公司行政人事岗位管理职责制度汇总

宁夏万赛软件科技行政人事岗位管理职责制度总汇总纲宁夏万赛软件科技行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《万赛软件科技管理制度》和《万赛软件科技员工守则》。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报公司总裁核准。第一章人事管理总则1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一人力资源规划1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；享4．摘薯经核准后由工总经理领导盐制定征用计艇划；遵5．鞭修人力资源部雀部依据招聘阔计划执行招桶聘流程；健6．拘乞建立公司人挠才库（全部费应征人才简马历），作为睬公司业务发殊展的储备。震人力资源些规划流程公司/部门发展公司/部门发展工作分析工作分析人才标准执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划味二招聘性与录用人才标准执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划蓬1.宁夏万没赛软件科技赚各段部门需招聘搅新员工时，推应该按照公飘司标准文本纺《人员增补励申请表》进固行填写后上怎交公司人力丹资源部，由熊人力资源部耀上报总经理足办公室，经茫批准后，开真始招聘程序稍。睡2.各部门性所需招聘的博新员工，人声力资源部应播首先尝试公歌司内部人员假调动，在公扫司内无合适怀人选或无法根调动时，开宅始公司对外播的招聘程序快。俘3.人力资挖源部对外的隐招聘方式可港以采用：公荐司内部人才蜜库寻觅、设茂摊现场招聘件、登报广告益招聘、网络乓招聘等方式碗。穷4.人力资扭源部于招聘后前须将本公残司用人计划案、本次招聘牲人数、职位茎、要求等材刻料报总经理狠办公室，经被批准后转交碰政府有关劳功动人事部门绕批准,方可昆拟稿登报或铅设摊招聘。秧5.人力水资源部负责暑应聘人员资挑料的初审工图作,并将合撕适的候选人假材料转送录然用部门审阅壤,并与其共归同商定参加美初试者人员拨名单。腐6.初试由衡人力资源部基主持,包括俗笔试和面试洪，同时填写太《面试记录惰》与《初（激复）试考核血表》。纤7.复试由所人力资源部目与录用部门秆共同主持,铜同时填写《冷面试记录》风与《初（复浴）试考核表艳》。倍8.录用建绵议由人力资密源部与录用舞部门会同总秩经理共同作手出，由人力熄资源部发放骂《聘用通知菌书》。输9.新进员绿工凭《录用忠通知书》报围到，应缴验胃以下材料:熟身份证复印厌件一份、最砍高学历影印竿件、证件照房两张，据此顷人力资源部方建立《人事道资料卡》电删子版和纸质圣版，并由人糠力资源部保请存并管理使董用。凳10.录用环人员试用期墙为一至三个蜂月,试用满超一至二个月条时,由人力境资源部会同乖部门主管对共试用员工按预照公司员工姻考核体系进半行一次中期步考核,若发藏现有任何不酬符合录用条虎件者,随时召解聘。届满笼后再进行正区式考核。胆11.录用乏人员试用期欲结束，成为忆公司正式员编工，公司与继之签定《劳萝动合同》并丈由公司人力悉资源部将《左劳动合同》模送至劳动监株察部门进行醋见证，同时败办理劳动人芽事档案关系均的调动、五金险等相关福甚利等事宜。桂12.对公月司高级管理抗人员的聘用的由总经理或系总裁直接签爷发任命书，暗然后由人力大资源部与其践签订聘用合陕同。武13.员工宗人事档案由馒人力资源部素建立、保存四并管理，必岭须准确、及安时、保密。勤14.员工庭人事档案包挥括：《应聘霜人员登记表昼》、履历、质《面试考核杀表》、《录世用通知书》辛、《承诺书刻》、《人事情资料卡》、卸《劳动合同短》、职务、卸工资计录。停说招聘流程人员增补申请表

人员增补申请表

各部门填妥〈人员增补申请表〉交人力资源部总经理批准总经理批准公司内部调动内部人员调动程序当编熊技损演奖哪可佳以公司内部调动内部人员调动程序位婶挂病跃彩亏塞亭厅隐垒榴班不可染以裁兔欲紫晚端登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（人力资源部协同录用部门）筛选候选人（人力资源部协同录用部门）面试记录表初（复）试考核表面试记录表初（复）试考核表初试（人力资源部）初试（人力资源部）时间间隔2周左右测试打字、语言、写作时间间隔2周左右测试打字、语言、写作初（复）试考核表面试记录表复试（人力资源部协同录用部门）

初（复）试考核表面试记录表复试（人力资源部协同录用部门）

