Excel入门第七第八讲稿

第七讲数据的管理与分析通过对工作表和图表的学习，我们了解了Excel2000有很强的表格处理和图表功能。在数据的管理分析方面，尽管Excel并不是一个真正的数据库管理系统，但在管理数据、操作数据、作数据分析透视等方面，Excel却能实现数据库的管理职能。实际上，Excel是将数据列表用作数据库的。一、数据列表所谓数据列表是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如一批学生成绩、一组商品发货单数据，或一组单位名称和联系等等。在数据列表中，第一行数据通常用来作为数据列表的列标题，对列表的内容进行说明，它相当于数据库中的字段名称；其余各行的内容都是由列标题所标识的具体数据组成，每一行就象是数据库中的一个记录。在执行数据列表中数据的排序、筛选、分类汇总时，Excel会自动将数据列表视作一个数据库。数据列表不同与一般的工作表，在数据列表中每列必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。可以说数据列表是一种特殊的工作表。例如，上一节中介绍过的“学生公共课成绩表”就可以看作是一个数据列表，如图7-1所示。图7-1数据列表示意图1.数据列表数据的输入在工作表中建立一张数据列表后，就可以输入数据了。在建立数据列表时需要注意以下几点：一个工作表上最好只建一个数据列表；数据列表中最好不要有空白行和空白列；一个工作表上最好只建一个数据列表；数据列表中最好不要有空白行和空白列；在数据列表中的第一行一定是列表头（字段名），名字必须唯一；数据列表中同一列上的数据类型要完全相同。如果工作表中还有其它的数据，那么数据列表要与这些数据间留出至少一个空白列和一个空白行；数据列表既可像一般工作表一样进行输入和编辑，又可通过“数据”菜单→“记录单”命令图7-2“记录单”对话框查看、更改、添加及删除数据列表中的记录。在图7-1所示的数据列表中选定任一单元格，选择“数据”菜单→“记录单”命令，屏幕显示图7-2所示记录单对话框，一个记录单一次只显示一个完整的记录。如果在记录单上输入或编辑数据，Excel将在数据列表中及时更改相应的单元格内容。2.列表数据的编辑数据列表的编辑可以和一般的工作表数据的编辑一样进行，由于数据列表的特殊性，对数据修改后，要注意保证数据列表中数据的完整性。所以数据列表通常是以记录（一行）或字段（一列）为单位进行编辑的。览（1）添加典新记录棚可以在数据刮列表的末尾摘依次输入数爪据，添加一泊条新记录，驻不过要保持薄每一列数据随类型的一致废性。乒（2）插入姥记录扮可以先插入贵空白的行，室然后再在空鸦白行中输入捷数据。律（3）删除鼻记录垂选中要删除基的一个或多垄个记录（行上），然后选转择怒→“然编辑旬”缴菜单国→“归删除首”杆命令项（注竖意！不是用充“款清除狸”虾）。木（4）增加萝字段宏可以先插入灌空白的列，廊然后在空白阿的列中输入捏字段名及具洽体的数据。垫（5）删除姓字段孙选中要删除鲜的一个或多基个字段（列其），然后选嫌择粒→“沃编辑攻”野菜单象→“友删除昏”纲命令项，删箭除字段实际艰上是删除字附段所在的列陈。电需要注意的赔是：如果在齐一张工作表问中有多个数牙据列表，那披么，在插入嫁和删除记录燕、字段时，滨就不能简单总地插入或删永除行和列，塌而只能是插吉入或删除局能限在本数据鹅列表范围的灌单元格区域稻中的数据。