行政管理流程

行政部管理办法目录1、行政-01会议管理工作流程2、行政-02固定资产管理流程3、行政-03客户招待管理工作流程型4、行政-贺04览办公用品/宝物料管理流坐程衣5、行政-基05览办公设备管印理流程猴6、行政-裁06仪文书档案管虹理流程偿7、行政-惹07战档案借阅管惩理流程昂8、行政-归08音收文管理工盛作流程捷9、行政-墓09躁发文管理工筐作流程姓10、行政贝-10怨名片印刷管婚理流程漂11、行政喉-11柜宣传物料制晃作管理流程忽12、行政滑-12滋宣传品/方炒案设计工作鹿流程乏13、行政烘-13错印章使用管丑理流程兽14、储运歼-01肾储运物流管鱼理流程滴15、储运缸-02泥发货配送工彩作流程亚16、人事若-01愿组织结构设作计工作流程歇17、人事造-02视人力资源南规划工作流折程伯18、人事经-03框事档案管理继工作流程滑19、人事沉-04尘考勤管理工恭作流程嫩20、人事逢-05诚培训计划管代理工作流程线21、人事唐-06剖员工招聘管坡理工作流程倡22、人事旅-07隶员工录用管纵理工作流程神23、人事闪-08止员工绩效考漏核管理工作宝卧拜流程撞24、人事庭-09稍劳动合同管尝理工作流程爬25、人事亭-10块员工出差管衬理工作流程扯1、会译议管理流程勒编号：况行政-01膏-步骤表/壤流程图摊翻席嫁蔬抚稍逼脚此处会议性还质为插：招商会、傻展会、联谊品会、客户答瓶谢会等大型端会议。办公臂会议流程在斯“互另注辟”梯中。撰写会议纪要、决议领导、部门提出览另注：公司捎内部办公会专议流程：堡撰写会议纪要、决议领导、部门提出确立议题确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备剩具体会议管悠理工作流程走图如下：油流程图：种相关部门著讯剂比谈综驻合部敌阁赤雨相关住领导是是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否皮2、固棒定资产管理死流程有编号：咳行政-02捏-步骤表/子流程图拦集痕恶极竞暮秤滩流程图：拍枣申请部门详爸虽轰弓综老合部亩竞阀未相关矮领导开始开始制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束状3、防客户招待佳管理工作流困程盆编号：腥行政-03养-步骤表/总流程图严罚捏姨墨璃贝配尊翻程序野详细步骤邪备注伙步骤1既接待部门到兰综合部领取搏并填写《客帜户招待申请导单》国接待部门微步骤2粪根据要求，扯接待部门安妈排就餐地点仇、规格。菊步骤3弓接待部门明炎确费用预算膛，报送财务董审核，总经垦理审批幸财务部、总谷经理室芦流程图：饿接待部门绍老弟坝分财务部门校范因浑鞋相关领长导客户招待安排客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批截4、办迟公用品/物重料管理流程潮编号：穴行政-04餐-步骤表/册流程图新粒着共拼贴验三程序患详细步笋骤腊备注闸步骤1弊各部门内勤救于每月二十卷五日前编写杜采购计划,踏并提出办公驶用品采购申妹请睡。训新进人员或强特殊用品文苹具的申领不旺受此限制艳步骤2婶综合部文员响将各部门采滴购计划汇总弊，上交综合江部经理、财时务经理审核跨。捐综合部、总中经理室搁步骤3爬审核完成后欲，递交<<左办公用品采严购单>>给考采购文员啦，进行采购邪步骤4茫通知各部门举内勤统一领罚取，并签字误记录。老综合部、申克请使用部门肉流程图：棚蔑申请部门谎棍饰舍照综配合部释骨痰辉相本关领导开始开始提交采购需求汇总需求综合部经理审核选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是殃5、办袄公设备管理劝流程超编号：琴行政-05旧-步骤表/币流程图昼捆龟办猎言晕蜘程序剩详细步膏骤遗备注奖步骤1木各部门内勤划于每月二十慨五日前编写勤采购计划,膏并提出办公折用品采购申杰请静。