建设公司办公室管理制度

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。其次章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。其次条形象规范(一)着装、举止着装：整齐、大方、得体员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整齐、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整，符合季节。女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2.举止：文静、礼貌、精神遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知本部门负责人，填报请假单。上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。开诚布公，坦诚待人，同等敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。热忱接待每一位客人，不以貌取人，不不可一世，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶致歉。保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。第三条语言规范会话：亲切、恳切、虚心语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。严禁说脏话、忌语，运用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，支配入座，双手递水；告辞时，应道别。作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向主子表示谢意。参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整齐大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色调协调，大方得体，入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络闲聊、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放。第十条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条室内文件摆放科学有序，外观整齐。第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十四条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。第十五条要节约用电，下班后刚好关闭计算机；离开办公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应刚好解决可能存在的冲突和问题。第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊缘由，须事先提出申请，经批准后方可运用。第四章办公现场管理规范其次十条工作时间内，非工作须要无关人员不得无故在公司逗留。其次十一条公共卫生由公司员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉维护干净、整齐的办公环境。其次十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。其次十三条在运用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱惜财产其次十四条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。其次十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。其次十六条电脑的日常维护由运用人负责，如遇故障影响正常运用的状况，刚好向办公室反映，以便刚好修理，保证电脑的正常运用。其次十七条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。其次十八条发觉设备、设施有问题时，刚好通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。其次十九条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况刚好向行政部报告的责任。第六章罚则第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十一条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报指责、记过、降职降薪、辞退等惩罚；第三十二条依据人事规定，各种惩罚项目除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十三条本规定由公司行政部负责说明、修订。第三十四条本规定自二○一二年九月十一日起执行。篇二：建筑公司办公室管理制度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。其次章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。其次条形象规范(一)着装、举止着装：整齐、大方、得体员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整齐、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整，符合季节。女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2.举止：文静、礼貌、精神遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知本部门负责人，填报请假单。上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。开诚布公，坦诚待人，同等敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。热忱接待每一位客人，不以貌取人，不不可一世，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶致歉。保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。第三条语言规范会话：亲切、恳切、虚心语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。严禁说脏话、忌语，运用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，支配入座，双手递水；告辞时，应道别。作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向主子表示谢意。参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整齐大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色调协调，大方得体，入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络闲聊、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放。第十条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条室内文件摆放科学有序，外观整齐。第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十四条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。第十五条要节约用电，下班后刚好关闭计算机；离开办公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应刚好解决可能存在的冲突和问题。第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊缘由，须事先提出申请，经批准后方可运用。第四章办公现场管理规范其次十条工作时间内，非工作须要无关人员不得无故在公司逗留。其次十一条公共卫生由公司员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉维护干净、整齐的办公环境。其次十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。其次十三条在运用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱惜财产其次十四条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。其次十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。其次十六条电脑的日常维护由运用人负责，如遇故障影响正常运用的状况，刚好向办公室反映，以便刚好修理，保证电脑的正常运用。其次十七条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。其次十八条发觉设备、设施有问题时，刚好通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。其次十九条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况刚好向行政部报告的责任。第六章罚则第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十一条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报指责、记过、降职降薪、辞退等惩罚；第三十二条依据人事规定，各种惩罚项目除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十三条本规定由公司初昊霖负责说明、修订。第三十四条本规定自二○一四年5月10日起执行。篇三：建筑公司办公室管理制度公司办公室职责1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，帮助对与公司质量体系有关的文件和资料进行限制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管运用。4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议打算、会议记录，并检查会议精神实行状况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责集团公司各类档案管理，主动做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、帮助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的修理工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。2、组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管理；3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；4、策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；5、组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪探讨分析战略规划执行状况；6、负责公司法人治理结构的建立与完善，牵头组织规章制度的制订与实施；7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部ci形象的实施与监督；8、负责企业宣扬与信息化建设，负责企业对内对外宣扬平台的构建、宣扬文稿的草拟与审核；9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；10、组织制订公司年度、半年工作支配，起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责印信管理；11、负责督办企业各类专业（工程、经济、会计、统计等系列）人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。13、处理领导交办的其他事务。三、印章管理制度一．本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员（公司办公室主任）负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。二．须要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章运用登记表中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。三．盖章后发生违法违章的问题由详细经办人和用印批准人负责。四．印章遗失，应马上报告总经理∕副总经理和印章审批单位，并依法公告作废。五．印章范围：支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。企管主办岗位职责1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责任制（年薪制）管理、监督及考核工作。2、定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。3、负责组织各项管理制度、规章方法与作业程序的探讨、审核与修订。帮助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4、参与、帮助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管理工作。5、负责实施公司对外投资的可行性探讨分析及投资建议。6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系