borgward2015宝沃汽车招商大会执行手册

德国宝沃汽车集团全球招商会（第二轮）执行方案Prepared

by

SMS

1活动概述2活动概述活动讯息Information日期：2015年11月30日

Date：Nov.30,2015地点：北京昆泰酒店

Venue：BeijingKuntaiHotel人数：200人（TBD）Attendee:200investors（TBD）活动目的Objectives1.宣告宝沃汽车即将进入中国

To

announce

Borgward

will

be

entering

the

China

market

shortly.2.展现品牌形象及产品亮点

To

introduce

the

spirit

of

the

brand

and

product

highlights.3.吸引投资人的关注,在中国建立行销网路

To

attract

investors’

attention

and

establish

the

marketing

network

throughout

China.

3北京昆泰酒店酒店位于望京科技创业园区房间总数：500间搭建时间：11月28日彩排时间：11月29日活动时间：11月30日撤场时间：11月30日北京昆泰酒店大宴会厅位于酒店二层面积：38米*29米*5米(1100平方米)本次活动使用B+C号厅可进车，无吊点4活动流程5日期时间事项地点11月29日全天接待大堂11月30日06:30-08:30早餐1层咖啡厅08:30-08:55嘉宾入场2层大宴会厅09:00-09:03开场视频09:03-09:05监事会主席致欢迎辞09:05-09:45董事长致欢迎辞09:45-10:15宝沃品牌介绍10:15-10:30宝沃设计哲学10:30-11:00宝沃产品介绍11:00-11:30宝沃汽车（中国）渠道规划11:30-11:40揭幕宝沃产品11:40-12:00Q&A12:00-13:30午餐1层咖啡厅13:30-18:00宝沃产品展示环节2层大宴会厅合作沟通及意向书签订

