经济与管理系团学联文案写作规定

经济与管理系团学联文案写作规定第1页，共78页，2023年，2月20日，星期四在团学联的工作中我们经常会遇到很多东西是必须要以书面的形式来表达，而各种不同类型的公文需要不同的格式和要求，这里收集了一些平时工作常用的公文的格式供大家参考。第2页，共78页，2023年，2月20日，星期四纲要决定报告公告意见公报请示通报表扬信、感谢信慰问信计划规划总结证明信捷报贺信、贺电倡议书与建议书证书标语第3页，共78页，2023年，2月20日，星期四欢迎词、欢送词致歉信、拒绝信、祝词、答谢词祝酒词请柬大事记开幕词、闭幕词主持词、发言稿、讲演稿广播稿方案情况简介会议方案会议流程会议纪要会议记录求职信新闻通知公选干部方案、公告及考务方案条例第4页，共78页，2023年，2月20日，星期四规定细则办法、制度规程章程守则策划写作整体格式数字分层团学联会议流程短信写作规范礼貌用语第5页，共78页，2023年，2月20日，星期四一、决定（一）标题：标题一般有两种构成形式：一种是由发文部门、事由加文种构成（如：经济与管理系团总支关于修改《十大优秀团支部与团支书的评选方法》的决定）；另一种是由事由加文种构成（如：关于对新生举行团校培训的决定）。（二）成文时间：成文时间一般用小括号注在标题的下面（如：2011年10月12日）。（三）正文：正文的写作一般由三部分组成。一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决议的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关部门执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。第6页，共78页，2023年，2月20日，星期四附加：有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于正文之后、发文部门署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。任免性决定和惩处性决定的格式相似，主要由标题（如：关于××同学在经济与管理系团学联职务任免的决定）、称呼（经济于管理系各部门）、正文（经××决定：××同学任经济与管理系某职务）、署名（经济与管理系团总支二〇一一年六月二十日）第7页，共78页，2023年，2月20日，星期四二、报告各部门向团总支或主席团汇报工作、反映情况、提出建议、回答团总支询问的公文，会议报告与专题报告的大体格式相似，主要由标题、主送部门、正文、落款和日期等部分组成。第8页，共78页，2023年，2月20日，星期四（一）标题：主要由发文部门+事由+文种构成，如：“经济与管理系团学联第五届成立大会会议报告”；（二）主送部门：收到报告的部门，在第一段顶格写，如：“经济与管理系团总支各位老师们”；（三）正文：主要由报告目的、报告内容和结尾组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题。结束语的写法，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”等。第9页，共78页，2023年，2月20日，星期四三、公告公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。第10页，共78页，2023年，2月20日，星期四（一）公告分标题，正文和落款三部分。1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。（二）公告主要有重要事项公告、强制性公告、发布性公告等。第11页，共78页，2023年，2月20日，星期四四、意见

意见是上级部门（如：团总支、主席团）针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级各部门遵照执行的一种有指示作用的公文。其写作格式为：标题+主送部门+开头+主体+结尾+落款。第12页，共78页，2023年，2月20日，星期四（一）标题主要由两种形式构成：发文部门、事由加文种（如：团总支关于如何开好团校培训的意见）或事由加文种（如：对如何开好团校培训的意见）；（二）主送部门：如：团学联各部门等；（三）开头：讲明针对的问题，布置工作的意义和重要性，提出意见的目的和依据；（四）主体：包括明确工作任务，提出原则性要求或措施、处理办法或步骤等；（五）结尾：篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。第13页，共78页，2023年，2月20日，星期四五、公报（一）首部：包括标题和成文时间。1、标题：公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。2、成文时间：用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。（二）正文：包括开头、主体两部分。

1、开头：即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

2、主体：是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。（三）尾部：事件性公报和会议性。公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。第14页，共78页，2023年，2月20日，星期四六、请示