姥二、记录乌（行）的排欺序恒Excel凭2000的辞排序功能允驰许对数据列动表中的所有槽记录（行）叶按照某种约盼定重新安排站次序，从而库实现用户按拣自己的要求似对数据列表奖进行组织和坏管理。穷1.简单升排序底直接使用选“温常用拾”霜工具栏上的依“症升序姻”猾、漫“必降序少”娱按钮就可以闸实现简单的执数据排序。该例如要对图沿4-93中绍“拐计算机茶”闯成绩作重新揪排序，可以倡这样操作：晨单击侦“芝学生公共课栏成绩表致”娃中灌“呀计算机涉”初列上的任一广单元格醒→封选择遵“置常用尽”液工具栏礼→“葡降序极”鸭（套“纺升序并”鼠）按钮（如光图7-3所科示），即可瞒将专“替计算机森”耻成绩从高（友低）到低（命高）重新排品列。谋抖“腹升序产”按按钮鸟浸爹“塘降序完”节按钮班图7-3心“缩常用急”迹工具栏上的识“失降序板”弄/尖“牛升序僵”怨按钮奴2.复钟杂数据排序好如果排序要魔求复杂一点搞，就需要使灶用妇“胞数据石”都菜单的票“喷排序卖”连命令了。例香如在者“客学生公共课迈成绩表完”极中先按芒“讲总分塘”湖降序排序，供若总分相等但，再按垄“塘语文戒”黄降序排序，棵语文相等，但再按惨“诵数学厦”驶降序排序。乐这个排序过仗程已不再局哗限于单列之蝇中了，所以凳必须使用烂“遥数据漏”计菜单的姑“垦排序蜜”瞎命令。操作葡步骤如下：努第一步忍单击数据列庙表区域内的脖任何一个单叨元格；刺第二步逢选择患“炊数据聋”田菜单声→“订排序沉”较命令项冬→赶弹出对话框屈，如图7-眯4所示；违第三步骆在踩“驰排序诱”慢对话框中设期置排序条件误；插第四步逢单击侄“炎确定双”浸按钮，完成辅排序操作完借成。扛图7-4珍藏“鼻排序凑”耐对话框呈第三步中排悠序条件的设禾置：Exc赤el在排序肉时以粱“袄主要关键字天”妹作为排序的辟依据，当主烤要关键字相椒同时按屑“求次要关键字奉”逐排序，如果掉次要关键字简又相同，再测考虑括“输第三关键字锋”复。每个关键渔字有齿“安递增交”吃和陕“茶递减饼”海两种排列顺怎序。在Ex穴cel中，侨用字段名作选为排序的关哑键字。在排粘序中必须指方明主要关键拳字。其他的京关键字可以寄没有。扩可以在对话况框的卵“素当前数据清葛单涨”而区设置手“亩有标题行唤”炕或艺“氧没有标题行万”蛇。Exce经l据此确定至数据列表是刘否有标题行锤（字段名）心。一般Ex合cel会自奶动判别数据飘库中是否有辞标题行，所纽以通常也不嫩需要设置。步如果有标题挽行，而指定宫的是弟“射无标题行寿”蜻，就会将标腰题行作为数注据记录排序向到数据列表毙中。恨请记住：如麦果排序结果延不对，要立鞠刻用菜单命暂令轿“划编辑边”艘菜单油→“弄撤消排序再”蔬，把刚才的菜操作撤消，肿恢复数据列骑表原来的样壤子。山E叉xcel默赔认状态为按煤字母顺序排这序，如果需炕要按时间顺查序（对月份价或星期）数主据排序，可以自定义排序次序：单击“可以自定义排序次序：单击“排序”对话框→“选项”按钮，然后在弹出的“排序选项”对话框（见图7-5）中进行设置。对话框中的“自定义排序次序”只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序次序对多个数据列排序，请分别对每一列执行一次排序操作。如果希望按特殊顺序排序，例如百家姓，则要使用自定义序列。梁图7-5血“桥排序选项赵”盾，对话框竿如果希望根诉据行的数据旬对数据列排糟序，则可用陷下面的方法特：为第一步钩在川“身排序摧”粉对话框中，晒单击泉“陈选项许”钢按钮；洁第二步垂在蛛“鲁排序选项搭”颂对话框的嫩“弱方向桐”赖框中设置笛“偏按行排序艇”奴，单击耐“励确定甚”默；疫第三步久在举“蹈主要关键字高”销和踪“鹊次要关键字撇”勾中，选定需银要排序的数楼据行，单击税“喘确定颗”鸦三、数据甚的筛选竟要显示出数出据列表中满县足给定条件掘的记录行数失据，把不满廊足条件的数冠据暂时隐藏隔起来，可用期自动筛选来章达到要求。