3层会议室厅18:00-20:00晚餐1层咖啡厅12月01日全天送行大堂嘉宾分为2组，100人/组A组赏车时间13:30-14:00B组赏车时间14:00-14:30嘉宾动线6一层平面图78酒店大堂入口酒店入口两侧摆放三组刀旗9活动签到处抵达酒店签到流程网络部SMS北京昆泰酒店确认嘉宾信息并签到告知SMS嘉宾组别（A/B）在嘉宾胸卡上粘贴含有个人信息的条形码(记录条形码编号)发放欢迎礼包（手提袋、招商手册、Pin、胸卡）提交身份证，办理入住手续交付房卡及餐券欢迎礼包（手提袋、招商手册、Pin、胸卡）条形码粘贴位置10手提袋（网络部提供）14胸卡（SMS提供）招商手册（网络部提供）Pin（网络部提供）23嘉宾签到嘉宾在活动签到处签到移步至酒店前台办理入住12活动签到处礼仪站位图人员工作内容描述工作性质人数时间礼仪来宾签到/发放欢迎礼包固定岗位211月29日全天13酒店大堂电梯口来宾办理酒店入住后，乘坐电梯到达酒店房间酒店大堂电梯口来宾办理酒店入住后，乘坐电梯到达酒店房间酒店二层平面图1516二层电梯出口出电梯间后左转，沿走廊前行后右转，到达二层活动签到处二层签到处直行后右转，到达二层活动签到处二层历史展示区二层历史展示区历史展示区平面图入口(上午会议/下午赏车)二层会场平面图二层嘉宾签到流程1.发放密封袋2.条形码扫描礼仪及网络部人员发放密封袋，并提醒客户放入手机/相机查验胸卡录入嘉宾信息3.安检探测检查安检保安人员对入场嘉宾进行安检探测检查123二层嘉宾签到流程（从历史展示区进入老爷车展示区）网络部人员3名安保2名运营管理人员2名礼仪2名注：所有工作人员就位时间为7:30二层嘉宾签到职责分工（从历史展示区进入老爷车展示区）环节位置部门人数职责嘉宾入场历史展示区入口处网络部2引导嘉宾入场发放手机密封袋提醒嘉宾：将手机放入袋中密封车模展示柜礼仪2欢迎嘉宾入场发放手机密封袋提醒嘉宾：将手机放入袋中密封老爷车展示区入口处运营管理人员2检查嘉宾胸卡并扫描嘉宾胸卡上条形码如遇嘉宾拥堵情况，疏导嘉宾有秩序入场网络部1引导嘉宾入场配合运营管理人员，疏导嘉宾有秩序入场安检保安2安全检查VIP入场VIP休息室-会场品牌部1提前通知会场入口处的同事，领导入场时间领导进入会场引导运营管理人员1提早为领导佩戴麦克风协助品牌部引导领导入场为领导发放手机密封袋注：全部工作人员工作时间为7:30-9:30安保人员在会议期间全程在会场外待命老爷车及新能源展示区平面图（从老爷车展示区进入主会场）注：所有工作人员就位时间为7:30安保2名运营工作人员2名网络部人员2名二层嘉宾签到职责分工（从老爷车展示区进入主会场）环节位置部门人数职责嘉宾入场会场入口处运营管理人员2确保嘉宾将手机放入袋中密封如遇嘉宾拥堵情况，疏导嘉宾有秩序入场网络部2确保嘉宾将手机放入袋中密封配合运营管理人员，疏导嘉宾有秩序入场安检保安2安全检查确保嘉宾将手机放入袋中密封注：全部工作人员工作时间为7:30-9:30安保人员、SMS工作人员及至少1名宝沃工作人员在会议期间全程在会场外待命老爷车及新能源展示区效果图老爷车及新能源展示区效果图老爷车展示区墙上挂画图片待提供新能源展示区墙上立体字待提供老爷车及新能源展示区效果图会场平面图注：所有工作人员就位时间为7:30礼仪4名安保4名运营工作人员4名网络部人员4名品牌部人员3名会场内职责分工环节位置部门人数职责入场座位区安保4负责嘉宾安保工作防止嘉宾拍照网络部4引导嘉宾按组别落座负责协助安保检查嘉宾拍照设备会议中控台品牌部1翻领导PPT1翻领导提字屏运营管理人员1控台管理舞台区品牌部1引导VIP上台监管会议整体流程时间与状况突发状况处理运营管理人员2监管会议整体流程时间与状况突发状况处理为领导摘麦克风1主持人管理座位区网络部4负责嘉宾安保工作防止嘉宾拍照安保4负责协助安保检查嘉宾拍照设备礼仪4在Q&A环节为来宾传递麦克风流动人员网络部1突发状况处理运营管理人员1注：全部工作人员工作时间为7:30-12:00主会场主舞台主会场主持人会议结束语主持人提醒用餐时间及下午流程安排展车区辅助讲解员2名安保4名网络部&品牌部人员6名SMS工作人员5名注：全部工作人员工作时间为12:30-16:00展车区职责分工环节位置部门人数职责嘉宾入场

每组100人车台下辅助讲解员2台下辅助讲车车台旁安保4每车2名安保保障展车及嘉宾安全疏导嘉宾进场/离场网络部&品牌部6引导嘉宾入场/离场防止嘉宾拍照运营管理人员4展车区背板旁运营管理人员1注意展车状态，及时清洁展车注：全部工作人员工作时间为12:30-16:0038酒店VIP休息室–上午39酒店VIP休息室–下午车辆进/撤场计划40展车管理日期时间内容动线/区域保密事项人员配置11月29日00:00-01:00车辆运输BX5，BX7

TBC全程箱式货车运输TBC01:00~03:00车辆定位BX5，BX71.酒店一楼卸车全程保密车衣保安2人2.运至酒店二层会议区3.舞台区及展车区定位10:00~11:00车辆清洁1.舞台区人员管制/严禁拍照1.保安2人2.展车区2.保安4人11:00~08:00车辆就位1.舞台区保密车衣1.保安1人2.展车区人员管制/严禁拍照2.保安1人11月30日08:00~12:00会议车辆展示舞台区(BX7)揭幕车衣

12:00~17:30会议车辆封闭舞台区(BX7)保密车衣保安2人10:00~12:00展示车辆清洁展车区(BX5+BX7)人员管制/严禁拍照保安4人12:00~17:30展示车辆展示展车区(BX5+BX7)人员管制/严禁拍照保安2人17:30展示车辆封闭展车区(BX5+BX7)保密车衣保安2人17:45~20:45车辆撤离1.撤离舞台区及展车区全程保密车衣保安6人2.运至酒店一层3.展车上拖车20:45车辆运输TBC全程箱式货车运输TBC车辆日期时间步骤展车进场流程负责人联系方式BX511月29日00:00-01:001展车运输（福田工厂-北京昆泰酒店）中远芦明义

