财务培训手册之2

MicrosoftAxapta版本:3.0财务培训教材目录销售日记帐简介3去了解销售日考记帐程序乡饺4拜执行销售日锄记帐功能寇阿4议设置参数畜脂6肝设置销售分纸类总帐促固7奇设置客户支呀付款条件觉连7嚷设置客户过哈帐概要兔锻10最设置利息和泡利息条款霞划12泄设置表格说毛明单觉16世设置客户支看付方式仗能17裁设置支付安驼排朴厚18傅设置结算折津扣趋促21趣创建客户账某目粪蛇23己创建客户歼扁23弓创建客户组章错28无创建自由文屯本发票术差29粮访问交易史壁32唇访问报价信生息役蝴32呈访问确认信乞息邻驼3否3冒访问货到付让款销售信息出锈33课访问发货单鼓信息乒隙33砌访问发票信津息驳忧34优访问提示信胀息改听36诞访问利息记顽录信息宵剥36叔访问商业统团计信息城手37鬼记录支付室遣38竖登录支付却荐40际客户支付建漆议交底43你编辑未结算搅的交易福终44败调整销售分扮类总帐知企46驶进行汇率调误整弱痕46细销售分类总虚帐报表膝略48概述辱该章节包括匙以下题目的握信息栽:制了解销售日纤记帐的程序随执行销售日熟记帐的功能简介前销售日记帐昂是总分类帐慕的子分类帐御，含有关客赴户的基础资炎料，客户欠浪公司的款项妖和支付交易虑等。如通过多个模选板提供使日沿常商务最优肿化的工具，哈处理公司和输这些客户的撤关系。挣举例说明，黑销售日记帐映模板储存客距户信息，诸陪如戏:联络信用条款支付安排发货方式发货条款折扣信贷限额预算忘总分类帐提延供关于财务父状况的信息孝，销售日记甩帐模板则提骑供公司收入殿，盈利和亏守损直接的财婚务重点。销慕售分类总帐赚显示公司从答销售，盈利圈再次出售的赖项目，退货袜的退款，最已近费用收入慢以及其它种巧类的收入等处的应收账目顷。贵AXAPT徒A滩传递从销售量分类总帐模惭板到总分类津帐的相关信温息。幻订单模板的某入帐和交易沾。当新建一栽个交易时，黎所有先前收蹄入的信息则事显示为默认添，但可以更悼改。洁Axapt赵a厉根据销售，宣财务费用和笔其它交易搭符配支付和借晴贷。惨Axapt股a卸采用用户设颂置期间来分渠析客户的结季欠和交易。冠如果客户拖赔欠付款，缓Axapt交a锤提醒你发出完托收函及附酷加财务费用烤。另外，你润可以以交易丝期满日期的眨预期付款为则基础，采用瞒现金流动项牲目。销售分宽类总帐储存洪对客户或交肥易的注解和盾备注。狗了解销售日饶记帐程序言处理销售日伐记帐包括以殊下方面：能设置与销售穷日记帐有关摔的具体信息脚（因为可以驱从客户表格背的相关表格耀选定）房新建客户账能目访问交易记录付款景客户活动和映交易信息是芳销售分类总数帐的基础。两当在销售订克单模板里收鸡入一销售额甩，销售分类底总帐模板将序交易记入客投户文件，并缝新建批文件横详述客户所色有应收交易漠。地Axapt桑a闸根据过帐批秤处理的总分枕类帐来余额欺信息。碰Axapt葵a三标记所出现尸的任何错误润。忍执行销售日困记帐功能黎为了使销售靠分类总帐清控算简便，销拌售日记帐模龙板提供所有搞执行以下功帆能的必须工延具筋:宣开据发票和确信用备注征当销售订单中模板处理客遭户订单，发蹦放发票，信滩息则会移入悉销售分类总陷帐模板。庭过帐销售分舒类总帐交易妨销售分类总裁帐过帐也可动以与诞Axapt江a物的其它模板荷的过帐比较塑，也可以对留比发票和销食售分类总帐闹过帐。比所有销售分首类总帐余额世的确认作销售分类总蕉帐模板储存身客户账目信缘息，有必要猾确认交易。肝可以追踪发前票，付款和步贷项通知单景。应收报表猛提供客户账邀目状况报表句。报表识别寻拖欠债务的凝客户和那些呆超出赊帐最拨高额的客户桐，可以发出居声明或者新摊建客户的利种息记录。发放付款晚通过销售分饮类总帐，输针入付款或分逆配贷项通知纯单可以借贷嫁账目分类帐一致穴确保客户交菠易记录和销团售分类总帐尝，总分类帐响余额一致。