办公室6S管理办法

曙光集团办公室6S曙光集团办公室6S治理方法〔初稿〕为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改进，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本方法。6S治理的定义和作用“6S治理”是现代企业办公场所行之有效的现场治理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境干净有序，预防为主，保证安全。“6S治理”分别是整理SEIR、整顿SEITO、清扫SEIS、清洁〔〔SEIKETSU、素养SHITSUK、安全〔SECURIT〕六个工程。1、整理〔SEIRI〕——对工作现场物品进展分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和格外用物品、一般物品和贵重物品等，除了有必要的留下来，其他的都消退掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。——保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消退查找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消退过多的积压物品。3、清扫〔SEISO〕——对各自岗位四周、办公设施进展彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。作用：保持工作场所干净、亮丽的环境。4、清洁〔SEIKETSU〕——维护清扫后的干净状态。5、素养〔SHITSUKE〕——养成良好的习惯，并遵守规章做事，培养乐观主动的精神。作用：培育有好习惯，遵守规章的员工，营造团员精神。6、安全〔SECURITY〕——重视全员安全教育，树立良好的安全观念，时刻保持都有安全意识，防范于未然。作用：建立良好安全工作环境，防止和降低安全事故。6S治理的目的16S治理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要治理手段。26S治理引用到办公室治理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改进，最终提高了工作效率。3对内对外形象。三、适用范围本方法适用于办公室全部人员。四、6S：〔一、制度制定职责：编制〔行政部、审核〔分管副总)、批准〔总经理释、修改、废止权归行政部全部。〔二〕、实施职责：6S的推开工作，负责组建一个由各部6S6S开展状况进展指导、监视、检查、评比、奖罚和公布。〔三〕监视职责：6S6S6S治理工作实施检查考核。〔四〕责任区1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌6S工作。2、公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未安排到部门6S工作由行政部制定标准，并指定专人治理。会议室使用的相关规定参照公司《会议治理方法五〕6S操作标准〔行为、着装、妆扮、礼仪〕1、员工下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，需将桌面文件资料放入文件框内，重要或涉密文件锁入抽屉里面防止丧失和泄密。桌面允许摆放的物品包括电脑〔关闭主机和显示器电源、、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保存。2走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。3456、个人跟工作无关的物品必需放置到个人抽屉里，如雨具、化装品、手提包等。7、人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；8、不得在办公区内就餐、吃零食。9、办公区内保持安静，不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。10必需穿工服；没工服的须穿与工服相近颜色的服装，制止穿拖鞋、凉鞋、短裤、迷你裙、吊带装以及其他奇装异服。11、必需按规定佩带工牌，工牌要保证干净。12、男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。13、女员工头发要干净，染色不宜过艳，涂指甲油用淡色。14、对同事要礼貌，不许污辱、谩骂同事。15、同事之间和谐相处，不拉帮结派，不得无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。16、接听及接待来访客人时言行应大方得体；接听，在听到铃响后的两声接听；工作时间提倡使用一般话。〔六〕6S工作纪律操作标准1、上班时间不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等。2、上班时间不得上与工作无关的网站，不得看视频、玩电脑玩耍。3、上班时间不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。4、上班时间不得用公司接打与工作无关的。510分钟。6、按时参与公司或部门组织的各种会议。7、上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡，更不行无故旷工，员工外出办事必需经部门负责人同意，填写登记表。8、遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。9、不得在公司接待和约见与工作无关的人员；不得任凭将无关人员带进公司内。10、在对外活动中，严守公司纪律，维护公司信誉，确保公司形象，不得有损害公司信誉、形象和利益的行为。11、员工不得挪用公款为个人谋取不当利益，不在任何场合、任何状况下打听、谈论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。12、未经公司批准，不得在外从事兼职，全部人员不得索取或承受相关单位的礼品、礼券和现金，如确实无法谢绝的收到相关物品后必需如数上交。13、电脑桌面、屏幕保护程序不得有不安康的内容或画面，电脑上不得安装或从网上下载玩耍软件及非工作软件，不得利用公司电脑扫瞄不安康网站或从事其他违法行为。〔七〕6S工作环境操作标准1、办公桌面、电脑机箱、显示器、键盘外表和文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘，离开办公室时，必需将椅子归位放好。2、文件夹、书籍和资料分类摆放整齐，标识清楚，保持干净。3、桌面上制止放置任何与办公无关的物品〔水杯和集团放置的绿色植物除外。4、办公室地面不能有垃圾、纸屑等垃圾，纸篓应放在办公桌下，不得任凭放置。5、不能在办公室内任凭张贴文件、通知、宣传品等。6、线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不行得凌乱放置。7、制止将茶叶渣和垃圾倒入花盆内。8、必需按规定使用办公设备，不得私拆设备，未经设备治理人员同意，不得私自更改设备配置。3-5天，重要张贴7-10天。人负责收回。〔八〕6S工作治理安全操作标准1、在办公区不得吸烟，制止携带易燃易爆物品进入公司。2、每天下班离开前关掉一切电源设备。3、不带与工作无关的人员到公司，不在公司会私客。4、不得私拉乱接电线和使用违规电器设备。5、不得将涉及公司隐秘的文件资料上传到网络。6、由最终离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调，确保资源不被铺张和安全；7、不得有意破坏办公区的安全设施设备和器材。8、预约到访客户必需由本人或指定人员到前台迎接。6S检查与评比规章〔一、6S检查组织与实施1、检查方式依据检查工程内容的性质可分为：定期检查和随机抽查两种方式。26S6S治理标准中比较固化的工程落实状况进展检查评比。行政部安排专人负责对6S治理标准中弹性工程进展随机抽查，对抽查中觉察的问题进展记录并由当事人签字确认。〔二〕6S治理评比规章1、检查6个方面《办公室6S抽查项，两局部综合评分。290～100分为优；80～89分为良；70～79分为中；65～69分为及格；65分以下为差。3、每次检查，对不合格工程须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，催促当事人在期限内整改。4、每周周一公布上周评比结果，并下发通报意见。55、各部门的6S治理执行状况，将作为对部门绩效考核内容之一〔权重10〔〕此项指标中的其中一个考核点。6、公司在年中及年末对成绩突出〔优、良〕的部门予以嘉奖。六、6S治理罚则1100元。2、遇客人来访，接待人员应留意提示客人公司的吸烟规定。假设觉察客人在非吸烟区吸烟的，则惩罚该客户的接待人员，每次罚款100元。3、违规泄漏公司隐秘视情节处以100-500的罚款，状况特别严峻者按公司相关规定进展惩罚。20元50元罚款。5、未经公司同意私自拉接电线和使用违规电器设备的每觉察一次处100元的罚款。620元的罚款。7、上班时间违规使用电脑看视频、玩玩耍者每觉察一次处以20元的罚款。8、一次性纸杯是为客户预备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人10元。七、附则1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。2、本制度自颁发之日起开头生效〔试行一个月〕3、附件附件一：办公楼责任区域划分表办公楼责任区域划分表办公楼责任区域划分表序号单位部门责任区域责任人备注6S检查记录表6S检查记录表周次 单位部门 检查日期序号 工程类别 工程内容 检查状况 检查合格〔否〕12345678检查得分 等级检查员 受检部门代表6S治理检查标准办公室6S治理检查标准5S内容 工作内容及标准弃。2、将不经常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中。

