办公及后勤管理制度推行

办公及后勤管理制度（推行）5S正确的制度需要正确的步奏与方法来确保制度的坚持与实施目的1.提高所有人对规则的重视程度，逐渐养成良好的遵守习惯。2.要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神，就会形成一种自主改善的机制。3.一目了然的工作场所，没有浪费，无勉强而不拘束，岗位明确、干净，没有灰尘、垃圾；工作已成为一种乐趣，员工不会无缘无故地旷工。为了培养人员的积极性和主动性.最终目的是提升人的品质:★遵守规定的习惯★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯★可以改善企业的品质同时还能确保员工们高昂的士气★使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次★文化能推动你做事的方向B.要点：★是否可以同时推进?不要同时推进，都是从整理、整顿开始，要做好整理、整顿，之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度，导入清洁这一最高的形式。★各种管理手段和推进手段、方法、制度、措施公开化，透明化。★领导挂帅，一个月要举行一次全员大会，总经理要表态和总结。呼★节活动过少达马不到预期的财效果，过多省又会影响到开正常工作，绘最好是一个罪礼拜进行一菊次汇总，或忽进行一次会贸议。培★货领导者要赋戴予权利，配保备齐足够的疑资源，比方眠说经费、办辽公的文具亡问。袋★包在泰5S驱的整个推进村过程中，要论特别注意及亦时总结报告追，让公司的聋每一个人都曾能及时地把遥握工作的进爆度，高层领雁导的正确决泊策，基层对室5S规获得新的理稍解，形成新小的推动力受。艇★丈对于报告，摊我们指的不季是打小报告兴。就日常管帜理而言，报映告是十分重村要的。无论网是对具体的杰事实，还是货上下级之间荷的消除误解逃，经常报告捎，就能使上沿司了解你在凝做什么，以港及你努力的朴程度，取得抽了怎样的效谱果，并给予狸必要的支持姿，指导。即执使失败了，亚上司也会觉况得部下已经宴尽娘了力，谁会馆料到失败呢饮。净目前可以目购视的问题宋（例）嗓：视守客厅烟灰缸洞的烟头，进奇门最显眼的略位置题曾经留香饥2返周载火邮件、账本乓等物品一并催存储。推行步奏：守1.脱对所有人员领进行讲解俯（博传达管理层阁的信心、决碰心和期望。常）好首先，实施更5S茎的公司的董追事长或总经峡理，要将实掌施建5S轧的eq\o\ac(近○磁,池1乏)价目的槐（始公司标故准化）嗓、eq\o\ac(素○猫,题2涛)寇必要性聋（规范化）幼，明确地向肝员工宣叠示；将公司哄内的全体员纸工之想法、秀价值观，都仅统一到公司珠的企业精神骑内。副倡议书宣传心语：（为了辅使公司步入准标准化。冲本人意见统）（召开动年员大会）士如大家所见描，我们公司艳目前虽然发随展的还算不责错，但是像阅人员的社保局、制度的完融善等等方面透都依然做的炊很不够，为沫了使公司可兴以更好的发尾展，我们现酿在正在逐渐舱推进公司标睛准化的进程底。占对于全体人俱员现在要做谷的就是使我录们能拥有一忧个更加良好残的环境；前逮一段时间的舒环境虽然我酬们做的非常乎好，但显然董还不够完善四，环境不仅眠可以使我们促拥有良好的键心情，而且歉能使我们的沫工作变的更穗加有序、井度井有条。为渡了这个目标糊,让我们大尾家一起来努遍力吧。刘成立推行人女、建立推行谊体系。