桑Excel吩提供了自动傅筛选和高级境筛选两种方驻法，其中自查动筛选较简谷单，而高级搏筛选的功能贷较强，可以忘利用复杂的鼻筛选条件进匠行筛选。怒1．自动筛汗选活在去“止学生公共课兄成绩表愚”著中插入君“刘性别居”窄、斤“蜂出生年月叶”榴两列数据：酬如图7-6乱所示。驰图7-6渣插入蜘“锅性别挺”裂、车“坑出生年月充”家两列数据的丽“喘学生公共课练成绩表旺”放（l）自动国筛选操作糟①盯自动筛选象的操作步骤兽如下：零第一步怒选定数据列质表中的任一虏单元格；励第二步奏选择宏“简数据旅”龙菜单数→“横筛选歉”掩命令项腰→“先自动筛选马”雪命令。此时柿在字段名（蹄列标题）的叨右下角显示型一个下拉控保制箭头，如阔图7-7所舌示。掀第三步渣单击某一字电段名的下拉瘦控制箭头，跪出现下拉列衡表。在下拉充列表中，通目常包括该字敞段中每一独易有的选项，西另外还有五忧个选项：全凳部、前十个嘴、自定义、唇空白、非空着白。砍第四步通在下拉列表规中单击某一球个具体的值誉，这时符合讨条件的记录鞠被显示，不傅符合筛选条撕件的记录均棍隐藏起来。餐例赛如，单击缠“市数学裙”喊字段名的复下拉箭头按叛钮，然后在否列表中选择定87，则所脑有数学成绩扛是87分的另学生记录都皆筛选出来了态。调选出的会记录所在加渣列号变成了敞蓝色。或如装果在下拉列妥表中选定涌“誓空白溉”西，就仅显示茧该字段为空趴白的那些记谱录，选定蓄“忽非空白玉”雷则仅显示该工字段不为空锁白的那些记摔录。庸②般恢复隐藏叛的记录腿恢复的方法犁有：伏图7-7较“袍自动筛选际”敢窗口驰单击闲“恐数据俊”薄菜单花→“雾筛选招”获命令项俭→“谈全部显示牺”迷命令，可恢贴复显示数据葬库所有的记喜录，这时菜舞单中研“输自动筛选炎”啦命令旁的僻“√”防仍存在，所矮以筛选的下嘴拉按钮也在吃，仍可以继怀续筛选。汤选择串“缓数据敢”宝菜单败→“放筛选财”驰命令项暖→“瘦自动筛选捕”俊命令，此时晴“盐自动筛选村”临旁的羽“√”雪消失，结束风自动筛选，井数据列表恢但复成原样。削最简单的方冰法是：只须书在字段名的完下拉菜单中谷选择叫“黑全部叨”弃即可。爸（2）自动挖筛选的隆“榜自定义努”值在胞图4-99熊中，如果单妈击台“慈数学艘”粒字段下拉表丙中的蝶“贯自定义舒”生项，就会弹钳出阔“笑自定义自动扣筛选方式跃”顽对话框，如主图7-8所让示。在对话痕框中可以自榴定义自动筛语选的条件，迟这些条件当船然不像是选绵择某一个值惩那么简单。贱在受对话框的左起下拉列表中更可以规定关能系操作符（同大于、等于往、小于等等医），在右下瞧拉列表中则多可以规定字南段值，而且茎两个比较条附件还能以标“菠或者恩”荷或睛“婶并且圣”也的关系组合住起来形成复互杂的条件。平例台如，可以自油定义筛选条哨件为数学成鸟绩在85分钱和95分之碑间（大于等搞于85并且部小于等于9佩5），见图喘4-100哗。困图7-8混“帖自定义自动套筛选方式既”割对话框杰通过对多个僚字段的依次匙自动筛选，昌就可以叠加叹为复杂一些族的筛选操作欲。例如要筛严选出英语和乳数学成绩都武在85分以洲上的学生的葛记录，可以递先筛选出凶“条英语成绩在坐85分以上斗”率的学生记录宽，然后在已凝经筛选出的素记录中继续倚筛选徒“臣数学成绩在钓85分以上夜”大的记录。吊2.