工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：1、精干高效的原则2、敏捷弹性的原则（二）工程部组织机构设置：1、工程部的编制依据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的状况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加，工程部的编制会进行调整。2、工程部的岗位设置目前运作一个项目状况下工程部设置为工程部经理一名，土建装修工程、绿化工程专业工程师一名，水电工程、水电相关市政工程专业工程师一名，资料管理员岗位一名。二、工程部门及岗位原则（一）工程部门及岗位职责：1、协作开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2、工程部协作项目部负责工程开工前的打算及审查工作。3、负责工程项目和监理单位招投标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的限制管理。7、协作项目进行工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（二）工程部经理岗位职责：1、负责工程部的日常工作。2、协作开发部销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作（1）对承包商，监理单位进行考察、评分。（2）组织编制招投标文件，选投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同签定。4、负责项目管理（1）负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面管理。（2）项目的管理。对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成状况进行监督检查和调整。（3）对项目施工打算、施工进度、质量、现场管理、投资限制进行审核，监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策的处理。（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。（7）对《施工组织设计方案》重大技术措施和经济方案的初步审查看法审核。（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。（9）协作项目部进行竣工验收及移交。（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。依据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题赐予刚好解决，协调其与相关单位之间的关系。负责监理费用的限制与结算。6、负责与设计单位协调（1）参与设计单位的选择。（2）参与设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）托付监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查限制。（7）对设计费用进行限制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。（三）土建工程管理岗位职责1、协调工程部经理做好工程项目的前期运作。2、帮助工程部经理做好开工的打算工作。3、参与土建工程招投标工作中，负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监规划》。8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查看法。9、对《土建施工组织设计/方案中》的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施状况。11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求。12、依据工程质量监督支配和相关规范标准对土建工程质量进行限制，对承包单位与监理单位的质量完成状况进行检查考核并提出调整看法。13、依据《项目规划》和《工程施工支配》对土建工程的进度进行监督、检查，并依据状况提出调整看法。14、参与工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行探讨探讨，提出解决方法。15、负责与设计、监理。承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料，工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理看法。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。(四)、安装管理岗位职责1、帮助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、帮助工程部经理做好工程开工打算工作。3、参与安装工程招投标工作，负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行安装方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底记录的整理，签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。8、负责《安装施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出看法。9、对《安装施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施状况。11、负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求。12、依据工程质量监督支配和相关规范标准对安装工程质量进行限制，对承包单位与监理单位的质量完成状况进行检查考核并提出调整看法。13、依据《项目规划》和《工程施工支配》对安装工程的进度进行监督、检查，并依据状况提出调整看法。