请示是各个部门向上级团总支或团学联主席团请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的公文。写作格式为：标题+主送部门+正文+落款。第15页，共78页，2023年，2月20日，星期四（一）主送部门：请示的主送部门就是负责受理和答复请示的部门。请示在确定主送部门时，要注意以下三点：1、主送部门只能有一个，如需同时送其他部门，应当用抄送的形式。受双重领导的部门向上级部门部门行文，应当写明主送部门和抄送部门，由主送部门负责答复其请示事项，请示如果出现多头行文，很可能得不到任何部门的批复。2、只能主送上级部门，不能送领导者个人。3、不得越级。（二）正文：请示的正文开头、主体、结语三部分组成。1、开头：开头主要表述请示的缘由，是上级部门批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。2、主体：主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请求，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。3、结语：请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请示即可。第16页，共78页，2023年，2月20日，星期四七、通报通报是为表彰先进、批评错误、传达重要情况所发的公文。其写作格式和请示性公文相似。正文有所不同：一是引言部分，主要概括通报的内容、性质、作用和要求。二是事实部分，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼。三是分析及处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析；有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。第17页，共78页，2023年，2月20日，星期四八、表扬信、感谢信表扬信、感谢信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。这类书信除了送到做好事人的单位外，还可以寄以报社、电台、电视台等媒体让社会更多的人都知道。第18页，共78页，2023年，2月20日，星期四主要格式（一）标题：在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。（二）称谓：感谢或表扬对象的称呼。（三）正文：写表扬或感谢的内容：运用叙述的方式，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因和结果。感谢的事件叙述要占全文的70%至80%。在叙述的基础上，运用20%至30%的篇幅写出感谢或表扬的赞誉之词。最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼！”、“谨表谢意！”等。（四）结尾：署名、日期。第19页，共78页，2023年，2月20日，星期四九、慰问信

慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的结构方法与感谢信基本相同。（标题、称谓、正文、署名、日期）

（一）标题：行文正中写"慰问信"三个字，也可写成“给XXX的慰问信”。（二）称谓：第二行顶格写被慰问对象的称呼。（三）正文：说明写慰问信的背景、原因，概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习，最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话。（四）结尾：写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。第20页，共78页，2023年，2月20日，星期四十、计划

计划是团总支、主席团、各部门、个人对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文，计划主要用于对未来任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。（在我系团学联会经常用到工作计划）其主要由：标题+正文制文单位、日期组成。第21页，共78页，2023年，2月20日，星期四标题：计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种（如：经济与管理系团学联宣传部二〇一二学年上学期工作计划）。正文：计划的正文，一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作写分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。第22页，共78页，2023年，2月20日，星期四十一、规划规划是团总支、主席团及各部门常用的计划性公文之一。规划是比较大的、长远的、带战略的发展计划，是一种宏观的长远计划。规划和计划相比较，计划显得单纯、具体、完成的时限性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等在若干年内的战略性部署，可以用它来制定发展远景和总目标，以划分实现远景目标的大的阶段与步骤。制定规划的目的是为了统筹全局，增加决策的科学性，也可以通过远景蓝图的描绘，鼓舞士气，激发群众的积极性。其写作格式与计划的写作格式相似（除了写作内容有所不同，规划的主体是由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成）。规划的语言要平实，不能因为它的内容是激励士气的远景蓝图，就随意想象与描写。第23页，共78页，2023年，2月20日，星期四主要组成一、规划背景二、指导思想和工作目标三、基本原则四、主要任务第24页，共78页，2023年，2月20日，星期四十二、总结总结主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾，分析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作规律看或缺点错误产生的原因，调整改革与前进的方向，以利于今后工作的发展与进步。全面工作总结，也就是日常所说的工作总结，或叫总结报告，是检讨工作得失，总结经验教训常用的一种公文。它可提高本部门人员对工作规律性的认识，提高干部工作能力；也可报送上级领导部门，供上级了解情况，发现典型，指导工作。全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结，也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。第25页，共78页，2023年，2月20日，星期四写作格式（一）标题：标题一般要包括单位或制发部门名称、时间概念和文种类别（工作总结）“三要素”（如：经济与管理系团学联生活部对2011年寝室设计大赛工作的总结），但有时仅写时间概念和“工作总结”，而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。（二）正文：正文一般依次撰写出下列四方面内容：首先概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等；其次写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等；再次是存在的问题与不足，分析产生问题的原因；第四今后的设想和努力方向。有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。正文写作时，根据内容的复杂程度，可以分小标题分列陈述。各方面内容，可以用先总后分的结构来写，也可并列展开；或按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。工作总结是全面总结，写作时，要求全面占有材料，一分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点，防止记“流水账”，面面俱到。第26页，共78页，2023年，2月20日，星期四十三、证明信（一）标题：证明信的标题通常由以下两种方式构成：单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样；由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间，如"关于XXX同志XX情况(或问题)的证明"。（二）称呼：要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容。（三）正文：正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其他无关的不写.若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上"特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出。（四）落款：落款即署名和写明成文日期.要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的。第27页，共78页，2023年，2月20日，星期四十四、捷报