01:00-01:452展车卸车，并放置在子展台SMS-郭明

01:45-02:003展车交接检查（中远芦明义VS福田）中远芦明义

福田工作人员

02:00-02:154展车交接检查（福田VS

SMS）福田工作人员

SMS-潘阳

02:15-02:455展车经过货梯，进入宴会厅SMS-郭明

02:45-03:006展车定位SMS-郭明

03:00-04:007母展台拼接SMS-郭明

BX711月29日00:00-01:001展车运输（福田工厂-北京昆泰酒店）中远芦明义

01:00-01:452展车卸车中远芦明义

01:45-02:003展车交接检查（中远VS福田）中远芦明义

福田工作人员

02:00-02:154展车开进货梯及宴会厅驾驶员福田工作人员

02:15-02:455展车进场辅助及定位SMS-郭明

02:45-03:006展车交接检查（福田VS

SMS）福田工作人员

SMS-潘阳

展车进场流程展车撤场流程车辆日期时间步骤展车撤场流程负责人联系方式BX511月30日17:45-18:451拆除母展台SMS-郭明

18:45-19:152展车经过货梯，运至卸货平台SMS-郭明

19:15-19:303展车交接检查（SMS

VS福田）SMS-潘阳

福田工作人员

19:30-19:454展车交接检查（福田VS中远）福田工作人员

中远芦明义

19:45-20:455展车装车中远芦明义

20:45-21:456展车运输（北京昆泰酒店-福田工厂）中远芦明义

BX711月30日17:45-18:001展车交接检查（SMS

VS福田）SMS-潘阳

福田工作人员

18:00-18:302展车开进货梯及卸货平台驾驶员福田工作人员

18:00-18:303展车撤场辅助SMS-郭明

18:30-18:454展车交接检查（福田VS中远）福田工作人员

中远芦明义

18:45-19:155展车装车中远芦明义

19:15-20:156展车运输（北京昆泰酒店-福田工厂）中远芦明义

接驳车辆安排44接驳安排司机所有司机为北京本地人，熟悉本市交通。

5年以上驾驶经验，无重大交通事故或违章记录接驳车车型：考斯特、GL8、帕萨特

3年以内车龄，环境整洁，无交通事故记录车内放置雨伞、纸巾、矿泉水接驳车辆亚克力贴写真接机牌*配合宝沃汽车接待负责人信息进行车辆调度

SMS车辆调度人员：宋杰45工作人员联系表46工作人员联系表47工作组工作内容位置宝沃联系人SMS联系人酒店联系人（投资人）

入住接待组投资人接待

1、招商大会资料发送

（嘉宾胸卡、纸袋、招商手册、PIN、餐券）

2、协助嘉宾入住办理签到处网络部：梁国旭

杨奕宁

1、协助招商大会资料发送

2、招商大会资料管理、保存、撤场网络部：尚晓燕

1、协助招商大会资料管理提供——品牌部：刘静宜

——

（投资人）接站服务

交通管理组1、车辆调度

2、接站人员调度机场

火车站网络部：田宝强

宋杰

酒店住宿管理组1、酒店住宿统筹，（投资人）住宿突发情况处理

2、宝沃工作人员住宿安排酒店网络部：梁国旭

——

酒店餐饮管理组1、（投资人）餐饮管理

2、宝沃工作人员餐饮管理酒店网络部：冀伟

——

主题大会

现场统筹1、主题大会会场项目总控

2、（投资人）管理主会场网络部：李纪川

Jeffery

主题大会现场总导演

1、主题大会流程管理主会场品牌部：付昊

Effie

主题大会

（投资人）

接待引导组（投资人）接待引导：

1、（投资人）入场环节管控

2、（投资人）动线引导主会场

历史展示区网络部：梁国旭

郑悦

嘉宾安保管理：

1、负责嘉宾安保工作，防止嘉宾拍照，协助保安检查嘉宾拍照设备主会场

入口处网络部：李纪川

丛杉

领导/VIP

接待引导组1、领导/VIP接待，与现场沟通及彩排沟通VIP休息室品牌部：王凤菲

Jeffery

1、领导/VIP进入会场引导

2、VIP上场口主会场

领导坐席Mr.Walker的接送与现场沟通及彩排沟通VIP休息室邓辉林

