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文档简介

如何写好材料?三国时曹丕在《典论·论文》中有言:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。强调:文章是关系到治理国家的伟大功业,是可以流传后世而不朽的盛大事业。

01写好材料何其重要

枪杆子出政权,笔杆子治江山。写好材料在我们的工作中发挥着重要作用:

一份好的材料能展现较高的个人水平和业务能力。

特别对于职场新人来讲,写材料是一项必备的技能。我们常说,判断一个人,要观其言、察其行。但现实生活中,察其行需要一定时间和客观环境,而观其言,则可以通过一份材料了解。

一份好的材料能以精炼准确的文字和生动表述的方式,恰如其分的说清楚人和事,体现出深邃的思想,容易引发读者共情,且记忆深刻。

写好一份材料是一个独立思考、明辨是非、提升修养的过程。

在写材料的过程中,我们认识问题、分析问题并解决问题。通过训练思考能力,能够更容易养成逻辑思维,对事情更有洞察力,对文字更有敏锐触角,看问题能够更加深刻,视角独特,心态平和。

也正是通过写材料,我们可以强化主动学习能力,反复推敲和研究,形成新的观点,促成自我成长。

02好材料的四大标准

记得刚入职的时候,我总是习惯拿着写论文的那套思路来写材料,弄得自己心力憔悴,但收效甚微。

那么,到底什么才是一份好材料呢。仁者见仁、智者见智,我认为能做到以下四个方面,哪怕只做到其一,都算好材料。

一是准。文字要精炼准确,用词用句要有的放矢,恰到好处。

当年,曾国藩与太平军作战时总打败仗,有一次向咸丰皇帝乞求增援,上的折子中有一句:“臣军屡战屡北(败)”。师爷马家鼎看了后,提意见说,“屡战屡北”词意颓唐,不妨改为“屡北屡战”。朝廷看到奏章后,认为曾国藩虽然连遭失败,但其忠心可嘉,不仅没有惩处,反而予以重用。

二是深。写材料如何做到目光如炬,深邃千里呢。

少不了的就是需要我们对材料主题和搜集的资料进行潜心研究、深度思考、去伪存真和精细考证。很多时候,我们可以通过换位思考的方式,透过现象看本质,抓住问题的主要矛盾和关键点,这样写出来的材料,才能有深度和力度。

三是博。善于引用名人名言、典型事例,会让人感觉材料文采斐然,蕴含哲理,具有强烈的吸引力。

王勃的《滕王阁序》,号称天下第一骈文。全文带标点928字,不带标点773字,用到的典故高达46个,其中有这样一段:老当益壮,宁移白首之心。穷且益坚,不坠青云之志。酌贪泉而觉爽,处涸辙以犹欢。北海虽赊,扶摇可接;东隅已逝,桑榆非晚。孟尝高洁,空余报国之情;阮籍猖狂,岂效穷途之哭。这一段,用典生动,浑然天成,读起来有很强的冲击力。

四是美。用写美文的标准写材料,以其内在的韵律和节奏,让人读起来朗朗上口,有水到渠成之感,令人心旷神怡。这也是我们在写作意境上的追求。

准确找到关键问题,创造材料的逻辑之美;把问题讲清楚,凸显简洁之美;把文章结构理顺,形成对称之美,这样写成的材料自然是平易晓畅、简单明快、见解精辟的“美文”了。

03掌握写好材料的四个技巧

写材料没有捷径,需要掌握技巧,勤加练笔。

第一,顺应时势,顺势而为。

也就是材料背景要清晰、准确,可以向领导问、向专家问、向文件材料要求问,搞懂弄清材料撰写的政策方针,搞清楚要写什么样的材料、弄明白材料写作的意图。

我们常讲,做正确的事,比正确的做事更重要。战术上的勤奋不能掩盖战略上的懒惰,写材料首先路子要对,大方向能把握好,框架构思好,再往里面填充翔实生动的内容,这样就不会出现大的问题。

第二,善于积累,厚积薄发。

作家三毛曾说。“读书多了,容颜自然改变,许多时候,自己可能以为许多看过的书籍都成过眼烟云,不复记忆,其实它们仍是潜在气质里、在谈吐上、在胸襟的无涯,当然也可能显露在生活和文字中。”

简要概括,就是要善于在日常做好积累,主要是语言积累、思想积累、经验积累。很多观点都是在日常工作中体现出来的,要善于留意和总结;遇到一些好句子、好观点,要留心记下来;注重读书,注重思考研究,不断丰富自己的内涵。看到创新的东西,要善于举一反三,形成自己的独特视角。

第三,勤于练笔,乐于思考。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃籍人之工夫,多做乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。所以,写材料要经常动笔,只有勤于实践,笔耕不辍,才能熟能生巧,运笔自如。

深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自掌握客观事物之后的深入思考。常言:”道得人人意中语,千回百折费寻思“。在写材料之前,需静观默察,深思熟虑,从理论和全局的高度,注意理论和实践的结合,才能提炼出鲜明观点,赋予材料灵魂和生命力。

第四,善于比较,精于修改。

不同的材料文种,需要不同的写作方式和体裁,格式化的行文还是比较好掌握的,可以找一些学习书籍专攻。要想迅速掌握各种材料文种的写作技法,还是需要善于多比较的。

例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则需要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。

材料频改,功夫自出。多修改也是写好一份材料的重要环节。多改,符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写好材料责任心强的表现。

我们可以重点从斟酌主

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