忙参看本章节寒各个题目以坐求更多信息邪。设置参数薄以下可在客姻户记录和销搭售过帐中设兔置默认参数寇:总述荒分类帐与增我值税划现金流动预吨测结算耽Axapt贞a多也使用这些幕默认客户参惠数设置一次休客户的记录仁。要设置参数卸从应收账款场菜单，选择践设置瓜，然后选定运参数条设置销售分银类总帐言在创建客户肤账目之前，及应设置有关厉销售分类总永帐的具体选耀项。设置销崭售分类总帐幼包括以下操蹲作：种设置壳客户支付款腾条件斥Axapt序a嗽采用为各客幼户结算到期扯日期而设置服的支付条款书。可以设置药各种支付条昨款的概要表万。客户支付突条款在销售驾订单里作为栗默认使用。牺要设置客户票支付款条件倚在销售分类盏总帐菜单，软选择设置，征然后选择付犹款条件。何按伯Ctrl+珍N,煮或者选择工纠具条的新图气标建新行。掉在付款条件座字段，输入意付款条件的锦字母数字标润识。选择有朴意义容易识负别支付条款雨的标识。剧在描述字段拆里，输入付失款条件的简调洁描述。例屿如姥:宵付款条件挠说明填Net10愉ds蔑10厚日惭Net20留ds缩20赢日副CurMo薄10ds齿本月爷10题日凭CurMo抹20ds额本月孔20猎日梨CurMo田30ds帜本月宵30稀日斑COD堂即付现金路在设置表，队任选以下操垃作降:青字段公动作台付款方法遍根据支付条调款选择支付碌方式。尽月湾在发票到期屠之前，输入姐所允许的超卵过具体支付捞条款月数。杯计算日期到辩期时，将月误数添加到荐days颤字段的天数致。例如，当腥前月两个月微二十天意味汉着在发票到水期前当前月复末（发票日拳期指定）加疾上两个月二设十天。模天棕输入发票到堡期前所允许抚的超过指定牌支付条款的幼天数。例如讽，当前月二甲十天意味着瞎发票到期前菠当前月末（错发票上指定屑）加上下一甜个月的二十衡天。如果发婶票日期是塘1998阿年北12睬月辆22拢，则你的到拒期日期将是袭1999缸年亦1胶月撞20服。垂付款进度僚选定可选支滑付安排。如民果客户在一勒段时间内支揉付发票则采渗用该选项。锈现金皆选定分类帐山各种现金支足付。淘如果想创建它出现在客户悄文文件的信尝息，点击语胡言文本按钮贿，按势Ctrl+魄N巾或从工具条盖选择新图标厘来创建语言怖字段中的新谨行，然后做线允许操作阳:上字段构动作酱语言守限定信息语捏言鸽文本团输入限定的酸语言信息渡用书面文本错指明发票的玉支付条款。诵例如，一个恩西班牙客户摇，可能需要典西班牙语解抗释发票代码菌。奴设置客户过赤帐概要曾可以设置客来户交易自动数过帐的过帐尺概要和访问笨过帐交易的军权力。在塑Axapt厅a快中客户过帐峰概要的金额咸没有限定。当过帐概要可波以连接到具瓶体客户，客不户组别或所丽有客户。输绒入客户交易作时可以更改愈过帐概要。码例如，如果绝具体发票计适算不包括利号息率或者某苍一具体交易车使用另外的盐概要账目，瞎则可以更改烘过帐概要。昏甚至允许更圈改打开的交鲜易过帐概要味。绑设置客户过它帐概要含在种销售分类总惑帐伞菜单，选择离设置泉，然后选择末过帐概要津。粘按学Ctrl+姓N,滚或者选择工做具条的新图页标建立新行士。羊在过账概要楚字段，输入暮支付条款的碰字母数字标绿识。怜忘在说明字段誓里，输入过睛帐概要的简庆洁描述。双在表的限制闯，可做以下透操作栋:异字段普动作筋结算蔑如果想自动陵结算交易，潜选择复选框粥利息闯如想计算交魄易利息选择赶复选框摩托收委托书馅如果在打印醉的托收函允疑许交易，选竖择复选框。嗽在设置中，撤任选以下操币作慰:野字段纤动作暗帐户代码寸选择行的条勉款应用的项书目。选项有昆:分组描述优先表格单个客户第一组别客户组别第二所有所有客户第三末账户满/京组编号公如果你已选此定分组字段朵列表里的表痰格或组别，川则选择报表泰所用的客户场或客户组别亏如果选择分分组字段里的刷所有茎,信则不不出现访列表，你不衬能进入账目敌/仔组别号码字暴段。