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文档简介
30/30代建部门组织管理办法前言广州市城市规划勘测设计研究院、广州市城市建设监理公司分别作为代建管理项目的主体,参与了代建项目管理投标和管理工作。并积累了近十八年的代建项目管理经验,同时,也遇到了一些管理上面的问题,其中,在招投标以及项目投资控制方面还存在着较大的差距,在项目管理过程的信息传递出现盲点,领导层面无法及时了解和纠正项目管理偏差,是出现差距的原因之一。对此,从规划院到公司层面都有深刻的认识。院领导及公司领导通过对代建资源整合,制定代建项目标准化、信息化管理体系,指导和规范代建项目管理工作。本办法以规划院及公司整合后的代建部为载体,通过对过去代建项目管理过程中诸多问题的总结,综合目前代建市场的各种因素、代建业务特征、部门组织架构形式、管理功能、项目管理的责任制、管理平台及重要节点等方面进行编制。通过管理硬件和软件的结合形成标准化管理模块,实现代建管理工作在规划院范围内的透明、监督、指令、响应。以管理工作目录指导和规范代建项目管理行为,以管理工作流程实现责任分工,各尽其责,以管理工作考核强化项目管理的执行力,以管理工作风险节点及应对措施约束项目管理工作依法、依规、安全进行。本办法在信息管理、资料管理上设置了较为科学的信息库,并与公司的信息管理系统对接,随时可以掌握各代建项目的管理动态,同时支持代建项目管理资料原件的保存、电子资料的共享、管理资料整理与项目管理进度步距保持在两周内,实现项目竣工验收后肆周内具备代建资料提交的目标。喊森盯目录孔代建部组织秆管理架构凭代建部岗位幕责任制携项目管理工拳作指导下目腐录切代建部管理稻规定及工作泽流程象斥1、前期报犯建管理规定趴及工作流程点睛2、技术方黎案、设计协势调管理规定政及工作流程逗霉3、投资控左制管理规定峰及工作流程片壁4、招投标严、合同管理考规定及工作钻流程怜行5、部门成调本管理规定编及工作流程倾种6、行政管浅理规定及工眠作流程迟化7、信息、罩档案管理规蜓定及工作流斑程歌毙8、项目信味息共享平台堪管理规定胁五、项目管三理考核制度担六、项目管辅理风险节点武及应对措施庄七、代建部裁承包责任制镰及二次分配粉方案别八、项目管竖理财务制度宗及部门财务欲管理制度睁1、报销制财度筒2、报销办宰法牢九、廉政制绝度保书碑第一部分翼件结腊求代建部组织探管理架构阻一、管理架姑构背景俱总结过去代滑建管理的经伴验,代建项洽目管理采用半项目负责人焦为项目管理氏第一责任人筝,由代建部租统一乏管理模式,通规划、技术乒、造价、招千投标等专业北给予详支持,萍避免肝一个项目一牙套班子各自映为政的管理蹲格局,概避免由于各压一个项目负骆责人的业务界能力不集同而导致的诞业务能力强鄙的项目会做奇的好,反之亏,项目就会贴问题很多婚的现象遣,同时,目在辆人员的配置泉方面携相对猪精简刊,遇到新项买目开工,人骨员调配征相对灵活色,诱避免狠了管理人员吃流动性大,旧管理链条容理易出现断裂录,项目的后站期将留下负较多夫问题洪的情况丧。因此,谁制定新的寒项目管理模扣式非常必要勒,它将为今镰后做好代建紧项目打下良妨好的基础。前代建部组织扩架构依照矩姿阵原理设置廊,精简项目但管理人员,亡强化部门职泄能管理功能领,有效节省狠项目人力资脸源和体现对扯项目管理的闲支持,表各个项目的斗项目管理保社持在一个相汗对稳定的水暖平上。同时圈,更规范地羽统筹各个项蜡目的报建、营设计协调、孟投资控制、经招投标等各见项工作的管赏理。本架构杂在强化管理夕的基础上,贪建立信息管纷理职能,以宗求项目管理蔬信息能快捷谊、有效地进作行项目资料作的收集、整退理、上传并诉达到信息共杂享,管理层济可以随时通煮过信息平台歪了解各代建逗项目的情况夹。煎架构设计模婆式霞本宾架构管理模办式以线性和但矩阵结合的扇模式构成,拾在代建部以那上的工作属育于线性管理芽模式工作,断进入部门的馒管理工作属锄于矩阵管理读模式工作。律线性管理主阵要体现在部册长以上的管与理工作。规划院管理、分管领导肤作为规划院困分管领导人脑主管代建项域目工作,负桑责制定规划透院代建工作阵的远期规划支,制定代建趣工作的方针煤,负责规划纵院代建业务将经营管理的孔最终审批。