计算机应用技术第四章中文

第4章

中文Word20034.1Word概述4.2Word示图方式简介4.3文档的编辑与文件操作4.4文档排版4.5页面设置4.6分栏排版4.7表格4.8图形处理4.9美化文档4.10长文档的高级排版4.1Word概述4.1.1Word特点、运行环境4.1.2启动和退出Word20034.1.3Word2003的窗口组成返回本章目录下一页

如何启动和退出WORD？

WORD窗口如何操作？如何制作一篇WORD文档？

WORD有几种视图？学习目标：学习完本节课，您应该能够：学习重点与难点：WORD窗口的操作方式

WORD文档的密码设置(重点）

WORD几种视图的切换与作用（难点）任务一、熟悉Office组成任务二、WORD启动方式及窗口操作任务三、WORD中几种视图的切换任务四、WORD文档的制作过程Office组成PowerPointExcel2003AccessOutlookSharePointteamservicesFrontPageWord2003任务一4.1.1Word特点、运行环境1．所见即所得2．图文混排3.拼写与语法检查4．自动更正5．自动标题6．模版7.Web工具8.任务窗口返回本节首页下一页4.1.2启动和退出Word20031．启动Word20032．退出Word2003返回本节首页下一页4.1.3Word2003的窗口组成Word2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页1、工具栏的显示与隐藏：方法1：视图——工具栏方法2：工具——自定义……工具栏选项卡方法3：在工具栏或菜单栏的任意位置——右击2、菜单项的添加与删除：（1）删除：工具——自定义…，将菜单项拖出菜单栏（2）添加：工具——自定义…——找到“菜单栏”——点“重新设置…”。3、标尺、滚动条、状态栏的显示与隐藏：视图——标尺或工具——选项……\“视图”选项卡4、任务窗格的显示与隐藏（1）视图——任务窗格（2）执行某项任务时，自动显示例如：文件——新建；编辑——OFFICE剪切板（3）Ctrl+F14.2Word视图方式介绍4.2.1“普通”视图4.2.2“大纲”视图4.2.3“页面”视图4.2.4“文档结构图”视图4.2.5其他显示方式“视图”菜单或水平滚动条左侧的视图按钮。

视图页面视图：所见即所得，是2003的默认视图普通视图：显示速度快,适合录入文字，可显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等.

WEB版式：与INTERNET连接时,能按HTML语言描述的格式显示文件,可显示超链接,文字动画,各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用4.2.1“普通”视图4.2.2“大纲”视图4.2.3“页面”视图4.2.4“文档结构图”视图“文档结构图”视图窗口“文档结构图”的快捷菜单4.2.5其他显示方式1、全屏显示2、打印预览3、“Web版式”视图方式1、新建：

1）文件——新建——任务窗格——空白文档

2）常用工具栏上的“新建”图标

3）CTRL+N2、保存方法：

1）CTRL+S

2）Shift+“文件”菜单——全部保存注:保存与另存为……的区别。

任务四、Word文档的制作过程3、文档的关闭：

文件——关闭

Shift+文件菜单——全部关闭点菜单栏右边的关闭按钮4、文档的打开：文件——打开……CTRL+O“任务窗格”——单击最近用的4个文档开始——打开OFFICE文档——单击某个文档 5、打开权限密码和修改权限密码的设置：

1）文件——另存为……——工具——安全措施选项

2）“工具”菜单——选项……——安全性——同样设置回顾总结

本讲着讲解了WORD2003的启动、退出、新建、保存等基本操作，同时介绍了WORD窗口组成及多种视图的不同特点。重点要掌握文档的新建过程，以及给文档添加打开密码和修改密码。