自查频1/日1/日

分值 违纪 备注整理=物品

3将经常使用的文件资料进展分类整理整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日分类处理 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。5、应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

1/日1/日摆放整齐清扫干净

6、柜〔橱〕顶、长椅上、沙发上、窗台上、制止摆放任何物品。〔橱〕、衣架、报架等物品放置要规划有序，布局美观。、茶杯等物品，要求放置整齐有序。公无关的物品〔水杯和集团放置的绿色植物除外〕。4关的物品，如抹布、个人物品、报纸等或报架上。6、茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。7、办公室内电器线路走向标准、美观，电脑线不凌乱。办公桌面。工作无关的物品。1、房要里外清洁，门框、窗户框上无灰尘。2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。5、窗帘整齐干净、无灰尘，悬挂整齐。6、办公桌面和文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。7干净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

1/日次/日次/日2/日1/日1/日1/日1/日随时1/日1/日1/日1/日1/日1/日次/日分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。迹。有序，不凌乱。12、接待用茶杯保持干净无茶垢污渍。

次/日次/日次/日1/日清洁=保持以恒

、垃圾要准时倾倒，不能装的太满；门后制止存放垃圾；条帚、墩布、后。、植物是否枯黄，泥土是否缺水；植物是否干净无污迹；花盆无烟头杂物；花盆外表是否干净无污渍。1、每天上班前对自己的卫生区进展清扫。2、上班时间随时保持。3、自我检查，对觉察的不符合项随时整改。4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

1/日1/日随时随时1/日51/日1、上班时间佩带上岗证，穿戴干净的工作服，仪容整齐大方；没工服的素养=良好守规章做

必需穿与工服相近颜色服装。的鞋子〔拖鞋、凉鞋〕。神饱满。4、男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领；5、女员工头发要干净，留长发的必需戴头花，指甲应经常修剪，女员工办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。7、在办公区域内不行奔驰，有急事可以小碎步或加大步幅。109、对同事要礼貌，团结友爱，不许污辱、谩骂同事，不得相互指责、打

1/日1/日1/日随时随时随时好精神面貌架斗殴。10、同事之间和谐相处，不拉帮结派，不无端挑剔他人毛病、不涉及他人随时隐私。11、接听要礼貌。制止用免提，在开会和特别场合要准时将手机随时设为震惊、当别人打错时要礼貌解释或转接。12、养成节约的好习惯，充分利用可再生资源、疼惜公共财产，严禁公物随时私用，做到资源共享。13随时不得串岗闲聊或打瞌睡。14、不得用公司接打与工作无关的；不得在上班时间上QQ15、上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡，更不行无故旷工。16、员工外出办事必需经部门负责人同意，填写外出登记表。、在对外活动中，严守公司纪律，维护公司信誉，确保公司形象，不得有损害公司信誉、形象和利益的行为；谈论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。19、不得在外从事兼职，不得索取或承受相关单位的礼品、礼金。20、电脑桌面、屏幕保护程序不得有不安康的内容或画面。1、电脑上不得安装或从网上下载玩耍软件或非工作软件。2、任何人未经电脑领用人同意，不得使用他