捷报是一种下级向上级或个人向组织报告所取得的成绩、成就或战绩时使用的上行式特殊书信。捷报主要由信件名称、受信者称谓、正文、结语、署名和日期五部分构成。信件名称：在第一行正中用较大字体写“捷报”字样。受信者称谓：另起一行，顶格书写受信者单位名称或个人职务、姓名。在个人姓名后加上“同志”、“先生”等恰当称呼。在称谓后加冒号。正文：另起一行，空两格书写捷报内容，包括成就的情况、主要内容及取得成绩或胜利完成任务的原因、今后的设想打算等。第28页，共78页，2023年，2月20日，星期四十五、贺信贺电

贺信的结构方法与感谢信基本相同。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写,不受时间地点的控制。（一）收报人住址姓名：先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（二）收报地点：填写省、市、县名，大城市可略写省名。（三）电报内容：先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略（四）附项：包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。第29页，共78页，2023年，2月20日，星期四十六、倡议书与建议书倡议书是首先公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。建议书，也叫意见书，是个人、单位和有关方面，为了开展工作、完成任务、进行某种活动而提出有见解的主张的一种书面材料。第30页，共78页，2023年，2月20日，星期四格式（一）倡议书有个人发起与集体发起的两种，要合乎身份地写明在什么情况下、为了什么目的、发出什么倡议、希望别人怎么做、自己打算怎么做等等。（二）倡议的内容应是于校于系有利而又可以做到的好事。因此，所提条件应当具有先进性与可行性，虽然很好但一时做不到的，就不要提出来，以免成为一纸空文。（三）语言要简练，条理要清楚，有一定的鼓动性。建议要从实际出发，考虑具体情况、实际需要和客观条件，考虑建议的合理性和可行性，不能空想瞎想、不着边际。只有这样，才会有利于促进生产和改进工作。第31页，共78页，2023年，2月20日，星期四十七、证书

证书的基本格式主要是标题+正文+落款，标题主要标明证书的类型；正文简练、概述精确、事由清楚。例如：获奖证书

×××同志：在×××××中，您（的作品）荣获×等奖。特发此证，以示奖励（纪念）。

××（发奖处）

××（时间）第32页，共78页，2023年，2月20日，星期四十八、标语

标语没有具体的格式，主要注意标语简练、语句突出特色。第33页，共78页，2023年，2月20日，星期四十九、欢迎词、欢送词

欢迎词、欢送词除了注意其正文中语言的恰当和礼仪性外，还有一定的格式：标题+称呼（要注意礼仪和适用性）+正文。标题可以在正中直接写“欢迎（送）词”三个字或写“×××在欢迎××会上的讲话”。正文要表达对客人的热烈欢迎、诚挚的问候和致意，到访意义赞颂客人各方面取得的成就，也可回顾双方的友谊，赞扬双方之间的友好合作。表示良好祝愿。第34页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十、致歉信、拒绝信、祝词、答谢词

致歉信、拒绝信、要有落款。致歉信、拒绝信要注意用词的谦逊、语气委婉，力求对方谅解。祝词要注意了解祝词对象、语言慎重、注重感情。语言要准确、简练、通俗、优美。第35页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十一、祝酒词祝酒词其内容以叙述友谊为主，一般篇幅短小、文辞庄重、热情、得体、大方，是很流行的一种演讲文体。祝词的结构形式有"简约型"和"书面型"两种：

简约型多用一两句精粹的词语，把自己最美好的祝愿表示出来，有时也可以引用诗句成名言来表达自己的心意。

另一种是文章式，全文由标题、称呼、正文和祝愿语等几部分构成。书面型标题可以直接写为《祝词》、《祝酒词》等，也可以由讲话者姓名、会议名称和文种构成，如《×××在××会上的祝酒词》、《×××在××宴会上的讲话》等。第36页，共78页，2023年，2月20日，星期四书面格式（一）标题。