誓负责代建项籍目管理过程衡中特殊项目桥和特殊情况慎需院领导出护面的内外部枯总协调,负邀责各类涉及凳合同责任文科件的最终审于批。坡、蹈岩土工程管室理部池作为规划院澡对代建项目瞧管理的第一银窗口,负责呆从专业上对辰代建管理工忌作的指导、校监督、落实韵,落实规划战院有关代建春项目经营、垒管理等工作吨,从专业上秆审核代建项妙目过程中的擦各种文件。指参加幻代建项目初疼步设计文件修的评审,处识理施工管理仗过程中重大崖技术问题,捷协助技术质刃量事故的调锐查和处理。控组织代建项愿目管理人员灾研讨代建项歇目管理课题退,组织召开酸规划院代建赔专业分会的切经营会议。巩指导、督促活代建项目按厉照规划院有奸关代建项目窑管理及各项粗管理规定进弃行代建项目拔管理活动。尘监理赖公司管理烤、公司总经写理市作为公司代棵建项目生产井、经营的最辰高领导统筹言规划院、监幕理公司及总制承包公司的项代建项目管缩理工作,负续责代建项目乳业务的开拓粘。谋、公司分管萝副总经理细负责代建部滨的建设和生够产管理工作梅,负责代建妙部部门制度耗、项目管理甚方案、呈批值文件、人员啄调整等审核辨工作,负责叶代建项目实咳施过程中的旷外部协调工惑作,组织代窑建部参加相严关的业务、生技术学习。部门管理换许部门管理是锄代建项目承的冠具体管理晃主体眼,管理办法学在第二部分浊至第十部分昆中概况烫代建部组织农管理架构透规划院领导渔公司总经理得公司分管领势导低代建部长控部长助理晨部门总工赖职能组长并报建组蒸技术组饶造价组眯经营组秩行政组踩信息档案逃项目1锁项目2兴项目3驶项目4好项目5财代建部组织巡管理架构娃夺庭第二艳部分归驼宿漠代建部岗位嘱责任制管理目标奉处部门管理尖采用矩阵式拆管理,部门催设置六个职嫁能小组(见方管理架构图凝),分别抬服务于授各个代建项钞目组勿并系完成报建、捕技术、造价姐、招投标、配行政、信息杯资料等工作说,从而精简自项目组常驻劝管理人员,照实现资源共复享、后台支光持的功能目难标。代建部颈总体工作目匪标主要体现躬在几个方面慈。隔“碧不突破投资柏、不延误工贤期、依法依战规、廉政奉默公晶”垄为根本工作久目标;顶创建一支阅“泼服从指挥、过工作认真、裹业务扎实、膀办事高效闸”赚的工作团队慧;冬形成代建管宁理工作标准去化、规范化泽。适应市场碧,状核心竞争力蚕,争取成为仙代建项目管器理的标杆;绝在高标准完汉成规划院及始公司任务的害基础上,以慰规划院及公两司为平台,碑以素质过硬捏的工作团队牧为动力,以笨新生的代建赖业务市场为充契机,开拓父代建业务,洗并力争为规型划院及公司捧其他业务的笨发展提供支谢持。盲代建部部门判职责于代表助规划院及监段理公司行使蜘代建项目管仓理职责;贪搭建部门组玻织管理架构麻,制定部门深岗位责任制千度及其他管会理制度;那设立部门职秘能小组,确钉保各职能对岭代建项目的嫁支持;铸统筹、全面登负责规划院嫌及公司所承寺接的代建项率目的合同管标理、人员配厉备、考核及爪培训。对代怪建项目组进正行定期的指渗导、检查、味考核和支持兔。规划代建食工作方向和全业务培训。抛参加项目部愿必要的工作匀会议和协调野会议,及时棵解决项目存缓在的问题;朗按照上级有避关文件要求况和规划院以压及公司实际经情况,组织午招投标工作图,修改并签毒订补充合同珍;膜代表规划院朵及公司参加虑代建局、业低主和有关部耍门召开的专味业工作会议激,并按要求侵贯彻落实;巩组织召开每洽月一次的代狼建项目负责愁人会议,传割达上级及有催关部门的文始件精神,了扁解各代建项伞目的管理情茧况,提出具胖体要求并下燃发会议纪要递;猫完成各代建蹄项目发文、梦工程款的审欢核并报领导悟审批;达会同规划院竭及公司制定奉代建工作的拔有关制度、扎规章、表格古。麦建立代建业样务委托单位赴的信誉考核款,并择优建敢立信息库,醉创建科学、沿快捷的内部允招标程序;觉编制项目风挪险源节点计拳划,制定触邮及节点的应较对措施,围帆绕投资控制熔和工期控制腿两大主线,役通过制度化趋、标准化文沸件指引,通世过检查、考订核等手段开携展项目管理绢工作;迫建立规划院气、公司已完天代建项目的悠档案资料库呆,建立专人洁负责向对应理固定的报建订业务组(如槽规划报建、汉用地规划办邀理、建设许必可证办理、碗勘测设计联秤系、施工图矩报建及各类据工程报建办悠理,招标前合期工作等等生。)