课堂作业1、在Word的编辑状态，打开文档ABC，修改后另存为ABD，则

A、ABC是当前文档B、ABD是当前文档

C、ABC和ABD均是当前文档D、ABC和ABD均不是当前文档2、WORD文件的后缀为：

A、DOCB、DOTC、XLSD、DAT3、word2003有四种基本视图,其中适于查看及调整文档结构的是:A、大纲视图B、页面视图C、WEB视图D、普通视图上机任务4.3文档的编辑与文件操作4.3.1输入文档4.3.2移动文档4.3.3选定文本4.3.4插入文件4.3.5文件的修改4.3.6复制文本4.3.7移动文本4.3.8查找与替换4.3.9文件操作返回本章目录下一页4.3.1输入文本1．建立文档2．汉字、字母及标点符号的输入3.显示/隐藏编辑标记1．建立文档2．汉字、字母及标点符号的输入输入法符号3.显示/隐藏编辑标记一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。4.3.2移动文档返回本节首页下一页1、使用鼠标2、键盘操作3、快速定位4、返回上次的编辑位置（1）用鼠标选取文本·选定单词：

·选定图形：·选定句子：

·选取一行文本：4.3.3选择文本·选取一段文本：

·选取多行文本：·选取整个文档：

·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1Word2003常用键盘选取操作功能按

键功

能按

键功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本4.3.4插入文件插入——对象——MicrosoftPowerPoint4.3.5文档的修改1．插入新的文本2．改写输入3．块删除4．更换块的内容5．撤消和重复（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入1．插入新的文本2．改写输入（1）用鼠标双击状态栏上的“改写”项，进入“改写”方式。（2）将插入光标移至要覆盖文本的前面，输入正确的文本。（3）当输入文本的长度超过要覆盖文本的长度时，请双击“改写”项切换至“插入”方式。否则，将会覆盖掉后面的内容。3.块删除（1）用鼠标选定要删除的文本（2）按Backspace键或Del键4.更换块的内容

更换块内容的操作很简单，首先要将文本输入的方式切换到“插入”方式，然后选取该块，再直接输入新的内容，则原来选取的内容就被输入的内容更换掉了。当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。

5.撤销和重复方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4.3.6复制文本1、用鼠标移动文本2、用“编辑”菜单移动文本3、用“常用”工具栏来移动文本4、用快捷键来移动文本4.3.7移动文本（1）查找文本（2）替换文本4.3.8查找与替换4.3.9文件操作1、打开文件2、保存文件3、文件打印最近打开的文件列表最近打开的文件列表“打开”对话框“打印”对话框4.4.1字体、字型与字号的设置4.4.2字符修饰4.4.3使用“字体”对话框对文本进行排版4.4.4对齐方式4.4.5缩紧技术4.4.6行间距与段落间距4.4.7边框和底纹4.4.8复制字符格式4.4文档排版返回本章目录下一页1．字体2．字号3.字型4.4.1字体、字型与字号的设置4.4.2字符修饰1、字符修饰2、设置字符的“胖瘦”3、设置字符的颜色4、上标和下标

Ctrl+Shift+=（设置上标）

Ctrl+=（设置下标）5、切换大小写

Shift+f3键可以切换大小写4.4.3使用“字体”对话框对文档进行排版4.4.4对齐方式1、两端对齐2、居中对齐3、右对齐4、分散对齐对齐方式4.4.5缩进技术1、使用“格式”工具栏缩进技术2、使用Tab键缩进正文3、使用标尺缩进正文4、用“段落”对话框控制缩进“格式”工具栏缩进技术标尺上的左缩进滑块标尺上的右缩进滑块段落对话框中的缩进4.4.6行间距与段落间距段落间距行间距4.4.7边框和底纹段落边框底纹4.4.8复制字符格式