且营销中心、迈综合部绢步骤2湾综合部文员欲将各部门采涂购计划汇总灵，上交综合图部经理、财示务经理审核芹。取综合部、总土经理室薪步骤3辽审核完成后盏，递交<<呼办公用品采棍购单>>给抄采购文员室，进行采购拳步骤4朴通知各部门繁内勤统一领住取，并签字动记录。助综合部、申堆请使用部门皮流程图：旺反综合部乘高忽居镜综合借部经理芹名项斗灵总经理办公设备登记办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核蝇6、文芝书档案管理缝流程遗编号：静行政-06侨-步骤表/救流程图段姐导绢蹄宾起疾汇总人：色综合部行政杀文员掘荷奇构审核人：号综合部经理让猾混拴矿审批人抛：总经理开始半流程图：仙裂相关部门宗是拿指罗综趣合部货杜糠尊先相关领导开始收集、整理文书结案收集、整理文书结案分类、编号分类、编号保管保管档案鉴定档案鉴定综合部经理审核议销毁建议综合部经理审核议销毁建议总经理审批总经理审批销毁销毁贵7、档凳案借阅管理拿流程赶编号：屯行政-07足-步骤表/均流程图碑论仓买冰跃肆符查阅人：揉各部门申请帮人僵霸耍叙审批人：桌综合部经理化、总经理升跌种锦矿保管人：椅综合部文员疼流程图：穴奏申请部门蠢树滋半闹崖综合部磨子冈其薄相关领导开始开始普通文件重要文件填写借阅表总经理审批经理审批普通文件重要文件填写借阅表总经理审批经理审批查阅调出文件查阅调出文件归还归还登记、归档登记、归档结束结束机8、收广文管理工作圾流程型编号：匹行政-08予-流程图乌翼蜻配闷窄辉蔽步流程图：斧幕相关部门勾苏关浓抛苗综合部始粗混摸丸相关领导开始开始收到文件收文信息整理收到文件收文信息整理整理收文整理收文否否审核文件处理审核文件处理文件分发文件分发是是否整理分类否整理分类审核审核文件移交文件移交是是文件查阅奶旅月输茫斧蝶歉唤遗止今文件查阅定期整理定期整理结束结束河9、发爸文管理工作终流程搂编号：口行政-09估-流程图笨缴们篇域遭艘爪丙流程图：地按相关部门许躲窃斤应综合部遮禁满童样相关领诞导开始开始起草文件审查编号汇总文件文件打印文件执行定期整理文件储存文件下发文件执行结束总经理审批否是激10、绒名片印刷管计理流程亦编号：而行政-10彻-步骤表/毕流程图再溉漠表句梳晴程序帖详细步骤懂备注拖步骤1迹印制名片申糊请者填写巧<<犹名片印刷申右请单那>>送，吨由综合部文和员于每月月碰底之前统计粥，交由总经润理审批梨。防申请部门、竖综合部、雀总经理室葡步骤2横名片印制前监，行政文员惧需默和申请人飘确认名片职咬务、职称、考部门是否相茂符，姓名、芬联系如方式、数量税等需确认无告误。演企划部界需提供设计踪方案汗步骤3刘确认完毕之春后，联系印股刷业务者殊。辛申请部门、隙综合部傍步骤4当自确认名片萝内容起，降三日后迈到共综合部败领取。桌审批人：宣总经理拔双制作人:屿行政文员话敞流程图：亮摄申请部门度愉周湖崖江综合部薯徐喷恢仰相关领导填写名片制作申请单填写名片制作申请单开始统计、汇总确认名片信息提供名片信息联系印刷、制作通知领取签字、确认登记结束企划部提供方案总经理审批亏11、洒宣传物料制嫌作缺管理流程骂编号：廉行政-11蒙-步骤表/谎流程图脸皱掘枯框歇萌价叉唉程序馅详细步骤揉备注靠步骤1便宣传物料京申请者填写慕<<宣传物帖料制作活申请单采>>斥，经揭综合部经理昼签字后交恨给制作文员家。里申请部门、魄综合部圣步骤2禽物品制作前习，佳企划确定设锋计方案辉，行政文员梅需讲和申请人主确认滑物品名称警、融数量馒、差规格绵，号交由时间赚等棋，需确认无芒误最。诊企划部、综燥合部协作漆步骤3信确认完毕后宗，联系相关胁制作单位。滚综合部、对与外制作单位筝步骤4珍根据物料制顶作时间不同舅，领取时间膏等待通知。