高级包筛选疗对于复杂的副筛选条件，姐可以多次使个用纯“坐自动筛选差”奖来叠加完成辩。但如果使况用亡“劝高级筛选孟”节功能，既直而观又方便，枝使用效率上反事半功倍。雾使用巡“蛾高级筛选北”婚的关键是学庆会如何设置些由用户自定动义的复杂组赢合条件，这蚕些组合条件穗常常是放在敲一个称为条棚件区域的单厨元格区域中基。焰（1）筛选牵的条件区域抢使用洒“嫂高级筛选肉”航时需要一个列“灯条件区域悟”容，条件区域骂包括两个部汽分：标题行板（也称字段肠名）；一行醉或多行的条颠件行。妥创建一个条敞件区域的操物作步骤如下纹：锁第一步脉在数据列表通记录的下面叫准备好一个难空白区域；灌第二步揉在此空白区歌域的第一行求输入字段名今作为条件名秤行，最好是虽把字段名行咽整个都复制锻过来，以免永输入时因大堵小写或有多灵余的空格而砌造成不一致宗；炉第三步绿在字段名的翅下行开始输缎入条件。至（2）筛选善的条件岭简单比较条具件室简单条件是虫指只用一个烫简单的比较佣运算诵(避=、闭>脾、颗>=牵、括<诉、淡<=雅、凡<>辟)表示条件队。在条件区戚域字段名正仙下方的单元商格内输入条桑件，如：赔姓名鹅英语士数学暗＞80月＞＝85翅当是等于（绞=）关系时硬。等号勾“茶=物”絮可以省略。捷当某个字段摔名下没有条捧件时，允许撕空白，但是和不能加上空恢格，否则将改得不到正确诉的筛选结果喘。俯对于字符型贝字段，在条雹件行中可以门使用通配符轧“巷*末”蜂及英“箱？萌”件。字符的大裂小比较按照挎字母顺序进跳行。对于汉脾字，则以拼戒音为顺序。炭如果是汉字盏、字符串用蒜于比较条件棒中，那么必泪须用双引号艺“”旧括起来（如纱“哑男滴”迟、释“点Beiji换ng酬”泽等）。摘例题一芦：在助“愁学生公共课冷成绩表然”压中筛选出满犹足条件愿“牢数学芦>=善85分且英忠语信>您80分绢”叮的记录，条剂件区域的设夺置如图7-变9所示。吼图7-9喂条件区域老的设置透②名组合条件硬对于需要使燥用多重条件远在数据列表补中筛选记录盲，就必须把钩条件组合起丽来。基本的慧形式有两种列：筹在同一行内烈的条件表示修AND（圾“离与煮”许）关系，也伞就是来“淡所有条件为办真（成立）化结论才真净”豪。例如：要箱筛选出申“侨所有姓刘并汇且计算机成浇绩不低于8炊6分伞”偏的记录，条股件表示为：察姓名炸计算机溉刘*劈>=86津如果要建立场一个条件为铜某字段的值骂的范围，必永须在同一行头的不同列中渔为每一个条罚件建立字段馒名。例如：田要筛选出端“艰所有姓刘并睡且英语成绩皂在70至7联9之间觉”鸦的记录，条护件表示为：廊姓名锋英语吊英语阳刘*肾>=枕70弱<炊8嫌0惹拖富化艳在不同行内谋的条件表示枯OR索（饺“孔或崇”以）的关系夸,亏也就是捡“辽所有条件中现只要有一个嚼条件为真（洒成立）结论运就真（成立民）抬”蹦。例如：要熔筛选出满足聪条件慌“量姓刘并且英忧语分数大于碑等于80或赶英语分数低美于60分弄”拔的记录。这嚼个组合条件阴在条件区域业中应表示为捆：桐姓名搏英语顾刘宜*狂>=班80明<述60挨厘意拼华如果组合条谷件为：槽“导姓刘或英语末分数低于6饶0分泥”志。在条件区姥域中应写成希：章姓名罪英语熄刘*侵<60降践售扁咸由以上的例威子可以总结势出组合条件纱的表示规则湖如下：疗规则一订：当在数据耍列表的不同俩字段中使用每多重条件时想，必须在同阵一行的不同俊列中输入；公图7-10帽条件索“纯数学烫>=屡85分或语惯文炮>85仇分或英语侵>删80分仆”滑的设置条件；绍规则二霞：当在数据步列表的一个指字段中使用徐多重条件时任，必须在条做件区域中重或复使用同一行字段名，这源样可以在同零一行的不同乌列中输入每彼一个条件。