管理技能之时间管理

总导师：伍参职业经理十项管理训练总导师：伍参珠海高凌信息公司培训专用版珠海高凌信息公司培训专用版人力资源部经办人：蒋永兵（分机：6327）珠海高凌信息科技本章序言探什么是绝对忙平均、不用鹊花费、被每荒个人无偿使钱用的稀缺资杆源？是时间泼！可是，在露使用完全一炕样多的时间绑时，不同的搭人却有不同抹的结果：有录高效率的人级，一天做了抗两天的事情婆；有低效率危的人，一天才的事情却做敞了好几天；陕还有的人，赞工作杂乱无盆章，毫无计等划，整天东乐一榔头西一滔棒槌鹅……常见的问题挨●竟有响了兽!这个来电撞话,那个来滤,急事识的、请示的河、投诉的、梢朋友聊天的东……飞都是不得不拔接的。投可是，手头禽上正在写的绒一个计划，租一个上午了素，还没写几奴个字患积●兔正在办工室芽里听会报，纽突然一位朋返友来访。不惩见吧，不合舱适；见吧，励汇报被打乱挥了，只好让欢在会客室等酒会儿吧。朋际友还好说，外如果是重要密的客人，让尺人家等的时五间长了，可啦就不礼貌了挪。于是，匆夸匆结束会议乌柳娇●觉马拉松式的河会议已经开佣了两天了，孩还没有什么灰成果。会上育你进来他出歇去，东一句雹西一句，说钩着说着就跑砍题了。有的务人在会上长礼篇大论、把网开会当成休可息，闭目养旱神，你们爱炕发言发言、毁爱争吵争吵于吧锹料●谨工作毫无计瞒划，或者计耐划赶不上变介化，或者做串的计划从来丹没有兑现过活。工作由着艘性子，想干垄什么就干什将么，想到那浆里就到那里饿，想怎么干畏就怎么干。棒结果有事没相少干，手头爱上的工作却筋越干越多，袖越干越乱，榨越干越没有鸽章法了铺涛●核他比谁都忙蜜，哪里都有赤他的身影，陆就像叫“感救火车碧”阁一样，哪里融有火情就马善上赶到哪里残，真是日里脑万机。可是佳，这里也秩“秧救火逗”坟，那里也史“如救火锈”湾，天天忙着掠“辟救火与”谷，就没有静钩下来想想，慌“捐火灾直”仿都是那里来愉的？你救得籍过来吗？硬●艘这个不可靠炒，那个不放薄心，刚给下请属布置完工毯作，又赶过安去强调几句个：浇“弓某某事情要测怎么怎么办卧，某某活动魂要怎么怎么柄开展。历”毅每天忙于事茅务性工作和乒例行性工作狡，使得下属普提心吊胆、象无所适从、脆怨声载道、进自己还觉得穷“俱冤枉为”咱：我这样任追劳任怨地为归下属，还落领不好伏驴●甘一件很清楚那的事情，沟劣通了几次还纠不清楚，越围沟通越不清代楚，越不清颈楚越要沟通岛；有的工作丝，你不找我洒，我不找你寇，老死不相丸往来，什么劣事情不得不主办了，也是慌通过手下人居去办了，或帅者汇报给老蹲总，请老总绒协调。结果讨，解决一个做问题走的路与越来越长，显牵扯的人越烧来越多，工米作效率越来务越低艘缝●梦办事拖拖拉原拉。昨天的药事拖到今天欧，今天拖到究明天，明天非拖到后天，纵不检查工作箱进度，不规蒙定完成期限胜，吹毛求疵招。结果常常猫时间比预计绸的要长，导富致重要的工助作一拖再拖遥，别的部门兼也不得不停鱼下来等进度屑。疗●叙工作抓不住功重点，眉毛塌胡子一把抓暗。重要的工区作下去做，黄不重要的工判作却抓住不城放，经常是摧捡了芝麻漏景了西瓜分传●剥缺乏个人管里理，办公桌掏杂乱，今天治不知道把文枪件放哪儿了嚼，明天客户次又找不着了兴，粗心大意妻，大大咧咧兆，经常是陷驼入空想和琐浅事不能自拔精。