计算机基础 EXCEL数据分析

计算机基础EXCEL数据分析第1页/共36页Excel

2003知识逻辑图纳入OFFICE综合考核基本操作操作EXCEL2003数据(一)操作EXCEL2003数据(二)数据展示实践在报告总结中的综合应用实践实践实践实践操作EXCEL2003O数据(二)第2页/共36页课程回顾将月度考核表中数据填写完整第3页/共36页本课知识结构拓扑图数据筛选数据透视表分类汇总数据排序数据分析能力第4页/共36页本次课内容数据筛选数据排序分类汇总合并计算使用数据透视表第5页/共36页教学目标及重难点教学目标

教学重难点

重点：数据筛选、数据排序、分类汇总、合并计算难点：数据透视表运用数据筛选知识，能从数据表中筛选出满足需求的数据根据排列的不同需要，能对工作表数据进行排序，如数值从高到低运用分类汇总知识，能够对数据进行汇总运用合并计算，统计多个表格数据熟练运用条件格式、数据透视表进行数据分析处理第6页/共36页EXCEL案例第7页/共36页任务流程1、数据筛选2、数据排序3、分类汇总、合并计算4、数据透视表第8页/共36页流程一1、数据筛选第9页/共36页1、数据筛选是指只显示符合用户设置的条件的数据信息，而隐藏不符合条件的数据信息。数据筛选1.1自动筛选1.2自定义筛选1.3高级筛选第10页/共36页1.1、自动筛选2数据1选单元格3筛选4自动筛选统计机票预定部的情况第11页/共36页1.2、自定义筛选统计第三季度的业绩在13000-18000之间的员工。第12页/共36页1.3、高级筛选需要筛选的数据区域中的数据信息较多，同时筛选的条件又比较复杂时使用。使用高级筛选，首先需要创建一个独立的条件区域，然后根据此条件区域进行数据的筛选。列出第一季度>=12000，第二季度>=12500，第三季度>=15000，第四季度>=14000第13页/共36页任务流程1、数据筛选2、数据排序第14页/共36页2、数据排序按照一定的规则对工作表中的数据信息进行排列，以进一步处理数据。数据排序3.1、简单排序3.2、复杂排序第15页/共36页2.1、简单排序按第一季度业绩值，从高到低进行排名。1选中区域3排序2数据第16页/共36页3.2、复杂排序按第一季度值相同的情况下，以第二季度值做降序排列。第17页/共36页流程四1、数据筛选2、使用条件格式3、数据排序4、分类汇总、合并计算第18页/共36页3.1、分类汇总主要用于对数据列表中的某一列进行汇总统计各部门，每个季度的业绩总和。1首先按部门进行排序2选择数据分类汇总3设置汇总项4结果第19页/共36页3.2、合并计算企业中存在大量结构相同的表格，在这些表格中记录着分公司的销售情况，或者不同月份的销售情况，为了对整个信息进行掌握，使用合并计算。统计公司3个工作小组，每个季度的总和。第20页/共36页3.2、合并计算第21页/共36页3.2、合并计算1、创建新的工作表用于存放2、光标定位于A1单位格内3、数据菜单->合并计算4选定区域后添加5确定第22页/共36页流程五1、数据筛选2、数据排序3、分类汇总、合并计算4、数据透视表第23页/共36页4、使用数据透视表数据透视表最大的特点就是它的交互性。创建一个数据透视表以后，可以任意重新排列数据信息。第24页/共36页5、使用数据透视表数据透视表5.1、认识数据透视表及建立数据透视表5.2、删除数据透视表及设置数据透视表5.3、运用数据透视表第25页/共36页4.1、认识及创建数据透视表此数据表是3个工作小组一个星期的销售信息，一共有389条记录。每条信息包含下面的内容：每一次成功销售的时期销售的商品销售商品的金额购买者是否为会员如果你是领导你希望从这个表格中得到什么信息？领导关心如下问题：按销售小组分类，每一天各产品的销售总额按产品类型分类，每一个小组卖出多少产品哪个销售人员的业绩最好哪个小组的销售额最多销售人员最擅长销售的产品是什么第26页/共36页5.1、认识及创建数据透视表举例：按销售小组分类，每天各产品的销售总额第27页/共36页5.2、删除数据透视表及设置数据透视表删除及设置操作1、删除字段及数据透视表2、删除数据透视表3、设置数据透视表第28页/共36页1、删除字段1、选择需要删除的字段第29页/共36页1、删除字段2、将其拖动到数据透视表以外，鼠标标记将包括有一个叉的按钮。3、释放鼠标，此时拖动的字段将被删除。第30页/共36页2、删除数据透视表1、选择全部数据透视表第31页/共36页2、删除数据透视表2、编辑菜单->删除第32页/共36页3、设置数据透视表更改数据透视表结构1打开数据透视表工具栏2单击显示字段列表3需要变更的字段直接拖动即可第33页/共36页5.3、运用数据透视表案例演示1、会员与非会员购买情