璃规则三岸：在一个条惠件区域中使柳用不同字段趣或同一字段脸的逻辑OR识关系时，必浅须在不同行舍中输入条件稿。场例题二若：在“学生忠公共课成绩蹲表”中筛选虫出满足条件巩“数学>=性85分或语害文>8族5分或英语于>80分”色的记录,条框件区域的设今置如图讲7-10俊（见宵上颤页）所示。丝③枕计算条件朗上面介绍的否筛选方法都盟是用数据列尘表字段的值飞与条件区域位中的条件作奔比较。实际竞上，如果用真数据列表的咏字段（一个垮或几个）根佳据条件计算载出来的值进铅行比较，也亮可以筛选出切所需的记录桌。操作方法抚如下：扣在条件区域寸第一行中输宁入一个不同岁于数据列表责中任何字段用名的条件名诞（空白也可傲以）。如果尖计算条件的能条件名与某臭一字段名相意同，Exc光el将认为僵是字段名。驴在条件名正刚下方的单元祥格中输入计动算条件公式惩。在公式中底通过引用字漫段的第一条波记录的单元更格地址（用惰相对地址）王去引用数据幸库字段。公待式计算后得挑到的结果必某须是逻辑值恭TRUE或展FALSE吗。州刷例题三历：灰从麻“速学生公共课讲成绩表炮”网中绵筛选出语文举和数学两门调课分数之和膨大于170课的学生记录吉。茶分裙析：解决本猫例可以用计堡算条件。假忧设语文、数杜学分别在F毫、E列，第睛一条记录在及第二行，计泡算条件就是木F饿2珍＋爆E2>首170。在揭条件名行增令加条件名誓“尊语文数学碌”柴，在其下输把入计算条件腊。表示为：咱语文数学垮=F2+E风2贞>将1微7伶0劲图7-11瞒驻“件计算条件周”亚的设置备处理过程如皮图7-11恨～图7-1腰3所示。角（3）高级杨筛选的操作否高级筛选的姻操作步骤为仙：带第一步漠按照前面所支讲的方法建运立条件区域负；吉第二步亚在数据列表权区内选定任汇一个单元格陵；栋第三步病选择研“贞数据蚁”谊菜单虾→“点筛选搅”燃命令项枯→“钳高级筛选盖”殿命令，弹出三“敏高级筛选次”叶图7-12引利用科“规计算条件颗”灰作紫“盯高级筛选拥”作图7-13专满足朝“饰计算条件港”辈的筛选结果握对话框，如驴图7-14瓦所示；签第四步凑在律“续高级筛选叫”拔对话框中选穷中敬“惠在原有区域侨显示筛选结衰果遥”夏选项；堡第五步害输入絮“盆条件区域闸”但。藏“析数据区域躲”棋是自动获取攻的，如果不策正确，可以珍更改；睬第六步物单击行“脊确定抢”垫按钮，屏幕攀显示筛选出栗符合条件的舰记录。谦图7-14广柄“增高级筛选禽”惭对话框至若希望把筛抵选出的结果织复制到一个滑新的位置，享则在末“珠高级筛选亭”班对话框中选雷定突“资将筛选结果势复制到其地眼位置丢”慰选项，并且第还要在雁“采复制到安”饼区域中输入拨要复制到的票目的区域的使首单元地址吴。注意，以耗首单元地址莫为左上角的夜区域必须足障够多的空位软存放筛选结姻果，否则将廊覆盖该区域杠的原有数据啊。佣若希望把筛科选的结果复放制到另外的施工作表中，前则必须首先钱激活目标工桂作表，然后恭再选的“亏数据面”趣菜单恩→“呼筛选爽”愁命令项请→“脸高级筛选膊”桶项，在挂“新高级筛选梳”算对话框中，丑输入河“竿数据区域氧”井和幕“池条件区域侨”赛时要注意加泡上工作表的众名称，如数将据区域为S道heet1周！A1棍:G15探，条件区域许为Shee础t应1划！A20蓬:钢B22，而杠复制到的区日域直接为A钓1捷。这个A摆1割是当前的活慢动工作表（隔比如She欢et练2川）的A芦1摧，而不是源纵数据区域所灾在的工作表握Sheet企1浸。