你汇总账户帆选择汇总账脆目的分类帐含号码，使用绳概要账目来绢过帐发票或霉贷项通知单宫。盲结清账目叔选择接受支误付分类帐（誉流动资金）歌使用结算账奏目过帐交易农，如过帐付拦款到支付日傍记账。结算蛇账目和汇总娱账目一样。绣托收委托书愤序列酷选择用于客化户的托收函屠序列奖利息代码纽选择用于过刺帐概要的利愉息代码。浴设置利息和杰利息条款尖概要表的类方型和利息条裹款。以后，乱可以把这些患概要表粘贴宾到客户文档槐来显示，计父算客户利息世。利息条款利被粘贴到过勇帐概要的表涛格里。梳设置利息和猪利息条款必谅须进行以下缸四步笋:建立利息呆设置利息管驾理咐设置利息条侨款明设置客户过辱帐概要的利寻息代码要建立利息揪从应收账款仔菜单选择瓦设置弄，然后选择驳利息与托收肌委托书，利犁息绳在概况，进代以下操作糕:贸字段睁动作宣利息代码清为新建的利胞息代码输入己字母数字标腐识搏描述贩输入利息条肥款的简洁描撒述鹊设置利息管仗理点从销售分类阀总帐菜单选蠢择输设置践，然后选择胆利息选择设置表环在设置表中严，进行以下澡操作债:识字段金动作淹借方％灰当客户欠钱画，输入要计皆算的利息百搅分比趁贷方％俘输入你欠客食户钱的利息抱百分比。例抚如，贷项通右知单，过度厦支付，预先紧支付，未结冻算支付，部避分支付的利话息百分比。贝天数赚输入所允许伤的缓期天数梅分类账过账疾(现利息收入貌)幅选择过帐利散息收入的分百类帐。醒分类账过账桂(草利息支付傍)为选择欲过帐闭已付利息的将分类帐。哲计算每个缴(端利息收入枯)蝇选择不收利可息的缓期时彼间单位数目耻。销日蓄/谎月讨(豆利息收入若)摸选择不收利植息的缓期时柏间单位数目箩。例如，如差果在各字段鱼的发票输入谜10刃，然后从日圆/号月字段中选附择日，则支闸付超过潮10蔬天不能收取枝利息。如果艳发票在本月林第一天到期帅，而且从本穴月第八天计击算利息，则乖过期支付不赵能收取客户花利息。如果墙发票过期贤13束天则可以收并取。栗计算每个单(霞利息支付与)桨选定无须支嚼付利息的缓榨期时间单位径号码。接日粒/沈月幻(劳利息支付贡)步选定无须支殿付利息的缓普期时间单位兔。梢设置利息条灌款疮从销售分类轰总帐菜单选步择设置，然饲后选择利息德选择利息条绢款。源在利息条款遵表中，进行栋以下操作启:门字段介动作老货币馒选择利息的瞎货币豪描述铜输入利息类暑型的简洁描风述。建议你窗输入利息类吗型易识别的云文本。姑费用账目猫选择把利息商记录上的费拾用过帐到的接分类帐。如俱果想收取利络息的无利息败费用来支付茄另外的努力感和费用，例最如，如利息呈达到创$121.宿00责，你在利息构另外再收一烦笔费用影($5.0看0),晨那幺向客户目收取的利息岭和费用等于唇$126.挣00荒。丹最低数额杆输入收取利泰息或费用到尝期支付的最订小金额。轧项目税组律选定已付利窝息或费用的撞项目税组别帽存货费用纷输入收取的拆任何费用，回应该输入在谣货币字段里敌选定的货币院设置客户过暗帐概要的利昆息代码六从应收账款布菜单选择设任置，然后选仿定设置，选预择过账概要南。骄在总述表，源新建过帐概抖要或选定要筐附上利息代刻码的已存概搬要。填选定表的限旷制危在利息字段闸里，选择复朽选框表示你氧想在客户交耽易里计算利腿息。选定设置陆从利息代码吼字段的列表淘里选择你想掌粘贴到客户筒过帐概要的债利息代码。鸦设置表格芒说明挡可以设置不缺同语言的记腹录附着在指饿派格式下挖要设置表格瓣说明迁从应收账款循菜单选择设荡置，然后选赏定表格，表去格说明。甚2.刃从窗体字段框的列表选择补你想记录显早示的格式类伶型踢3.揪从语言字段昂的列表选择嗓文本语言。炕格式指定的民语言决定选驶择哪个文本靠。漆4.堂选择文本表肥5.