14、参与工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题，进行探讨探讨，提出解决方法。15、负责与设计、监理。承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对安装施工材料，工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对安装工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理看法。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责安装工程的竣工验收。三、工作流程图（信息流程）（一）工程部内部工作流程1、销售部、开发部、工程部对采集数据进行分析销售部、开发部、工程部对采集数据进行分析销售部、开发部、采集项目数据 放弃或短暂放弃项目开发放弃或短暂放弃项目开发不可行 不可行提出项目产品的市场定位及技术，经济可行性评估报告·提出项目产品的市场定位及技术，经济可行性评估报告总经理审批总经理审批可行：编制项目发展看法书 可行：编制项目发展看法书在该阶段工程部对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并供应初步技术可行性评估报告。2、工程项目规划设计，可行性探讨报告阶段工程部协作开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部协作开发部进行设计工作。收集供应相关资料及供应合理化建议，供应的相关资料有：自然环境资料：工程地质资料，地震资料，水文地质资料，资源勘察资料，地形测绘资料，气候气象资料等。探讨和试验报告资料：自然环境规律拟试验探讨报告，设计条件、力学模型试验探讨报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。协作开发部进行外部协作取证工作，包括水、电、暖、煤气自然气、 电信、征地、拆迁、安置等。4、工程项目施工阶段（1）工程招投标 不批准组织现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部进行招投标或邀标、甲供材料供应商。工程施工承包商。监理单位的考察、选择。进入施工打算阶段工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定合同供货或承包合同将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批组织现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部进行招投标或邀标、甲供材料供应商。工程施工承包商。监理单位的考察、选择。进入施工打算阶段工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定合同供货或承包合同将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批批准 不批准 （2）施工打算阶段：A、工程施工组织打算：建设单位项目施工组织打算监理单位项目组织打算总经理或主管副总经理建设单位项目施工组织打算监理单位项目组织打算总经理或主管副总经理 上报 审批 审批 上报 审批 上报 上报 审批施工单位施工单位组织准备 B、项目管理规划限制：施工单位施工组织设计总经理或主管副总经理监理单位管理规划建设单位项目管理规划施工单位施工组织设计总经理或主管副总经理监理单位管理规划建设单位项目管理规划 上报 上报 审批 审批 审批 上报 上报 审批 C、工程施工技术打算图纸会审与技术交底设计单位质量监督物资供应单位参与工程部会同监理单位组织分部分项工程交底会审记录图纸会审设计交底设计单位质量监督物资供应单位参与工程部会同监理单位组织分部分项工程交底会审记录图纸会审设计交底施工单位承包单位自审施工单位承包单位自审b、施工组织设计施工承包单位编制施工组织设计监理单位上报审查结果进入下一阶段工程部进行审批监理单位进行施工组织设计的审查工程部托付监理单位进行曲审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位上报审查结果进入下一阶段工程部进行审批监理单位进行施工组织设计的审查工程部托付监理单位进行曲审查 合格合格 不合格 不合格C、工程施工现场打算施工临水、临电的调查与准备施工材料、设备的打算落实施工平安与环保措施施工临时设施的打算施工桩点的引测、限制网的布置施工现场三通一平施工临水、临电的调查与准备施工材料、设备的打算落实施工平安与环保措施施工临时设施的打算施工桩点的引测、限制网的布置施工现场三通一平ｄ、工程施工其他打算工程部填制《工程开工打算检查表》正式签发施工单位《工程开工施工申请人表》工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部经理批准开工总经理或主管副总经理审批权工程部填制《工程开工打算检查表》正式签发施工单位《工程开工施工申请人表》工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部经理批准开工总经理或主管副总经理审批权工程部编制从项目开工监督管理支配（3）施工阶段工程质量管理ａ、质量体系的建立质量体系的调整施工单位质量保证体系的建立质量体系的运行与监督检查监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总经理审批质量体系的调整施工单位质量保证体系的建立质量体系的运行与监督检查监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总经理审批 上报 上报 上报 审批 审批 审批ｂ、质量目标与支配的管理总经理或主管副总经理审批监理单位质量目标与质量支配的编制质量目标与支配生育的实施质量目标与支配生育的监督检查质量目标的调整施工单位质量目标与质量支配的编制工程部质量目标与监督支配编制总经理或主管副总经理审批监理单位质量目标与质量支配的编制质量目标与支配生育的实施质量目标与支配生育的监督检查质量目标的调整施工单位质量目标与质量支配的编制工程部质量目标与监督支配编制 审批 审批 审批 上报 上报 上报ｃ、质量过程限制管理工序质量限制管理限期整改或整改通知返工或整改施工单位提出工序验收申请进行下一道工序施工进行工序质量评定监理单位进行工序质量验收工程部进行工序质量抽检限期整改或整改通知返工或整改施工单位提出工序验收申请进行下一道工序施工进行工序质量评定监理单位进行工序质量验收工程部进行工序质量抽检合格 不合格 ②、分部分项工程质量限制管理