Mr.Roland、Mr.Kircher的接送与现场沟通及彩排沟通VIP休息室林仕翰

工作人员联系表48工作组工作内容位置宝沃联系人SMS联系人酒店联系人

主题大会

舞台组主持人管理：

1、主持人大会串词核对

2、主持人上场流程管理，引导上场主舞台公关部：董晶晶

丛杉

1、领导讲话稿件（PPT）控台品牌部：杜本文

——

1、提字屏信息内容提供控台

桂芳

大会资料内容：

1、负责保障视频文件Video与展示PPT信息

2、现场设计物检查与修改控台品牌部：刘阳

桂芳

控台管理：

1、负责活动环节内容导入及调试控台品牌部：李楠

李靖

会场展台搭建组会场及展台搭建

1、搭建进度与AV质量管控主会场

展车区品牌部：曹义、李楠

郭明

展车保障组展车（BX7、BX5）调运

展车进/撤场

展车清洁及美容车辆展示区品牌部：李子健

潘阳

侯杰

会议室管理组嘉宾沟通会议室管理ABCD组

洽谈会议室网络部：梁国旭

郑悦

VIP洽谈会议室管理VIP室王艳国

工作进度计划49施工进度表50施工进度表

27日28日29日30日场地

搭建22:00搭建物料进场卸货

22:00-04:00主舞台结构，车台结构搭建09:00-12:00舞台背板结构搭建

09:00-12:00展车区车台

13:00-18:00车台面层，背板，舞台面层

17:00-19:00进模型车，补台01:00-03:00进展车3辆，车辆定位08:00-12:00展车区维护，主会场围挡

08:00-12:00会议室搭建背景墙18:00-24:00撤场外场搭建

09:00-12:00历史区搭建

21:00-22:00签到区，室外刀旗到位13:00-18:00刀旗到位18:00-24:00签到区刀旗历史区撤场灯光/音响22:00地面定位

22:00Truss进场卸货

23:00灯具，音响卸货

23:00-06:00灯具、音响/走线

06:00主会场，展车区Truss升起到位13:00-18:00Truss灯具，音响调试并通电测试

08:00-12:00技术彩排

13:00-18:00活动彩排18:00-02:00撤场视频23:00-24:00LED卸货进场13:00-18:00LED搭建完成并测试

19:00-22:00视频资料测试08:00-12:00技术彩排

13:00-18:00彩排18:00-24:00撤场新增展具上午卸货13:00—18:00

调试或者晚上22:00后卸货09:00—18:00

调试18:00-24:00撤场制作物设计51刀旗材质：单面旗帜布成品尺寸：w600*h1600mm53活动签到台设计大堂签到处背景板材质：高清宝丽布成品尺寸：w4200*h2050mm刀旗设计55材质：单面旗帜布成品尺寸：w600*h1600mm车模展示柜历史墙写真材质：写真单幅尺寸：1200mmw*h2800mm历史墙画框写真材质：写真+画框单幅尺寸：1200mmw*h2800mm历史区背景板材质：高清宝丽布成品尺寸：w5000*h3000mm主舞台（尺寸图）主舞台（logo安装）会议物料席位卡麦牌手卡翻页器头戴麦克风激光笔展车区

—背景板材质：高清宝丽布成品尺寸：w17000*h4000mm展车台材质电视架展车台-参数台注：上方为纸质参数牌雕塑展柜VIP室背景板材质：高清宝丽布成品尺寸：w3600*h2400mm材质：木板裱写真成品尺寸：w600*h1800mm指示牌设计酒店电视KV材质：电子屏成品尺寸：16:10材质：300g光铜纸,单面印刷，塑封尺寸：A3、A4车证设计考斯特使用GL8/帕萨特使用材质：1cm厚PVC+写真成品尺寸：w300*h355mm接机牌设计材质：PVC双面印刷，模切圆边，打长条孔＋logo挂绳尺寸：W80mm*H120mm嘉宾胸卡设计铭牌材质：进口80g纸尺寸：W75xH32mm材质：PVC双面印刷，模切圆边，打长条孔＋logo挂绳尺寸：W80mm*H120mm工作人员胸卡设计第三方工作人员服装设计车牌材质：加厚银拉丝双色板成品尺寸：w440*h140mm宝沃工作人员服装

