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文档简介
———药厂应收账款处理方法
药厂应收账款处理方法
(一)提高销售人员追款技巧
销售人员在成功追收账款中扮演着重要的角色,在日常工作中,要加强销售人员在以下几方面的培训:
1、运用常识
2、追讨函件
3、丰富、完善的客户资料档案
4、让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章
5、与负责人直接接触
6、丰富自己财务、银行等方面的知识。如:支票、电汇、汇票、承兑汇票、退票等。
7、谨慎从事
(二)应收账款的处理方法
1、销售资料(收货单据、发票等)是否齐备,内容是否准确无误。
2、准时给予客户相关的票据。
3、完善客户跟进制度。客户接触率与成功率是成正比的,越早与客户接触、与客户开诚布公的沟通、应收账款被拖欠的机会越低。
4、定期探访。如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催款,即使是过期一天,也应马上追款,不应有等待的心理。
5、建立形象,客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念,我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的。
6、服务精神,认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难。
7、技巧训练,追收欠款是需要技巧的,如电话技巧,上门拜访技巧,同时应了解客户的经营状况,个人背景等资料。
(三)已被拖欠款项技巧的处理
1、文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备。
2、收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以
证明正确性。
3、追讨文件:建立账款催收制度,根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件。预告、警告、律师函。按情况及时发出。
4、最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义。
5、行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升。
6、运用法律手段:成立企业内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限。要求协助,使用法律维护自己的利益。
(四)对于呆/死账的处理方法:
1、折让:即可以通过折让方式降低经销商付款压力,增加款项收回机率,减少损失。
2、收回货物。
3、处理抵押品。
4
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