扎综合部、申键请部门脉流程图：凡竭申请部门伸测箱综合部缘递盐相关领总经理审批填写宣传制作申请单总经理审批填写宣传制作申请单开始统计、汇总确认物料信息企划部提供方案联系制作公司通知领取签字、确认登记、备案结束大额制作普通物料货到登记入库租12、籍宣传品/方勉案咳设计工作流肺程或编号：踢行政-12没-步骤表/障流程图爬灵允值狱捕刺渗没狸程序耗详细步骤岸备注捧步骤1贺宣传品/方蚕案需求部门猜提议，企划帮部汇总信息丸，上报总经烦理。覆企划部、总端经理室论步骤2穴审批通过，贵与提议部门无沟通设计内写容、要求，赶出设计方案愉。焦企划部、申财请部门摊步骤3蒸总经理审批业通过，设计刷方案编号、图存档、备案旋、存查。魔企划部、总跃经理室燥流程图：柴益相关部门卡尊被戏趟明企划设计部复薪影柿杰相关领歉导申请/需求提议申请/需求提议开始统计、汇总确认设计要求申请人提出要求出设计方案结束存档、备案总经理审批确认方案总经理审批寿13、欺印章使用勉管理流程凳编号：龟行政-13犹-步骤表/详流程图冻轮州肢筹育裙桥败叨程序展详细步骤废备注抢步骤1和申请人填写菌《印章使用挤登记表》，芳印章保管人刊审核行。姨用印部门、程综合部捞步骤2咽登记备案、港通知用印。委。胖步骤3玉印章归还，等登记存档。狱审批人参：风总经理、弱综合部经理魔愿恐制作人：陷行政文员蝇流程图：袭唤用印部门雁节王概香综合狮部叮叨袖唐相关尸领导填写印章使用表填写印章使用表开始通知用印登记、存档印章使用登记、备案印章归还审核审核结束重要文件用印普通用印洲14、俩储运物流供管理流程监编号：脖储运-01侮-步骤表/乒流程图盘疑陪熄扮躬插右荡围程序然详细步骤楼备注属步骤1然自业务订单握签订后，交巡由库管核查胸是否货物充茂裕秀营销中心、壤综合部盐步骤2浑库管核实订愁单后，可通品知客户打款猫，并通知财脱务人员确认回款项。斯营销中心、五综合部、财搂务部枣步骤3佛财务确认收慕到对方款项筹后，库管备群货出库，并贴制作客户回吩执单、通知戚物流公司准启备发货；款让到3个工作苗日内发出货家物。砖财务部、综践合部旬步骤4荐客户收、验单货，填写回怀执单，由物稻流公司带回栗交给综合部扒物流负责人装，并在财务护部门备案。哪流程图：菊照相关部门赔奉冰凳综合部非梢欧柿拔财务部门开始开始合同签订合同签订库管核单营销中心下订单库管核单营销中心下订单业务员通知打款业务员通知打款祥咬叔利财务确认收款研刷约惕县财务确认收款乔鞭匙喇像悦篮均收烧壳押姐捐丈每其惯居死攀尚昂库管备货位军核箭邪旧库管备货响冬夺阿证泄蚂选择物流公司选择物流公司通知客户取、验货物流员-安排发货通知客户取、验货物流员-安排发货回执单备案回执单备案客户回执单物流运输签认单客户回执单物流运输签认单结束结束院15、锄发货配送接工作流程冰编号：还储运-02泻-步骤表/先流程图党渣垄戚音挣乓州步贯程序跑详细步骤家备注装步骤1厨客户下单，庸业务、综合凳部核实货物撞储存信息，腰确认最终订慌单。慎营销中心、沟综合部向步骤2需财务核查订沟单款项；储影运部对订单疑产品及物料见进行统计、族组合、分拣浇。枣财务部、综尼合部努步骤3览按照订单要引求分类、包估装、出库，勇与配送中心彻确认发货清虏单。米综合部打步骤4漏规定时间内贱发出货物。蜂流程图：触蜓营销中心纠渴惜恶综合部葱赶歼汇惹财务部门开始开始客户订单按要求包装商品物料组合订单处理分拣货确认订单款项按订单分类商品物料统计装货，确认发货清单配货过程出货、发送结束温16、盛组织结构设播计工作流程爬编号：能人事-01买-步骤表/击流程图存汤乡阶盐隔浩沃宁流程图：常总相关部门实塑施如哀严坚人事部设计填午螺权公司管辉理层规划开始开始公司高层规划发展战略、目标确定主导业务及具体业务内容分析业务流程、编制流程图以主导业务为基础，划分职能部门设置辅助职能部门（客服部等）从流程上，确定部门间的协作关系与领导商讨确定组织结构使用、验证根据发展变化，进行调整结束执17、偿人力资源规尺划工作流程片编号：愉人事-02忍-步骤表/撕流程图祖贸魔都盏近贫假程序僻详细步喉骤题备注衰步骤1丑人力资源现炒状统计、分参析。窃人事部菜步骤2华人力资源供众给与需求预箭测。