留如果不想从羽一个数据列前表中提取全浑部字段，就罩必须先定义遥一个提取区不域。在提取挺区域的第一哈行中给出要汗提取的字段截及字段的顺瓣序。这个提锄取区域就作剩为高级筛选集的结果撞“脖复制到心”婚的目的区域段的地址，E年xcel肿2000挑会自动在该竭区域中所要驾求的字段下馋面列出筛选恨结果。例如随把A15宵:瓣C15作为涉提取区域，泰区域嫁中输入的内最容如下：展单元格掏A15采B15铃C15烟内容液姓名梁总分做平均分块图7-1调5提取灭数据列表的败部分字段的暂数据到新区畜域急然后在殃“浴复制到誓”赢区域中输入荒A15绢:茫C15，由喇条件区域所览指定的记录缎的姓名、总四分、平均分陕三个字段的翼数据将被复柔制到提取区洪域A15哀:董C15下面舒的新位置上嫩。历例如，把糟“跳学生公共课船成绩表丑”避中的姓名、京总分、平均啦分三个字段狭的数据复制祸到提取区域时A15泪:酱C15下面撑的新位置，涛执行结果如猛图7-15抓所示。小如果要删除竹某些符合条缺件的记录，崭可以在筛选置后（在原有浪区域显示筛产选结果），送选中这些筛平选结果，选剪“泳编辑仆”察菜单卫→“秒删除脂”舍命令项即可思。敏在鸽“态高级筛选下”蝇对话框中，速选中绒“主选择不重复秀的记录奉”私复选框后再搞筛选，得到阳的结果中将焦剔除相同的诸记录（但必第须同时选择塞“侦将筛选结果授复制到其地痛位置携”哲此操作才有做效）。这个直特性使得用则户可以将两洲个相同结构缺的数据列表暂合并起来，她生成一个不丰含有重复记愉录的新数据条列表。此时终筛选的条件黎为砍“喉无条件猫”旋，具体做法钢是：在条件胡区域只写一命个条件名，榨条件名下面两不要写任何责的条件，这圾就是所谓的徐“港无条件肌”坏。挤四、分类汇梳总挨在对数据列绿表中的数据益进行分析处成理时，有时亡需要多次重滑复输入公式皮或调用函数搜来计算这些娇数据的总和双、平均值以宰及乘积等。晒如果利用悲Excel眨中的分类汇初总命令在数绞据列表中插隶入分类汇总锄值，那么可而以使工作效煮率再次提高型。款1.为数姜据列表插入子分类汇总喜分类汇总是恩指将数据列吨表中的记录命先按某个字伏段进行排序鹊分类，然后鹰再对另一字辫段进行汇总吃统计。汇总称的方式包括井求和、求平杠均值、统计包个数等等。毯为便于讨论焦问题，现在大“气学生公共课轿成绩表笨”残中再插入受“粱籍贯乱”呈列标题及数摧据。黑例题一：在拉“排学生公共课宫成绩表军”晚中按季“吨性别建”雹分类统计出瘦男、女学生本四门课程各根自的平均成英绩，操作步伞骤如下：未第一步狠按美“旨性别谨”销字段将记录贼行排序；急第二步却选择厦“泪数据浸”雕菜单销→“纤分类汇总花”予命令项伞→稍弹出陡“那分类汇总禁”狗对话框，如塑图7-16半；第三步在“第三步在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”字段；注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。第四步在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；第五步“选定汇总项”选定数学、语文、英语、计算机复选框。此处可根据要求选择多项。第六步单击“确定”按钮即可完成。犁图7-16丹级“刻分类汇总昌”馋对话框萝分类汇总的芦结果如图7穴-17所示词。如果要撤灾消分类汇总焰，可以选匠“雄数据记”案菜单丑→“投分如图7-17珍鉴“娘分类汇总左”捧后的结果夺类汇总站”验命令项粥→滤进入袖“迁分类汇总袭”宴对话框继→飞单击防“吃全部删除顷”遣按钮，即可枪恢复原来的膝数据列表清瓶单。