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文档简介
资料员工作计划9篇
资料员工作方案1
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质简单多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面连续加强努力,做好工作:
1、仔细执行各项管理制度。在项目部领导的详细指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前猜测分析,事中检查落实,事后评估小结,准时向项目部领导汇报发觉和可能消失的问题,坚持材料人员的岗位责任制,削减和避开损失,对外打好交道,对内当好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的选购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的掌握、监督和考核,以保证顺当实现承包任务和材料使用过程的效益。
3、加强材料方案管理。施工项目材料方案是对施工项目所需材料的猜测、部署和支配,是指导与组织施工工项目材料的订货、选购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资资金周转、节省资金的一个重要因素。
根据项目施工要求,督促和帮助施工人员做好材料的供应方案、选购方案和节省方案的审查。力求做到全面、准时、精确 。
4、严格材料进场验收制度。做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。
5、做好进场入库材料的保管和清退工作,削减损失和铺张,防止流失。一是依据各类材料的特点,实行有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,钢材按钢号、品种、进场挨次分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应实行随班组转移的方法,按定额配备,增加工作责任感,削减丢失和避开混用。清退租赁设备、材料时做到仔细负责、账实相符。
二是要求门卫仔细履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。
三是仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜亮,便于存取、查点。为了保证仓库平安和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,实行相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、现场严格限额领料,坚持节省预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节省和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发觉场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应准时回收处理。
7、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,削减占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,准时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或爱护不善赐予照价赔偿。
8、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,准时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗状况。一般按分部工程来分阶段,进行材料有用的分析和核算,这样可随时发觉问题,防止材料超用,把握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的阅历和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
总之,在今后工作中,我肯定要更加努力学习,增加自己的管理水平和业务素养,为建筑业的进展和提高企业经济效益,做出应有的贡献。
资料员工作方案2
实习时间:20xx年6月18日——20xx年7月8日
实习地点:xx项目
实习岗位:工程资料员
实习目的:1、通过实习,巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论学问,在实践中达到适当拓宽学问面的目的,为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础;
2、通过参与详细工程的施工技术与管理工作,在实践中了解土木工程施工管理的全过程,达到理论与实践相结合的目的;
3、通过随岗工作,培育同学的施工组织力量和作为工程技术人员应当具有的基本素养,达到专业培育目标。
现状分析:施工单位:xx建筑工程有限公司;建设单位:xx房地产开发有限公司;监理单位:xx监理有限公司;代理机构:xx商业地产经纪有限公司;项目名称:xx
个人现状分析:该工程目前整体上已经建到三到四层左右,我进入工地以后要进行资料员工作学习,更要多去工地现场进行学习,加强专业学问的把握和丰富实践阅历。
实习任务与目的要求:首先,我需要了解整个工程的概况,及施工进度现场环境等各方面状况,其次,我需要熟识和尽量把握资料员岗位的职责工作等,另外,需要帮助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,及日常报验送检等。与此同时,更加需要把书本上的学问与现场实际状况相结合,敏捷运用,充分进展。争取在实习期结束的时候,对专业技能培育有肯定提升。
实习的重难点和关键:高速有效完成资料收集整理归类工作,正确填写各种施工记录、隐藏工程记录、混凝土浇灌记录等,了解清楚取样送检程序及相关规章制度,协调协作个部门工作人员进行相关事务性工作,娴熟操作和运用有关办公软件和cad制图软件等。
提高学习质量的措施和方法:按工程进度同步制作、填写、收集、整理施工资料,并准时根据国家及地市规定编目、存档;多翻阅建筑图纸及相关工程规范规定;多去施工现场观看学习;不懂的地方肯定要准时找师傅或其他人员问清晰,不能积累问题,不懂就要问懂。
实习的进度:
第一周:熟识工地场地、施工进度、项目部的工程概况、资料员的工作要务等。
其次周:进行深度学习,参加各种大小型会议活动,学会应对各种场合,有机会就要上工地现场进行观摩学习,多看多问。
第三周:把握资料员工作的实际要则、核心内容等,争取做到高效完成上级交代任务,娴熟操作资料收集整理等工作,总结三周资料员实习工作的收获和不足。
资料员工作方案3
20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关怀下,在同事们的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20xx年度公司进展方向及项目年度生产方案,以20xx年工作状况为基础,我订立了20xx年度工作方案:
1.用业余时间进行专业学问学习,努力提高自身的专业技术及专业素养。
2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内名目,。名目根据分部、专业分类,详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料名目随施工进度、资料的增加不断更新,对全部资料状况一目了然。高校城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要依据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料名目》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐
4.依据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必需做到规范化、标准化。
5.帮助项目部对新进出工人进行平安、质量技术交底、训练工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检准时,报告齐全,不耽搁后续施工
7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;
收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要详细,结合施工实际状况填写,避开使用规范性语言。
10,工程竣工后,全部施工管理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档名目要求,根据专业编制A、B类归档名目、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作方案,望公司各位领导赐予批判指正。
资料员工作方案4
新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我肯定会靠着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作方案:
一、做好工程开工前的预备工作
1、熟识设计施工图、设计说明,填写和预备工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、平安组织设计、平安方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料按施工阶段、分类别设立特地的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,便利查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、乐观协作各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料状况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的状况下,在第一时间内为他们拿到,假如没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好具体的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素养,仔细查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必需送乌海市质监站托付的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并准时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必需是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符,特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