施工单位提出分部分项验收申请工程部进行分部分项质量抽检进行分部分项质量评定工程部组织监理工程师，设计，质量监督部门验收监理单位进行分部分项质量验收施工单位提出分部分项验收申请工程部进行分部分项质量抽检进行分部分项质量评定工程部组织监理工程师，设计，质量监督部门验收监理单位进行分部分项质量验收返工或整改限期返工或整改通知分部分项工程移交返工或整改限期返工或整改通知分部分项工程移交不合格 不合格 合格③、工程材料设备质量限制管理工程材料设备的现场检验工程材料见证试验材料设备的现场储备与爱护工程材料设备的进场工程材料设备的检试验工程部、监理单位、施工单位进行工程材料选购工程部组织甲供材料设备的选购工程材料设备的现场检验工程材料见证试验材料设备的现场储备与爱护工程材料设备的进场工程材料设备的检试验工程部、监理单位、施工单位进行工程材料选购工程部组织甲供材料设备的选购 合格 不合格 不合格 不合格 合格 合格工程部依据工程质量管理方法进行嘉奖或惩处监理单位工程质量评定工程部工程质量评定施工单位工程质量评定④质量评定的管理：工程部依据工程质量管理方法进行嘉奖或惩处监理单位工程质量评定工程部工程质量评定施工单位工程质量评定B、工程施工进度管理：工程施工进度目标和支配管理工期目标与进度支配的监督检查工期目标与进度支配的落实工期目标与进度支配的调整工程部依据《项目管理规划》确定施工工期与进度支配总经理或主管副总经理批准监理单位依据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度支配施工单位依据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度支配工期目标与进度支配的监督检查工期目标与进度支配的落实工期目标与进度支配的调整工程部依据《项目管理规划》确定施工工期与进度支配总经理或主管副总经理批准监理单位依据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度支配施工单位依据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度支配 批准 批准 批准 上报 上报 上报进度支配的过程限制总经理或主管副总总经理或主管副总经理工程部审批与监督检查并调整自身支配，对施工单位，监理单位的支配执行进行评价，作出相应奖罚等管理措施工程部进行审批与监督检查并调整自身支配施工单位编制周、月度、季度、年度支配，施工总支配并落实监理单位进行审批与监督检查并调整自身支配 上报 上报 审批 审批 上报 上报 审批 审批 审批 上报 上报 审批C、工程现场管理工程部编制工程管理制度及平安文明施工管理方法施工单位编制工程管理制度及平安文明施工管理方法监理单位编制工程管理制度及平安文明施工管理方法总经理或主管副总经理审批工程部编制工程管理制度及平安文明施工管理方法施工单位编制工程管理制度及平安文明施工管理方法监理单位编制工程管理制度及平安文明施工管理方法总经理或主管副总经理审批 上报上报 上报 审批 审批 审批现场管理措施的调整设计及相关单位、部门工程部协调现场各参建单位工程部检查、监督、落实现场管理措施现场管理措施的调整设计及相关单位、部门工程部协调现场各参建单位工程部检查、监督、落实现场管理措施d、工程施工投资管理（工程项目投资管理分为以下四阶段：）工程投资估算限制工程概（预）算限制工程价款的结算工程竣工决算编制工程投资估算限制工程概（预）算限制工程价款的结算工程竣工决算编制工程部参政工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。工程部参与工程概（预）算的审查。工程价款的结算限制。工程部参与工程竣工决算的编制。会同预算部作好预付备款工作会同预算部工程款的结算支付会同预算部作好预付备款工作会同预算部工程款的结算支付会同预算部制定拨款支配总经理或主管副总经理批准会同预算部工程变更价款的确定工程造价的调整帮助预算部进行项目投资差异分析会同预算部工程变更价款的确定工程造价的调整帮助预算部进行项目投资差异分析（4）、竣工验收阶段工程总体竣工移交限期返工工程总体竣工移交限期返工或整改通知工程部组织设计、监理、质量监督部门进行总体验收工程部向质量主管部门提出验收申请监理单位进行工程总体质量检查工程部进行总体质量工程检查施工单位提出工程总体验收申请 不合格 不合格 不合格合格四、工程部管理制度工程部岗位管理规定岗位设置的原则依据精干高效的原则敏捷弹性、相对稳定的原则因事设岗的原则岗位相关尽量复合的原则2.工程部岗位管理规定 （1）工程部目前在只有一个项目的状况下共设岗位四个，即工程部经理一名，土建、绿化工程管理一名，安装工程及相关配套市政工程管理一名，资料管理一名。 （2）随着项目的增加，工程部岗位随之增加，每增加一个项目工程部增加两个岗位，分别为两个专业工程管理岗位。 （3）随着项目的完工，工程部的岗位随之削减，每完工一个项目相应削减两个岗位。 （4）工程部的岗位评价依据项目的开展状况和任务量的不同而有所区分：A|、工程部经理：依据项目的数量进行岗位权重的调整。B、专业管理人员：依据项目的开展状况和任务量进行岗位权重的调整。详细可分为三种状况：1.项目前期2.项目施工阶段3.项目收尾阶段本着稳定队伍，培育人才的策略，工程部内部依据实际状况和项目状况进行岗位轮换，以培育复合型人才和利于岗位的内部晋升岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干，高效。（6）工程部的岗位人员确定实行双向选择的方法，即敬重个人的选择，又要经过组织评价的双重方法确定岗位人员。对于刚被招至单位的人员，个人依据应聘岗位进行选择，填写应聘申请并经人事部门，公司主管领导审查，面试确定是否留用。留用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。