（二）称谓：称呼一般用泛称，可以根据到会者的身份来定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友们”、“同志们”等。为了表示热情和亲切、友好之意，前面可以加“亲爱的”、“尊敬的”、“尊贵的”等。（三）正文：致词人（或代表谁）在什么情况下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命。篇幅简短，语言口语化，态度热情。结尾常用＂请允许我，为谁、为什么而干杯＂。第37页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十二、请柬

请柬是应用广泛的一种邀请帖，很多会议都会用到，而且不仅是对个人，对单位、团体也可应用。请柬的格式也是由标题+称谓+正文+致敬语+落款组成。标题可以使“请柬”、“邀请书”，如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字；正文要有何时、何地、参加什么活动或会议等；致敬语可写“敬请光临指导”、“敬请届时出席”、或“此致、敬礼”等。单位或团体发请柬还要在落款处加盖公章。（具体可自由发挥）第38页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十三、大事记大事记是各级部门用来记载一定时期内发生的重要事件的历史资料性的特殊文体。大事记是按时间顺序，简要、系统地记录本部门和团学联主要活动的文字资料，它有利于日后总结经验教训，了本部门的发展历史。第39页，共78页，2023年，2月20日，星期四写作格式（一）标题：标题应标明（季、月）度、内容、文种类别（如：二〇一一年外联部冬季工作大事记）。也可以只标明年（季、月）度和文种，或者标明部门、年（月、季）度和文种（如：经济与管理系团学联外联部二〇一一年冬季大事记）。（二）正文：正文一般分条记叙，每条独立一段，先标明具体月、日，然后记下当日发生的大事。大事记与其他文件的写作不同，它一般不是一次起草而成，而是一个积累的过程。各部门的大事记可以写作某系统或上级部门编辑整理大事记参考之用。大事记一般主要记本部门的组织变动情况、重要会议、上级部门的领导活动、本部门组织的主要活动等，要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。第40页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十四、开幕词、闭幕词开幕词是较重要的会议开幕时，大会主持人或主要领导人作的带有方向性、指导性的重要讲话。它是大会的序曲，一般要阐明大会的意义和要达到的目的，并预祝会议成功。有的书称主持词。闭幕词。是较重要的会议结束时，有关领导人的致词，通常是对大会议程和会议中所解决的问题进行评估和总结。它是大会的结束语，是大会议程的一个组成部分。第41页，共78页，2023年，2月20日，星期四其格式是：标题+称谓+正文。标题可以是：“会议全称+开幕词”，或者“领导名称+在××会议上的开幕词”，再或者用正负标题，正标题写会议主题，副标题写“会议全称+开幕词”。正文介绍参加领导同志和各方嘉宾，通报到场人数和团体名称，回顾过去，提出会议流程；结束语一般以“祝愿大会获得圆满成功”做结。第42页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十五、主持词、发言稿、讲演稿主持词要注意整个会议的串联和对人的用词谨慎。发言稿是较为正式的公众发言，要注意言词通俗易懂、少陈词滥调，做到有的放矢、中心突出；而演讲词则注重的是条理性，有一定的层次，结构清晰完整，用词要吸引人的思维且又要有内涵，用含蓄的话发人深思。主要由三部分组成。第43页，共78页，2023年，2月20日，星期四各部分的具体要求

（一）开头要先声夺人，富有吸引力；（二）主体部分要层层展开，步步推向高潮；（三）结尾要干脆利落，简洁有力。第44页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十六、广播稿相对而言广播稿则没有太固定的格式，其形式多样，内容要有针对性，要写的口语化。第45页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十七、方案

方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出全面的部署，方案的基本写法相同。主要格式是：标题+正文+签署发文机关、日期。正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分应写明制文的缘由、单位等（即“指导方针”、“总体设想”；主体部分要写出方案的主要目标、实施步骤和政策措施三项；结尾语部分要根据方案的性质而定。第46页，共78页，2023年，2月20日，星期四方案纲要活动目的活动时间活动地点活动参与人员活动内容活动具体实施过程活动说明第47页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十八、情况简介