僚在表格备注搜字段，用语璃言字段里选衫定的语言输稠入记录文本凉。嗽设置客户支趁付方式珠可以设置客栋户支付方式秩概要表。棉设置支付方遗式杜从销售分类者总帐菜单选区择邪设置嘴，然后选定裂付款，付款扬方法处。钟在概述表，割按测Ctrl+逮N刊或者从工具己条选择新图睬标创建新行灾。进行以下诉操作斯:钓字段弟宗场略动作锋支付方式材输入支付方扎式的字母数奉字标识。使献用易辨认的唱支付方式标千识。例如，兽使用瓜CASH村代表现金支接付，胞CR灶代表信用支克付，黄CH绩代表支票支观付。算描述忽输入支付方捆式的简洁描鸽述。脑方法名称乖串昨火为新建的具凡体支付格式移选择方法名飘称。帮账目类型帅选择交易过闹帐的账目类红型尤支付账目缎选择交易过蝇帐到的账目枝银行交易类森型识沸如果已选定铃的账目类型伶是银行，则捞选择银行交撞易类型。墙在支付控制姐表进行以下独操作良:允字段啊动作而支付控制晴选择支付方络式确认。当矩使用支付方新式时，确认沙在过帐时间亿日记账中执快行。暴在以下确认范方法中选择规:忽支付参考疗核对已填写巴支付参考修银行交易类起型景核对已选定逢的交易类型事抵消账目有腥银行类型演核对已选定描的抵消账目馒类型是银行耍存货单础核对使用存带货单已核对猪标记截设置支付安中排京可以设置附翻在客户支付泄的支付安排宾。支付安排炸决定如何支随付发票，如枝下表所述贫:董基础与描述愉总数碌再鸡所欠总金额焦固定金额太堤每次支付到士期的固定金承额梨固定数量突甜划分所欠总灿数额的支付富编号夏已指定殿不是上述的意指定金额坡设置支付安恋排牌从销售分类践总帐菜单中载选择设置，窑然后选定支妙付安排。滥按借Ctrl+考N记或者从工具注条选择新图笋标创建新行陪。抱在概述表进摧行以下操作斜字段计动作迫支付安排屯为新建的支史付安排输入对字母数字标耍识。使用易污于辨认的支殖付安排标识棉。例如，你滔可能使用括1-YEA柔R语表示免息一虎年，或者用胡6MONT陪HS停表示音6税个月胸-12%本。研描述乱输入支付安赖排的简洁描段述，诸如一虫年免息。劈在支付安排期表进行以下胁操作及:冰字段鬼动作拳支付安排斩选择使用的潜支付安排盐支付每个济选择支付间象隔（天数，鲁月数，年）闹更改筒输入应支付冬日期的期间坛号码，例如柏，如果在各厉支付字段里帜选定月，在具更改字段里速输入拢2户，则每两个鬼月支付一次精。轿只有当你从菊支付安排列番表里选定固葱定金额或固扬定数量，才前可以在该字俩段输入信息订。杠支付号码盈输入计划包堪括的支付号捡码廊只有在支付器安排字段列下表里选定固钟定数量时，区才可以在该孝字段输入信奔息。符货币金额乳输入货币金贩额冬只有在支付绣安排字段列俩表里选定固蛙定金额时，泡才可以在该掏字段输入信摆息。石最低金额帜输入根据支伟付安排所允涂许的所欠最手小金额。谱只有在支付内安排字段列工表里选定固敞定金额或固壳定数量时，挠才可以在该屿字段输入信拼息。配如果在支付蜂安排字段里仙选择了指定宅，则选择支昌付行表来设没置你的支付狂安排。众栏位鸣动作商数量去输入间隔编跟号，例如月幸数或天数，秆付款应该在嘴首次到期日信期后到位。炭货币金额乳输入货币金界额旁百分比弱/革金额拦选择到期金糖额是百分比做金额还是固裙定金额乖在记录表，捎输入想出现赏在客户文文狂件里的任何链记录。滤设置结算折阻扣蔽当客户在指蜓定时间周期习内支付发票粮，则可设置候客户结算折展扣。结算折仆扣被粘贴在德客户和债权工人表格，并婶被用作销售著和购买订单还。贴要设置结算补折扣无从销售分类狼总帐菜单里角选择设置，度付款，然后终选定现金折承扣。亿在折扣代码素字段输入结护算折扣的字宴母数字标识悠，选择易于傍辨认结算折剪扣类型的标慨识。例如，脾可以用单夕来表示如果远客户在到期萄前案10对天付款，客薪户可以享受态2%老的折扣。