对于工程冲出人现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。（7）工程部岗位的增加与取消，随着项目的开展和工种工程量的增加，或项目的完工和工程量的削减工程部的岗位会随之啬或削减，工程部对实际状况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。（二）工程部人员及劳动纪律管理规定工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。工程部人员的变动考核遵循公开、公允和公正的原则。工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间参见公司总体管理制度。不准迟到早退，如有事特别状况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。工作中需外出办事的必需进行申请，填写申请单，以备记录和考核。工作须要去外地出差，必需申请，节假日需离开项目所在地，同样必需申请。工作中严禁闲聊和从事其他消遣活动，影响工作。必需维护工作环境的整齐，爱惜公共设施与财物。办公用品的信用进行统一管理，要先支配，批准后统筹支配领用，避开奢侈。不论工作中还是工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵遵守法律律和社会公德。不准接受外单位的宴请或接受与变相收受礼品，如有发觉马上进行严厉惩罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。工程部人员如需进行对外款待，必需进行申请，核实批准后方可进行。工程部全部款待费，交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。|（三）工程部工作目标管理规定工程部工作目标、支配的制定工程部经理依据公司的总体状况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和支配。季度工作目标和支配和月度工作目标和支配。并将工作目标，支配进行分解，落实到工程部和工种项目的工作上。项目负责人依据工程部的工作目标，支配制定项目的总体目标，支配和年度、季度、月度的工作目标，支配，并将目标，支配进行分解，落实到各单位工程和分部分项工程的工作上。各单项工程和分部分项工程负责人依据项目的工作目标、支配制定单项和分部分项工种的工作目标、支配，并将目标、支配进行分解，落实到个人或监理，施工单位。工程部工作目标、支配的制定采纳相对民主的方法，即上级目标、支配摊派和下级答辩的方法。上级目标、支配摊派后，下级在两个工作日内就目标、支配的合理性和可行性提出自己的看法，并就目标、支配的状况达成一样，并上报主管副总或总经理审批使目标支配生效。目标、支配生效后，作为工作纯净的考核依据。3工程部工作目标、支配的考核A、工程部各级工作目标、支配生效后、工程部按时组织相关人员对工作目标、支配的完成状况进行监督检查。B、工程部定期组织相关人员对工作目标、支配的完成状况进行分析，找出影响目标、支配完成的主、次要因素。C、将工作目标、支配对考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、支配分析结果形成纪要，并上报各主管副总或总经理批阅。4、工程部工作目标、支配的调整。工程部经理依据工作目标、支配的分析结果和主管领导的看法，对工程部的工作目标、支配和下级的工作目标、支配进行相应调整，并将调整结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和支配的种类：A、工程进度目标和支配。B、工程质量目标和支配。C、工程平安与文明施工目标和支配。D、工程施工投资目标和支配。E、工程部总体目标和支配。F、工程部资料与文件管理目标和支配。G、工程部岗位与人员编制目标和支配。H、工程部办公与管理费用目标和支配。I、工程部企业文化实施与管理目标和支配。（四）工程部工程进度、质量、投资管理制度。1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资支配与目标及签定的合同协议为依据。2、工程部进度、质量、投资管理采纳上级监督检查，抽查与下级汇报结合的方法。3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员，监理单位，施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。4.将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。5.工程部每周、月、季度依据检查结果和主管领导看法召开一次工程例会，对工程进度、质量、投资状况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。（五）工程部工程现场管理规定。1.工程部工程现场管理已鉴定的承包合同、协议及制定、审批的目标与支配为依据。2.工程现场管理必需贯彻公司的形象宣扬策略，有利于扩大公司的影响力和无形资产的提升。3.详细管理方法同进度、质量、投资管理。（六）工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格依据ISO9001规定的管理程序进行。2、工程部工程资料和文件必需体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的状况、资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、工程部的过程资料与文件必需具有真实性、精确性和刚好性，如出现资料失真或不精确、不刚好的状况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该负全责。4、工程部按月、季度、年度和以及工程项目为单位对工程资料检查，并将检查结果纳入绩效考核。（七）工程部招投标管理规定1、工程部会同预算部进行招投标工作，招投标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。2、招投标工作一般工程施工或监理单位采纳公开招标与邀标相结合的方法，甲控材料、设备的招投标