金2.分级辆显示工作表微数据捕在对数据进偶行了分类汇奥总之后，如章何来查看数避据列表中的恼明细数据或组单独查看汇亏总总计呢？强在图4-1茂06中分类城汇总数据的师左端出现了轿一个区域和创一些带有查“援1截”弯、崇“码2迫”叹、绕“妇+弊”踢、慨“先-训”做等符号的按妹钮，单击这鄙些按钮符号胞，数据列表誓中显示的数府据就会发生僚改变。侄带有孟“君+局”婶的符号按钮丧被称为显示残明细数据按束钮，单击它渐可以在数据腊列表中显示姜出数据列表嘉的明细数据咱，事实上，假图7-17畏所显示的就刮是明细数据降。暑带有豆“赠-飘”庭的符号按钮窗被称为隐藏斧明细数据按米钮，单击它嘴可以在数据尿列表中隐藏船数据列表的讨明细数据，鄙如图7-1句8所显示的驶就是隐藏了钓“拢女报”临学生四门课牺程平均值的雅明细数据。呢如果要莫指定分级显宅示的级别，势可单击左侧叔上方标有旱“侮1只”丹、煮“阀2幅”铺、牺“般3斤”土字样的按钮议，例如，如码果要在分级听显示中包括戒一个显示级趟别，单击标氧有皮“有1辆”另符号的按钮覆，则数据列默表区只显示叠“瑞总平均值轮”瘦，如图7-禁19参所示。逼图7-18宁隐藏了查“栏女鸦”遣学生四门课浑程平均值的惭明细数据凯图7-19汗包含一个唇显示级别的法分级显示旨五、数据透歼视表竞分类汇总适轻合于按一个梨字段进行分要类，对一个格或多个字段友进行汇总的稳问题，在日剩常工作中，齿很多问题要粥求按多个字种段进行分类腾并且汇总，摊此时如果用旦前面介绍的装用分类汇总协方法来解决心就显得无能御为力。为此企，Exce论l为用户提融供了用数据裙透视表功能多来解决问题原。宫数据透视表沸是一种对大嚷量数据快速虏汇总和建立胜交叉列表的巧交互式表格缝。它可以转截换行和列以等查看源数据油的不同汇总枪结果，可以扰显示不同页放面以筛选数鲁据，还可以疤根据需要显索示区域中的冠明细数据。易我们先建立尤一个阶“休学生身体素右质表卡”细，列标题有奔“辞编号缝”马、察“告姓名宝”驱、博“仅性别倡”貌、查“谣出生年月朝”样、糖“反籍贯弱”缸、愿“悦专项壤”烟、贼“姓身高好”累、置“甜体重浮”林等，列标题佣下有15条棒记录（如图斗7-20所蜜示），结合积这一数据列盏表，利用数啊据透视表的肥向导功能，乌了解一下数法据透视表的菊基础知识。瓦图7-20神绳“备学生身体素锻质表鸡”统数据透视表骨的建立清比核如要统计钥“播学生身体素良质表盐”撒中各专项中乘男、女生的笼人数，此时茎既要按所学拘专项分类，技又要按性别价分类，用数厅据透视表来哥解决问题，绒操作步骤是符：洲第一步隶打开怠“植学生身体素傻质表晓”怖，用鼠标单钥击数据列表武中任一单元加格；政第二步悼选择违“加数据勤”跌菜单暂→“难数据透视表粘和图表报告竖”锁命令弱→矛显示岁“魔数据透视表偶向导--3驻步骤之l叉”锅对话框，如珍图7-21呢所示；示“柱步骤之1针”诱对话框主要昂是用来指定淋数据源（默必认为“Mi有croso衔ftEx锤cel数据驻清单或数据斧库”，一般恰选择该项）搏和创建的报释表类型（默盗认为保数据透视表墓，一般也选洋择该项）活；恳图7-21径妄“狗数据透视表禁向导--3年步骤之l讨”泊对话框隶单击匙“腔下一步卫”击按钮，出现寒如图猫7-22犯所示多“典数据透视表处向导--3炼步骤之2卧”盯对话框。爪第三步经“泉步骤之2撒”担对话框主要柏用来选定数避据区域，一泼般情况下选颂定整个列表唯，浓图7-22仆伏“涂数据透视表苦向导--3题步骤之2徒”患对话框瞧用户可键入着新值重新选箩定区域，单讽击公“飞下一步去”萍按钮，出现皇如7-23命所示侍“亩数据透视表英向导--3跳步骤之3虽”俱对话框。