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会计机构设置和会计人员管理制度第一章总则第一条为加强北京京城机电控股有限责任公司(以下简称公司)和所属企业单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,依据《会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,制定本制度。其次条本制度适用于公司所属企业、控股公司及其所属单位和实行企业化管理的事业单位。第三条企业负责人对会计机构设置和会计人员管理的建立健全和有效实施负责。其次章会计机构设置和会计人员配备第四条会计机构和会计人员的主要职责是:依法进行会计核算;依法实行会计监督;拟定本单位办理睬计事务的详细方法;参与拟定经济支配、业务支配,考核、分析预算、财务支配的执行状况;办理其他会计事务。第五条企业应当依据自身会计业务的须要单独设置会计机构,确定会计人员名额编制,报公司资产财务审计部备案,公司资产财务审计部可依据详细状况对各单位会计机构负责人或会计主管人员实施委派。第六条不具备单独设置会计机构条件的企业要在有关机构中配备专职会计人员,以便刚好组织本企业各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。第七条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应经批准,托付会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。第八条企业全部从事会计工作的会计人员必需取得会计从业资格,持有财政部颁发的《会计从业资格证书》,未取得《会计从业资格证书》的人员不得从事会计工作。第九条企业应当依据会计业务须要设置会计工作岗位并制定《会计人员岗位责任制》。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、管理睬计、税务核算、会计电算化管理、会计事务管理、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理睬计的单位,可以依据须要设置相应工作岗位。第十条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作;出纳以外的会计人员不得管理现金、有价证券和票据;会计主管人员不得兼任出纳工作。实行会计电算化的单位,程序编制人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。出纳人员不得从事出纳以外的电算化录入等操作工作。第十一条各个岗位的会计人员在明确分工的前提下,要从整体动身,发扬相互协作的精神,亲密协作,共同做好会计工作。会计人员的工作岗位应当有支配地进行轮换并以制度的形式明确,以便会计人员能够全面熟识各项工作。第十二条企业应当依据法律和国家有关规定设置总会计师,由公司统一委派。总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。总会计师的任命(聘任)、撤职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。第十三条总会计师的地位和任职条件。依据《总会计师条例》的规定,总会计师是单位领导成员,帮助单位负责人工作,干脆对单位负责人负责。总会计师作为企业财务会计的主要负责人,全面负责本企业的财务会计管理和经济核算,干脆参与本企业的重大经营决策活动。为了保障总会计师的职权,《总会计师条例》还规定,凡设置总会计师的单位不能再设置与总会计师职责重叠的职务。第十四条依据《总会计师条例》的规定,担当总会计师,应当具备以下条件:1、坚持社会主义方向,主动为社会主义市场经济建设和改革开放服务。2、坚持原则、廉洁奉公。3、取得会计师专业技术资格后,主管一个单位或者单位内部一个重要方面的财务会计工作的时间不少于3年。4、要有较高的理论政策水平,熟识国家财经纪律、法规、方针和政策,驾驭现代化管理的有关学问。5、具备本行业的基本业务学问,熟识行业状况,有较强的组织领导实力。6、身体健康、胜任本职工作。第十五条公司对各企业会计机构负责人、会计主管人员逐步实行委派制,会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:1、坚持原则,廉洁奉公。2、具有会计专业技术资格。3、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年。4、熟识国家财经法律法规、规章和方针、政策,驾驭本行业业务管理的有关学问。5、有较强的组织实力。6、身体状况能够适应本职工作的要求。第十六条会计人员应当具备必要的专业学问和专业技能,熟识国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。第十七条企业领导应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;公司对忠于职守、坚持原则、做出显著成果的会计机构、会计人员,应当每年赐予表彰和嘉奖。第十八条企业任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担当本企业的会计机构负责人、会计主管人员、出纳。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担当出纳工作。须要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。第三章会计人员从业资格管理第十九条公司资产财务审计部负责全公司在职在岗会计人员的注册、年检工作。其次十条公司对持证会计人员的基本状况建立业务管理档案,加强对会计从业资格证书的后期管理。其次十一条持有非本市颁发的会计从业资格证书的人员,调入本公司工作的,应持原所在地财政部门有关证明材料及会计从业资格证书,自调入工作单位之日起二十日内,到公司公司资产财务审计部办理重新注册登记手续。