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文档简介
第页共页公司办公室年终总结〔通用7篇〕公司办公室年终总结1我开的是一家设计公司,主要从事的业务有平面设计,网站设计开发,多媒体动画设计三方面市场。掐指一算到如今快2年了,今是元旦,总有种辞旧迎新的冲动,决定将自己的想法“刻录”下来,以备份查阅。我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,能开设计公司是我从大学初期时候就萌发的梦想——做个老板,这个念头一直冲击着自己,鞭策着自己,使自己坚强,使自己勤奋!在XX年的时候,终于碰到一贵人,是我一个高中同学,他出大局部资金,一起合伙开了个设计公司,在那时,自己几年的梦想在一杀那就实现了,我拥有了自己的公司了!但我忽略了以下几点:1.开了公司并不一定赚钱,开公司只是手段,赚钱才是最高指令。2.开公司了,不一定就是老板,因为我还没那气质,坐在老总椅子上还晃悠。需要几年的时间来塑造。3.我是设计师出身,抹不去的是对设计的保护,对市场的怯懦。4.对公司的开展给予了无限的期望,其实设计公司能完成的历史任务是有限的。以下我就逐一分析^p我所忽略的这几点。我就按时间顺序来说明公司开展的几个阶段吧。在公司开张的那段时间里,可以想象一个人从设计师的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步将资金安排落实到自己认为可以花费的地方,可以招收自己满意的员工,可以锻炼自己的管理分配才能,重要的是,好象我应该可以不做设计了!——那烦人的加班和费心的创意!!所以我的第一步就是招人,自己有足够的设计头脑,和我合作的合伙人也是设计界的高手,在消化上绝对没有问题了,理所当然地应该招收业务人员,先攻没把握的局部,这是自己一贯的作风。于是,我们陆续招收了几批业务人员,开始对外跑业务,幸运的是我招收的前两个业务员在没多久就出了单子,我感觉非常快乐,加上自己的一些社会关系,业务量还算丰富。但就是感觉业务消化慢,客户由于各种原因,拖延工程时间,有的是中途喊停,很是让我头疼还好,公司的备用资金充分,可以逐步发放大家的工资。为了能让业务进一步扩大,我又招收了几个业务员,但后来的几批业务员中,几乎没给公司带来任何经济效益,而且他们的报价,筹划,洽谈,花费了我很大的精力,毕竟他们是业务员,对设计这块的知识咱也不能要求得太高。在一个月之后,没有什么见效之后,或那么自动离任,或那么公司清退,都是无功而返,这样大概也过了大半年的时间。出与对这样的操作方法的反思,我认为有如下不妥之处,让我取消了业务员制度:1.业务员是纯粹的利益目光,这是他们的职业要求,瞄准利。只要是来设计公司做业务的人,根本是没有什么业务经历的,因为正如男怕入错行,拥有好的业务才能的人,是不应该到设计这个行业里来的,他们可以选择更好的,更大的发挥平台的。因为我能招到的根本上都是刚出社会不多久,或刚来深圳没多久的员工,等他们认清了市场规律之后,也是感慨设计市场的局限,一般都是转入其他行业了。或那么是才能根本就不行的,出不来业绩,老板自己都感觉不满意,不请走也无其他方法。总之,他们分开了这个行业,因为他们对这个行业没有感情,没有什么纠缠,而我作为在设计圈滚爬几年的人,是放不下对设计行业的局限的,得继续留守。2.公司起步资金不大,只能从实在,简练的角度来出发,丝毫不能大面积冲击市场,营造自己的品牌平台,充分利用公司的牌子来招揽业务。因此业务员很容易地就可以抛弃公司的平台,找私人做掉单子——这有什么不好理解的呢?特别是越老练的业务员,越能跟客户关系拉近,就更能弃掉公司,而且更有甚者,他们只要一个月能保证一定量的业务,就能自己扯牌子做公司了。我们可以假设,一个普通业务员要做到5000的业务才能维持他的底薪和开销,而一个优秀的业务员就要做到8000以上的业务〔收款数〕,才能称得上优秀,他假设能努力一下,做到一万的话,他就可以请xxxx设计师,弄个工作室,不是吗?3.业务员期望自己能有足够多的业务来保证自己的收入,因此,他们无论面对多大的业务,都希望公司能接下来,特别是新业务员,他们无论面对什么公司办公室年终总结2一年来,办公室综合部〔以下简称综合部〕在带着的带着下,综合部人员紧紧环绕办理,办事公司等工作要点,强化办理,富裕阐扬好综合部工作承上启下,关联摆布,和谐各方的中间关键效用,较好地完毕了公司下达的各项工作任务,美满完毕了各项工作,详细总结以下:1、紧张工作〔一〕进修经历,连续进步本身本质。公司9月进展了局部调整,进一步明了了我局部各岗亭工作职责、规律和要求。综合部的工作触及面广,详细有、印件、开介绍信、档案、和谐等等,平常事件噜苏,办理难度大,这就要求我局部当真进修其他局部的经历,典范本局部的办事程序,进修文书档案办理的进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺发文办事程序,使本年度的工作井井有条。〔二〕典范发文办事程序,连续进步工作质量和效果。自局部调整后,根据公司带着唆使,订定了《公司有关办公程序的办理法那么》,坚决典范有序的运作,改革办事方法,进步各项工作的质量和效果。1从严要求,当真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的草拟、考核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、模样关、笔墨关和政策法律关,坚决程序层层审签轨制,既确保了发文质量,又确保了文件的严明性和有效性,同时保护公司形象。2加强文印办理。不管是用印、用件还是开介绍信,都要办理挂号,并由带着审批,在确认带着签字前方可加盖公章、利用公司证件、开信函,从而严明印信办理,美满印信轨制。3当真做好文书档案办理。安排了专人当真,当真做好文书资料的聚集、料理、归档、立卷,做到资料齐备、目次明白、装订典范、保管有序。并根据隐瞒轨制的要求,当真做好档案借阅、利用工作,全年异国产生文件迷失和泄密变乱。2、存在不敷一是局部刚典范,有些本能机能有待连续肯定,二是局部工作纷繁纷乱,必要时候进修,三是工作中不敷斗胆,要在连续的进修进程中变化工作方法,连续立异美满。3、来岁工作筹划1尽职尽责抓印信。要严厉根据发文标准,进步发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,制止无挂号、无审批用印现象的产生;美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办事有轨制有规律,各项工作都有章可循,有据可依。2竭力做好新的本能机能工作。对带着安排的欢迎工作,要提早进修,要连续加强个人修养,自发举高欢迎标准,利用搜集进修别的企业在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应欢迎工作的必要,建立企业精良形象。202_年综合部的各项工作固然获得了一些成绩,但离要求有必定的差距,我局部将连续地总结经历,加强进修,更新见解,进步各方面的工作本领和办理程度。紧紧环绕公司的中间工作,以脚结壮地的工作风格,求真务实的工作立场,自动立异。公司办公室年终总结3xx年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了XX市xx股份这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。如今就xx年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁繁忙的一天下来,本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,____的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情况进展核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反响。