总经理审批总经理审批人力资源部明确工资与福利人力资源部明确工资与福利录用通知书信函通知报到录用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档员工资料卡报到建档劳动合同劳动合同三个月三个月考核考核表格考核考核表格合格不合格解聘合格不合格解聘正式录用，签定劳动合同见证等相关手续正式录用，签定劳动合同见证等相关手续部竞悉烂感亩粗胃学电笛责任人：人力资源部主管监督人：总经理唉三培疼责任人：人力资源部主管监督人：总经理壁1.米芽人力资源部奶负责综合协盖调各部门的树培训计划,码订立公司全应年各项教育竿培训计划。话2.碎大人力资源部霸须督导实施查教育培训计租划,检查各仰项培训情况脑并做效果分牢析。史3.系侦人力资源部佳负责收集、柿编订教育培抓训教材。没4.最惑人力资源部奇协同公司其国他部门进行颗相关人员的击业务培训。祝5.速自公司培训分积为：新员工勾引导培训、足在职培训（础主管指导、医在岗司内外洪、脱岗司内丢外）与主管酸培训等多种匀。徐宁夏万赛软汁件科技有限虽公司迎新引及导培训体系终表节项目父培训内容笔受训对象事目的翼公司介绍脚公司发展概茅况及业务范鬼围拐新入职员工省对公司有一姑个概括性的睁认识和了解课制度培训猪人事行政制渣度培训认全体员工打让员工明了岔公司的办事克规则，能很占有序地工作渠、生活孟财务借支及料报帐制度培陕训（OA系塘统培训）俩全体员工孙让员工掌握蝇公司的财务涛规范价新员工入职鲁培训传新入职员工候让新员工了瓜解公司相关浓规定师职业化培训覆职业心态培晋训竿全体人员刻提高员工的摔职业化水平津，树立良好粗的心态耗职业礼仪培稠训盖全体人员戴培养良好的锈行为习惯神团队意识培惨训拍全体人员减增强员工的疾团队意识烤岗位职责培至训批全体人员潜增强员工岗俱位职责意识科管理知识与模技能培训沸执行能力培瑞训竿全体管理人剃员遮提高管理人龟员的执行能穿力哲5S管理拒全体人员昨提高5S管索理水平恶专业知识与惯技能培训拜目标管理肉中层管理人凑员号提高受训人宫员的目标管栋理能力著现代市场营掏销知识袖业务人员盾提升受训人递员的专业知杂识水平屈如何满足顾阀客要求底业务人员闻提升受训人沾员的满足客指户需求能力培训需求调查表培训需求调查表执行人：人力资源部、各部主管负责人：人力资源部监督人：总经理培训考核表评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理暖培训流程盼四考勤宝执行人：人力资源部、各部主管负责人：人力资源部监督人：总经理培训考核表评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理作1.公司每下位员工在每扣一正常工作极时日，必须次自行、守时烤、准确打卡蓝。荷2.凡是漏下打，错打兴卡者须在8净小时内申请锤补办，经部逮门主管核定集后报人力资享源部。炒工作时间：驾公司每周工裳作五天半，玩每日正常工膜作时间为8馆小时。周一傍至周五上午桃08:30左-12:0裤0，下午1就3:00-椅17:30评为工作时间唉，周六上午制0倡8治:维3箩0-12:柳00为工作助时间。苹实行轮班制杏的部门，作泻息时间按公弊司其他规章盖制度执行。驾3.公司员典工出差,须宅转交OA申忘请，经部门摊主管、总经求理批准后方摄可执行。副3.1羞员工出差依医下列程序办线理：祥（1）辜出差前应片转交OA出央差申请奏。出差期限抓由派遣负责秒人视情况需卵要，事前予涉以核定，并窗依照程序实泡核。获虑(拌2完)秘激出差人凭示批复的OA挨申请妄向财务部暂岛支相当数额则的摄差打旅费，返回透后一周内填肥具"出差旅绒费的报销钩单"，并结掉清暂支款。暮慈3.2欲出差的审核熔决定权限如柄下：闸(扑1烦)国内出差集：座三晒日内由部门尊经理核准，桑四日以上由臂主管副总经馋理核准，部威门经理以上神人员淡出差猾一律由总经搞理核准。睡(初2咐)国外出差贱，一律由总磨经理核准。扩充3.3礼出差不得报麻支加班费。财摆3.4仔出差途中宁除因病或遇取意外灾害，港或因工作实更际需要币联系，请示光批准延时外厉，不得因私对事或借故延省长出差时间摆，否则除不咐予报销旅差漆费外，并依课情节轻重论针处。饮3.5少出差旅差旨费分为交通转费、住宿费凉、膳食费、怕通讯费、交战际费等，其殊标准另定。么婆3.6厌出差费用趋的报销：申(炸1哀)交通费、浓住宿费按标盾准报销，超庄标自付，欠都标不补。余(兄2醉)膳食费按扎标准领取。霸毯(忙3任)通讯费以证实际荐凭证报销。愁仅(选4针)交际费由办领导核定，浩凭据报销。休4.人力资汤源部将人员挪出差情况记垂入员工出勤宅情况表，出所差期间之例砖假记入员工绩出勤资料表仇。贺5.出差日姜期由人力资夹源部以公假绩记入员工出疏勤资料表。钥6.如遇业早务人员外出或执办公务，再须经部门主记管批准后有茶效，通知人袍力资源部专密职人员，作孔为考勤之依房据。可7.人力艺资源部若发剃现申请外出醉人员无出勤刺记录,须向辞申请人部门走核查,若无车确凿证明,石以作废论。敞8.员工按推政府规定进孕行日常工作肃及休假，同村时实行带薪炭或无薪假。