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文档简介
2023年天猫客服年度工作总结(16篇)天猫客服年度工作总结篇一
产品规划阅历篇,产品设计要整合品牌的现有资源去做大局规划在细分到详细的。大局规划分为:常规款(平民群众)罐装系列(办公室人群)礼盒系列(节假日送长辈送领导)定制限量款(特别人群),产品确定了就可以依据市场竞争对手及淘宝的热卖指数来确定你的价格体系。每个产品系列所呈现给买家的视觉,价格敏感度,卖点都是不一样的,所以主图、珍宝详情、都要依据产品的特性去打造。
品牌定位:确定了整个产品线,这样才能给品牌定位,一个品牌都是由一个个爆款组成的。就犹如apple的产品线,纵观iphone、ipad、mac、ipod。哪个不是重点打造成为爆款。所以前期中小卖家不要太注意品牌,究竟销量好,赚到钱才是硬道理。但从整体规划而言,这个环节不行无视,要想将品牌之印深深的烙印在买家的心中,咱必需从店铺所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化品牌责任感最重要的要属品牌logo,你的logo能不能让消费者一目了然,老客户能不能过目不忘?这些都需要从产品主图、店铺装修、包装设计、客服话术、宣传单页(售后效劳卡)等细节入手,20xx我觉得应当是细节赢得回头客。还有个重要的是slogan咱中国人俗称:“标语”,作为淘宝卖家不说语不惊人死不休,但最起码要让买家知道你是做哪行的,在细分下你是详细做什么的。逐字优化,依据不同阶段企业的进展推成出新!
团队架构:
客服:大方向抓稳了,就该踏踏实实的一步一个脚印前进了,团队核心要属客服,为什么好的客服难寻?这是我之前始终所困惑的问题,其实到后来我才发觉,一个再好的客服也是需要时间的磨练的,从产品学问培训,沟通技巧,打字速度,效劳态度渐渐的循序渐进的考核,只有根底打牢了,做掌柜的你才能说考核kpi,转化率。由于在起点相当的水平上,客服转化率就是在对客服的共性化效劳及效劳跟踪在做比拟。
这里需要特殊提一下“售后客服”,这不是每个客服都能够胜任这个角色的,每天面对的是一些麻烦,诸如:“产品质量”“丢件,漏发”“发票大事”等等,这些问题的消失及应对措施是售后客服需要提前想到预备的,如何缓和“微机”,将大事大事化小,小事化了是需要售后客服对淘宝规章,产品质量监视反应、处理方式等等的学习。
设计:设计是电商的竞争力,这是将来的一个趋势,不光是大卖家也是中小卖家所必需重视起来的一个岗位,为什么这么说呢?你想想买家的购物路径是什么?呈现给买家的第一印象是什么?大局部都是从淘宝搜寻单品看到主图后点击进入店铺,是否能让买家激发起点击想要看一看的*?不是说设计需要将图片处理的和科幻片一样的虚幻美化,而是要将你的卖点,和别家产品的主图区分开来;到达醒目并点击的作用,只有买家进单品来看之后才会产生购置的行为,才能以点带面让更多的产品曝光在买家的屏幕前。
所以掌柜肯定要明确告知设计咱家产品的卖点是什么,近期有哪些促销方式和别家的区分在哪里?珍宝详情犹如主图一样,挖掘卖点,想客户之所想,去客户之疑虑。最终呈现品牌文化,适当的关联产品。良好的购物页面体验也是促成成交的关键之处。
财务:可能对于中小卖家这个岗位还是很生疏,现在卖家中心,根本每天都能看到多少销售额,但对于一个店铺的敏感环节,必需要重视起来,一个店铺的财务涉及到水电人员本钱,广告费用,物流费用核算,只有确保每个支出和收入环节的明细报表后才能有效的掌握好本钱预算,确定下个月的目标,各团队一起朝着目标奋进,依据数据的反应去发觉问题,找到问题的根源,去优化,渐渐的让店铺成长。
物管:主管发货,对于这个行业最重要的是需要有责任心,也就是要管的事情太多了,从前台客服引进的订单,到拣货包装,物品的治理选购,及下月的预估选购报表等等,这个岗位是个苦差事,但假如懂得安排和敏捷调整还是相比照较轻松的一个岗位。
最终想说的是领导层的战略部署,从市场的大环境动身,洞察整个行业的趋势动向,到细节成败的关键,都需要有敏感的嗅觉和快速的执行力。一个团队的治理从岗位考核到人文关心,都是领导需要操劳的事情,我提议掌柜的每天晚上抽个两小时学习一下诸如:《卖家刊》《电商精英系列教程》网商在线阿里学院派代等报刊及网站,多和其他卖家沟通共享,哪怕有些观点不肯定对,至少前辈们会帮你指出来,这样你也能得到一些阅历避开少走弯路。最最终提示各位像我一样的卖家(劲椎病困扰者),合理安排时间,多多熬炼身体,劳逸结合,这样身体有了,革命咱还怕不胜利?