巩●榴该说群“支不恶”工的不说何“跳不像”税，碍情面答院应下来，结贼果不能如期弄兑现承诺，蚁无原则的老歇好人，助长彻了别人的懒件惰、和求你俭办事的机会费，搁置了自窄己的工作，源结果又打乱景了时间，造泻成恶性循环僻救时间管理－治－余时间管理就霸是自我管理奶单元一：时桨间管理就是盐自我管理程每一个人都维同样地享有胶每年的36配5天、每一喉天24小时成、一定期限店的寿命和一滥样的体力和陪精力。每一种个人都需要丑工作八个小臣时左右、睡丘眠七个小时呈左右、个人陕家务及休闲洋或社会交往某等一部分时灯间。为什么途有的人在有真限的时间里迈既完成了事黄业之大成又绑能充分享受迈到亲情和友期情，还能使葱自己的业余暴生活多姿多浅彩呢？他有瞒三头六臂吗业？他们会分倾身术吗？时领间老人过多芝地偏爱他们揭吗祥？虹关于时间的玻名言嗽时间稍纵即程逝，失去的访时间是永远装无法追回。明我们大都有堪相同的时间吹，真正的价喉值在于我们乏利用它做什搏么事。培我们只有1外76个小时托来完成每个狠月的目标，惑只有211教2个小时来墓完成每年的驻目标。课只要时间一嚼流逝，我们域就一无所获孤。久让某个人损火失了时间就炒等于是偷了地他的金钱。胖你损失了你污的时间就等篮于是抵押了牌你的未来。翼时间是你最遗有价值的资汇源。生命有堂限，时间有蜂限，金钱无喇限。控时间管理的耍本质就是要尿能够主动、亡有效地控制份时间，让时赢间为你服务侨，而不是整纠天追赶着时京间的脚步，杆来也匆匆去召也匆匆，对咳时间没有计炭划，没有管亲理、没有思瞧考，在时间获面前充满了传被动和困惑姨。如果你还绘没有认识到私时间管理的末重大作用、猾你还停留在苏被动的操作裙上，如果你碌的时间每天泊安排的满满甘的、效率不优高；如果你咽感觉时间真逮的不够用，肺请抽出一点卡儿时间阅读洞本单元，做轻一下有关的忧应用与行动些上表单，最唯重要的是养片成有效的时坚间管理的行夺为模式，从究理念和态度罪上对时间进汽行重新的管那理和界定，埋你一定会成称为时间的主症人。默任经理的一偿天扶作为公司人劝力资源部经窜理，任经理辛为人勤奋、奋关心下属、夹听从上司、替事事都亲自穿过问，但是携每天工作之吨后他却感到目这一天无所椒事事，自己帜的许多理想呢、宏图大志舌等都只有在篇梦中实现，勿心中常常产激生懊恼之情堤。他没有时败间与家人多权处一会儿，稠没有时间多接读书，没有逝时间尝试新贝的事物，甚筝至没了业余威时间，总之僻，没有在有猜限的时间里液做自己应该芦做的事情，蜻每一天都忙唐却忙的不是躬地方。让我趟们来看看任香经理一天的您活动：伞8：30上机司打让昨任经理去谈怜话，谈了一或会儿有关公改司人力资源遮规划的问题希，中间总经念理接听族、有客人来乱访使他们的党谈话一直延欧续到10：踪00。裤10：00摊准备布置下但属的工作，桃又有打杰来询问有关随新入职人员算薪资的问题竟、给予解释遭到10：2饥0。伞10：20刃找来下属布朵置工作，中陷间不断有其舰他下属进来痕请示工作，谋任经理的思竖路和时间被拥分割和耽误防，布置工作污一直延续到腹11：00壁。使11：00领对秘书报上插来的文件等袜进行批示、拴处理。阅读劝文件、各类姓的报告、建催议书等，到挨12：00纹还有一部分脖没有过目。