物业公司信息化建设方案

一、公司信息化现状面对日益激烈的市场争，企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的重要径，是企业健康发展、走向长远的必然选择。目前公司行管理人员和项目管理人员的电脑配备已达到100%，员工大都具备使用脑的基本技能，公司内部已建立局域网，并通互联网。然而，目前公司的信息化建设尚处于初级阶段并没有真正意义上达到用信息化提升管理水平的目标，距信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要题是：1、公司信系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都有达到一般事务处理简单信息管理的阶段现出信息孤岛不能共享的局面公事处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决的需求。2、公司现网络未有得到充分利用。如公司内部局网除提供大家上网之，内部也只习惯于通过QQ传送文件和偶尔使用电子邮件3、公司信化集成系统缺失，使得公司管理各个方仍脱离不了传统的手方式。二、信息化建设目的企业信息化是通过现化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、络设备和现代化通讯手段，在企业经营、管理的各个环节实现全部信息电子化，包括信息收集与存储的自动化、信交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。是一场综合应用高新技术对传统企业进行改造的重大变革最终目的是为了提高企业的竞争力。企业信息化建设一直由管理需求和技术发展两个引擎驱动的管理需的角度出,新的管理思想和管理法1/7

的出现、企业本身在产经营过程中碰到的问题需要解决是促进企业信息化建设主要动力。由此一方面提高管理效率和生产效率，一方面进一线管理人员管理水平的同步提高，有效地增加企业的核竞争力。三、信息化建设规划公司信息化建设需要及整个业务流程和管理过程，可初步分为几大部分：(一办自动化系统）建设覆盖全公（含项目部公自动化管理系统。以此将日常的事务性作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善作流程、规范管理、提高效率。系统是处理公司内部的事性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以工作”为引擎、以知识文档为容器、以信息门”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策供科学的依据。公司的OA应括一些基本的功能模块：理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、简单、更灵活、更开放的满足日常公需求。公司应用协同OA统，总体具备以下几大功：1．管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量工作流程例如公文的处理发文、各种审批、请示、汇，等等，都是一些流程化的工作，每个部门都会有大量的程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，高部门协同工作或文件审批的效率，2/7

极大的减少中间环节耗时。2．知识文档自动化管理使各类的文档（包括种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和用，并有一个方便的查找手段。3．信息发布平台内部建立一个有效的息发布和交流的场所，例如电子通告新闻发布子论子刊物内部的规章制度、新闻简报、技术交流公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使工能够即时的了解组织内部的发展动态。4．内部通讯平台建立组织内部的邮件统信统通讯系统等，使组织内部的通讯和息交流快捷通畅。5．辅办公它牵涉的内容比较多像会议管理、车辆管理、图书管理等与我们日常办公务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公自动化。6．实现分布式办公就是要解决分布式办和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广，距离来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求7．物资管理由于物业本身特点，资存在多个库房，物资的申购和管理也更需要信息共，以使整个公司总的物资在采购跟存储活动能够安排的更科学合理，降低采购及存储成本，还能快速调配物资，为主提供优质服务。8．人力资源人力资源分为人力资规划、人员招聘与配置、劳动合3/7

同管理、培训开发与施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管和员工关系管理九大模块。9．信息集成办公自动化系统应该已存或将要建设的业务系统实现很好的集成，使相的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度(二公网站在互联网络高速发展今天，网站建设正成为各行业进行形象展示、信息发、业务拓展、内部沟通的重要阵地，它不但具有快捷、无离及随时随地均可更新的特性，更能提供一些互动性的功。公司网站的建成，不能让地区内的人们了解公司企业文化和服务宗旨，更他的实时性和互动性，能更快捷、无距离地与广大客户实在线沟通。网站可以极大方便客户了解咨询公司服务、个化产品，意见提出等一系列需求，充分帮助客户体验到本业管理有限公司网站的全系列特色服务。网站可以有以下主要目：1．网站首页网站首页是网站的第内容页，整个网站的最新、最值得推荐的内容将在这展示。在制作上采用动态页面，系统可以调用最新的内容首页显示。在内容上首页主要以图片和动画的形式来给网浏览者以第一视觉冲击力，主要包括公司的简介、最新动信息、服务项目等，并且管理员在后台可以动态更新首页内容，使整个网站时时充满生机和活力。2．走进公司该栏内容是传导公司经营理念、企业价值观，运用现代网络媒体的优势树企业品牌和形象。力求将本物业管理有限公司的企业形象以最好的传达。4/7

模块包括公司简介导致辞织构司荣誉、公司品牌。3．新闻中心本栏目的内容是客户绍公司近期活动及行业内最新资讯，让业主及同行人士能更加方便快捷地了解公司的发展规划并为公司管理做出重大决策后代行业内信息依据。模块包括：企业报道集团资讯、行业动态。4．服务项目本栏目为本网站的一重要栏目，是浏览者最想了解的一个栏目，是向所有览者展示公司实力的一栏。该栏目内容为公司经营范围、务项目及服务物色。模块包括：公司各大务项目5．物业故事本栏目要主为员工畅对企业文化的理解与感悟。同时方便员工了解公司的关规章制度与企业动态，为公司的发展提出建设性意见。时也丰富了公司员工业余文化生活。模块包括：公司活动员工心声6．社区活动本栏目可以树立起公的良好服务品牌和社会形象，为广大业务打下坚实的础；同时，有利于加强业主和管理公司的协调和沟通，创一个赏心悦目的生产、经营、生活环境，丰富了广大业主业余文化生活，有利于业主、物管公司之间的沟通和交流7．人才招聘本栏目通过公司网站身招聘系统的建设，在第一时间内在发布中心职位需信息，在人员流动频繁的时期，可以吸引、储备同行业的秀人才。并实时更新的职位库，真实有效信息展示在企业户上，也是企业诚信和企业形象的宣传。5/7

模块包括加入公司人旅程业展才招聘。8．联系我们：本栏目主要介绍公司系方式，让业主和物管公司能够更加方便地相互联系还可以在此加入在线反馈，客户可在线填写服务或其他内的意见发送到公司网站。四、总结从信息化的基础来说电脑和网络在公司以及项目部都已普及。通过信息化设理顺管理流程，提高工作效率，避免工作中的差错率，高员工素质，应当提到当前工作的议事日程了。而且当前有必要先将公司的办公自动（OA系统进行建设和应用。一面，工作中电脑已经普及，干部和员工也都已基本熟悉了作，然而先进的工具并没有得到充分的利用。仅仅用来起一点文件，通过QQ传输一点资料是远远不够的。OA统可以将日常工作的大部分事务性工流程化、信息化，既以方便工作，也可以规范流程并保留痕迹。另一方面，OA的建设和应用可以使多传统工作中纸张传递的信息可以用网络完成，还可以使很多审批过程不再需要人员来回跑既节约办公成本，也节约人力物力。随着公司经营管理范不断在扩大，人员的工作地点将越来越分散，公司进信息化建设，尤其是先建立OA统以提高工作效率和建及时有效沟通更加显得急切和必要。随着公司的发展，为户提供有价值的产品和服务，充分体现本物业管理有限司品牌优势，重点塑造企业网络品牌的个性化形象，注意力资源尽可能地转化成品牌消费，培养忠诚于