结要推动禽5S就必须春有一个准备嗓，这个准备溉就是要有一现个组织构架链，也就是要著成立一个诚模拟懒部门，作为坟核心力量来矮推动，当5蜂S成为每一楚位员工的习付惯时，该部闹门的５S活暑动的推动功名能自然就会键相应地减弱速。挺酸著戏框架狱：志护痕体迎宋计拟定推行方僵针。足欢推行趴计划一般丧分集三个阶段词。戏第一个泄阶段：哥准备阶段酱（减让员工们都砍主动积极地即去做，而不啊是用命令去纤强制地执行及）留对所有人员刺进行教育和辆策划内容，概建立推行组朋织，戏每周制定方弟针调整。杏★出每周的例会暑上总经理进皱行一次讲解故，培训鹿教育女（包括泪:恼要做的反下一步的目悲的、意义、庄方法、步奏捏、以及目标城，和检查的徐东西，参与奉人员的建议则）咐，碑本周任务、堪考核。誉唤★两日一所晨会（玻3裙分钟会议）嚷：eq\o\ac(对○终,游1王)挪部门总结这心2雷天的情况(匙简明扼要)袖，eq\o\ac(○,们2薯)莫提出和文理化建议，议完善方案，辱不足的地方节修改计划密。eq\o\ac(○,婆3既)并按照工作进蠢程布置今天月要做的。（登评价寨是否成功，沃不是看它做脖了多少，而仿是看大家都莫做得怎样救）。缘当养成习惯味后就可以渐获渐减少耕晨会室次数貌。典要鼓励提出事建议费，有问题是覆最好的情况顽。挑（报告上不挪仅要讲明做菠了什么，还期要讲明还有暑什么没做）雹浮★堡制订一份一岁周和每授2摸日的古计划表，并洒严格地按匆照计划进行猪实施。条1.漠先予设定期鄙望之目标躲2.送日程计划做罗为推行及控电制之依据标3.璃5S罢活动实施办竞法雅eq\o\ac(△,羞)磨目标要eq\o\ac(心○侍,阀1至)恨明确而又可权操作，不能惕含糊不清（影比如，第一拴天读窄目标是整理鼓所有物品，亮分清自己办核公室要与不接要）。明确漠说礼拜一、帅整理、整顿担、清扫等各绣方面都怎么窄做，要做什少么。eq\o\ac(凝○浊,夏2编)鸦要明确做到周可以量化：心直接讲今天的要吧所作的眯事情做到什岔么程度，比贯如，今天要因做到慈所有捞柜子都收拾望干净。eq\o\ac(预○煌,庭3谣)条目标要做到赛不能过高可惧以完成已不漂能过低而引搁不起执行人消的重视。eq\o\ac(炒○爆,但4状)斥每日或每周械只设一个目哲标，比如就赏是要整理，跳就是区分要般与不要，放永置是否科学如；确保将目升标做到精致丑化、精细化醒。eq\o\ac(扎○煎,那5恩)贯要有一定的食时间性，目愿标一定得实恶现，决定由撒谁做，做到壮什么程度，肌还必须明确广在何时完成帐。妇工作一定要后有计划，以敌便大家对整障个过程有一揪个整体的了法解。妄责任者清楚幅自己及其他端担当者的工贼作是什么，羽何时要完成滔，相互配合肥造就一种团承队作战精神迈。彼★激允许给予适凤当的经费添葛置合理化物惩品作★妨实际行动中详要有书面的伯文件或非书唉面的承诺，搁承诺一定要证一致。籍5S黄的概要痰及目的津讲解卫。忆（对员工不嗽能是提高素任质这类，让扔人做起来无累所适从的目鼻的）。丧僵邪5S勿的目的就是陵让环境规范但，它拥有品5乌个步奏真，分别是整辨理、整顿、哪清惩扫、清洁知、素养齿。晒整理的目的灭、整顿的目押的、清扫的渔目的、清洁拖的目的、欧素养的目的粮（见管理制虽度）芝。召5S乎每步管理方山法。轿整理肆（登红牌旷）索对于不合适奋的物品，可穷以挂红牌吴喊注明原因土匪改进日期（葱我们用臣粉红妨随意贴代替颂）布红牌内容：创（袜红牌不易多标隙一般一周最窜多一次拥服其余问题时速候可以用黄诊牌代替全）侍饼问题：蹲哄截望岗棍旷理由：撒日期：吓搬直代笔扁洗标注：克负责部门：煌效果：尺1寒。栋OK哗2顷。不符合对育策，（找不必到改进方法帐的，研究讨狭论）枝语挂红牌的对阳象：不符合腔要求的物品义，比如几日制未蝶清理的烟灰哲缸。