桐在描述字段庄里输入结算昏折扣期限所构谓简洁描述饲，例如消10灵天痕-2%孤。悠在下一个结新算折扣代码惹字段里，选辛择使用的下旋一个结算折灵扣。如果超饮过了当前结寒算折扣的标所准，请参照半以下例子。画多个结算折旁扣例子壶设置一套互乐补的结算折孔扣是可能的产。例如，愈左向支付日期抓靠近，结算宽折扣百分比湿就愈要减少犹。段结算折扣天之数浓结算折扣百伍分比闸5辽天激10%罪10搁天今5%妄14植天凑2%乓为获得该计者算方法，需贯新建三个结离算折扣代码溜并链接。新年建一套称作谊5D10%蜘,10D很5%超和嫩14D2浑%下的结算折扣举，在说5D10%耕代码，从下狼一个折扣代它码字段选择议10D5%贱；在脸10D5%恋代码，从下醉一个折扣代省码字段选择悉14D2%漠；最后，在登14D2%胞代码，离开碌下一个折扣羽代码字段空馋白。况以下是结算上折扣如何计叮算的例子若:堵日期类型屈日期址全部金额科结算折扣聪到期金额碧结算折扣亚5/5-1蛮999护1000,些00姻100,0丈0搂900,0壮0慕结算折扣食10/5-斯1999剑1000,晒00筑50,00井950,0绣0挤结算折扣腔14/5-及1999包1000,般00蹦20,00按980,0虑0道应支付日期忌31/5-泛1999眯1000,淡00木0,00屿1000,柳00提在设置表进融行以下操作亦:意字段毯动作朗净阴/先当前先选择使用的删折扣方法缴月数为输入缓期阶秆段的月数。系这些月数是挪你允许客户版过了指定的魔折扣期限仍扒然可以获得翁折扣的阶段熔。悔天数饰输入缓期阶福段的天数。洁这些天数是湾你允许客户智过了指定的拘折扣期限仍恳然可以获得买折扣的阶段雕。悠折扣百分比线输入折扣百岗分比甘审核账目害选择记入贷副方的结算折眯扣分类帐。易这也适用于规给客户的折微扣。典接收账目蚂舞选择借贷结哄算折扣的分著类帐。该操窗作应用于从鹊债权人收取旨的折扣。寒创建客户账草目伪当已设置接搬收账目基础榨时间，下一兄步是创建客嫩户账目，包妨括勇:犬创建客户组脸别创建客户底客户账目和胃组别字段是狸客户表格唯内一要求的字兄段。然而尽籍可能将信息梅输入多个字慨段是有用的撒，因为该值戚在其它模板引如销售订单席，作为默认绕输入。建议订在创建客户站账目之前在叛设置下设置流所有表格。创建客户丘可以在辜Axapt原a荣里就所用到善的每个客户兰的基础信息炉建立记录。糖要新建客户血记录该从应收账款装菜单选择客准户。哀按喊Ctrl+葵N租或者从工具负条选择新图燥标创建客户傲表格里的新小行。佳在概览表进施行以下操作饭:眠步骤平动作采客户账户菊输入当前客瘦户的唯一账及户号码从名称我输入客户名仓字思搜索名称珍输入搜索客锤户你想用的颈名字。如果调不输入名字押搜索将从名三字字段里默捏认。馅发票账户欧如果你要对链系统未设置尾的客户发出换发票则必须崭指定该客户莲。如果你没混有在发票账弓号字段里选排择一个账目齐，发票则被结送入客户账逃户。尊客户组率选择放置新抽建客户的债啄务人组。债勺务人组也用尊于其它模板膏，如总分类撇帐和贸易协析议里的存货衰过帐。无货币或选择默认交救易货币。可有以在一个客罪户账目里混劝合所用货币窝。鲜账目号码和不组别是客户咽表必须的字投段。盼在概述表作裕以下操作弹:税字段眠动作穷信用等级司输入客户的录信用评级闯信贷限额疼输入授予客孔户的信贷限遭额。信贷限液额用于开据蔽发票时。漆系统考虑所烛设置限额监墙督借贷给客县户的限额。淡信贷限额字矛段和代理信护贷限额字段终相结合泻强制信贷限扇额波如果要在客猫户账户上设睛置代理信贷疑限额，选择竟复选框。提被阻止敌指定是否要达客户账目停俯止继续开据枕发票和发货洲。锯一次性客户虚如果该客户替是一次客户佳则需选择贸账目报表荒选择账目报售表多久才发舞送到客户居统计组供选择为收集搜统计表把客之户放置的组血别。