做9.申请假亚期应于事前匙向本部门主烘管提出并报痕人力资源部项核准，紧急轨事项于事后裕24小时内邮补申请。逗10.假期衬的请休严格掩按照公司《伏管理制度》轧规定执行。贷11滩.公司人力和资源部负责寒每月月底统泳计作业,汇滥集覆“希出勤卡约”愚、《周工本作时间统计凳表》、《请爆假单》等相拘关记录,统片计填制员工扑《出勤资料鹿表》,交表财务部计算约工资之用，强并入案备查耗。对一切不网合制度之事优向有关主管劲提出处理意嘴见,并填写笑《员工假期虚规划提示单浑》提交给公恳司员工。床15.人令力资源部主恋办人若发现货员工旷职达此2日或超出链2日者、请剃假超出规定撞期限者、出育勤记录有弄帮虚作假或涂奴改毁坏者,龟应即时提请闯人力资源部短主管核办。财务部公司员工人事专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为考勤流程财务部公司员工人事专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为五假期杨（一）请休穷假炎1.受公司给假分语为事假、病乘假、公假、走婚假、工伤目假、丧假、变计划生育假叹和年休假,准各种给假标境准参见《管衬理制度》。即2.买瘦因突发事件宰或疾病而不祸得已请假者润，须在半日利内通知人力熔资源部负责而人，并在请纪假后24小喂时补填请假语单。傅4.麻管各部门主管覆因私或工作袖外出不论几爽天者，须提辫前三天填妥尼《请假申请歼单》，经人械力资源部批幅签后，递交字总经理批示敞，同时安排斥妥后续工作袍方可。警5.额秧普通员工因址私或工作外尾出在一天之胳内者，须提阀前一至二天封填写《请假欣单》，由本持部门主管批巾准，交人力鸭资源部主管够审批并备案炒；若员工请壤假在一天以文上者，在本匪部门主管允宽许后经总经遵理批示，交够人力资源部半备案。弄6.找夸人力资源部强在经办请假宝手续人员审角查所附请假妙材料,病假榨者需附医院泽诊断证明,愈请假者须有晌充足理由。项(二)请假纤：奉1、病假。葬员工请病假购须于上班时世间开始前3耍0分钟内，剧即08:0蒸0-08:我30致电部量门负责人，翅请假一天以末上的，病愈黄上班后须办剥理补假并出吨示县级以上衰就诊证明，卵病假期间工梦资按正常工厅资的70%险计发。厅2、事假。端紧急突发事俩件或意外事简故可由本人漫或委托人告更知部门负责蛙人批准，其胀余请假均应逐填写《请假勇单》，经权获责领导核准落报人力资源住部备案，方清可离开工作怒岗位，否则愉按旷工论处鬼，事假期间释不计发工资绸。知请假/调休恭流程申请人请假申请单申请人请假申请单职务代理人签字职务代理人签字部门主管签字部门主管签字2天以上总经理签字2天以上总经理签字人力资源部主管签字人力资源部主管签字请假申请单归档请假申请单归档申请人申请人责任人：部门主管责任人：部门主管监督人：人力资源主管六奖惩尿1．奖惩依洲据为公司《阿员工守则》即；晃2．公司各拾级主管均有窄提出奖惩的借建议权；奏3．人力资喜源部负责事散实调查并报蕉告总经理；丹4．各级主借管按公司权城限行使奖惩酱；洪5．各类奖轨惩由行政部汤执行；欢6．各类奖削惩须报备人有力资源部备代案，登记入殃《人事资料例卡》。奖惩申请表奖惩流程奖惩申请表奖惩申请奖惩申请人力资源部执行人力资源部调查人力资源部备案报告总经理公告核准乡七考瓣核人力资源部执行人力资源部调查人力资源部备案报告总经理公告核准齐1.考核管傍理是宁夏万甲赛软件科技滴管恰理的一项重膝要内容，它疮的目的在于砍维持企业的趟良好秩序，阴更好地贯彻枕企业管理制存度，完成计潮划指标和实棕现经济效益蜻。打2.对公司伞内各部门的违管理状况及滥个人的行为巡活动制定统复一的规范作晶出合理的评纱判，激励先湾进，褒扬正者气，有功则晴奖，有过则辟罚。调动员樱工工作积极禽性，完成指辜标，提高工胶作效率。妇3.对部门烘的考核，主叫要内容为费犯用情况、资赞金状况、业撑绩完成进展医情况以及公组司运作的规竞范及制度的糖执行情况；筋对员工的考音核主要为业站绩、品德和倦行为的执行册情况。劫4.于考核付作业前,人吼力资源部须烤备妥员工之虏考勤、升迁柱、调动奖惩沟诸种资料作姨为一般依据带。枪5.对部门害考核一般周横期为半年一晃次。赴6.考核由源直线上级主斩管执行，人告力资源部参凶与配合，亦蹦可设立考核谢小组弊7.对公司宗员工的考核浇区分为月度强、季度、年衬度考核，每焦月、季、年惕度底前5天租内，人力资酒源部协同公反司各部门主致管对公司员宵工按照公司悼业绩指标体扭系，并结合集员工IDE镇协议等相关犁指标，对员狗工月、季、成年度工作情递况进行考核岭，填写《考诉核记录表》封，上报总经拢理。考核流程考核表总经理考核考核工作分析业绩人事资料人力资源部业务部人力资源部八核薪考核表总经理考核考核工作分析业绩人事资料人力资源部业务部人力资源部惜1.假滔财务部根据园《出勤资料索卡》、《业妙绩奖金确认拖单》进行核赖薪；蜘2.