管理制度的修订方法和工具

管理制度的修订方法和工具摘要这份文档没有在WORD中录入一个字符，是从mindmanager中导出来的。虽然文档没有全部完成，但已经完成了其中重要的部分，最主要的是想让阅读者看到此文档生成的过程。只要把这份文档导入mindmanager中，比照一下，就明白了。修订制度时,有些问题总是困扰修订制度的人。制度的修订者是否能系统、全面地思索、设计制度;制度是否有完整的逻辑结构,而又不失清晰的细微环节;制度的阅读者是否能首先驾驭制度涉及的管理框架,而不是制度的细微环节;制度的制作、修改过程是否能让参加者和执行者更加便利地参加。制度的特点和要求特点和要求修订制度的难点1）制度的修订者是否能系统、全面地思索、设计制度；2）制度是否有完整的逻辑结构，而又不失清晰的细微环节；3）制度的阅读者是否能首先驾驭制度涉及的管理框架，而不是制度的细微环节；4）制度的制作、修改过程是否能让参加者和执行者更加便利地参加。修订制度的目的管理的现状分析修订管理制度，缘由确定是现实的管理出了问题，须要制度或修改制度，依据新的制度开展工作，从而变更工作现状。所以，首先要对管理的现状进行分析，找出管理中存在的问题，并分析问题的缘由，为修订管理制度供应依据。环境、资源的分析目的和适用范围的确定制度分析与设计涉及领域的管理理论理论系统框架图

现实的工作都是可以用相应的管理理论来分析和说明的，只是理论是否符合实际的状况和要求。假如理论不能完全解决实际的问题，那么这个方面的理论就须要创新，就有可能产生新的管理理论或方法。

依据企业的实际状况，企业涉及的各方面管理理论有各种变更，应当选择合适的理论，并确定所选择的理论的系统框架图，之后再就要点、细微环节深化分析，才能制定出真正适合企业的管理制度。管理要点事实上，企业的管理不行能照搬理论，必需依据企业的实际状况，确定管理的关键和要点。制度案例管理领域的分解实际工作逻辑结构理论与实际的差别岗位设置及职责涉及工作的分析工作现状分析须要改进的工作内容工作标准及要求管理制度的修订方法制度的格式制度结构及框架每个企业的制度是有结构和框架的要求的，可以按统一的结构、框架修订管理制度。制度的模板制度的格式有多种：章节式、章条式、“.1.”式等，企业可以设计一种模式，然后在word中设计制作成模板。修订方法和工具微软Office企业一般是用微软的Office软件来制作制度，运用OfficeWord编辑、修改制度，使制度成文。word中的格式、样式的运用，可以使制度的编辑、修改更便利，可以使制度的格式更好看，也使得制度更好阅读。MindjetMindManagermindmanager软件的中文名是“思维导图”，又叫心智图，是表达放射性思维的有效的图形思维工具，它简洁却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，帮助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。运用mindmanager软件制作企业管理制度，最大的好处是把我们对制度的设计、制作更加逻辑化、结构化，使得设计制作者把工作重点放在管理和工作的框架设计上，合适的框架是制度是否适合企业的实际状况的关键。设置制度的Word模板1）打开word，在菜单“文件”中选择“新建”文档；2）点击“本机上的模板”，打开word中模板窗口，选择以模板打开一个空白文档；3）在菜单“格式”中选择“样式和格式”，打开样式和格式窗口；4）修改标题1、标题2、标题3的格式，新增“便签”格式；5）修改好后，保存此模板，并为此模板取一个便利记忆的名字。

运用MindManager制作制度设计制度框架修订制度细微环节1）选择一主题（或子主题），插入便签，即打开一个主题便签的窗口；2）在便签中输入该主题的细微环节内容。

研讨分析制度的修订，须要组织有关部门进行研讨分析，在研讨分析制度时，运用MindManager，可以首先就制度的框架进行分析，可以修改各级主题，拖动、增加、删减某一主题，最终确定制度的框架，然后对某一主题的细微环节（打开便签）进行修改。如此，即可以系统地构建全局，又可顾及局部。MindManager与word相结合在MindManager中选择word模板1）word导出设置：两种设置：“运用模板中的设置”，“运用自定义的设置”2）设置word模板选择“运用模板中的设置”，在“word模板”卡片中选择word模板，也有两种选择：用户模板，内建模板。3）选择word模板选择“用户模板”，则打开word模板选择窗口，显示word中预设的word模板（后缀为dot）.从MindManager导出成w