天猫客服年度工作总结篇二
先让顾客了解产品的优点,抓住买者购置欲,然后产品的展现图,促销信息、产品获得荣誉、老顾客体验、产品实拍图、售后保证、产品品牌介绍、公司形象展现、联系我们等)这几个月的作图阅历累积,脱离了之前的简洁的图片积累,总结出相对感性化的排版步骤
。但是还有缺乏之处,技术上的缺乏,造成有时想要的效果做的不够完善,文案方面的欠缺,还有些客户给的信息及产品图片的拍摄等的缺乏。
我已经参加咱这个大家庭已有3个多月了,初开头的一个月多对于我来说,了解和学习淘宝相关的学问,这几个月我负责了顿尼亚及西然鞋业的店铺装修及优化,对于店铺的装修设计技术也渐渐提高,工作量也渐渐提高了,感觉工作越来越有动力的同时,压力也增加了不少!
自从接触淘宝珍宝详情制作以来,或许是受之前工作的习惯影响,我始终都是跟着自己的思想走的,每天按韩哥安排的任务,我都会按时的完成,每个任务都是跟着自己的想法和每个类目一样的风格的套用来完成的,本以为这些就是美工的职责。
但是自从把店铺分类,一人治理一家店铺后,渐渐了解到图片的作用及图片好坏的意义重大,再加上韩哥对我的不连续的指导,思维稍有些转变,做出的图片不在那么生硬,或许我自己的想法还是不够成熟,不够全面,所以现在还是在不断的仿照中学习,得到灵感,盼望以后能够渐渐的脱离仿照,做我们自己的原创设计,以致最终能够自信大胆的喊“我们始终被仿照,但从未被超越”!
这几个月我接触的最多的还是珍宝详情的描述,自我了解的做珍宝详情就是现实中的销售,但是现实中的可以摸到听到看到感受到,线上的只有看图,那怎样才能抓住买者的心呢,那就换位思索,把自己当成顾客,了解顾客需要哪方面的信息,(商品的具体用途和功能、是否适合自己、产品附件清单、珍宝规格型号信息、产品质量认证文件、产品制造商信息、产品特点卖点、产品各角度的清楚图片、使用流程或说明)然后做珍宝详情介绍时就可以有规可循了,(把自己当成非专业人士介绍产品价值点,先让顾客了解产品的优点,抓住买者购置欲,然后产品的展现图,促销信息、产品获得荣誉、老顾客体验、产品实拍图、售后保证、产品品牌介绍、公司形象展现、联系我们等)这几个月的作图阅历累积,脱离了之前的简洁的图片积累,总结出相对感性化的排版步骤。
但是还有缺乏之处,技术上的缺乏,造成有时想要的效果做的不够完善,文案方面的欠缺,还有些客户给的信息及产品图片的拍摄等的缺乏。
对于海报的制作始终有些可怕,整体版面的排版总是不太协调,海报的制作还是我需要努力的方向,在店铺装修时对于淘宝后台的操作不太清楚,装修起来感觉很混乱,无从下手。
天猫客服年度工作总结篇三
又到年尾了,在天猫商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟识产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟识自己店铺产品是最根本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进展附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要说明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况打算是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进展沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,究竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进展思索。
3、查看珍宝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看珍宝的实际库存量,这样才不会消失缺货发不了订单的状况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,特别的便利。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。许多卖家朋友简单无视这一点,虽然大局部客户在购置的时候,地址是正确的,但也有一局部客户因收件信息发生变动而遗忘修改,做为一个买家来说,本人常常帮朋友买东西,有时候也会遗忘修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要供应店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,究竟每个快递公司在每个城市、每个区域的效劳水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反应出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购置,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购置意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的时机。
9、中差评处理。许多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比方前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺治理工具,借助帮助工具,提高工作效率。
天猫客服年度工作总结篇四
20xx年的天猫客服工作最终画上句号,下面我将对自己一年来的工作做一下总结:
一、提升效劳品质。
首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交*、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进展惩罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉力量。
20xx年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员治理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工治理纳入同步轨道,进展日常监视和治理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,到达监视检查透亮化,治理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进展整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进展检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门治理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层治理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,治理人员的亲和力得到加强,使各级治理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时解决(但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进展跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度效劳办对卖场进展检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大局部员工都是赐予批判教育为主,只有少局部常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也表达了公司人性化治理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们依据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训规划,定期进展商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监视、自我治理机制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次。
天猫客服年度工作总结篇五
又到年尾了,在天猫商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟识产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟识自己店铺产品是最根本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进展附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要说明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况打算是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进展沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,究竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进展思索。