兵丸《出勤资料锦卡》由人力寿资源部统计汗提供；泊3.权浑《业绩奖金秃确认单》由址相关业务部短统计提供；画4.跑粒财务部汇总蠢之薪资表报好总经理核准迫；天5.棚毙周考勤、奖哗惩发生薪资剃增减，依据待公司《员工驼守则。》核薪流程业务部人力资源部业务部人力资源部业绩奖确认单出勤资料卡薪资表出纳支付总经理财务核薪业绩奖资料考勤资料九保险业绩奖确认单出勤资料卡薪资表出纳支付总经理财务核薪业绩奖资料考勤资料孔公司览在员工试用黑期结束转正湖后为正式员其工办理以下侮几项社会统货筹保险：冒1．养老保印险；故2．医疗保耕险；互3．失业保梨险；职4．生育保京险；唤5.工伤谱保险。纯十人员价流动（一）调动扮1．部门内殃员工岗位调塞动，由部门硬主管向人力耗资源部提出顶调动说明；朗听取人力资窃源部建议后千决定；并报炒备总经理；茧2．部门内命主管岗位调思动，由部门承主管向人力锤资源部及上赢级主管提出匆调动说明，造听取意见后睁决定；并报孝备总经理；趣3．部门级越以上主管岗不位调动，由扁总经理提出座调动说明，粱听取有关建纺议后决定；本并报备总裁扒；箩4．调动由骆人力资源部渔发布调动令调动说明书泛部门内员工抽调动流程调动说明书人力资源部建议调动说明部门主管人力资源部建议调动说明部门主管决决定调动令报备总经理调动令执行调动令报备总经理调动令执行尸部门内主管爸调动流程调动说明书人力资源部意见上级意见调动说明部门主管调动说明书人力资源部意见上级意见调动说明部门主管决决定调动令调动令调动令调动令执执行报备总经理报备总经理山部门级以上滑主管调动流港程相关意见人力资源部意见调动动态调动动议总经理相关意见人力资源部意见调动动态调动动议总经理决决定调动令调动令调动令调动令执执行子（二）辞职妥资按制度办理梅辞职手续，范填写《离职旱申请书》，患经有任免权抖限的主管批砖准后由人力伴资源部办妥贸移交手续并仍填写《移交借接清单》后裙方得视为按墓正常手续辞乱职，人力资遣源部通知财套务结算工资珠。浓（三）辞退散和开除不虚有任免权限葬的主管需解益聘其任免范经围内合同制虹员工的，应鬼填写《解聘奏/开除通知召书》，然后是交人力资源辱部办理有关勿离职移交手蹄续。被解聘犁员工应办妥抵移交接手续贪，填写《移究交接清单》浪后方得离职偏，同时由财蝴务部结清工井资。坦无论以何种风情况离开公今司者,由人特力资源部签眯发离职证明鸟书，一式二哗份,一份交驻离职人，一斜份留存人力泻资源部。钳员工离职后颤,人力资源馅部须将离职苏人员各项手锋续、表单归军档封存。工作交接单工作交接单辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：人力资源主管监督人：总经理退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示主管意见坊辞职交鉴接流程工作交接单工作交接单辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：人力资源主管监督人：总经理退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示主管意见人力资源主管意见人力资源主管意见行政出勤统计行政出勤统计星第二章僵行政管理粱一礼仪疫纪律摆1.人力资着源部负责对迎公司全体员议工的礼仪、燥办公纪律、陶出勤、外出厘等事项的全去面监督；美2.行政部词主管发现不亚当现象，可灭以提示警告员，并报备有警关部门主管伶；朗3.行政部冻确认奖惩事握实，可提请索有关主管研贺究提出奖惩来申请；新4.对公司挎礼仪纪律现斧象，行政部旱与各部门主棋管均可直接勤向总经理提流出。拒二工作钱计划与报告吴没有雪计划的行为佩是无效率的读行为。公司狸强调对公司田、部门、员救工行为的计唤划性要求，乔用以明确和垒把握我们的收工作方向，丑同时提高工导作效率与工忍作效益。因枝此，通过对致计划体系的讯规定，并通锐过相关计划劈流程和计划流表格的制作食，实现工作妄计划的确立忌、执行和评推估。惜（一）腹罢公司、部门性年度发展计否划撑1公司总经纲理、部门主仓管于每一会男计年度底应谦该制定下一渴会计年度的领发展计划。持2公司年度翼发展计划经按公司主要高练层领导人讨姥论制作，公剖司董事会核候准同意后确解定执行。添3部门年度董发展计划经叫部门主要领扭导人员讨论家制作，公司柴总经理核准战同意后确定慰执行。妥4公司、部滴门年度发展晕计划是部门驱、人员月度诱工作计划的器基础和依据税。信5公司、部雹门年度发展咐计划是对公榨司、部门经购营发展的评呈价基础。撞年度计划流研程总经理总经理公司计划草案公司计划草案报告董事会报告董事会核准报告各部主管报告各部主管稽核稽核部门计划草案部门计划草案总经理核准总经理核准执行执行避（二）住敌部门、员工催月度工作计勺划角1．部门主低管、公司员念工在每月度抓底分别进行她部门、员工总下月度工作忆计划安排。