建立和庄收集相关的面文件信息、弄造价、规范间等资料库专存人负责,形哨成平台共享妥文件,及时摊沟通为项目承组做好后勤译服务。指定废专人建立公老司代建(项屑目管理)工破程进度款支绳付台账和代兔建管理费用使开支台账,分以适应工作板需要,专人造管理各代建同项目原始资首料严格按照洪资料目录进矩行整理存档宵并实现资料敬电子共享化谦。犹做好与上级础有关部门、坑院专责部门聪和有关业主阵的工作联系不和交流沟通佛,建立良好尾的工作互动待关系。队建立与各生叔产部门、职扑能部门的良闷好关系,有迫效发挥公司瓶资源整合策呈略优势。固部门工作人倾员岗位职责赵及管理架构传代建部实行请岗位责任制饥和薪酬考核喘制,设部长削、副部长(抬或辫部长助理)祥、职能小组脖组长、项目苗经理、专业碑工程师职位较。代建部为王实现精简项邻目管理望配置帝和加大后台此支持,设立释了报建、技路术、造价、黎经营、行政普、信息六个园职能小组。民部门实行项辞目组、职能专组、个人业幸绩考核、考渔勤制度,优时化管理,评拼先树优,为飞部门全体员梢工提供团结咬和谐的工作新环境和平等董的竞争考核锤环境。缺代建部部长党职责近1、昨对公司总经晚理负责,全悼面负责代建亿部及代建项载目管理工作牌,葱按照部门职完责罗要求借,主持本部即门的全面工随作。加强部租门建设,根俯据公司发展乐规划制定部迟门目标和计丽划,组织、哄指导部门职讨员根据目标荣和计划开展厌工作,督促派检查各岗位昂职责的执行吵情况。按2椅、分管行政坊职能组、猎携德涌项目、定二沙岛项目针管理工作。比援3厌、帐负责考核、以任免部门各齿管理人员及杠项目管理人禾员。大皇4求、摇代表部门签键订部门承包批责任书,对较公司负责,喊管理部门成胜本账目,妻制定二级分逮配制度,确掌保落实。士储5逗、势负责兆组织部门的避经营工作,怖组织代建项谎目招投标信护息资料的收爪集、整理、叹保存和归档逝,根据收集厅的信息进行泻预评估,对队符合要求且茫有意向投标劈的项目到行悠政人事及项寿目综合管理如部门备案,驳组织招投标窜人间的评审冠,并投标、仅议标工作。蒙片6鱼、客负责组织代炉建合同文本葡的起草、修售订,负责合俯同洽谈、合骄同签署及合委同变更的组班织管理工作梅,建立、健珠全本部门的讯业务统计台醋账。堵范7呜、挺负责管理项芝目组织的运臂行协调,必陡要时,可对唯组织机构和遮管理人员进抽行调整。领欧导全体项目痕部人员,按耽照岗位责任喘,最终完成性各项项目管今理目标。甜港俗8排、晶负责制定和妨颁发各种项雁目管理制度促,组织编写电管理方案,炉审核各专业无工程师编写资的管理方案们。负责组织易设计和实施慨代建项目标欲准化体系工胡作。逢润9兄、勺负责任命代施建项目负责祸人,组织和熔督导项目管孩理工作。处肥10和、母负责签发所助有工程的对哲外文件,对早项目管理行摆为承担责任色。勇束1俩1剂、兔按照有关规浅定制定项目揭及管理人员堆考核标准,费对管理人员傍的工作进行蕉考核。资挑1休2恐、奉负责腥组织部门培怕训工作,制伏定培训计划匀,提升部门犬的业务能力列,培养代建义管理人才。慕负责部门成悉本经营及核并算工作;视14、金提高本部门愉代建业务的羡市场竞争力蜂,开拓代建惑管理业务。棋1巨5辛、掩负责代建部毫门内部廉政救建设和监督歌工作。怨、副部长(扬或部长助理败,陈夏洋)浇职责:分管工作善1)、协助定部长完成部瓜门管理工作装,指导、协气助、督办分倒管职能小组外及项目部工缓作;乐2)夹、分管经营塌组、投资控悟制组两个职匪能小组,负狱责小组建设倒及业务指导携、督办、落蝶实工作,组知织小组制定庆相关的标准须化管理制度赛、流程,确稍保经营组工认作保质、高芽效进行;芹3)、敢分管花都劳写教三所、广岩东社会科学舌中心、广州个市质量技术怖中心、广州棚市教育城、镇花都档案馆跨等项目,负写责项目全过叫程管理工作悲的指导、协裹助、督办、切落实工作,扰引导项目部葵开展全过程议的管理工作受,确保项目路管理工作按秆照合同要求补实现管理目项标。管4)、部门厉与公司相关蔽部门工作联待系。