其次十二条持证人员应妥当保管会计从业资格证书,如有遗失,应在市财政局指定的报刊即:北京日报、北京青年报、北京晚报上登报声明,经查实未发觉违反《北京市会计从业资格管理方法》的行为的,由企业开具证明可到所属区财政部门办理补证手续。其次十三条依据市财政局的要求,会计从业资格证书年检原则上每两年进行一次,一般支配在双年份的下半年,由公司资产财务审计部统一办报理。主要审核和检查持证人员的下列状况:1、完成规定的会计人员接着教化内容和学时状况。2、工作单位、学历、会计专业技术资格或者职称变更状况。3、会计从业资格证书注册状况。4、已经注册登记的持证人员遵守财经法律、法规和会计职业纪律状况,依法履行会计职责状况。5、财政部门要求的其他规定。其次十四条参与年检的人员,应当依据规定的会计从业资格证书年检的内容和要求,由本人逐项照实申报,并供应相关证明。企业财务部门应当对参与年检的持证人员报送的年检材料进行审核、检查符合规定条件的,予以年检;不符合规定条件的,不予年检。年检期间下列人员可以不参与年检,但最多只免检一次,并供应有效证件:1、出国进修会计专业的人员。2、住院(六个月以上)病人。3、休产假人员。4、应征入伍后非从事会计工作人员。5、其他特别状况。其次十五条罚则。任用没有会计从业资格证书的人员或者会计从业资格证书未经注册登记的人员从事会计工作的单位,依据《会计法》第42条的规定处理并报市财政局备案。持证人员不参与或者未通过会计从业资格年检的,其持有会计从业资格证书自当年年检结束之日起自行失效,自失效之日起两年内(含两年)不得重新申请考取会计从业资格证书。第四章会计从业人员的接着教化其次十六条企业会计人员必需遵守接着教化的各项规定,自觉按要求参与接着教化培训,按规定完成年度学习任务,努力提高业务实力和职业道德水平,不断补充、更新、拓展学问和技能。其次十七条企业要支持会计人员按规定参与接着教化,任何单位和个人不得以任何理由阻挡会计人员参与接着教化。会计人员在参与接着教化期间,应享受与在岗人员同等待遇。其次十八条会计人员接着教化分为高、中、初三个级别。即高级会计人员接着教化,中级会计人员接着教化和初级会计人员接着教化。1、高级会计人员接着教化的对象包括已取得或受聘高级会计专业技术资格,虽未取得高级会计专业技术资格,但已受聘大中型以上企业总会计师职务及国有大中型企业、行政事业单位财务负责人及具备相当水平的会计人员。2、中级会计人员接着教化的对象包括已取得或受聘中级会计专业技术资格及具备相当水平的会计人员。3、初级会计人员接着教化的对象包括已取得或受聘初级会计专业技术资格和已取得会计从业资格证书的会计人员。其次十九条接着教化的内容与形式1、会计人员接着教化内容应坚持理论联系实际,面对将来,学以致用的原则。详细内容包括:(1)会计理论与实务。(2)财务会计法规制度。(3)会计职业道德规范。(4)其他相关学问。(5)其他相关法规制度。2、会计人员参与接着教化每年必需达到以下学时:(1)高、中级会计人员接着教化的时间每年累计不少于68小时,其中接受培训的时间每年不少于20小时,自学时间每年累计不少于48小时。(2)初级会计人员接着教化的时间每年累计不少于72小时,其中接受培训的时间每年不少于24小时,自学时间每年累计不少于48小时。第三十条会计人员接着教化包括接受培训和自学两种形式。1、接受培训形式包括:(1)公司托付市财政局会计管理机构批准的培训单位举办的培训。(2)高级会计人员由市财政局统一组织培训。(3)正在一般院校或在成人院校接受国家承认的会计专业学历教化的会计人员,取得毕业证书当年可视为完成当年接着教化培训。(4)参与全国会计专业技术资格考试及注册会计师资格考试取得合格证书当年,可视为完成当年接着教化培训。2、自学形式包括:(1)部门或单位自行组织的业务学习、岗位培训。(2)担当会计专业课题探讨并取得探讨成果。(3)市财政局会计管理机构认可的其他形式。第三十一条有下外状况之一的会计人员,其接着教化时间可以顺延,在下一年度一并完成规定的接着教化学时:I、年度内在境外工作超过六个月的。2、年度内病假超过六个月的。3、生育。4、其他状况。有上述状况的会计人员个人提出书面申请,单位证明,经财政部门会计管理机构审核后确认。第三十二条接着教化的记录方式是由财政部门审核、计算机打印、登录在会计从业资格证书上,同时进入会计人员管理档案。第三十三条接着教化的组织与管理会计人员接着教化实行统一领导,分级管理的原则。公司资产财务审计部统一负责全公司中、初级会计人员接着教化的管理工作。主要职责是:制定公司会计人员接着教化规划和支配,并组织实施;做好所属单位会计人员接着教化的管理、审核和记录工作;做好会计人员接着教化档案管理工作;协作市财政局做好会计人员中、初级接着教化的其他管理工作。第三十四条按规定应参与而未参与接着教化培训的会计人员,各单位财务部门应督促其接受接着教化。年度内未接受接着教化或未按规定完成接着教化时间的会计人员,如无正值理由,予以警告。第三十五条连续两年未接受接着教化或连续两年未按规定完成接着教化课时的会计人员,需参与市财政局组织的统一考试并合格才赐予年检,不合格或不参与考试者取消其会计从业资格。考试内容为近两年的接着教化培训内容。第五章会计人员职业道德第三十六条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。第三十七条会计人员应当酷爱本职工作,努力钻研业务,使自己的学问和技能适应所从事工作的要求。第三十八条会计人员应当熟识财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣扬。第三十九条会计人员应当依据会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所供应的会计信息合法、真实、精确、刚好、完整。第四十条会计人员办理睬计事务应当实事求是、客观公正。第四十一条会计人员应当熟识本单位的生产经营和业务管理状况,运用驾驭的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务
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