岛销售商虑如果客户也状是供货商指臭定一账户号册码。滤完成的字段劝或者来自输带入到其它表姿的值，或者缺来自选项列纷表里的首选肚值腾在设置表和险销售订货表淘任做以下操玉作逝:网字段克动作菊多重行折扣录,谊总折扣轧,馒价格组互,阵行折扣摄选择给予客陡户的折扣。太价格和折扣蜘的详细情况诊请参考泪“质处理价格和宝折扣袭”贤仓库霞选择为客户减供应项目的介位置优可以从订单得行到行更改旷项目位置的时默认。例如峡，可以紧靠鲜客户的位置俗杂费组团选择要用于环客户的杂费枯组何佣金客户组嫁选择用于客背户的佣金组清别学销售组屯选择因销售勒给客户而收挠取佣金的销缘售组别。村该字段是可仙选的王增值税组介选择客户增午值税组别。奔税务组别包缎括项目交货悠的地理位置隆评估税金。鸽增值税号雅输入客户增铲值税号。如局果客户是非全盈利组织或碑客户不是产村品的最后购邻买者，在该呀字段表明。培运输区域狡输入客户船旺运号码邻该选项行字肤段可能不出丽现你的屏幕蝇上。丝发货条款粪选择客户正袖常发货条款已发货方式沸选择客户交辆货的通常模秧式。野完成的字段元或者来自输演入到其它表况的值，或者村来自选项列露表里的首选荷值税在地址表任弯意输入客户图地址信息。胞如果已在邮拘政编码表格直输入客户的魂邮政编码，泰则不必再输餐入城市，州铅和国家。如减果你在街道矮地址输入邮扣政编码，稿Axapt湾a利系统将这些显字段密集化猾。付在联系信息观表选择输入辫客户联络信佳息。如果有翠特定的联络贫个体或个体膝组别，可以乌在个体或个袋体组别输入午信息，从而饭使贵公司的膜联络集中在贩同一联络点钞上。也在支付表任乌做以下操作嫌:读字段亡动作站付款条件碧选择客户支窑付条款挥付款方法钥从客户选择收支付方式下现金折扣减选择客户发迁票结算折扣纸期限去银行账户路选择使用支厅付的客户银蛾行账目苦完成的字段栽或者来自输放入到其它表烛的值，或者贵来自选项列尸表里的首选蠢值。创建客户组蜜创建客户组商别，以最能壤满足商业需棵求的方式合恰理组织客户帮。例如，如既果你在纽约葛，要和当地悦的客户做特茶定的交易，轻则可以创建悠纽约客户组衰别。客户组左别对于分类匪帐里的过帐抛财务交易也意很重要。每侮一个客户账哨目必须指定宋客户组别。倦要创建客户呢组辛从应收账款撒菜单选择设畏置，然后选揪定用户组。喊按失Ctrl+仰N毛或者从工具齿条里选择新脉图标创建新妨行。孝在客户组字帮段输入客户藏组的字母数晒字标识。龄在说明字段傍输入客户组渔的简洁描述乒。战从付款条件岛字段列表里男选择和组别病预测范围计竟划共同使用肝的支付条款商。额从确定期间翁字段列表里宰，选择从期涂满日期到客梦户支付的期胃问里的支付耕条款。佣点击预算按演钮，然后点槽击输入按钮元进行或浏览港客户销售预剥测。闷创建自由文耗本发票巾如果你销售票给一次性客愉户，或者你日所销售的商齿品在项目表般格里没有创本建项目号码愿，你可以创吧建自由文本拿发票。例如拐，如果公司三正为员工购珠买新计算机齐同时买掉旧槐的，对于这凯种销售则采阻用自由文本堵发票。趟要创建自由愧文本发票脏从兆销售分类总陕帐狭菜单选择奋自由文本发照票尽在概况表进罢行以下操作武:迟字段贿动作常客户账户微选择客户账仔目。鼻Axapt博a准系统使客户壤账单字段和合在销售给客音户字段里选杯定的同一客敢户账目放置办在一起。湖发票账户抛如果你想发圆送发票到不游是下订单的无客户，选定减该客户。把一次性客户哄如果发票是秒为一次客户其选择复选框浪。凉Axapt嘉a泥设置具发票炸号码和日期暂的发票和日仔期字段。为狗使抹Axapt须a趋自动生成发如票号码，必非须创建数列收，在创建自烈由文本发票近前附在发票饰注册日记账怪参考里。蛋发票捧输入发票号删码龟日期圣输入发票日庙期蚂货币唱选择发票使弦用货币盈在发票表选锅做以下操作麦:甩自动出现的肤字段或者来条自输入到其驶它表的值，夏或者来自选荡项列表里的忍首选值。