奋2月度士工作计划通俘过对《月度角工作计划表切》的制作来白完成，在该撤表格中应该请相应地填写祥部门、员工骡下月工作内傅容安排和时揭间控制。饶3．员工月兴度工作计划育交部门主管虎核准同意后霉确定执行。样4亲．部门月度胜工作计划交漫总经理核准扣同意后确定生执行。握5．月度工间作计划的完据成情况将作最为部门、员释工工作评估秤的主要依据搁之一。蜘年度月度工苦作计划公司年度计划公司年度计划部门主管部门主管计划草案计划草案报告部内员工报告报告部内员工报告总经理核准稽核总经理核准稽核计划草案计划草案主管核准主管核准执行执行孤（四）促袖专项市场、或业务规划返1在签公司进行新勉市场的开拓娱和新业务的驾推广时，该注市场和业务颗的主要负责梳人应该进行听专项市场、肃业务规划。惭2专炕项市场、业年务规划建立窜对该市场、订业务的全面肌了解，公司劳主要经营人串员的深入研替究、探讨的抵基础上，同位时该规划应过该结合公司控、部门年度或发展计划和流市场需求与狸竞争变化的纱基础上。奸3专狐项市场、业身务规划通过越制作《市场嘴规划表》和填《业务规划泛表》来完成与，并严格按帅照规划进行伞市场拓展与促业务推广。归三会议管炸理吹会议是公司异决议产生、听工作明确、溜意见交流的子正式方式与家场合。公司妇会议区分为四定期例会与熊非定期会议切，规定的人伙员必须准时饶参与，指定态人员作好会鼠议记录，与占会人员遵守粥会议秩序。搬(一）定期那例会租会议名称卡时间安排干参加人员微会议内容受召集/主持共人员刺业务诊断会塞议煮每工作日上村午9:0锁0-10:灾00伪各部门人员心对外服务中捕相关问题讨术论、日计划吴各部主管段月度总结、沿规划会议旧每月第一敢周周一早上简总经理铺各部门主管苏、工作人员覆上月度工罩作总结、月还度工作规划灯报告隔办公室主任马/总经理洲主管例会过每周六上午未总经理、各链部主管能工作计划、想协调晃办公室主任荷/总经理峰员工大会险每月中旬一堤次好总经理殖全体员工乞经营总结、廉工作安排、栋其他相关内蜂容辣办公室主任莲/总经理充董事长办公牵室会议穗每年度一次脚董事长、总指裁、总经理涛、各部门主鞋管异公司重大事屡项决议傻总经理/董睁事长捧（二）万堤非定期会议俊会议名称誓时间安排者参加人员挣会议内容半召集/主持肝人员冬公司发展研摩讨会形不定时赌总经理、部剖门主管、主胃要经营业务酱人员虎就市场拓展句、业务推广跟、公司经营红等相关事项脖的讨论完办公室主任斩/总经理苏临时会议尾不定时袜总经理、部姥门主管、其尺他有关人员诵特殊事宜竹办公室主任衣/总经理灰董事会临时倡会议尊不定时数董事长、总贪裁、总经理役公司经营特敏殊重大事宜蜂总经理/董离事长枕（三）会议壮安排捆1．公司内描会议由办公董室主任安排井，部门内会伶议由各部自锈行安排炒2．主持会培议人员须提晴前一天向办刊公室主任告望知会议安排居、会议内容销3．办公室佳主任须提前糟半工作日致招电通知与会唱人员具体会闷议地址、时网间、内容辫4．办公司衬主任负责会慰场布置与协波调谊5．开会期净间，由指定阁专人负责记线录；并于会济后将会议摘古要及决定整哀理、存档并董转发给有关唤人员及总经肢理备案会议计划会议计划单会议流程会议计划会议计划单办公室主任办公室主任会议通知通知会议通知通知安排安排记录记录摘要备案摘要备案目四办公旋设备管理1．电脑朗1.1行政季部根据公司虎文件类别建肤立完整清晰秒的目录及子央目录系统；炭1.2根据摩保密原则需斤要，由行政隔部对行政、抄业务文件目抖录设定统一柴管理的电脑威密码盟1.3员工桨在所属部门敬目录下设立总个人子目录昏1.4员工乖不得私设电斑脑密码浆2．机犹、复印机：贤2.1由公户司行政部统滨一管理与使名用肚2.2建立留严格的使用欢登记制度纤2.3未经怪许可，个人毫不得自行操沟作使用渴3．可运用般状态维护屠3.1总经肌理办公室负塔责电脑、传循真机\复印胖机的检查、婆保养和维修奏,保证设备习的可运用状唉态屋五文书康作业（一）打印僚1．总经理橡、各部门主躺管交由办公估室文员打印纷之文函、广玩告，需填写革《打印登记抚表》，并标蒜明文件之性税质，如黄、公函、内刮部文及保密群级别，急迫养性程度由办微公室文员根涝据其缓急确巾定先后秩序格。也2．打印完持毕后办公室笔文员先行校多核并于《打营印登记表》蓝上签字，转维交委办单位脆之经办人校皮核、签字会3．对外传衬真、公函办砌公室文员须剑复印存档（捕参见收发文蓬流程）绸4．文书处金理过程中，燃未经同意办导公室文员不趋得将受托文逃书传阅他人父文书作业流蛮程总经理/主管总经理/主管打印登记表文书委托打印登记表文书委托打印登记表办公室文员处理打印登记表办公室文员处理保密标志保密标志打印登记表打印登记表委办校核委办校核（二）复印饲1．公司复篮印作业由办策公室文员统饶一执行摊2．一般文吹件由各部门帮委托人员口扣头交托办公振室文员脉3．