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆贺贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作才能上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不明晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的相貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。公司办公室年终总结4综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将202_年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作202_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。5、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作202_年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点〔当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整〕。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调202_年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进展分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析^p,合格者才能进入合格7、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。三、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。202_年即将过去,新的'一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,抑制缺点,改进方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改进效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将202_年工作方案汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作XX年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反响表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进展202_年公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有许多地方急需完善。202_年,综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。202_年,综合办公室在202_年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步,XX年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。同时,202_年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。XX年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善XX年各类物品的采购招标工作走向市场,理解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。公司办公室年终总结5光阴荏苒,回忆XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深化体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务才能和工作程度得到了一定进步,工作中可以严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事才能和办事效率也得到了进步。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司XX年社保和公积金的年度核定工作。一、XX年工作回忆(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。XX年全年完成公司社保的各项根底管理工作。XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离任人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把局部离任人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比方每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假设因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。2公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离任职工办理公积金提取事宜。XX年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于XX年5月份办理公司职工医疗保险XX年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险XX年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。〔二〕办理职工离退休工作1、办理XX年公司职工退休审批工作尽早确定XX年公司退休人员,经公司领导审核后上报湖北省人力资和社会保障厅退休审批处审批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。2、办理退休人员其他工作XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。〔三〕办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定〔四〕在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反响给上级领导,并且给自己制定长期工作目的。二、XX年工作方案XX年将是公司快速开展的一年,如今,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资相关知识,进步自己在业务上的才能和素质.在做好自己本职工作的根底上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。(一)离退休重点工作方案办理XX年职工退休审批事宜。整理XX年退休人员的,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。