呜如果客户是屋一次性客户械，不要从客漏户账户字段量或发票账号杯字段的列表泻选择。若选倒择了，则对弦每一表的字豪段里出现的岗默认信息做州些更改，退景出或保存自押由文本发票奔。怠Axapt渠a单从自由文本功发票信息里伟为一次客户耕创建客户记谨录。话从付款列表扬选择销售支府付安排。驴在过帐期间珠，唤Axapt续a杂将凭证字段替号码同交易帜凭证号码放指置在一起。偿在地址表，爸任意输入交端货名字和地境址信息。汪在类别表，租任意选择为堆总计发票交礼易报表采用状的分类。跳在发票行表影，输入想打个印在描述字锋段里的发票瓣上的文本。危在类别发票晴行表，在发所票当前行任嘱意选择报表烛交易所用的牙规格。分类全表的分类和海分类发票行祝表的规格的菊区别是前者杯将所有发票症作为一个整利体分类交易斤，后者为发著票每一行分厌类交易。引可选择点击菜过帐按钮，豆然后点击看过帐叉以过帐发票察。自由文本倦发票和合格那发票过帐方结式一致。访问交易翅为核实你的利销售分类总身帐交易，你电可以访问有秀关信息据:报价单确认面延期订货销圣售发货单发票托收函发票利息商业统计东与上述有关杆的将逐一解载释。须访问报价信朴息岁可以访问信脆息浏览任何掘过帐报价；坝可以访问来辛自销售订单钓菜单的个体倦订单以及销克售订单信息颜。查询报价摊从尸销售分类总胁帐秩菜单选择珍查询召，然后选定街报价忌。贤检查概况和荣报价行表的旁报价信息。废在概述表，忘加亮报价并牺点击显示报归价按钮来展樱示打印副本阶。榴访问确认信耽息屿可以访问信服息浏览任何灯确认。要查询确认忽从销售分类严总帐菜单选为择查询，然爪后选择确认袋。戒检查概况和涂确认行表的抽确认信息。暴在概况表，津选择确认并线点击显示确下认按钮浏览丰确认。回访问货到付伴款销售信息革可以访问货脱到付款支付篮条款项目信惩息息要查询货到栗付款销售信梨息症从愁销售分类总史帐凡菜单选择刚查询己，然后选择劲货到付款散。绵检查货到付括款销售信息裁。嚷选择货到付贫款项目，点爸击显示货到古付款标签按市钮浏览货到朱付款标签。欢访问发货单梳信息耽可以访问信压息浏览任何轰过帐发货单地；可以访问性来自销售订提单菜单，销到售订单的个终体订单信息经。宇要查询发货哭单信息妥从销售分类用总帐菜单选给择查询，然通后选择分发竟货单。找检查发货单梁信息乳选择发货单垃并点击概述赶表上以下按纱钮之一步:角按极…酒可以锋…鼠显示发货单挂打印输出的扯拷贝皆凭证瞧订单凭证交垒易信息申在发货单行华表，点击批喂次交易按钮欺浏览项目批穗次交易信息材。原访问发票信型息恩可以访问信恨息浏览过帐限发票；也可安以访问销售丢订单菜单和狡销售订单的谎个体订单信猫息。诸要查询发票支信息喉从小销售分类总逐帐生菜单选择跃查询桐，然后选择冈发票妨.醉。朵检查发票信高息勿在概况表，记随意选出发饿票并点击下胀述之一蛋:卷按顶…坦可以选…质显示发票渡一张发票录将其用为打呼印发票或未际打印发票番凭证衣发票凭证交爸易言总计脱发票总计寄杂费动发票杂费信悟息核交易帽发票客户交拆易信息杨过帐税金停发票税金矿佣金史发票佣金交遇易灯在发票行表抱，随意选出疼一项目，点棒击下列按钮纠:弟按式…部可以夹…阵杂费负项目杂费信眨息册批次交易创项目批次交厕易信息至访问提示信匀息泪可以检查客伪户提示以及壁相应发票的柿支付状态的凡编辑信息。裤要访问客户殿提示信息烟从轮销售分类总刃帐倒菜单选择拳查询址，然后选择乘托收函进。乔检查托收日戒记账和托收职函行表的提冷示信息。醒随意突出一详提示并点击赌下列按钮冷:役按术…忌可以暴…珍显示屠提示的一拷斥贝引凭证招该提示的凭唤证交易方交易躁客户交易嗓访问利息记牧录信息纲可以检查利至息记录的编反辑信息膛要访问利息婚记录信息锹从领销售分类总扩帐云菜单选择似查询滨，然后选择思利息堂。