用常用工具栏中的格式刷可以复制字符格式。格式刷4.5页面设置4.5.1控制分页4.5.2设置页面上的字数和行数4.5.3页边距4.5.4纸张大小4.5.5设置“版式”4.5.6设置竖版方式4.5.1控制分页1、段落分页设置2、插入分页符3、插入页码段落分页设置插入分页符插入页码对话框4.5.2设置页面上的字数和行数1、选择文档网络2、选择此项3、设置字数和行数4.5.3页边距页边距装订线4.5.4纸张大小纸张大小4.5.5设置“版式”设置版式4.5.6设置竖版方式4.6分栏排版通过分栏对话框设置分栏通过工具栏设置分栏4.7表格4.7.1建立新表格4.7.2编辑表格4.7.3移动或复制表格中的内容4.7.4删除表格、行、列和单元格4.7.5合并和拆分单元格4.7.6表格的属性4.7.7美化表格4.7.8使用表格自动套用格式4.7.9表格的计算与排序4.7.10文本和表格间的相互转换返回本章目录下一页1．用“常用”工具栏创建表格

2．使用“插入表格”对话框3.绘制复杂表格4.7.1建立新表格使用工具栏绘制表格使用插入表格对话框绘制表格绘制复杂表格示例返回本节首页下一页4.7.2编辑表格1．用鼠标选定表格2．用“表格”菜单选定表格3.在表格中插入行4．在表格中插入列5.插入单元格4.7.3移动或复制表格中的内容1、用拖动的方法移动或复制单元格、行或列中的内容2、用命令移动或复制单元格、行或列中的内容3、用快捷键移动或复制单元格、行或列中的内容4.7.4删除表格、行、列和单元格4.7.5合并和拆分单元格1、合并单元格2、拆分单元格合并单元格拆分单元格4.7.6表格属性4.7.7美化表格1、边框处理2、添加底纹3、“表格和边框”工具栏绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格

擦除边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序降序插入表格自动求和4.7.8使用表格自动套用格式4.7.9表格的计算与排序1、加法2、减法3、乘法4、除法5、求平均值6、排序4.7.10文本和表格间的相互转换1、将文本转换为表格

表格—转换—文本转换为表格2、将表格转换为文字表格—转换—表格转换为文本

4.8图形处理4.8.1插入剪贴画或图片4.8.2修饰图片4.8.3设置图片的边框4.8.4填充颜色图片4.8.5让文字环绕图片4.8.6高级版式4.8.7复制和移动图片4.8.8绘制图形4.8.9使用Windows的应用程序返回本章目录下一页4.8.1插入剪贴画或图片1．插入剪贴图

插入—图片—管理剪辑—Office收藏集2．插入“图片”

插入—图片—来自文件3．使用剪贴板插入图片

（1）在Windows的应用程序中，先将一个图形复制到剪贴板中（2）在Word下，将插入光标放到要插入图片的位置（3）选择“编辑”菜单中的“粘贴”，或是按Ctrl+V键，图片就插入到了相应的位置上。4.8.2修饰图片1、设置图片或剪贴画的属性2、用鼠标来缩放图片3、用工具栏剪裁图片4、用“设置图片格式”对话框缩放或剪裁图片5、调整图片的位置

图片控制降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片

插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色4.8.3设置图片的边框4.8.4填充颜色图片（1）选定图片（2）设置透明色（3）填充颜色4.8.5让文字环绕图片1、使用工具栏设置“文字环绕”方式2、使用“设置图片格式”对话框，设置“环绕方式”4.8.6高级版式4.8.7复制和移动图片1、复制图片

选定要复制的图片—单击“编辑”菜单中的“复制”—将光标置于图片要复制到的位置—单击“编辑”菜单中的“粘贴”2、移动图片选定要移动的图片—单击“编辑”菜单中的“剪切”—将光标置于图片要移动到的位置—单击“编辑”菜单中的“粘贴”4.8.8绘制图形

选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影

箭头椭圆插入剪贴画线条颜色线型箭头样式

竖排文本框虚线线型三维效果4.8.9使用Windows的应用程序4.9美化文档4.9.1艺术字4.9.2首字下沉4.9.3创建冲蚀4.9.4文本框4.9.5图