根据规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、仔细落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行仔细阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且认真阅读相关分部工程的施工验收规范,帮助工程师严格掌握质量关;
2、参与每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文和发文进行仔细记录,每月至少一次对全部工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保全部工程资料完整、查问便利;
4、负责全部资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效掌握。
是本人在20xx年内的工作方案,望公司各位领导赐予批判指正。
资料员工作方案5
郑福学校资料员工作方案
-------石敬群
1、仔细记录会记录,要有应解决的问题,及实行的相应措施。
2、每周清理学校资料汇报及下周工作支配,存电子文档。
3、每月校内有重要活动,准时收集照片资料。
4、完成每月全仔细填写会议记录,要求有针对本校前段工作发觉的问题,解决和落实状况。下一步的工作支配
5、整理校内方案内完成的文档资料,准时整编装订存档。
7、每月最终一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。
8、维护报名册、学籍网。
9、完成领导临时支配的上网及其他应急事宜。
10、每年9月之间,着手预备幼儿园上一班级的电子资料档案。。
11、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,根据借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。
12、每学期期末,学期初收集各部门应上交的方案、总结、工作评价资料,主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。
石敬群
20xx年9月3日
资料员工作方案6
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所进展,肯定要从资料员开头干起。资料员的工作看起来特别的琐碎,好像每个人都能干,但要想把资料员工作做好肯定不是随任凭便就能做到的。资料员接触的面太广,建筑行业里有关平安、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、平安标准规定等等,都要接触。尤其是刚开头学的新人,只要想好好干,至少资料员的工作给你供应了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的'有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的进展方向奠定一个基础。资料员的工作
一、技术资料整理组编
包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应准时记录准时签证,准时积累,准时整理。
竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,准时处理,为竣工验收制造条件。
新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。
7月我担当了张家口项目的资料员,______________楼资料治理工作,在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档,使施工资料达到完整性、精确 性,符合有关要求。
在项目的半年时间里,我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到最好。作为资料员我的主要工作如下:
1、协作各施工班组把施工资料做好。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力协作才能完成并做好这项工作。
2、负责施工资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中,项目部进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。施工资料反映项目部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。
3、对于在建、新建工程均根据工程的形象进度,准时、精确 的收集
材料合格证、进行材料试验、隐藏工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满意资料编制的要求。以上工作的完成也存在着许多不足之处:
(1)对于工程资料的报验有肯定的拖后,由于对资料不熟识使得个别工程资料不能与工程同步,往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)缺乏相应地阅历,对检验批质量验收中检查点的设置理解不清
(3)某些施工资料的缺项也是有的,往往资料报上去之后,监理部提出才知道缺施工资料,这些缺项我都做了具体的记录,这样可以让自己更清晰的看到自己的不足,需要向哪方面努力。
(4)工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。
以上是我半年来在项目部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做一个专业资料员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的,不管是对任何工程的施工资料,而我虽然从着手资料已有半年,虽对各个资料有肯定的了解。但是做到一个专业资料员也还有着不小的差距。面临新的工期即将开头,我将全力仔细做好每一项资料治理工作。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。说话没20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手施工资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。
二、今后的工作准备
通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展,与公司共同进步、共同成长。
三、填写施工资料时应当留意的事项
1、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
2、施工记录内容要具体详细。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细,不行泛泛而言,并要与技术交底保持全都,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当消失数据时,要计算出详细数值,避开使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
3、施工试验记录要准时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
4、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项名目是很繁琐的一个过程。个人认为编制动态资料总名目,便于资料检索。
资料总名目以规程中的八大类资料分类,详细到盒内每册资料。资料总名目随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总名目中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发觉的问题。通过总名目,对全部资料状况一目了然。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求全部资料相关人员必需步调全都,完善合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造优秀的团队,优秀团队才能干出一流的工作。
在崭新的日子里,我们将连续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
资料员工作方案7
20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关怀下,在同事们的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20xx年度公司进展方向及项目年度生产方案,以20xx年工作状况为基础,我订立了20xx年度工作方案:
1.用业余时间进行专业学问学习,努力提高自身的专业技术及专业素养。
2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内名目。名目根据分部、专业分类,详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料名目随施工进度、资料的增加不断更新,对全部资料状况一目了然。高校城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要依据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料名目》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐。