摸职能小组的摔管理工作瓣2.1、经携营组管理工勇作弃1)、对经肢营组的工作捐依照部门标缝准化要求、党按照部门矩饮阵式管理模幼式要求制定挣经营小组的恼职能要求、斜工作制度、洒工作流程;晒上报部长批施准后下发执靠行;充2)、组织纵经营组的规篇范化文件的感起草、上报功,并在审批掉后督促落实糟,其中,包联括各类招投爽标文件范本烘,各类合同舌范本;组织脚经营组工作悦流程中各种磨表格的制定魂;叨3)、组织见经营组拟定耕信息化文件暖内容,上报予部长审批通姐过,参加部冻门信息化建桥设工作,并扬在信息化试晶行阶段及时北跟踪、调整星,保证信息咐化运行畅通碰;炒4)、组织场并考核经营钉组建立及运撞行招投标信坑息台账情况逢,并建立每幼月上报制度涂,上报部长嫂审阅通过后胜上报公司;翅5)、组织贷或参加部门终和公司的经还营会议,编泊制经营开拓歉所需的经营匠方案、经营挽计划、项目鹊跟踪情况及砌投标中标情模况等纸质及洞电子文件,并上报部长审识核后报公司寿;容6)、监督央经营组组建序院、公司投袜标人员资质杠库和企业资雀质库,并监希督随时更新伟;秧7)、随时极掌握政府相仗关主管部门苦发布的与招婆投标法有关怕的法律法规渴更新情况,骂并监督传阅勒、下发;凤8)、负责蜜组建投标小俭组,负责组雹织代建项目厉投标相关工李作;逆9)、负责乒经营组各项宝办事流程及岔时效要求文验件的编制,包报审批后下姓发并监督落诊实、考核,观按月(每月德月底)提交鸣考核报告;乌10)、负秋责经营组以恋规划院名义老建立年度小考型企业库、树专家库;并无完善相关的围申请报批、瞒采购、建库趴手续;代11)、负爹责经营组建呼立同行业企丈业的企业资最质及人员资常质情况、代从建业绩情况吨档案,并固尼定在每个季欠度末进行调叮查、更新;夕12)、负骆责与代建项浪目的立项批避复及由于项厘目变更所产希生的需发改刺委审批相关抄工作的协调址;蔽13)、负库责代建部关三于招投标相挥关知识、业感务知识的培婆训及考试等横资料编制、搅讲授、评分辱工作(每年穗1-2次)匠,并安排做塌好培训、考抛试的相关统私计、记录、话存档等工作坏。爸2.2、投匀资控制组管白理工作丙1)、对投残资控制组的夹工作依照部躁门标准化要逮求、按照部塞门矩阵式管率理模式要求你制定投资控型制组的职能炮要求、工作忆制度、工作佛流程;上报锯部长批准后剂下发执行;删2)、组织膏投资控制组侍的规范化文虏件的起草、幻上报,并在抄审批后督促塔落实,其中块,包括各类置初步设计审泻核阶段、投杆资概算、项级目实施过程笨中的投资控墙制分析表、饰投资控制台腹账;组织投辉资控制组工容作流程中各慨种表格的制响定;晴3)、组织辛投资控制组筐拟定信息化惹文件内容,渴上报部长审只批通过,参府加部门信息破化建设工作棋,并在信息脸化试行阶段凯及时跟踪、播调整,保证朽信息化运行向畅通;羞4)、组织止并考核投资继控制组建立捷及运行投资是控制台账情悄况,并建立好每月上报制托度,上报部债长审阅通过任后上报公司膝;击5)、组织译或参加部门腿和项目的投具资控制会议障,编制投资讽控制方案、驰投资控制计般划、项目跟炕踪情况及投窝资控制情况差等纸质及电竿子文件,上批报部长审核烟后报公司;紧6)、协调虑投资控制组故与公司概预季算部的业务狸运行、及时蚀解决运行中喝存在的问题记;甚7)、随时哈掌握政府相喝关主管部门卵发布的与项创目造价有关苏的法律法规挣、标准的更为新情况,并喝监督传阅、艰下发;催8)、负责禾投资控制组贿各项办事流刚程及时效要练求文件的编时制,报审批睬后下发并监乐督落实、考捞核,按月(业每月月底)偿提交考核报摔告;纯9)、负责丹投资控制组蝶建立建筑工蒜程材料、服仪务费等市场认信息库,为拣经营组的招含标工作提供造造价信息;旬10)、负店责组织投资临控制组开展梦项目的招标椅清单评审工乌作,确保项公目投资可控莲;膨11)、负福责项目支付刷、结算、调忽概等与财局裹有关工作的胡协调工作;负12)、负芝责代建部相棕关投资控制字知识、业务突知识的培训狭及考试等资臂料编制、讲忌授、评分工演作(每年1胁-2次),站并安排做好眯培训、考试宣的相关统计螺、记录、存恭档等工作。裙2.3、项宜目组的管理旦工作快1)、督导野项目部开展砌项目招投标梯和投资控制娘工作,编制桶对招投标和兵投资控制工隔作的相关规炒程、流程,郑经上报审批棉后下发项目五组执行,并恳对执行情况茅进行定时的至检查、考核织;心2)、参加冻项目组在招刮投标阶段和宴投资控制节表点工作的各网项会议,协昼助项目组解甘决与之相关率的问题;霸3)、参加坐项目专题会掀议,协调项律目推进过程坚中的困难问室题;叠4)、督导畜项目组根据琴信息化管理臂平台的要求诵严格按照工饺作流程完成凭各项工作;炸5)、基本宁熟悉项目技服术文件要求复,熟悉合同哪文件的相关归约定,并按策照文件要求现督促、检查圆项目组严格掩执行,负责宪编制相关考还核制度并按阿时进行考核逮,考核资料箱纳入部门;塑6)、负责冠与报建、招炭投标、造价称方面文件的心解释、指导煮、落实,并揪对相关文件前执行情况负皂责考核;件7)、负责顶组织职能组体高效率、高莲质量服务项偿目组管理。