情况简介和方案的格式基本一样，都是标题+正文为主体，有的有落款，有的则把单位写在标题中、时间写在标题的下方，不用落款。正文要写的详细、条理清楚。第48页，共78页，2023年，2月20日，星期四二十九、会议方案会议方案的正文与方案的基本格式相同，正文部分与方案相对应，开头就是：缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点、会期等。主体则是：会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况。结尾语就要根据其性质而定，若是各部门请示上级部门的，可写上累世请示报告结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。其他种类方案都可用同上的方案格式。第49页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十、会议流程会议流程分为会前筹备（包括：会议通知、日程安排、会场布置、材料准备制作）、会议过程（包括：参会者接送、参会者饮食、参会者时间安排）、会后工作。写会议流程时还要加入注意事项、会议总结。第50页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十一、会议纪要会议纪要是各级部门用来记载和传达会议情况与议定事项时的一种公文。其写作格式是：标题+开头+正文+结尾。会议纪要的标题可以是：“会议名称+纪要内容+文种”（如：新团员入团仪式暨十大优秀团支部表彰大会的会议纪要）、“发文单位名称+会议名称+文种”、“会议名称+文种”或者是“正题+副题”（如：我系团员比率有升，有趋势到百分之百-新生入团仪式会议纪要）的形式，正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。会议纪要的标题必须写得明确、具体，决不能单以“会议纪要”为题。第51页，共78页，2023年，2月20日，星期四（一）开头：主要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。（二）正文：会议纪要的正文可以是分条式的把讨论的问题和决定的事项分条分项写出，这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行；也可以综合式的把会议内容按性质综合为若干部分，然后逐一写出，这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深进透；还可以是摘录式的把会议发言内容按发言顺序或性质归类写出，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。（三）结尾：一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。第52页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十二、会议记录会议记录与会议纪要的格式相似，但要记录的确切一些，包括出席人数、缺席人数、主持人、记录人，议题、讨论过程、会议发言讲话等等。会议记录一、会议主题:二、会议日期:三、参加人员:四、内容：记载人：×××××年××月××日第53页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十三、求职信求职信的目的是让你所去的部门或用人单位了解自己，相信自己、录用自己。格式如下：（一）居中写“求职信”字样。（二）写明求职者的身份及基本情况。（三）求职者要表明求职的目的和决心。（四）最后写“此致敬礼”的致敬语，并署求职者姓名及成文日期。第54页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十四、新闻新闻是以宣传为手段反映当前生活的一种社会意识形态，新闻，是消息、通讯、新闻特写、速写等体裁的统称。消息是用简要的笔墨对最近发生或发现的并为广大群众所关注的事实的报道；通讯是一种比较详细和形象地报道客观事物或典型人物的新闻体裁。第55页，共78页，2023年，2月20日，星期四写作要点（一）新闻：敏于捕捉；勤于采访；精于构思；疾于运笔。（二）消息：以记叙方法为主写；把消息的导语写好；主体部分叙事要分清主次，井然有序；争分夺秒事发成文。（三）通讯：内容翔实具体，生动感人；细心分析材料；精心剪裁。第56页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十五、通知

通知是用于批示下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、发布规章、传达要求下级部门办理和有关部门需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。其写作格式如下：（一）标题：通常有三种形式，一种是由发文部门名称、事由和文种构成（如：文体部开展羽毛球比赛的通知）；一种是由事由和文种构成关于（如：关于第五届团学联主席团的职务任免通知）；一种是由文种“通知”作标题。除了紧急通知要在文种“通知”前加上“紧急”二字，其他格式都相同。（二）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。（三）落款:写出发文部门名称和发文时间。如已在标题中写了部门名称和时间，这里可以省略不写。第57页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十六、公选干部方案、公告及考务方案第58页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十七、条例