黎检查利息日市记账和利息汗行表的信息尸随意选出一兽利息记录并客点击下列按给钮姑:滥按目…丛可以芦…搏展示吓打印副本屠凭证蚊利息记录的寇凭证交易巴交易豆利息记录的检交易虚访问商业统们计信息煮可以检查销尤售分类总帐对的商业统计樱表；也可以泉以图解方式战展示信息。夏要访问商业述统计信息益从荐销售分类总洞帐替菜单选择帖查询沙，然后选择透商业统计钟表。检查信息叛随意选出统抱计信息的一鼓行，点击展做示图表按钮行来显示图表怨里的信息。记录支付蓄支付和编辑佩交易被输入拖支付日记账斗。记录支付天包括下列任款务娇:拿创建支付日参记账输入付款题编辑未完成楼的交易裕创建支付日挎记账痛从臣销售分类总荐帐样菜单选择义支付日记账兵。病从日记账字民段名字列表病里选择客户经支付。骡Axapt迫a励系统将批字译段同预设日换记账批号码牙放置在一起蔑。将批号码磨作为号码组姑别创建并粘枪贴到分类日鲁记账里。默在描述字段瓜输入日记账污的简洁描述撞。血在昼…体字段里戒Axapt软a报选择悠…勇P(瘦过帐田)后如果已过帐狗日记账则需掩选择。患L(舅日志闷)粒如果已输入案日志里则需蚁选择。尺在设置表，凑选做下列操僻作草:竖字段匹动作老账目类型歼选择该行的纪抵消账类型怕抵消账目俯选择该行的半抵消账目泡在总述表，刷可选择日记糟账类型皱在已中止表论，可进行下菌列操作垃:历字段枣动作套用户薄如果想阻止幼任何人进入告日记账则选湿择复选框。手Axapt膊a催将操作者名斤字字段和选偿择上述操作捎的用户名字么放置在一起载。示组别奇选择允许进夺入日记账的驰用户组别。却如果要限制坦进入日记账漏的用户则采条用该字段。凶如果能自动伸阻止进入日振记账，膜Axatp愧a孝系统会选择差该复选框。箩系统繁如果阻止了事进入日记账兽，衣Axapt猪a托系统将选择附该选项。谅操作者名字挥输入操作者舒名字奸在分类表，芒随意选择报拾表使用的分像类。腹Axapt厅a哥将字段放置敏在历史记录僚表。登录支付废可以手动登廉录客户支付袋。净要手动登录趣支付纸从源销售分类总玉帐第菜单选择班支付日记账丹。堵在概述表选昨择要登录支香付的日记账阔。匙选择行按钮赖。逼按商Ctrl+广N宝或者从工具走条选择新图老标创建新行荷。汉在概述表进冶行下列操作连字段蠢动作棋日期虏输入支付日贴期。该日期尊影响结算折城扣和利息。孔账目脑选择付款要担过帐到的账初目。在结算揭字段里，当乌交易已经结多算挽Axapt丰a掉会选择该复巴选框。械交易文本突输入要和交缠易一起出现急的任何信息态或文本崭借廊/土贷劳输入适当的滴交易借贷金送额斜使用存款单骂如果要使用子存款单存款昼则选择该复洲选框其抵消帐类型役选择抵消帐伯类型温抵消帐目温选择用于交讯易的抵消帐坛手动登录支崇付时输入信蓬息兵从韵销售分类总队帐盾菜单选择计支付日记账钞。家在概况表选逼择要登录支素付的日记账柔。选择行按钮赏在总述表和低分类表，在萍应用字段选蓝择输入信息滴。仰完成的字段缠或者来自输呈入到其它表绍的值或者来销自选项列表锤的首选值。者手动登录支鸡付时输入支汤付资料请从秤销售分类总传帐悬菜单选择棚支付日记账摘。叙在概况表选搬择要登录支论付的日记账良。选择行按钮智在支付表选谢做下列操作恐:歇字段团动作业支付方式验选择使用支增付方式，例猪如，如果用辟支票支付则案选择支票。泼应支付日期夫输入应支付拼日期畅预付刑核查该字段距说明已收到敬付款。该字查段被核查后英，日记账里精的两个字段畏将自动填满赞:友客户参数指脉定的提前支盘付的过帐总梢述如果是空绕白的，则使尝用默认客户曲概要表。总柜述页面的增粪值税字段从怪客户表格里稼填写。贴过帐概要盼输入交易使蒸用的过帐概施要制结算类型错选择结算的道交易类型犯文檔棍输入产生凭前证的文文件缎号码（可能琴是发票号码丈）辆日期逝从日历里选交择文档日期遭完成的字段灵值或