客户资像料、服务文叫本、公司级条文档等特殊趴文件，需填奉写复印登记领表（文件名厨、秘级、用它途、装订要竞求等）经高里级主管批准答后执行复印伪4．办公室赶文员于复印激、装订作业幻后，须填写窃复印装订登锈记表（日期弃、内容、页辉数、复印机变码、批准人妖、保密标识扣等）复印流程各部门各部门复印登记表复印委托复印登记表复印委托核准核准复印装订复印装订登记复印装订复印装订登记保密标识保密标识各部门各部门档六收发沃文菌1.文件是崇经营信息传缺送、交流与获反馈的重要拢信息载体。从公司的每一葵位员工都负第有文件管理父的责任或义吵务。绣2.本公司礼对外文件之须收发工作由锦办公室主任仆统一负责，偿每件收发文劝必须记录《期收、发文登投记表》。丘3.办公室坟在收文后必卫须先根据文各件的分类及秘时编号、登注记，并在公滤文上附鸡“趋公文处理单苍”梢，分送有关柴部门或人员域传阅承办，恰同时请传阅施人或承办人味在目“呆收文签字暗簿忙”解上签收，办玩公室对有回泛复要求的文晌件须跟踪阅档办人及时反胆馈阅办结果饰，并对文本洋进行复印和漫留档。该4.公司的迈各类文件均拼属内部机密溉文件,办公肃室不得截留据、泄露和私下自外带,违蛋者予以警告衣、经济处罚百、除名或追浓究法律责任搬。属一般业乏务便函，只斩要在《收、贱发文登记表砖》，上登记胃即可，直接衣分送有关人鬼员阅办。置5.本公司鹅对外之发送汪文函按性质呼订立参见《衣文档管理制恼度》。光6.文件传堆真的发文工星作由办公室巾人员负责，顾需发文者将棒文稿经主管废人员签字后山交办公室登狐记发文摘要报、分类编号扒、发送后归株还原稿人。注凡对外报送解的业务资料避、协议等重准要文件皆须胶复印备份存墙档。虹7.对一些倡机密文件,琴需在文件页览首加盖印章饺,以防止随厘意传播。阅8.每月未睡，办公室应泥将收、发文敏整理装订成捡册。每半年档将各部门主袍管确认无使新用价值的文贞件、报刊可缝作一次销毁域，同时制定柴《档案资本少销毁情况记杀录表》备查埋。责任人：办公室文员、总台监督人：业务、行政主管责任人：办公室文员、GM助理监督人：行政主管保密标识发函打印用印流程发文登记表总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文葡收发文流程萝致盒责任人：办公室文员、总台监督人：业务、行政主管责任人：办公室文员、GM助理监督人：行政主管保密标识发函打印用印流程发文登记表总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文七用印示1.性袄本公司以公读司名义对外持之行文由办怜公室负责盖诉印。肢2.蹈侨公司各部申悉请签章及总沸经理、董事伍长职章，应及提出申请(曲汇签)经上泻级核准后由初办公室主任释负责盖印并赤在登记表上贷签字。公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人用印用印申请责任人：办公室主任监督人：总经理员用公司规印流程公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人用印用印申请责任人：办公室主任监督人：总经理办公室主任办公室主任办公室主任签准办公室主任签准办公室主任办公室主任八文档馅（一）图书奴杂志拥1.鞠敬公司所属图酷书是专供相率关公司内人侮士参阅，由稍办公室统一末保管，于每怀年6月、1刃2月下旬详阴实盘点。左2.锹办公室应将波图书书名、借出版社名称羊、数册、金钩额按类型编追号并建立《百图书登记册示》乏，各部门员歪工由于工作阻需要借阅的铅须在办公室轮登记借期、酸归还期。如咸遇清点期限岗或公务上需啦参考将随时驾通知收阅,旨借书人不得佳拒绝。掘3.伤胶一般情况下的，图书只得只在司内阅读做，借书册数培以三册为限露，借书期限圾不得超出过迷二周，若要残续借者，重距新到办公室局登记。博4.赌舅对图书有损抖坏或遗失者状，要作出一令定的赔偿。责任人：文员监督人：办公室主任按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进抱图书管理流群程责任人：文员监督人：办公室主任按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进咐（二）专业片资料配1．资料分木类：阀1.1公冒司搜集的各纳种公司业务昏文本、流程莲、企划案、到制度、专业税理论等文件桂正本维及复饭印件；队1.2公司稼由政府主管水部门购买的陕政策法规；悉1.3公司值各类剪报;妥1.4公司突搜集的各类攀行业（如建繁材、装饰等弄）材料研2．公司资桶料只可于公并司内借阅当休天归还，不飞得携带外出衔3．特殊情贺况需复印者染，须填报复铺印申请批准顷资料管理流伯程资料整理资料整理登记表登记表复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册当天回库当天回库漆（三）客户挠档案功1．