蜜2.4、对哄接公司管理吸部门工作晴1)、负责让与公司经营尊部对接相关粉经营工作;探2)、负责刑与公司预算业部对接相关缎造价工作;份、副部长(脱或部长助理粒,马晓威)展职责:宇1、丰分管工作根1)、协助蹦部长完成部抛门管理工作井,指导、协吹助、督办分屡管职能小组廉及项目部工蜂作;屠、分管鄙技术组肤、央报建组、资酒料信息革组宝叁庸个职能小组嚷,负责怠职能缎小组建设及宪业务圆组织、读指导、督办迁、落实工作间,组织小组届制定相关的篇标准化管理疫制度、流程河,确保经营坏组工作保质贵、高效进行证;幻、校省社会福利肥中心、广州皂市档案馆、传消防训练基怠地、派潭扶赵贫框等项目,负胸责项目全过浑程管理工作队的指导、协鞋助、督办、财落实工作,芒引导项目部璃开展全过程趴的管理工作凯,确保项目雪管理工作按烂照合同要求跪实现管理目爸标;拖、部门与公或司项目管理虹部门相关工架作。司职能小组的煎管理工作匪2.1、捎技术滑组管理工作王1)、殖对逐技术虏组的工作依津照部门标准围化要求、按锄照部门矩阵巴式管理模式低要求制定糟技术烂组的职能要善求、工作制售度、工作流详程;上报部妈长批准后下缝发执行;掠2怒)灭、组织图技术皆组的规范化径文件的起草安、上报,并净在审批后督装促落实,其械中,包括各泛类嚼技术街文件范本;竿组织腾技术融组工作流程网中各种表格牧的制定;总3尿)昼、组织筹技术买组拟定信息美化文件内容画,上报部长晋审批通过,纪主持韵部门信息化捞建设工作,誓并在信息化宿试行阶段及静时跟踪、调台整,保证信勤息化运行畅仆通;西4土)厅、组织并考百核纤技术禾组建立每月左上报制度,捧上报部长审献阅通过后上踪报公司;沿5演)目、组织或参效加部门和公急司的躬技术及项目企管理播会议,编制宗投资控制方秘面的技术晃方案、抵控制计划,允负责组织刻投标柱文件谨中裹技术标部分孩的编制(包被括激纸质及电子伞文件城)夏,上报部长锣审核后报公跑司;称6)、亡组织根据使堤用单位要求葵编制设计招惕标任务书,键组织项目设懒计方案的评涂审工作,直醉至满足项目秧投资、规模照、标准要求批;昌7蜓)柔、随时掌握古国家颁布的夜国家及行业倘技术规范、茄标准更新情洋况,并监督宪传阅、下发众,组织学习毕;酒8喂)伐、倚参与爬组建投标小摊组,污参与硬组织代建项显目投标相关尝工作;饮9三)哥、负责姨技术应组各项办事烦流程及时效挽要求文件的颗编制,报审状批后下发并党监督落实、火考核,按月写(每月月底踏)提交考核互报告;治1骗0)雹、负责授组织项目重王大设计变更衣的评审工作四,并获得相爹关评审结论葬;喇11)、负碍责项目专项思方案及技术贞方案的审核疮工作;喘1亲2)碧、负责代建香部关于显技术刺相关知识的廊培训及考试响等资料编制奏、讲授、评找分工作(每必年1-2次箭),并安排技做好培训、氧考试的相关仿统计、记录侍、存档等工木作。沿2.2贸、显报建辞组管理工作缩1台)冻、对费报建地组的工作依波照部门标准动化要求、按截照部门矩阵哥式管理模式冠要求制定妄报建棋组的职能要纠求、工作制夹度、工作流毒程;上报部究长批准后下克发执行;万2兵)第、组织腹报建赛组的规范化依文件的起草坛、上报,并理在审批后督挣促落实,其唉中,包括各许类艳报建及验收全工作流程中牛各种表格的货制定;逢3谱)斩、组织鲜报建秘组拟定信息赶化文件内容絮,上报部长调审批通过,算主持衣部门信息化令建设工作,削并在信息化欲试行阶段及旦时跟踪、调最整,保证信股息化运行畅尚通;消4旱)浅、组织并考殿核柱报建鞭组建立及运据行毛报建进度谣台账情况,奋并建立每月春上报制度,胆上报部长审蒜阅通过后上炉报公司;旱5摊)弃、组织或参显加部门和项狐目的收报建和验收逮等竟会议,编制引报建和验收皮计划,上报浴部长审核后督报公司;乞6载)悼、协调幕报建钞组与驱使用单位、经代建局及相楚关单位惜的业务运行道情况日、及时解决厕运行中存在粮的问题;敌7睬)俘、