资料编制及管理制度

资料编制及管理制度为做好工程部技术资料管理工作，提高工程管理水平，标准资料形成的程序，确保资料的刚好性、精确性、完整性、可追溯性，特制定以下资料编制及管理制度。一、资料编制程序工程部的档案资料是指从工程部建立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据声像等，工程部资料应结合当地建立部门对资料归档的详细要求进展收集、整理，确保资料的完整、精确和平安，作好汇总，并建立台帐。1、技术档案资料由各工程部资料室负责编制和管理，各工程资料室人员依据各工程状况而定，详细负责资料的编制、报送、分类和存档，并完善电子版的录入〔如用到扫描机，四个工程分时段录入〕。2、资料编制的依据为：○1监理工程师批准的技术资料表格〔监表、施检23表、检表、评表、试表等〕；○批准的分局部项工程划分；○相关的公路工程施工、桥梁施工技术标准、质量检验评定标准；○4施工设计文件、变更设计文件；○5施工组织设计、专项施工方案以及现场实际接受的施工技术措施。资料内容应真实反映现场实际施工状况，包括所接受的平安、质量和技术措施。3、资料编制单元的划分：依据批准的分局部项工程划分规定，以子分项工程为单元编制，子分项工程所涉及到的各项施工内容分别填写资料表格，汇总形成单元资料。各单元资料监表、施检表、检表、试表、评表齐全，既是完整的竣工验收资料，也是该子分项工程的计量依据。4、施工资料由工程技术部施工技术人员供应现场资料，资料员收集汇编

形成检表、施检表；试验资料由工地试验室填写，形成完整的试表，按时分类交资料室归档。资料员应依据各分项工程所涉及的试验内容，将相应试表组合在该资料编制单元中，幸免张冠李戴；全部测量资料，由测量组编制填写后交资料室组合归档。5、施工日志由工程技术部负责记录，交资料室整理存档。6、施工组织设计、分局部项工程开工报告、施工技术交底、技术复核，永久水准点座标位置平面图、导线点资料等等由工程技术人员供应，资料室整理存档。7、负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作，并负责竣工资料上报有关部门归档工作。帮助建立单位做好备案工作。二、资料的详细要求1、资料必需是原始记录或正本；2、资料要求字迹清楚，书面干净，不得涂改；3、资料组卷要求按当地档案部门及建立单位供应的竣工归档指南执行。4、资料应按要求填写归档书目，移交要有手续。三、资料管理遵照监理、业主和质监部门的要求，标准填写各种施工表格，刚好向工程技术部各专业施工人员、测量组、试验室收集施工信息，形成技术档案资料，刚好报送监理部门完善签字手续，刚好存档。1、资料员应依据各部门供应的施工信息，详细精确地填写相关施工表格，需其他部门填写的表格资料，应刚好提示，按时催交，规定时间内上报。2、试验室、测量组相关资料完成后统一交资料室，试验资料由试验室报监理签字，测量资料由测量部门报监签字，其余资料由资料员报监理签字，

资料中的疑问由各资料编制人员负责说明并修正。各项资料完成后按编制单元汇总成册，作为竣工资料和计量依据分别存档。竣工资料存放在资料室，计量资料存放在计量部门。各资料表格填写完成后报监理签字前，应交工程技术负责人审核。3、资料报送时实行登记制度，其内容包括：资料的份数、送交时间，承受人必需签字。资料员应刚好与监理沟通，了解资料的签字状况，保证在每月计量时间内供应所需施工资料。4、资料员负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。5、对上级下发的报告、指令、通知、确定、纪要刚好登记、编号，交工程部领导查阅批复后〔收文审单批〕，刚好送达承办部门落实到位。〔计量负责〕6、负责工程部工作准备、总结和有关报告、请示、通知、确定、纪要的上报工作，整理工程部各领导指定的文件。〔计量负责〕7、负责工程部会议记录、会议纪要等整理，形成会议文件上报公司。8、负责文件按规定立卷、归档，做好档案资料的保密工作及声像资料的保存。9、负责出现问题刚好报办公室找人修理。10、负责每日气象信息的收集和记录，重要信息刚好反应工程部11、全部原始档案资料一律交资料室存档，未经资料室阅和拿走已归档资料。12、平安资料由平安主管人员负责各收集、整理、归档，包括管理电脑、打印机、复印机、电话〔传真机〕和其它办公设备，领导。同意不得随意翻种资料的

劳务人员，机械设备等资料，并落实各项平安措施制度。平安资料另组立卷。四、资料管理的原那么1、资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关标准、标准，对收集的施工技术资料的精确性、完整性负责。2、相关部门或负责人应供应相应工作的详细各类资料给资料部门，不得无故拖延或私自留存，幸免出现不能刚好整理归档。3、工程部资料管理人员应及主动地、踊跃地、刚好地做好资料的收集与整理。当资料员调换工作或辞职时，必需列出详细清单，将自己保管的全部资料交给其他资料员，不得带走或据为己有，在办理调动或辞职手续时，工程经理在“申请调动报告”或辞“职表”上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动或辞职手续。4、资料管理工作应与工程施工管理工作〔施工进度〕同步进展，随时做好资料的收集，整理和保管，工程竣工验收时，应形成完整、系统的资料。5、工程资料室做好防盗、防火、防鼠、防潮等措施。6、工程部的资料管理工作列入公司对工程管理工作日常检查的重要方面。由公司牵头，组织各工程部相关人员每月对各工程部的资料进展对口检查，资料不完整、不系统的要追究工程部资料员、主管工程师、工程经理的责任。2017年2月20日

岗位职责书一、内业资料人员工程名称岗位名称姓名入职时间所在部门干脆上级干脆下级岗位定员所辖人员职责与工作任务1.遵章守纪，遵守公司各项管理制度规定,听从工程部领导的指挥，并承受公司资料主管的业务指导。2.对工程资料的刚好、正确、真实、完整性负干脆责任；3.刚好收集本工程的技术资料和质量保证资料、管理资料、图纸等工程相关资料、文件,分门别类整理归档。4.收集整理齐全工程工程前期的各种资料。5.遵照文明施工的要求刚好整理齐全平安文明施工资料。6.登记保管好工程部的各种标准、规程、标准和其他参考书籍、资料表格。收集保存好公司及相关部门的会议文件。7.负责施工检验资料、质量保证资料、隐检记录、分项、分部工程质量评定资料的录入、编写工作,签证应刚好,必需与工程进度同步。8.密切留意施工进度，收集能全面反映施工各个阶段、各部位的真实状况的影像图片资料，。9.收集全部工程的试验报告和试验记录进展汇总、组卷。10.收集好原地面联测及施工放样、导线、水准测量记录资料，与施工资料组合归档。11.做好工程的施工日记的整理工作，使其与施工质检资料相对应。12.工程后期按工程隶属工程性质和行业规定编制竣工归档资料，并做好竣工资料移交工作。13.听