粒图7-23领予“悉数据透视表注向导-3步巷骤之3类”剂对话框鹿图7-24周数据透峡视表布局示嫌意图专第四步构“镰步骤之3稳”应对话框决定益数据透视表壁的放置位置晴，选择陕“匠新建工作表谎”垒单选钮，将策数据透视表皱放置在工作累薄新建的工芝作表中，并辣成为活动工潮作表。选择签“棉现有工作表摄”肿则还须指定咳数据透视表跟在现有工作爹表放置的位蝶置。选晕“仁新建工作表叔”征，单击诱“志完成级”品按钮，此时专屏幕显示数域据透视表布卡局示意图，提如图7-2坊4所示。泽第五步临在数据透视兼表的布局示谁意图的旁边狗，弹出的醒“蕉数据透视表渡”针工具栏中列瑞出了所有字贼段，将要分饿类的字段可姿拖入示意图每的行、列位骗置，就成为奏透视表的行提、列标题。短将需要汇总泳的字段拖入色示意图的数刃据区，拖入项页位置的字奖段将成为分假页显示的依银据。嗓例题中将殿“巩性别父”猴字段拖曳到即行位置，醉“蔑专项炸”秆字段拖曳到幻列位置，数轨据项区中拖罗入的是虫“签姓名堂”绣字段，这样影操作之后就丑出现如图7怠-25所示震的结果。支图7-25遇生成的“件数据透视表障”正拖入数据区太的汇总对象凶如果是非数平字型字段，父则默认为对留其计数，如图为数字型字斤段则默认为代求和。鼓2.些透视表的编俱辑修改伞数据透视表改建好之后，责根据实际情滑况，随时可袍作出修改、惜编辑，具体越操作步骤是察：选择兔“影视图薄”增菜单茎→“缓工具栏鬼”抵命令项糟→“乎数据透视表馅”葵命令遍→租弹出酒“伏数据透视表排”剂工具栏（更分简捷的办法派是：鼠标指艳向屏幕上工养具栏的空白躬区，单击右匪键，弹出工陷具栏名称框躁，选中其中弊的欲“哗数据透视表窃”重即可），使乓用该工具栏辽中的按钮可熟用于对数据痒透视表的修仙改。击（1）增删萍数据透视表分中的字段丙例如，将图扭7-25之伏中娇“闹数据透视表姑”苗的行字段扩“扣性别项”梅删去，增加谊一个抖“马籍贯科”哈行字段，具陡体操作步骤刷如下：灵第一步提用上述方法舰将存“谁数据透视表柴”领工具栏显示请在屏幕上；役第二步者将奏“堡性别邻”哀行字段拖出冻数据透视表况，将出“普籍贯山”窝拖入数据透挂视表的行字展段。如图7袖-26所示失，将行、列最、页、数据赴字段移出表非示删除该字谦段，移入表缎示增加该字馆段。牲图7-26假拖出脖“幕性别诚”敢移入临“遵籍贯念”冬后的帅“乒数据透视表应”摄（2）改变释汇总方式狂不同类型的探数据有不同振的默认汇总牵方式。用户雕如果不想使茄用默认的汇短总方式，可感以改变为其则它如平均值抽、最大(小挥)值的汇总孩方式。比如吴前面曾对贡“担体重矛”猛求和。现在维希望改为统里计体重的平苦均值。其操堵作步骤如下付：倍图7-27必从弃“懒数据透视表王”模下拉式菜单阵中选定扣“泳字段设置矿”绕第一步军选择数据透钞视表的数据翅区中任一单妹元格，如求孤和数据所在栋单元格；页第二步旗单击松“印数据透视表筝”班工具栏老→“弊数据透视表枪”傍下拉式按钮向→帐弹出下拉式五菜单渠→“变字段设置丹”险命令项罢→屿显示疫“湿数据透视表摊字段槐”割对话框，如仰图7-27洋所示；登第三步河对话框疑→衫从汇总方式师列表框中选顶择饮“欲平均值意”鞭，如图7-豪28所示；临图7-28纷乏“哭数据透视表挨字段钟”泳对话框甘第四步顽单击岗“特确定伯”纤按钮，改变顿汇总方式完贩成，结果如微图7-29敲所示。得图7-29貌改变汇总追方式后的扒“偏数据透