3、查看珍宝数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看珍宝的实际库存量,这样才不会消失缺货发不了订单的状况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,特别的便利。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。
许多卖家朋友简单无视这一点,虽然大局部客户在购置的时候,地址是正确的,但也有一局部客户因收件信息发生变动而遗忘修改,做为一个买家来说,本人常常帮朋友买东西,有时候也会遗忘修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要供应店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,究竟每个快递公司在每个城市、每个区域的效劳水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反应出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。
货物发出去之后,给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购置,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购置意向。
7、货到付款的订单处理。
淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。
假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的时机。
9、中差评处理。
许多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。
比方前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺治理工具,借助帮助工具,提高工作效率。
天猫客服年度工作总结篇六
20xx年的天猫客服上半年工作过去了,下面我将对自己半年来的工作做一下总结:一、提升效劳品质。
首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交*、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进展惩罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉力量。
20xx年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员治理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工治理纳入同步轨道,进展日常监视和治理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,到达监视检查透亮化,治理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进展整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进展检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门治理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层治理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,治理人员的亲和力得到加强,使各级治理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时解决(但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进展跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度效劳办对卖场进展检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大局部员工都是赐予批判教育为主,只有少局部常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也表达了公司人性化治理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们依据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训规划,定期进展商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监视、自我治理机制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次。
天猫客服年度工作总结篇七
要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和熟悉,这样才可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
一、工作方面:
本年的工作主要包括以下四点:
1、做好根本资料的整理,准时向工厂反映客户的状况、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订单是否能够按时发货;
3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进展跟踪,是否有退换货的状况;
4、维护老客户,保持常常与老客户联系,了解客户对产品需求的动向。另外要向客户推出公司产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题,我们的许多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于局部地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品学问的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通沟通过程中不能很好地说服客户,没能让客户第一时间下单,这一方面我还需要连续学习去完善自身的产品学问和提高业务水平。
3、产品质量问题各不一样,所以客户的反响程度也不一样,需要收集更多的客户反应,之后反应给产品部门进展调整。
天猫客服年度工作总结篇八
又到年尾了,在天猫商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟识产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟识自己店铺产品是最根本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进展附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要说明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况打算是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进展沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,究竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进展思索。
3、查看珍宝数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看珍宝的实际库存量,这样才不会消失缺货发不了订单的状况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,特别的便利。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。