条例是一种常用的规范性公文，其格式为：标题及题下标示+正文。标题由制发部门、事由和文种类别组成，若标题没有制发部门必须在结尾处落款，署上发文部门和日期。题下标示主要标明会议通过或发布时间。正文可分为总则、和分则和附则来组织结构。总则或相当于总则的部分，多有一段导入语，简要说明条例制发的目的、意义、法律依据、适用范围等。分则是分章节或条目分列条例的具体内容。附则部分是对分则的补充说明，多用以说明条例的生效日期、适用对象、解释权限，以及与相关的法令政策的关系等。内容比较简单的条例，直接分条目列述即可。条例的结构要条理井然，语言鲜明准确。第59页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十八、规定规定是法规性文件，虽不如法令、条例涉及的事项那么重大，但也是具有权威性和法规性的一种公文。其格式和条例相似。其正文第一部分写制发规定缘由，可用“特作如下规定”等语言承接，第二部分写规定的具体事项，最后说明时效和范围等。第60页，共78页，2023年，2月20日，星期四三十九、细则细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。细则是应用写作研究的主要文体之一。细则一般由原法令、条例、规定的制定机构或其下属职能部门制定，与原法令、条例、规定配套使用，其目的是堵住原条文中的漏洞，使原条文发挥出具体入微的工作效应。细则一般由首部和正文两部分组成。第61页，共78页，2023年，2月20日，星期四首部和正文

（一）标题：几乎全按“适用范围+实施+文种”构成，适用范围一般多由母体公文标题来充当。一般细则的标题有两种形式:a．由地区、法（条令、规定）名称和文种组成。如《中华人民共和国义务教育法实施细则》;b．由法（条例、规定）名称和文种组成。如《文物保护法实施细则》。（二）正文一般由总则、分则和附则三部分组成。总则说明制作本细则的目的、根据、适用范围、执行原则；分则根据法律、法规、规章的有关条款制订出具体的执行标准、实施措施、执行程序和奖惩措施；附则说明解释权和施行时间，有的细则还对一些未尽事宜作出说明。第62页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十、办法、制度办法、制度也都是规范性公文。办法主要用于制定对某项工作的安排或具体管理措施涉及范围多属于具体事务和单一事项。制度用于机关对某项工作和某一方面的活动提出规定性的要求，有关人员必须遵守和执行。它们的写作格式与条例的写作格式相似。第63页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十一、规程规程简单说就是“规则+流程”。所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的行动组合，也即多个活动组成的工作程序。规则是工作的要求、规定、标准和制度等。因此规程可以定义为：将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。

第64页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十二、章程章程是组织或团体的纲领性文件，有明确的范围、宗旨、鲜明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体的成员有较强的约束力。章程也是由标题和正文组成，标题下面有通过的时间、会议。章程正文，包括总则、分则和附则三部分：总则又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。第65页，共78页，2023年，2月20日，星期四分则规定

（一）成员，讲成员条件、权利、义务和纪律；（二）组织，讲全国组织、地方组织、基层组织，代表大会、理事会、常务理事会、专业小组、名誉职务；（三）经费，讲经费来源和使用管理等。（四）附则，附带说明制定权，修改权和解释权等。第66页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十三、守则

守则是根据单位具体情况制定的，有较强的规范性，写作格式是：标题（如《公安干警守则》、《商业营业员营业守则》、《全国人民代表大会常务委员会组成人员守则》+正文+签署发文机关和日期。守则的篇幅一般比较短小，多采用通篇分条式写法。如果内容复杂，为了更有条理性，也可采用条例、规定、章程、细则那样的章条式写法，由总则、分则、附则三部分组成，下面再分章，章下再分条，不过这种情况比较少见。最后再以“以上各条，望互相监督执行”等语作结。第67页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十四、策划策划是由标题+正文构成，有的有附件。（一）标题：事由加文种组成，如“××策划”。（二）正文：正文包括活动背景、活动主题、活动目的、活动地点、活动时间、参与人员、活动流程、宣传方式、应注意事项、预计效果、经费预算。有的有附件的附加在落款后面。第68页，共78页，2023年，2月20日，星期四范例华夏杯篮球赛策划书一、活动背景二、活动主题及目的三、活动时间四、活动地点五、活动对象六、评选细则（见附件）七、活动流程八、活动注意事项附件：

1、华夏杯篮球赛评分表经济与管理系团学联××部×××年××月××日第69页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十五、写作整体格式

经济与管理系团学联写作整体格式要求，标题：黑体二号加粗居中；正文：仿宋GB2312四号；首行缩进2字符；行距：固定值28磅；落款：全称“经济与管理系XX部”，时间如“二〇一〇年一月一日”。第70页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十六、数字分层各种规章制度的的数字分层的格式为：一、（一）1、（1）①A、（A）a、（a）第71页，共78页，2023年，2月20日，星期四四十七、团学联会议流程

标题中不能出现“流程”；时间、地点字号为三号，并且不能是“