4.依据《建筑工程施工质量验收统一标准gb50300-20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必需做到规范化、标准化。
5.帮助项目部对新进出工人进行平安、质量技术交底、训练工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检准时,报告齐全,不耽搁后续施工。
7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要详细,结合施工实际状况填写,避开使用规范性语言。
10,工程竣工后,全部施工管理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档名目要求,根据专业编制a、b类归档名目、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作方案,望公司各位领导赐予批判指正。
工程资料员工作方案四:工程资料员工作方案
送走忙劳碌碌的20xx年,迎来了满怀盼望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我特别荣幸地成为fy地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关怀和信任,同时感谢各位同事在这段时间赐予的关心。"凡事预则立,不预则废",要想做好一件事情,就必需先做好方案,方案是迈向胜利的第一步,面对崭新的20xx年,我特别有信念把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作方案做下构想。
工程档案资料是工程建设中不行缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并依据不同施工阶段,根据时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺当绽开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有许多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避开由于手续未准时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时供应不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必需持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发觉做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推举学习,建立档案样板制度,严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做a、b两套档案的特别工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺当交档。
在施工过程中,作为内业工程师必需要了解工程的实际进度,根据实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满意同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、精确 、准时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有根据实际发生的做资料,导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要仔细做好资料,便利后人,有据可查。
协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作,隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到准时进行编码记录并做好存档;需要下发的,准时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。仔细认真阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,协作好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清晰。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通,准时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查,在签署档案的过程中要做到仔细认真的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避开消失漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料预备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要预备原件,哪些资料需要预备复印件,需要供应哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好预备,对下一步工作的开展有很大的关心。
鉴于以往工程的阅历,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以便利其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,肯定做好签字手续,便利日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作方案,若有不足之处,请领导批判指教。我会在今后的工作中乐观发觉工作中的不足,吸取阅历,不断完善内业管理工作。
四、工作展望
20xx年是布满盼望的一年,是具有挑战性的一年,更是制造新辉煌的一年,在顺当完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时乐观协作好公司各位同事的相关工作。我信任在我们大家共同的努力下,我们肯定会交给公司、交给业主一个满足的工程,让我们一起为公司的进展壮大而做出更大的努力吧!
资料员工作方案8
新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱关心是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。07。10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。
一)江门段资料的整理状况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是
没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交状况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理状况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交状况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取状况
乐观协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开消失资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外,档案室的资料种类多、简单,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。
四、20xx年的工作方案
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作,尽可能的录入完整。
3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作方案,望公司各位领导与同任赐予批判指正。
资料员工作方案9
总结过去、展望将来,20xx年根据公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:
1、主要工作回顾及完成状况
(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。
(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;
(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。
A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、准时的报验,我实行了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐藏、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼供应厂报制表登记;全部分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为便利,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。
对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取准时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要准时告知资料员,以便预备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理阅历,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。
2、思想方面
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