许多卖家朋友简单无视这一点,虽然大局部客户在购置的时候,地址是正确的,但也有一局部客户因收件信息发生变动而遗忘修改,做为一个买家来说,本人常常帮朋友买东西,有时候也会遗忘修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要供应店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,究竟每个快递公司在每个城市、每个区域的效劳水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反应出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。
货物发出去之后,给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购置,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购置意向。
7、货到付款的订单处理。
淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。
假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的时机。
9、中差评处理。
许多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。
比方前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺治理工具,借助帮助工具,提高工作效率。
天猫客服年度工作总结篇九
入职半个月以来,在领导和同事的帮忙下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和根本把握,并已开头正式上岗。
现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中消失的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进展完善做参考和预备。
天猫客服作为网店的一个重要组成局部。其重要性不行无视。首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到仔细、负责、诚信、热忱的去接待每一位顾客。
其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和熟悉,这样才可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
本人在这半个月的工作已经清晰的熟悉到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作阅历但盼望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后效劳工作进展初步解析。
首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购置,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推举、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不行少。
自动回复可以让我们做到准时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热忱,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮忙的。在询问答疑方面,无论是什么状况都牢记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,翻开相应的页面,时刻预备着答复亲们提出的任何询问。
在议价环节则特别考验一个人的沟通水平和谈判力量,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通力量。道别能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再步骤也必不行少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热忱态度去对待每一位客人。
其次本人理解的售中是指客户下单成交到发货这一整个环节。
售中包括检查货物,发货,物流跟进等。检查货物时本人始终坚持仔细细心对待,否则顾客收到瑕疵货物时造成纠纷,给双方带来不必要的损失和麻烦。其次到发货,本人在半个月的工作中,在这一环节中犯了不少错误,详细在错发快递公司,错发颜,还有少发数上。
这些都是个人的疏忽造成的。由于是第一次接触这样的问题,本人没有做到实行适当的措施去补救,给公司还有领导造成了不必要的麻烦和经济上的损失,本人深表歉意。通过经受这些问题,本人学会了在错误犯下后,在保证公司利益的前提下,必需去积极想方法尽量补救,把损失降到最低,而不是束手无策坐以待毙。同时本人也总结到可以通过以下方法去避开此类错误的再次发生:
a.在工作中必需保持高度仔细用心的态度,做事不分心。
b.发货时首先查看有无备注内容。
c.查看顾客拍下的珍宝图片及颜色是否对应文字属性描述的内容
d.在发货与物流页面确认买家有没有留言等
e.在发货页面第一步信息栏内再次确认客人拍下的珍宝数量颜色,及有无留言等信息,最终确认打包发货。
通过以上几种途径综合起来可以有效避开相关错误的发生。
在退货中,如何与客户做好沟通,充分照看亲们的感受,让亲们心平气和的和我们谈,把问题解决,并且杜绝有损我们公司形象的事情的发生,又要做到如何维护公司的利益把损失降到最低是我们必需努力做到。
天猫客服年度工作总结篇十
从做客服到现在差不多有3个月的时间了,由于还是在校应届毕业生,所以始终是实习生的身份,这点其实倒是无所谓,重要的是盼望自己能利用在校实习的这段时间尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。目前在一家天猫月销量排行第一的童装店铺做售前客服,作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很情愿从根底做起,了解第一手的资料,更好的积存,为以后做预备。
客服的工作比拟繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化,今日你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一每天没有变化,跟你谈天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。
反向,这中间其实也有一个问题值得我们客服去思索,如何在每天不变的自己中,限度地稳定一批不变的顾客,为店铺积存更多的忠实粉丝,这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的珍宝品质的强力支持,也特别需要客服极具技巧性的沟通与效劳。
作为一个网店客服,售前要做的根底就是熟识阿里旺旺的各项操作及卖家后台的详细使用,这点是根底,就不多说了,但是有几点需要强调一下:
1、把自己的旺旺添加好友验证设置为不用我验证就可以添加为好友,不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。
2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提示,防止询问量大的时候忽视某些已等待过久的顾客,降低顾客的效劳体验。
3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置不要过长,不要超出4行,字数过多,会影响人们的阅读习惯,字体也不要太大,10号字就好了,字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌,一般两种颜色还是可以承受的,但是不要给人乱的感觉,两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息分别用两种颜色的字体突出出来,便于一目了然。
4、共性签名的设置:客服的旺旺都设置一个共性签名,内容可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主推产品,可以滚动播放,这是一个很好的免费展现位置,好好利用哦!
5、快捷短语的设置:快捷短语的设置可以化地提高我们客服的接待速度,削减顾客等待的时间,提升转化率。一些常用的,顾客常常问到的一些活动信息,快递问题,接待的完毕语,都可以设置一下快捷短语,这将极大地便利我们客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作为一个售前客服,也要把握一些销售沟通技巧,让顾客心里舒适,自己把自己口袋里的钱放进你的口袋,还一个劲地跟你说感谢。这点一般每个客服都有自己的一套阅历,在这里我也就简洁地提到几点,有哪些地方有更好的方法,还请大家不吝赐教哦!