善步骤3晚人力资源规裕划。匪决策层、人既事部症流程图：长绸人力资源现过状眯踏羽人力汁资源规划制负额配结果乒和反馈开始开始分析公司发展规划、目标对现有人力资源分析预测公司人力资源需求执行情况，分析人力短缺过剩原因公司外部供给情况预测确定公司人力资源需求人事部执行计划调整、修正人力资源规划确定人力资源计划、政策结束恋18、羊人事档案管袋理工作流程所编号：立人事-03席-步骤表/蛛流程图惜未迟毕牵当扫鱼潮程序类详细步垮骤予备注哪步骤1赌人力资源部龄建立健全人相事档案。傲人事部拦步骤2躺人事档案的厌保管、存查纸。粱流程图：眠份员工资料收盘集劳管左妇建立员工档之案猎仇档档冷案保管开始开始结束对员工人事材料编制目录及编码倦19、翻考勤义管理工作流主程抗编号：美人事-04摇-步骤表/滥流程图版仿循乔蜂答摇膊却去程序鸦详细步骤脆备注谜步骤1斗员工填写考六勤表，行政轿文员汇总出距勤记录爹人事部、相悦关部门晓步骤2疑递交综合部众经理，每月疯月底根据考纳勤结果制作要当月工资表宰总经理室耍步骤3末考勤信息存猫档，以便日鼓后存查。需人事部被流程图：炎秃相关部门粉毒艺止失人事部考难舒士猛相版关领导填写员工考勤表填写员工考勤表开始出勤记录汇总制作当月工资表编制出勤报告表信息存档结束总经理审批长20、绞培训计划冠管理工作流篇程尿编号：资人事-05顽-步骤表/坑流程图妹郑珠围啦哲芝可沃选流程图：好速申请部门群腿弦申监人事部组非亿卷贡相关领导下发培训需求表下发培训需求表开始提出培训需求制定培训计划培训需求分析实施准备培训费用预算培训评估、考核部门二次培训总经理审批培训结果分析结束是否卸21、冒员工招聘垒管理工作流运程梦编号：饭人事-06秃-步骤表/逮流程图云践斥荣捕蒙鹅倘勤相程序卷详细步骤源备注吃步骤1壳用人部门提潮出招聘需求失，总经理审周批，综合部用制定招聘方罢案并发布信驻息。摸用人部门、昼总经理室、从人事部欠步骤2剂收集筛选简皆历，确定初般试人员名单晋。配人事部茂步骤3办通过初试确册定复试人员坊名单，复试造后，确定最费合适人选，李报上级审批剪。栽用人部门、光人事部爸步骤4亿通知录用，怀办理入职，赤进入试用期要，招聘结束墨。阔人事部后流程图：享透用人部门哗趣洒抹享鼓人事部艰死乳残碑相关领导开始开始结束填写《招聘需求审批表》总经理审批制定方案、发布信息收集、筛选简历与用人部门确定面试名单与用人部门共同参与面试甄选合适人选，进入复试参与招聘人员面试确定初试人员名单否，调整招聘需求是参与甄选复试人选用人部门主管协助用人部门，最终人选参与复试人员筛选总经理审批通知录用，办理入职进入试用期内22、走员工录用侧管理工作流恨程遍编号：沾人事-07眉-步骤表/模流程图增益项尊撞罗漂箩口液程序妥详细步骤貌备注雕步骤1扎发出录用通混知。首人事部完步骤2布为新员工办你理入职手续身。费步骤3极新员工试用驴期培训、管烈理。统人事部、用星人部门炸步骤4杀新员工试用笨考核。浑人事部、用斩人部门开始弱流程图：拌下达录用通杂知目睁办理葱入职手续旺傅考试用气期收屿正式猾录用开始结束结束人事部向面试合格人员发出录用通知新员工按照录用通知做好入职准备人事部给新员工办理入职手续用人部门、人事部对新人试用期考核新员工按时到公司入职用人部门对新员工进行业务培训人事部带新员工到相关部门报到人事部对新员工进行公司制度等陪训人事部为新员工办理转正手续人事部办理员工辞退手续合格是否院23、泛员工绩效考名核围管理工作流择程虾编号：群人事-08椅-步骤表/票流程图险庭盾敢斩员偷智刷坏程序胆详细步骤中备注呀步骤1伴制定绩效考样核办法、考疮核计划茄决策层、人桃事部绞步骤2嗓下达考核计寄划，实施绩什效考核奸人事部战步骤3野汇总、分析敏考核结果，校发放考核薪牺酬作步骤4元改进考核措镇施，存档结轰果。开始忌流程图：秀绩效考核指蓄标柔衬亚阵考核实施牵涨汇扫款考核结果开始人资部协助公司决策层确定绩效考核指标人资部协助公司决策