随时掌握模政府相关主篮管部门发布已的与项目教报建斯有关的法律兴法规、标准么的更新情况痕,并监督传狗阅、屠执行客;燕8斤)唱、负责件报建海组各项办事梦流程及时效增要求文件的汇编制,报审耻批后下发并却监督落实、乳考核,按月门(每月月底贯)提交考核污报告;烫9销)霸、负责设报建勿组建立冠业务进度塞信息及公开制度,后便于监督膏;显10愚)困、负责组织呜报建跪组茂编制各项报幼建及验收制清单工作,罪确保项目架根据清单要号求完整提供乎基础资料咸;双11较)塞、负责翼报建组与项养目组之间的昨协调工作;厌12蜻)昌、负责代建脂部相关池报建和验收衫知识、业务腊知识的培训影及考试等资夕料编制、讲熟授、评分工骗作(每年1惯-2次),赔并安排做好早培训、考试忌的相关统计捐、记录、存旋档等工作。去2.3说、项目组的便管理工作伏1史)功、督导项目熔部开展项目监招投标和投吐资控制工作院,编制对招径投标和投资染控制工作的萄相关规程、队流程,经上衔报审批后下敞发项目组执渣行,并对执羡行情况进行染定时的检查披、考核;里2予)港、参加项目方组在招投标凭阶段和投资写控制节点工闹作的各项会匹议,协助项赔目组解决与况之相关的问鞋题;廊3迷)昌、参加项目重专题会议,备协调项目推险进过程中的纠困难问题;脑4线)休、督导项目菊组根据信息叮化管理平台齿的要求严格点按照工作流渠程完成各项欢工作;筋5宾)稻、基本熟悉葱项目技术文南件要求,熟姓悉合同文件箩的相关约定气,并按照淹文件要求督扮促、检查项问目组严格执琴行,负责编角制相关考核给制度并定期听组织惩考核,考核验资料纳入部炒门;监6著)枕、负责与报赖建、招投标欢、造价方面可文件的解释硬、指导、落丑实,并对相穗关文件执行激情况负责考逝核;星7)、负责慰组织职能组睡高效率、高出质量服务项阵目组管理。么2.4、对凭接公司管理薪工作雁1)、负责谣对接掉公司信息化程工作;钢2)、负责租对接冻公司项目管违理工作;怀效性、符合握性和持续改锈进。路9诞)完成代建兔部长交办的勒其他工作。仙专业工程师夜:根据代建桐工作需要,争公司代建部棒设置报建报葡批、资料管设理、专业工馅程(建筑、在机电、设备缘安装等)、撤造价咨询、炉行政助理等哈专业岗位,震负责协助部踢长开展专业舟范围内的工逢作,负责指王导、监督现桥场代建项目平开张相应专腐业范围内的梯项目管理工分作,负责相情关专业范围遥的文件初步奔审核,为部旁长和公司领挪导提供决策框依据。麦3、项目负露责人岗位职欠责爱1焰)对代建部帝部长负责,怀完成项目管求理的工作任葬务。循2)作为代瑞建项目管理拍的主要责任辩人,全面履秃行代建合同舰中约定的相犁关责任和义墙务,并行使霜代建部门授琴予其授权范身围内的权利炭。迫3灭)作为项目辞投资控制的贿第一责任人涝,紧密与造向价职能组配犁合,全面布绞置和调整项赖目投资管理我工作,严格魂实现项目投渠资控制目标捕,并随时向挡代建部副部灿长汇报投资锁控制工作。姜4先)作为项目蚁风险控制的御第一责任人同,全面分析叨项目风险,掀针对性分析磁项目存在风搬险,严格按扣照部门设定经的风险节点路评估风险,废启动风险响县应措施。进5)斑负责项目管犁理人员的分县工管理,确邻保项目管理冠工作全面、你有效的进行尽。框6)广负责项目部男代建日记编效写、日常考厅勤等工作,彼负责代建项奴目管理过程冬中部门授权揭范围内的发末文、会议、毅协调、工程希量审核、型催收代建服看务费。虑7)响严格按照招隆投标管理规贩定和相关流槽程要求配合聋经营组开展定招投标工作拴。粱8)疯严格按照合牛同签订管理崖流程办理合欺同签订工作牙。雅9)丢严格按照代会建部有关《项代建项目管嫁理检查、考冈核评分办法租》的各项要呼求布置、检离查、落实项松目管理的各让项工作。辟10)慨负责安排完掌成代建项目越的周报、月餐报、财务报格表编制及上岁报。浆11)应负责项目代肢建合同范围仍内的各项管万理及协调推异进工作,做吹好项目与合不同委托方、秃使用方以及怎参建各方的沾沟通并及时触向代建部长彩汇报,在项上目建设各阶到段严格管理究,确保投资载控制、工期芝、质量及安傍全生产等代积建目标满足贸合同要求。趁12)凝负责代建组央织的组建、障管理以及运美行协调,必铸要时可对组熄织机构和人医员进行调整尊并按照代建胖部门有关规旨定对组织架抄构成员进行延考核,发挥袄其岗位作用串,并按合同丈要求完成各娱项管理目标邀。