法律事务专业社会需求分析报告

法律事务专业社会需求分析报告本专业主要培育从事司法机关及各类公司书记员、行政办公文员及会议速录员等岗位工作，具有肯定的法律职业道德，驾驭专业必备的学问、技能和实力，德、智、体、美全面发展的高素养劳动者和技能型人才，同时为升入高职打算必要的法律专业基础和专业技能。目标职业岗位是书记员，会议速录，司法文秘，行政办公文员等。在校学习期间要求取得的证书有：秘书资格五级或四级证书，亚伟速录初级、中级技能证书，英语口语初级或中级证书，计算机等级一级证书。依据本专业的人才培育目标，结合本专业职业岗位目标，我们对当前速录人才及行政办公文员的社会需求进行了调查分析，现总结如下：一、速录人才社会需求分析（一）、速录人才分布的职业领域1、法院系统1997年，最高人民法院技术局颁布《关于在全国法院系统推广运用亚伟中文速录机实现庭审记录计算机化法技[1997]19号》。大部分省区法院起先聘请速录人才就职书记官岗位,全国约有3000家法院应用亚伟速录技术，实现了庭审现代化,仅北京一地法院系统约有2000名书记官运用亚伟速录技术，且人数仍在增长。另外，检察院系统、公安系统以及仲裁机构等，目前也已经起先了速录人才的应用。2、职业速录师当今，会议已成为人们经济政治生活中主要的沟通形式。在国际经济迅猛发展的年头，每天都在实行内容迥异的各种会议，全世界每年召开的有肯定规模和影响力的会议就达数十万个。如各类公司会议，协会会议，商务型会议，文化沟通型会议，专业学术会议，论坛型会议，研讨型会议，政治型会议等。在中国，全部这些会议，都须要大量的专职速录师进行同步文字记录工作。全国范围，规模不一的速录服务企业达到几百家的规模，职业速录师人数不足1万人，会议市场的速录应用开发率不足1%。将来的发展空间巨大。人才缺口以十万级数计算。3、速录秘书（商务速录）这是速录人才应用的又一大领域，甚至将成为将来速录人才的主要就职流向。速录秘书，是指在规模以上企业、事业单位就职的行政文秘人员，和一般秘书人员不同的是，速录秘书都具备肯定的速录水平，且工作对象主要为中高层领导人及领导集体，工作内容以单位内部会议、采访等重要活动做记录为主，兼做其他行政办公类工作为辅。假设一家年主营业务收入500万元以上的工业企业只须要一名速录秘书，总数就达到45万人。同时，还有规模以上商业企业（是指年商品销售额在2000万元及以上的批发业企业（单位）和年商品销售额在500万元及以上的零售业企业（单位）），数量甚至大于工业企业的数量。假如速录秘书应用只覆盖这些企业1%的范围，人数也将超过10万。例：北京公交集团、三安农业、亿阳集团（数量由1名扩展到多名）（二）、不同职业领域对速录人才的实力差异化要求对于速录人才，速录技能是一项核心的职业实力，但在不同的就业领域，速录人才应具备的速录速度以及相关的实力模块，也有较大差异。1、书记员书记员的速录速度在不同地域要求不同。这个速度指的是入职速度，一般最低速度为120字/分，有的地区要求140字/分，如北京。北京市书记员实行分级管理，共分为三级，分别为：一级，要求亚伟速录速度达180字/分；二级，要求亚伟速录速度达160字/分；三级，要求亚伟速录速度达140字/分。转为事业编制的书记员，需通过北京市高级人民法院统一组织的专业基础学问、速录技能、庭审记录和裁判文书校对等科目的考试。其中速录技能考试标准为听打200字／分钟，看打180字／分钟，精确率均在95％以上。2、职业速录师职业速录师所从事的工作，主要是为各类会议做同步文字记录。以职业速录师为目标的学生，须要在录入速度上下工夫。2003年，人力资源和社会保障部（原劳动部）制定的《速录师》国家职业标准，“速录师”的定义为：运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成电子文本的人员。本职业分为三个等级，分别为：速录员（国家职业资格五级）、速录师（国家职业资格四级）、高级速录师（国家职业资格三级）。在学历方面，要求相对较低，中等、大专及以上学历均可。假如学生在速度方面比较突出，学历一般限制比较少。但一名合格的职业速录师，要在工作中不断学习，扩充学问面，努力成为一个杂家，同时要学会和客户的沟通技巧以及商务礼仪等领域的学问。3、速录秘书速录秘书是近年来一大新应用，发展空间大。依据速录秘书的工作内容和服务对象，以及用人单位对速录秘书的任职要求，基本上可以描述出速录秘书应具备的实力模块。实力一：速度速录秘书的工作很大一部分内容是要为单位内部的各类会议、访谈、谈判做速录。因此，速录是速录秘书的核心实力之一。和职业速录师不同的是，速录秘书做会议记录的时效性不是很强。