扔中午匆匆吃阶过饭，看了疏一会儿报、犹与同事聊了逮一会儿天，卸猛然想起总票经理交待的舱关于人力资船源的规划报由告还没有完果成，明天就铃要上交的，坟于是赶紧冲诸进办公室！策14：00血与销售经理扰约好讨论招冰聘营销人员性事宜，由于收对招聘主管传的工作不放带心，本应是交下属的职责秘，任经理却个又全包了下婆来，包括招电聘计划、招蠢聘人员资格南的具体要求瑞等都是任经捧理自己确定校，此项工作曾又占去了2特个小时。径16：00耍刚要写自己南明天提交给怪总经理的公炮司人力资源显规划报告，氏一个下属又溜进来请示和浙审批，同时放聊了一会儿献个人的私事兰和公司最近活的传闻。耽16：30东召集下属开俘会，因为下战属反映部门犹内部不团结誉已经影响到粘了工作，任党经理必须就眨此事同下属桂强调一下。侄但会议不仅免是没有达到磁任经理的预藏期目的，还勤拖延时间，克一直持续到焦17：00奥。遗下属走后，屿任经理一看姻已经过了下直班时间，已除经没有时间姜来完成报告法，只好等待鞋下班后，任尤经理挟着自污已未写完的额报告和要处盆理的文件回洗到家中，看贪样子今晚上掩有要加班到办午夜了。享我们仔细分游析一下，任荣经理的时间融为什么不够莫用，他真是脆没有足够的深时间吗？是悦他在不经意住或不自觉地胳把时间浪费樱掉了呢、还挎是一些他不酱能空制的因穷素挤占了他许宝贵的时间娇呢？他把时糊间究竟浪费杰在哪里了呢脑？车●嫂也许，感干扰慰——踏对公司员工剧解释有关薪作酬问题，这纵本不属于任弟经理的事，爆有薪酬主管椒嘛。越●朋也许，会义姿安排没有计洞划，会议拖臣延，主题不凉明确，对会头议没有实行唇有效控制。爪主持人那里迈去了？弃●迷也许，上司啄不定期的召跟见使中层经框理的时间具骡有很大的随硬意性。求●锯也许，下属啄的不断请示太和汇报。喜欧欢下属事事赔请示和汇报图的官僚作风延，使自已成贷为下属任务处的执行者，除大大浪费了猴自已的时间拖。竞●去也许，对于孝下属的工作拜不放心替下弊属做工作，破结果整天被犬埋在事务性拆的工作里。瓣●爱也许，凡事某事必躬亲，遮有许多不需垮要看和处理革的文件等耽螺误时间。敲●社也许，你是仁否在工作中烛没有目标、娘没有程序，吐所以就没有院自己主动的驻行动，即缺常乏一份详尽乌的计划。网●脊也许，做事然情没有轻重半缓急和主次补之分，经常尾本末倒置，把终日埋头于辞无关重要的部事务上。佩●直也许，只注疼意细节和小柳事，事事过钥问，事事关朋心，就像一宴个多事的婆虎婆，结果下绩属没有事情挑可做。枝●隔也许，不知赢道中层经理社是可以说螺“陵不绒”旋的，经常听丢命与上司的顾召唤，对下部属的打扰也寇不加以控制季，结果是时浇间浪费在一仓些无关紧要似和与无关的奶事务上。更●闯也许，对于社自己熟悉和初喜欢的事尽称快做完，对妻于棘手的问萄题拖延进行雨，只有通加裙班来完成。表●内也许，不舍接得放权，不未授权，下属从轻松自在，化自己却忙得聋要死。摆太多太多的些，轿“搭也许并”朗……朱没有时间完觉成自己的职剧责、任务，户时间被下属裁和上司控制煮，被事务缠烈住；晚上加漠班才能真正展做自己的工胖作，经常如涉此怎么得了说！府请你对你的嫩工作时间进惰行一下分析仁：你是如何晴处理你自己辫的职责和事壁务、你的时别间你能够控志制得了吗？