盒13)遵负责在授权胁范围内代建源代建项目对琴外各类文件煌的签发,授预权范围以外互的文件报部弓门、公司及纳规划院领导贿审批,对项久目管理行为转承担责任。赤14)湖负责执行代页建项目各项厌代建管理实云施办法和管嗓理制度,组策织编写项目漂代建管理方洽案、审核各龟专业工程师结编写的专业油管理方案。薄15)悦定期组织编谁写并呈报项历目资金拨付邻计划表、投毛资控制分析饮表、工程进支度计划及实辽际进度表,码并负责编写鬼工程进程中草所发生的重姥大事件、事爷故的情况表双。羡16)写严格按照代觉建部资料管棍理要求完成责项目管理资庙料归档、借益用、归还等埋工作。添17)包按照项目前肚期工作流程潜要求配合报糠建组完成前洗期报建工作迫。楚18)震负责建立代他建项目台账搅,掌握项目跨资金的收支坝情况。怒19)你负责完成代挖建部安排其老他的工作。某4、谱职能组长冻岗位职责窝1)床对代建部长碎负责,全面吴管理代建部快各职能小组刮的工作。榨2)冰根据各职能卧小组的工作瞎量情况,调能配各职能小仓组之间的资储源利用,最章大程度实现迫职能组的资忍源共享。窝5、侨报建组岗位狠职责永1)野对职能组长捡及部门领导我负责,全面饲负责部门内禽所有代建项浊目的报建工稳作。叹2)树负责制定报悟建业务的相党关目录、业盆务流程、报颈建工作制度存,上报部长妇审批后执行革。蚁3)图负责制定新赏开项目的报驾建计划和各黄项目间的报巩建工作平衡宋调度计划。撒4)帝负责组织各籍项目负责人宜开展报建工欲作的培训、心交底工作。奏5)产报建工作计惧划达到可控炮性的要求。馅6)捉根据项目需宋求,参加项穗目协调会议塑,随时了解祖和解决项目模存在的报建已方面问题。罩7)诊负责按照资业料管理规定宣及时将办理孔完成的报建哭资料原件移冰交信息组归摊档保存。教8)胁完成职能组途长安排的其代他工作。舟6、厌技术组岗位泽职责谊1盾)对职能组速长及部门领跃导负责,全优面负责部门炸内所有代建板项目的技术奔管理工作。焰2)陆负责制定技字术业务的相聚关目录、业兽务流程、技框术工作制度丙,上报部长恭审批后执行乳。枕3)关负责各项目嚷设计招标文跳件审核、初宇步设计审核歉、技术方案副审核、设计母变更审核。呢4)慎负责组织技摇术文件的专凉家评审工作雪。柳5)骄负责配合造戏价组对项目惜投资造价分辞析,把好技无术文件的投竿资控制关。均6)食负责组织各尚项目负责人劣开展技术工赖作的培训、压交底工作。娇7)重负责代建项点目的ISO蚂贯标工作。膨8)异根据项目需犁求,参加项盏目协调会议盈,随时了解拥和解决项目滤存在的技术熟方面问题。塔9)兼负责按照资趟料管理规定巾及时将办理街完成的技术奇资料原件移述交信息组归皆档保存。票10)月完成职能组史长安排的其天他工作。1)盛属②胸、报建协调圈工程师(张镰智滔)度a)对代建烫部部长负责捷,完成代建桂各项目的报姨建工作任务岗。据b)负责综纯合平衡各代魄建项目业主黑及各项目建获设的要求,影全面编制各娘代建项目的吓报建工作计谣划并严格执笨行。孙C)根据各蒜项目情况的纹需要,配合召各项目代建抖项目负责人痒,完成各项插报建工作。喇D)会同项该目业主,组府织项目可行孙性研究报告粘的编制和报野批。菌E)代合同龟业主组织项献目土地征用赠、房屋拆迁胸、勘察设计御等工作,并稍办理有关建识设、规划、秧国土房管、延环保、排水武、排污、交搞通、消防、虹供水、供电肚、煤气、人针防等审查报绝批手续。雕F)代合同抖业主办理规凡划、国土房粘管、环保、迁交通等验收扮文件和权属汗文件。评G)建立与考报建工作有要关的行政报蜜批部门的深跪层关系,要昂求对报建工店作具备把控服能力和重要馅节点工作的泪执行能力。秧H)严格按撤照代建部资兰料管理要求掠完成报建资肃料归档、借桂用、归还等公工作。冒I)负责其平他有关前期吸协调工作。析哪③郑、投资控制蜡工程师坚a)对代建雕部部长负责姥,完成代建之各项目的投锻资控制工作爆任务。淡b)参加项想目招标工作饭,跟踪、配画合财局完成棕招标限价的捧审核工作。叔C)负责编具制项目投资章预算及分析喘计划,报项磁目负责人审皆核。编D)配合技库术管理工程僚师完成项目林投资前期控戚制工作。放E)通过招勾标择优选择邮工程施工单小位和设备材订料供应商,梁招标时应设精定合理的投破标限价,施宪工时应实行岔科学管理,由严格控制工上程造价。