—男装宝沃工作人员服装

—

女装+讲解员身高:168-172cm端正具有亲和力的容貌标准普通话，

能用基本英语交流有进口豪华汽车品牌服务经验礼仪管理有公共安全部门批准资质178-180cm身高，短发，脸部干净，无纹身，无前科具有专业素质，责任心强，沟通良好有进口豪华汽车品牌服务经验安保管理服装建议黑色西装、黑色裤子、黑色衬衫、黑色领带、黑色皮鞋其他第三方工作人员服装摄影摄像、车美、保洁、兼职等工作人员着装建议服装建议黑色Polo衫、黑色裤子、黑色鞋子花艺VIP室吧桌花×3盆一层签到台花×1盆物料清单84

内容数量是否打样打样时间（天）完成时间（天）备注酒店大堂1刀旗18

重复使用，无需打样2接待背景板1122建议21号打样，23号出小样（喷绘布）3接待台立体字11

无需打样4指示牌8122建议21号打样，23号出小样（写真）5接机牌TBD122画面打样，按照实际数量制作6一米栏10

重复使用，无需打样茶歇区7走廊形象立板12122写真同上，只出一个小样8走廊挂画17

重复使用，无需打样9走廊主形象墙15122喷绘布同上，只出一个小样主会场11主舞台LOGO1

重复使用12主背景板立体字1

重新制作13演讲台1

重复使用展车区14展车区背景墙68122喷绘布同上，只出一个小样15展车区背景墙立体字1

重新制作16展车区参数牌2

重复使用VIP休息室17形象背板1122喷绘布同上，只出一个小样制作物及其他18工作人员服装25

5重新制作，此数量不包含宝沃需求19礼仪服装6

重复使用20入场识别证（嘉宾）150145重新制作，数量待确认21入场识别证（工作人员）150145重新制作，数量待确认22席位卡10111重新制作，数量待确认23铭牌100

重复使用24车牌3

33重新制作25激光笔2

已有26订制展车车衣1

10重新制作27采买展车车衣2

3重新采买28艺术品1

重复使用29黑色吐司椅2

第三方人员30主持人1

档期已确认31同传人员2

32礼仪6

33保安10

34保洁10

35临时工作人员3

36车辆清洁（A美）2

37车辆清洁（日常维护）2

主持人85主持人及服装赵小龙身高:175cm上海世界外国语学校英语老师上海电视台生活时尚频道第一财经频道天下汽车栏目外景主持汽车活动经验主持2011捷豹路虎全国车展主持2009、2010上汽荣威上汽MG二级车展主持m2013新品发布会主持联合利华2012经销商大会主持海尔集团2012家博会媒体发布会主持民生达美联名信用卡发布仪式（双语）第三方人员管理8788注意事项具体要求内容仪容要求在岗时必须服装整齐，抬头挺胸，精神饱满，微笑服务，大方优雅；不得有任何违反品牌形象之行为举止；工作时间根据《礼仪工作时间表》工作要求准时上岗,，未经许可，不得擅离职守;工作时间不得交谈私人话题，不得窃窃私语，或任意接听私人电话、收发短信息；无法回答来宾问题时，请对方询问工作人员；随时接受主管指派任务；其它在指定地区用餐，并随时保持用餐区整洁；不准带饮品、手机。礼仪人员要求89注意事项具体要求内容仪容要求注意个人卫生，头发整齐，不得蓄胡；在岗时必须抬头挺胸，精神饱满；不得有任何违反品牌形象之行为举止；工作时间根据《保安人员工作时间表》工作区域根据《保安人员配置图》工作要求准时上岗,，未经许可，不得擅离职守；安全第一，随时注意人员安全；和颜悦色，执行任务时，不得与任何人发生冲突；随时接受主管指派任务；工作中遇到无法辨别人员时，联络SMS负责人；其它在指定地区用餐，并随时保持用餐区整洁；安保人员要求保洁&车美站位图90标识工作内容描述工作性质人数时间

历史墙区域清洁固定岗位17:30-11:30

舞台及座位区清洁固定岗位