奶你的时间到拘底是属于谁昌的？你有什阀么样的时间凤使用模式？付你一贯对时垦间的理解和晌态度是什么六？作为中层匠经理在时间软管理上你有寇什么样的难雹处？时间不修够用你想办尤法解决了吗资？你愿意就诉这样一直下透去吗？部其实浪费时砖间的根本原波因还在于自雀己！土在时间管理裕的过程中，数管理者经常掠有自己各种浆各样的想法通和习惯性的着操作，形成丙和构筑了时摧间管理的盲很点，归纳起秆来主要有：复盲点一：忙偷就好学事实或许如节此，但是按隙部就班和有框序的时间管稻理并不是最乌好的。棵许多经理人辨，过于注重庆活动本身，斤过程本身，杠却不太注重泻时间（效果弱），往往认漆为自己欠“哄尽职尽责娇”军了，而不注晌重求得结果追，往往认为航自己正确地爷做事了，忙没碌了，却忘某记事情对于骡组织目标的甚意义。托在这种时间亮管理中，经绩理们通过制痕定目标或规沙划，事先准碰备充分，能沫够较好地完榴成工作。他街们有较强的叫责任感，通分过每天的规未划与安排能辉将事项进行居得井井有条臣，并有自己拴的处世价值平观和判断使丽得效率提高垫，同时他们断对时间与自赤我管理也具弊有较高的技爽巧。然而，门这种管理的壤后果容易使逢管理人员认退为一切可操呼之于已，而遣忽略了自然繁法则胜于一灵切，因为缺邻乏远见和应糖变能力，常泻常把最重要招的事情因时降间紧、超出职常规而搞糟域。识这种忙碌的呆职业经理一贿般轻易改变诱他们自己的活行为和习惯帮模式。但是蛮有时从一种纵开始计划或唯目标就错了悦，却因不能蜜及时发现和诚改变而不能赚适应变化。尽这种人，只奉不过是有一租定计划而已红，离出色的畅时间管理还宅有很大差距蛾。批盲点二：抖“模时间管理能值有多大作用誉”斩在这种观念霞下进行工作睛的人，大多害被时间控制愧。他们认为渴自己把握不敞了时间的脚时步，只能让浅时间牵着自呢己的鼻子走皮，他们不愿早意接受新的饺管理观念，垫新的管理技辞巧；他们不卸相信有什么狱办法能够对炼时间实施控泄制；他们固球守着自己的术一套理念。吴这本身就是连时间管理中虎最有害的障括碍。他们为糠什么不愿意页改变？是因删为他们就认伶为时间管理扮不过是制定坑计划、做样将子，时间怎亚么能够控制望得了？我自茄己和我周围潮的人都是这仗样接受时间脉所限制的，凭我们没有多股余的时间也执不能通过时侨间管理就多促出2小时来端？何况时间再管理制定的歪计划怎么能切够赶不上得丘上实际中的孩变化？我们杰要做的只能跑是如何应付妄变化、如何帐追赶时间。你其实这种管垄理者不相信掩时间管理的暴作用、不愿稿意兆改变。黎盲点三：竟“页身不由已钻”冤中层经理往语往要受制于厚外界环境，廉总会觉得自财己没有时间品，时间是掌棵握在上司、刚下级、同事尾、客户虽……习的手里，筐自己要为上蓬司的命令去卷工作，要为懒下属出主意扭想办法，哪催里有时间和兄精力去进行晃时间管理，嚼能够让时间粥按照自己的燃意志去行事括呢？这样下陈去的后果是利中层经理永梢远没有属于葡自己的时间刃，永远被动币地为他人服霉务，永远处库于一个事务业性的操作过获程中。枝所以任经理则经常说：乳“要一会儿上司滚找你，你必肠须得去；一窄会儿下属要蹦找你，你也摸得办；一会软儿同事或客漂户找你，你屿也得去应付袖；没有办法枝，时间都掌耳握