速录师的会议记录稿一般要在会议结束时生成交给客户，这就要求速录师要有很高的速度，记录基本和会议同步完成。速录秘书的记录稿，一般允许做后期的整理。整理时间，不同的企业、不同性质的会议要求不一。一般都可以有半天到一天的整理时间。因此，速录秘书一般速度达到180字/分，基本可以胜任工作须要。实力二：秘书实力（综合素养）依据我们对速录秘书的调查探讨，我们认为，和速录秘书工作实务紧密相连的秘书实力，一般具备文字型和技术型两个类型的特征，应包括以下方面：1．写作实力这应是速录秘书的又一项核心实力。因为会议记录是速录秘书工作的第一步骤，接下来要完成的是会议内容和精神的传递工作，比如会议档案存档，会议简报的撰写，甚至要写特地适合于总裁、总经理的会议汇报文件。这就须要具备写好公文和应用文的实力。2．听知实力速录秘书要擅长耐性倾听和正确理解别人的发言，要能从别人的冗长、反复的发言中拎出要领，或是从众口交加、激烈争辩中抓住重点，并且能转化为自己清楚简明的语言加以复述。3．阅读概括实力秘书要擅长阅读，既擅长精读，如对重要文件或经典文本逐字逐句探讨，从字里行间领悟其微言大义；又要擅长快读和泛读，擅长从连篇累牍之中摘出其重要的警句或关键词，或是提炼浓缩，写成提纲或摘要.4．视察分析实力秘书在工作中要时时、事事、到处做有心人，擅长视察，擅长发觉“死角”，刚好提请领导留意，要擅长做拾遗补阙工作。不仅擅长发觉问题，而且要擅长分析问题、提出解决问题的方法供领导择用、实施。视察分析实力是秘书工作由被动服务转为主动服务的前提条件。5．应变实力秘书的大部分工作都有章可循，应严格依据政策和规章制度办事。但有些工作，尤其是事务性工作，在特别的时间、地点、条件下，也常会出现意想不到的状况。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变实力，处理问题既要符合原则，又要有肯定的机动性和敏捷性。6.记忆力精确记忆事物的实力。假如连续遗忘相同的事物，那么不仅会降低工作的效率，而且还可能会令上司感到困惑。因此，为了促使上司对自己更加信任，应努力做到一次性地记牢上司说过的话。此外，还有一个重要的问题，就是必需做笔记7.执行力以适当的方式快速处理业务的实力。虽然在进行工作时擅自作出确定可能会产生问题，但是没有上司的指示就不行动问题更大。秘书应具备在必要的时候推断状况并快速作出处理的实力。假如学生在秘书实力或者说是综合素养等方面表现比较突出，速度相对慢，也会得到用人单位的青睐。二、办公文员社会需求分析依据调查，办公文员岗位的近期需求及将来趋势分析如下：国家机关、事业单位、全民全部制单位的办公文员需求量在逐步递减，而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细，办公文员的需求量大，多以行政秘书工作为主，有专职文员、专职档案员、人事文员等，职责比较单一的中小型单位的办公文员需求量小，一般出任办公文员事实上是一种“综合秘书”，也称为“办公室文员”，身兼多职，通过和从事此行业的人访谈所知，通常要照看到最基本的日常工作，即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。须要提到的一点是由于国际贸易的日益发展，不难发觉外企也须要用到办公文员，但对于英语更加偏重，至少也要能用日常英语和人沟通的英语实力，职位多以外贸跟单为主。虽然中小型单位对办公文员需求量不大，但中小型单位的数量呈增长趋势，所以中小型单位的综合性办公文员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也须要增加文秘人员来帮助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书”(办公文员)以及总裁助理为岗位群体。办公文员队伍快速壮大，“商务秘书”渐渐增多，同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位改变也很大，不断有新兴的岗位诞生。由此可见，办公文员的社会需求是相当大的。文秘类工作的社会需求在不断地增长，我们不能过分担忧供大于求，只要做好本职工作，刚好了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、小心翼翼的“细致心”，切实提升自己，那么，前途肯定是光明的。我们依据各类单位对办公文员的详细要求，将合格的办公文员入职条件综合分析如下：1、文秘或管理类相关中专以上学历。2、熟识办公室行政管理学问。3、熟识档案管理，资料整理，熟识公文写作。4、能够建立简洁的公司