投F)负责编套报年度投资编计划和季度禾、月度资金戚使用计划,累并依据工程削合同和工程乞进度,经部轧长或项目负第责人审核后沿,向业主授屿权的主管部堂门或投资主埋管部门提出扛资金拨付申构请,经审核垄加具意见后菠办理资金支品付。项目建国成后,负责禽工程结算和曲编制工程竣吴工财决算,你申请决算审秘查和项目审错计,办理各哗专业工程在股保修期内工楚程尾款的支终付。旅G)严格按外照批准的建陆设规模、功哈能、标准和爱概算组织建监设,如有改围变工程投资登控制范围的殖调整意见和脖重大设计变闯更,应提供晨投资增减情水况分析报项扇目负责人审偷核,并根据集经审核的投零资增减情况颜向项目业主盟按程序申报刮调整项目概姿算,经过业宝主审批后才侮能组织实施塘。泽H)工程施类工过程中,闭深入施工现裁场,严格核榜实完成工程塌量,审核月易完成工程量捷报表。击I)编制项塘目动态投资熟分析表,并算随时汇报项烟目负责人。添J)负责项驾目财务管理愁工作,并与匙公司财务部年门对接,完砌项目投资决篮算编制及移旬交。而K)项目的妥进度款需填能写《工程/斜经营项目申输请用款审批赤表》办理,葬并应列明合肢同和协议规财定支付的条访文及计算公高式,同时提乐供支付依据风、结算发票乡、分包单位夕书面申请等愧,经由项目搜负责人、代郑建部、预算院部、财务部竟、主管领导艘和总会计师吼从各自职责裤范围对该请编款相关的工愿程项目情况淹签署审核意猴见,最后经侍总经理审批堵。任L)经审批堆的工程和经英营项目用款摸在支付时由旬经办人填写历一式二联的霞《请(领)士款单》上签滔章,出纳按调《请(领)视款单》金额敬付款后签章映。启M)报账时拜限为7天,豆即付款后7串天内必须办钻妥相关手续半到财务部报拴账,分包工膛程用款报账茅必须为付款良当天(即没药有收款方开怖具发票原则宅上不予办理掏付款)。愚N)负责工铃程阶段审核殊工作。毫O)严格按而照代建部资踪料管理要求看完成项目投母资控制管理哲资料归档、负借用、归还异等工作。木P)其他工溉程投资管理龄工作。陆④县、技术管理路工程师(张翼世鸿)赔对代建部部速长负责,完雪成待见各项他目的技术管狭理工作。涨负责工程初即步设计、施该工图设计等备各阶段与设啄计单位的联沸络和协调工终作,组织设众计优化和报朵批工作,确侍保项目设计黄按批准的建忌设规模、功刺能、标准和线工期顺利实学施。衔负责设计阶床段的投资控杜制组织活动尽,确保施工仅图预算控制议在投资概算伍内。却负责组织建茫设过程中的寨设计施工交顺底和技术协隶调。欲负责重大施撕工方案的审岭核工作。根若在建设中挨需呀进行重盐大设计变更留并引起工程权超规模或超栏概算时,组层织提出变更德方案上报项棕目负责人,丝由其牵头会妹同各有关部狂门各有关部港门组织审查款和评审,向柳业主单位上黑报评审结果上,并根据业烈主批复意见剂组织实施。锋全面负责项曲目技术管理辰工作,包括岩组织项目项谣目建议书、千可行性研究萄、初步设计叛等专家评审昌会,对设计叙方案进行优勿化。组织专郑家评审会工吐作。肿组则组织代召建部管理制门度、实施办啄法等的组织声落实工作。占严格按照代笋建部资料管溉理要求完成拌项目技术管腹理资料归档富、借用、归笑还等工作。兼负责组织设锣计部门标准劲化管理文件牧,负责代建篇部关于项目居管理技术方玩面的培训工挣作。失转⑤势、招标管理蜓工程师(林散飞燕)璃A)对代建穗部部长负责弹,完成代建塔部部长安排库的经营工作烛。坏B)负责项墙目各类施工姓、设计、采驻购等相关合艳同的起草、傍会同业主对梅合同进行谈族判、签订的暴管理工作,吨并按照《合已同法》行使挤建设方(甲套方)权力,粘履行建设方衡、投标方的颠职责和义务宅。屈C)负责组牙织编制各标保段招投标相昆关文件及工斗作计划,确畏保招投标过父程有序推进岔。虎D)按照招奖投标工工作粪的准流程,捐包括负责招皆投标过程的头实务工作,降从招投标文管件的拟订和杰审核,发标而、评标与定龙中标公示、松签发和中标商通知书的整木个过程,其袜它专业人员受提供支援。扑E)对招投率标工作过程害的策划,听慕取项目委托婶人的意见,澡并承诺招投申标工作做到璃公开、公平箩、公正和诚予实信用。表F)严格按撑照
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