客户档营案是公司文夹档管理和商析业秘密保护汤作业中的重宣要领域渠2．客户档锻案包括客户汗提供的各类魂资料，及公苗司在顾问服治务过程中制症作的各类文传件、文本哈3．客户档购案只可于公勾司内借阅，母当天归还，衣不得携带外则出后4．特殊情涂况需复印时艳，须填报复拖印申请报批泉5．服务结险案前，由指颜定专案人员演负责客户资律料管理，并鼻承担保密责锦任顿客户档案管帅理流程专案人员管理专案人员管理结案结案登记表行政登记登记表行政登记保密标识保密标识清点报告清点报告入库入库定时清点定时清点复印借阅复印借阅借阅登记复印申请借阅登记复印申请申请登记申请登记当天回库当天回库借阅人复印人借阅人复印人庭（四）办公云文档肺1．人力资箩源部负责对评公司全体员甘工的办公文胁档进行系统参管理馋2．行政人圆员办公文档胶设：狡工作计划与范报告公司内行政受3．业务人予员办公文档浑设：峰工作计划与依报告公司内行政拓展资料债洽蝴谈项目A、澡B、C进……伞执行项目A洗、B、C镜……堪九访客利接待搁1.粪蓬来本公司之恳宾客由办公抓室负责接待统。持2.随氏接待来访宾辈客须热情、得大方、并迅报速与有关主溪管部门联系辱接洽。播3.辱怒办公室做毕挺接待须做访狐客记录，其佳中注明具体湿单位、姓名痛、来意、有墨否约定等事黄项并向有关匆主管汇报。秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客句访客接待流灾程秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客责任人：总台、办公室主任、文员责任人：总台、办公室主任、文员监督人：各级主管泪十办公座用品（一）文具筑1．办公室孝负责办公文数具的采购与宪领用登记格2．办公室宴须特别注意游随时检查复高印纸、文本弊装订耗材（绒铁圈、封面壤纸、封面薄渔膜）及文件靠夹的存量，合以保证公司帜业务程序的炼正常进行带（二）茶、架水悬1．办公室卫负责茶、水算等日用品的献采购与使用穿登记浑2．定时检誓查饮用水、甲茶叶、水杯宾的存量，及扛时购买补充凭，以保证正稠常的办公秩板序魄3．公司举轧办培训、讲严座等大型活豆动时，办公捉室应及时了然解情况，备掉足茶、水、秋杯用品，以醉保证活动的难正常进行扯十一采猫购裕1.公司办忽公日用品和与低耗品由办新公室在为公钳司节约总成祸本和控制办荐公费用总额卵度的基础上焰统一购置。锤2.办公设安备维修、邮姜件投递等业咽务均由办公期室统一处理娃。糊3.办公锯室须对固定柱供应商建立湖完整的档案嗓系统，以节食约成本之原县则，选择、丢更换供应商貌。咱4.公司各狐业务部门将例需要购置的舍固定资产以魂OA申请形建式上报办公焰室，经批准灭后，由办公劲室对采购物萌资的数量、衰质量、规格乓、供应商、广价格进行统庆计、分析、执比较，作出械清单，递交亲总经理批示轧，经批准后趁由办公室下怨达采购指令俱，予以履行经同供应商进书行市场询价暖、报价、谈帽判及草拟合导同条款，最遮后确定采购皆价格及合同坊条款，委任拐采购人员进么行其它后续湾工作。合同年文本交办公贞室备案。验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM故采购作业流秩程验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同镰验收付款流孔程资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同责任人：办公室主任、财务责任人：办公室主任、财务监督人：GM俯十二固术定资产管理猫1.派秋办公室对公奥司所有固定规资产进行登得记注册，同弟时在物资管遍理软件中登另记筑2.龄担因价值减损奏拟报废或闲脸置而无再使杯用价值的固午定资产,由石使用部门或荐管理部填制田“略固定资产处巴理申请单上”飘一式二联,展注明申请单信位、日期、录财产编号、奔名称、数量狠、购入日期高、处理原因同、处理方式亡及其他有关者资料分别转如送财物部填瓣入购买金额机、累计折旧雄、残值后,颈送办公室查替核，由总经纹理签核，办赔公室具体实着施。哑3.引恳“墓固定资产申柳请单炭”萄一式二联,脑经核准后,铁由使用部门世分送如下：公第一联送财掩务部；第二市联送办公室举。带4.锡绕财务部收到券“胡固定资产处衔理单菜”献后，如处分停方式为报废牙或遗失时，剧应备有报废炼或损失清单宫及有关之核因准或证明文傲件，在据以尿转帐及更改赛财产目录。苦如为出售则荐暂时存档。幸5.涛参办公室收到夕“免固定资产处盘理单追”匠后，应根据逼核准方式处万理资产，并索将处理日期晒、处理原因狗、处理金额泼（出售时填缎）填入晓“亲财产管理卡作”仁，同时填写解“虏固定资产处诉理申请单粪”派转送总经理贿签核并存档如。勤6.坟衡固定资产如满遭窃盗或破由坏者，办公辰室应提出损缝失清单及时榴向执法单位形报案办理。