顾客的要求不要轻易的同意,即使他的要求很简洁,轻易地同意,顾客会觉得我们理所固然的,我们在挣他们的钱,而且很可能会疑心我们的利润问题,当顾客提出还差几块让包邮或者降价等条件时,可以首先跟顾客说,亲,我们实在已经是很优待了呢,您看我们已经卖了这么多件了,还没遇到过这种状况呢,看您是老顾客,也就差一点就包邮了,我给您申请一下吧,一般的顾客可没有这种待遇的呢?然后客服可以等30秒再回复顾客,装作已经申请过了,其实许多类似状况,客服自己都可以自己做主的,这是您再同意顾客的要求,顾客就会觉得您特别地敬重他,为他争取权益,一般也会很感谢您的。
其实客服,自己给自己的定位不应当仅仅是一个售前询问的客服,也要具有处理肯定售后问题的力量,售前客服除了接待一些售前的询问问题,也会不行避开的处理一些售后的问题件,一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的帮助下面对顾客,尽快地安抚顾客心情,主动地解决问题。客服切忌过多解释,而躲避问题的解决,顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在躲避责任,客服可以略微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句愧疚,不好意思啊,话题一转,立刻要切入我们立刻给您解决问题。
重点在假如解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。在我的工作中,其中就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货,可能通知顾客的时候顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经胜利了,这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的缘由,然后告知顾客不要焦急,即使交易胜利了,我这边会立刻通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您,顾客这时就会感觉到安全感,然后再顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码适宜啊,这位顾客结果立刻又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说感谢。其实这种问题,主要的问题还是在我们身上,换货无货,还未通知到位,这点在以后的工作需要不断改良。
天猫客服年度工作总结篇十一
20xx年的天猫客服工作最终画上句号,下面我将对自己一年来的工作做一下总结:
一、提升效劳品质
首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理
在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进展惩罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉力量。
20xx年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员治理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工治理纳入同步轨道,进展日常监视和治理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,到达监视检查透亮化,治理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进展整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进展检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门治理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层治理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,治理人员的亲和力得到加强,使各级治理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点
在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时解决(但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进展跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度效劳办对卖场进展检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大局部员工都是赐予批判教育为主,只有少局部常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也表达了公司人性化治理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们依据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训规划,定期进展商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监视、自我治理机制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次。
天猫客服年度工作总结篇十二
又到年尾了,在天猫商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟识产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟识自己店铺产品是最根本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进展附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要说明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况打算是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进展沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,究竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进展思索。
3、查看珍宝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看珍宝的实际库存量,这样才不会消失缺货发不了订单的状况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,特别的便利。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。许多卖家朋友简单无视这一点,虽然大局部客户在购置的时候,地址是正确的,但也有一局部客户因收件信息发生变动而遗忘修改,做为一个买家来说,本人常常帮朋友买东西,有时候也会遗忘修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要供应店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,究竟每个快递公司在每个城市、每个区域的效劳水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反应出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购置,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购置意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的时机。
9、中差评处理。许多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比方前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺治理工具,借助帮助工具,提高工作效率。
天猫客服年度工作总结篇十三
20xx年的天猫客服工作最终画上句号,下面我将对自己一年来的工作做一下总结:
一、提升效劳品质。
首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进展惩罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉力量。
20xx年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员治理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工治理纳入同步轨道,进展日常监视和治理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,到达监视检查透亮化,治理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进展整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进展检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门治理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层治理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,治理人员的亲和力得到加强,使各级治理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时解决(但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进展跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度效劳办对卖场进展检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大局部员工都是赐予批判教育为主,只有少局部常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也表达了公司人性化治理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们依据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训规划,定期进展商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监视、自我治理机制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次。
天猫客服年度工作总结篇十四
要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和熟悉,这样才可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
一、工作方面:
本年的工作主要包括以下四点:
1、做好根本资料的整理,准时向工厂反映客户的状况、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订单是否能够按时发货;
3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进展跟踪,是否有退换货的状况;
4、维护老客户,保持常常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题,我们的许多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于局部地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品学问的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通沟通过程中不能很好地说服客户,没能让客户第一时间下单,这一方面我还需要连续学习去完善自身的产品学问和提高业务水平。
3、产品质量问题各不一样,所以客户的反响程度也不一样,需要收集更多的客户反应,之后反应给产品部门进展调整。
天猫客服年度工作总结篇十五
x年前三个季度的工作已经完毕了,在全体员工不懈努力与坚持下,根本完成了前三季度的工作任务。详细分以下几方面:
1、提升效劳品质。
首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造最正确效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,(效劳办定期检查,对不标准的治理人员进展惩罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层治理的好评,通过本次培训提高楼层基层治理人员处理投诉力量。
20xx年前三季度效劳办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员治理检查范围全面化、制度化。
将二线和一
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