〔二〕社保、公积金重点工作方案1、准备XX年社保、公积金年度基数申报工作提早做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜XX年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,方案年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。〔三〕劳动合同的管理工作XX年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离任的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、标准。随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作方案和自己全年的工作方案,以更加积极心态去完本钱职工作,在工作中不断学习,总结,进步自己的业务程度和办事才能,为分厂的快速开展尽职尽责。公司办公室年终总结6回忆202_年四季度以来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,可以按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过这一段时间的交接及学习,全面进步了自己的思想认识、工作才能和综合素质,可以较快的进入工作状态,积极抑制不利因素,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟。现将202_年第四季度的工作情况汇报如下:本人于202_年12月正式接收办公室详细工作,所以对以往的工作先进展了详细的理解和分类,由于往年管理公文、档案及库存等工作的管理人员已经调离至使归档及分类上出现了一定的困难,但目前以根本归类分总完成。一、认真履行职责,积极开展工作〔一〕努力做好行政管理工作1、协助总经理做好行政管理工作。保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请总经理及相关领导阅办,做好下达记录,今年将继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。3、公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对进步公司的工作效率起到了促进作用4、档案管理工作实现了标准化。建立了公司的档案管理制度和程序,并专人管理,对公司档案进展了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性。5、印章管理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的管理,确保了印章使用的合法性和平安性。6、完成或协助其他部门完成了各项工作。公司的行政管理工作逐步跨入了现代化标准管理的企业行列。〔二〕信息管理工作1、不断完善建立企业信息库,2、加强了信息搜集与信息传递工作,根据公司的业务开展要求,搜集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供应公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也进步了工作效率。〔三〕人力资管理工作1、不断完善《人力资管理制度》,标准了招聘、录用、转正、离任等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善人事档案管理工作。制订了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案管理流程。〔四〕后勤管理工作1、不断加强资产管理工作的标准化。准备对公司资产进展彻底等级造册,并根据公司制度【《资产管理方法》拟定】分别按部门对资产进展分类、编号登记,并最终将管理责任落实到详细的使用人或保管人上,标准资产领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。将对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进展了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、消防平安及防盗工作的完善。公司定期组织平安及消防意识培训,已经组建专项小组,由组长及组员定期对公司消防及防盗进展排查。做到安平平安上班来,平平安安下班去。4、办公用品管理工作标准化。实行办公用品精细管理,既保证工作需要,防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱。二、坚持严于律己、努力做好表率〔一〕加强思想作风建立始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准那么;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我会正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,从而保证各项工作的高效运转。〔二〕完善执行力建立在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,获得领导的支持,但凡涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时理解员工的思想活动,领导的适时决策,增加员工的满意度,起到中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,进步工作执行力〔三〕积极加强自身业务学习遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位臵,努力进步自己的综合素质。三、存在的问题和建议〔一〕自身的问题在领导和同志们的关心及支持下,工作也获得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、时机偏少,对全公司重点业务工作的理解只局限于领导传达指示、与公司工作人员的沟通,缺乏实在的理论认识。2、公司制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥较差。3、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头探究,使工作效率没有发挥到极致。4、有些工作不够细致,一些工作协调的不是非常到位在新的一年里,自己决心认真进步业务、工作程度,为公司经济跨越式开展,奉献自己应有的力量。〔二〕今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原那么,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使写文、办事、举会等各项工作的开展更加标准有序。2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反响者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。3、工作中要树立创新意识、主动探究,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。4、积极与总经理、各位领导进展交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导可以及时对我工作的缺乏进展批评指正,使我的工作可以更加完善。公司办公室年终总结7今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下
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