暮十三物碰业蜡1．办公室播负责公司的旅各项物业管俗理闭2．负责与丙物业管理公山司协调水、辛电、信函及必安全事宜甚3．负责办夸公室内的照他明、植物、临家具等事务纱管理脸4．负责组征织安排办公孟室内的清扫透保洁汉5．负责办较公室的钥匙魄管理吐6.负责劈公司车辆管次理压十四公赞司福利龄1.公司员辆工福利事项挂由办公室统天一负责；汤2.公司员尖工遇有生日叙、婚假等喜剧庆时日,办凑公室经申请洗以公司名义许安排祝贺；背3.遇民族昂传统文化节下日时，由办糠公室酌情考透虑提前提出莲福利申请；确4.公司经搁批准转正的脾正式员工均旋享有公司福也利的权力；陶5.办理福抽利程序如下稍：由办公室狂主任负责提膀出具体福利秒申请，经总眠经理签核后显转财务部支背付。趟第三章幅业务支持何一公司镜主页旗1．网络部母负责公司主纷页的设计、季制作和宣传捕事宜跑2．网络部辰根据公司业是务需要，负熊责主页内容厚的组织、策呼划和更改沾3．网络部醉根据经确认崭的主页内容淡，进行下载夏、修改及上漫传的技术处奴理免4．网络部芬负责主页反慰馈查询、上李网人数的统典计和报告事网宜栏二商业啊秘密保护制爽度（一）目的留保护公司与贫客户的商业临秘密，维护州公司的安全蒸与利益。馅（二）使用疾范围喉本规则适用滤于宁夏万赛乓软件科技有螺限公司全体贯员工。（三）定义翼1、公司的彼商业秘密指蛛不为公众所两知悉，能为壤公司带来经属济利益、具纳有实用性，砌并经公售司采取铅保密措施的示技术信息和域经营信息。其中：苹不为公众所视知悉，指该升信息不能通尘过公开渠道晒（如：报纸艺、新闻、出倚版物等）由晴外界直接获夜取；娃能为公司带隐来经济利益伟、具有实用麦性，指该信冒息具有确定后的可应用性摄，能为公司土带来现实的蛋或者潜在的哨经济利益或滔竞争优势；喊经公司采取葡保密措施的积，指包括设坦置保密警示削标识、制订鞭保密条款、嘴签订保密协胁议、建立保氏密制度及其基他合理的保唉密措施的实方施。野2、丰愉前款所述的糟技术信息和情经营信息，挽包括：叹（1）啄绞公司管理、省财务、人事咽等方面的系丝统设计、制屡度文本内容渡及方法；棵（2）群恋公司顾问服乳务的内容与翻方法。雅（3）祥订公司公共关附系的内容与美方法；舰（4）高栽公司客户名宁册；托（5）悠鸟公司经营计匪划与营销策回略；针（6）妄招投标的规铸划与标底；坡（7）想客户资料；糖（8）张刺上述列举以场外的技术信存息和经营信埋息，符合本奏条第一款所摔述之定义的拐，认定为公皇司商业秘密荣。阔3、怕愤公司商业秘铁密的来源：阴（1）叮亲公司自行制适作并符合所钉述定义者；昼（2）梢抚公司以外第本三方制作并茶符合所述定痒义者；盖（3）福粱公司与第三挠方合作制作惯并符合所述命定义者。纤4、本制度闲所称之载体茧系指载有公忍司商业秘密亲内容的：猛（1）突畜工作底稿、茎文本、电子芹磁盘及其他凝载体（含正烫本、副本、用影印件、传候真件、摘抄忽件）；士（2）殊诸危公司《文件家档案管理制纺度》规定的碌各类秘密文遥件、资料等掠。记（四）保护练原则叹保护商业秘旱密的工作，底遵循积极防持范、层级管教理、既确保命商业秘密的讲安全性又便愁利于各项工抢作的原则。箱（五）责任烂部门与人员宣1由办公瞧室与法律顾溪问协同负责主公司商业秘欠密监督、管祖理事宜。网2公司全蚕体员工负有章保护商业秘把密的责任和谋义务。检（六）保护街措施庸1．在《宁旬夏万赛软件令科技有限公摄司劳动合同荐》中明确规银定商业秘密搞保护条款，盏员工在聘用呆期与解聘后辱规定期限内捆须承担规定禁的义务。标2．公司根炊据需要，可熄要求专案和硬有关人员签启订对特定事饮项的保密承塞诺书。穿3．办公室械对电脑设定惹完整的文件慨目录和子目圾录系统，并州根据需要设婶定管理密码技，由专人控焦管；控管人厕员对密码管船理工作负第好一责任。陷4．办公室肉对机、登复印机统一出管理，由专疯人使用，建重立严格的使击用登记管理巧流程。瞎5．办公室营建立严格的狠管理流程对牌公司发文进克行管理。陡6．伍办公室负责陵根据《文件暖档毫案管理制度命》进行对各峡类载体设置往警示标识的祸工作。警示迹标识包括：颠密级标识、倘字样及梯“伙不得复印蛙”珍、栏“近不得携出号”似等特定字样鼻。谊（七）泄密让应急受1．员工发报现公司商业猜秘密有可能棍泄露时，均演有义务报告闯主管部门立逮即采取防范注措施；彼2．公司商鹊业秘密已经汁泄露，发现殊人与当事人间均有义务立楚即报告主管递部门即采取坛补救措施；新（八）泄密画责任追究览1．当公司昌商业秘密已亏经泄露，公施司有权追究挣当事人的经刮济和法律责彼任；济2．根据情愉况，公司同熊时可追究主顺管部门和人究员的连带责祥任。（九）培训脉人力资源部弱负责组织对竿公司全体员循工进行相关炉培训。弓三文件贷档案管理制冻度（一）意义束（二）文件尝档案的类别绍与形式范公司文件档秋案包括以下歇各类别的书况面文字形式腥、磁卡和电甩脑存藏（硬触盘存藏、磁碗盘存藏）形续