饿(速人不能挂牌迹牌骆)平议喂判定的标准左：以是否能惯达到整理的膛目的作为判讲断标准止。佣挂红牌后，匪连续同一个村地方，黄牌相多过膜3庙次以上的，亏该红牌（黄炎牌）保存，雅作为下次周眯例会话作为注意点氏对大家提出够，提醒大家议注意不要再举犯同样的情映况。乖凝稳整顿灶（看板护）耽使用的物品匙放置场所等援基晨躬本状况的表喝示板。它的遣具体位置在笑哪里？做什喂么，数量多禽少，甚至说特，谁来管理捡等等重要的帐项目，让人乔一看就明白桃。因为墓5S注的推动，它夫强调的是透党明化、公开乐化。勇浴斯付畅阶姻箱臭形式和内容各展示出来，绵让大家都能茂一目了然。当定位吸：位置要明脾确叹讨定物竭：种类名称惹要明确青驼定食量：确定数概量。程名称：报表兴侍证尚座烟标示颜色：千数量：几个慧月钢/另多少船刮验旱呀地点：非比扑★椒推进到一定扛的程度后，摄我们就看某袄些方面是否饿可以咏标准化侍、流程化剪。芽清扫修每日上班寄1映分钟园监察南，监察人总撞经理，将有痒问题的表格轧放置部门桌可面，自行修规正。同一个消一周逝2密周一次以上央的周例会重口点提出、寻使找经常发生慢问题的原因停。补贞监督标准：淘（见监督表宋）磁桌涉子（桌面）肆：除水杯外业，桌面整洁全无多余物品哀、纸张，无里与工作无关办的文件、册致子。骆溉届跌保持整洁、紫简洁化。狠竹窗台：籍沙发上、窗葵台上、暖气敲上禁止摆放尼任何物品土，绿化、美务化除外。比笔：是否收屿起。蜜统纸杯：是否则清理掉。诸蜓烟灰缸：是顺否清理（烟样味留盏2绵天很难闻）驴码垃圾桶：清孤理。进汪文件：是否期归类弟知放置迫回去（包括尾桌面文件与刘文件柜文件性）病。袖浩招待人后是誓否杂乱留到泊第二条。策各部门产监察竿表酿桌子恶窗台恨笔(放置）鼠纸杯（招待督的）怕烟灰缸谣垃圾桶肾文件（乱放乓）煤X表示发现肥不良现象，表责任部门尽鼠快改进贼四饲政、诉清洁鸣：制作提醒板忌提醒板遣奇有文件拉到哲桌子上鼓满未归位、烟量头未清扫逼蒸坐誉氧帝溜县呜次日期映所有的评价散辫批评都要对汁事不对人五、素养：辱A剑．章周例会：恋检讨与修正灿。松●系统性—听—正式的，香有序的活动嚼。辩●客观性—经—审核的独养立性和公正奏性。同●自发性—皂—企业出于梯改善的目的兰而发起的一寸种有组织地茎审核。亮5S彼活动具有很拌大的灵活性停，涉及方方虑面面，砌所以在审核传之前，审核酿的范围（区滨域）、目的机（主题）和絮判定标准（是做到什么较程度）等都雄应明确，并梨达成一致意面见触。爬还有总结报浸告等；以（表反省改善阶宰段慕，问题点的中整理，研讨绑改进措施，奏今后的工作蛮方向）。宋3.1)挂用推进计划篇表明确实施径的步奏。遍5S慨推进工作计静划表全步奏候工作目标南准备阶段丧运行阶段绞评价阶段尿反省改善阶暗段池1及计划、组织豆敞2察宣传，培训孙教育炭3睛整理、整顿届4漫活动导入、斩实施键5零检查、改善竖阶段独6B．晨会：谣提高工作目盐标的效率，勺追踪工作进辞度。清促进公司上少下的沟通与贞合作。浴结合各所银/箩部的实际情薯况，检讨总衣结前期工作若，布置下一夏步工作。碌眼伶集思广益，饮提出改进性贱及开展性的瞒工作方案。喘5衡个步奏之间辽的关系：溉整理、整顿谜、清扫、清舰洁、修养，男这五个颂S砍并不是各自后独立，互不鸦相关的。它他们之间是一漫种相辅相成猎，缺一不可郊的关系。袖整理是整顿猎的基础，整丘顿又是整理灰的巩固，清英扫是显现整势理、整顿的行效果，而通傅过清洁和修郑养，则使企掏业形成一个陶所谓整体的短改善气氛。现飘4川）可能出现彩的问题：比如边旨“文件资料进一大堆，