图纸会审纪要、记录由组织图纸会审的施工单位负责整理（按工程技术文件管理规定格式和工程特点有足够份数），完善参加图纸会审的单位及人员签名盖章手续后并分发有关单位。

续表3．施工过程中遇到施工图纸与现场情况有较大误差或确需设计人员到现场解决图纸问题，施工单位必须提前36小时将需没计人员到现场斛决问题的内容和要求以《工作联系单》书面报告监理人转告建设单位通知设计人员来现场解决问题。七、建筑材制、机电安装材料进场前选样送板要求各种建筑材料、机电安装材料、构配件及设备进场前要严格执行有关“原材料、构配件及设备看样定板及其管理规定”，填写“工程材料／构配件／设备报审表”A9表．及时向监理方和建设单位履行报验手续，未经报验和检验不合格的原材料、构配件及设备不得用在本工程。八、原材料、构配件及设备现场见证取样送检要求加强对原材料的质量控制，是提高工程质量的首要关键。抓住了原材料的质量，就等于抓住了质量的源头。为了加强工程质量管理，国家及省市相应颁布了一系列关于原材料、构配件及设备现场检验方面的规定，如[1999]387号文，规定材料应在监理人员见证下取样送检，这是为了确保材料取样及试验结果的真实性，确保质量合格的原材料、构配件及设备才能在工程上使用。（一）材料进场后的现场取样送检牲本要求1、无机非金属材料和装修材料、人造木板及饰面人造木板、涂料、胶粘剂、水性处理剂现场取样送检基本要求。当原材料、构配件及设备履行进场报验获得监理批准后，施工方可组织采购进货。对进场的材料、构配件及设备，施工方、监理方或建设单位方要按照《民用建筑工程室内环境污染控制规范》、穗建筑[1999]387号文《关于广州地区建设工程施工试验实施见证取样和送检制度暂行办法》、穗建筑[2002]286号文《关于进一步明确建设工程材料进场检验有关问题的通知》、秘建筑[2002]146号文《关于开展建筑工程室内环境质量管理工作的通知》、穗建筑[2003]45号文《关于进一步规范民用建筑工程室内环境检测工作的通知》及《建筑内部装修防火施工及验收规范》、《广东省建筑内部装修验收前防火材料检验工作指南》等的规定和要求进行见证取样送检工作。特别是装饰装修材料涉及室内放射性污染和防火性能的，应严防死守抓牢现场取样送检工作，不合格的材料，严禁在工程上使用。2．安装工程所用的材料现场取样送检基本要求。建筑设备安装工程涉及的材料、,构配件很多，如何规范地对材料进行取样送检至关重要，目前按市建委的穗建材[2001]200号文《关于加强建设工程领域建材产品进场质量管理的