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拜访应对技巧概要:拜访应对技巧1.首先要克制自已对拜访的恐惧或排挤及心理障碍,英勇的跨出第一步一切就会好转。心理的建立并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力-事在人为2.切记拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断。所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排挤感,如此便能做到亲和力的第一步-将心比心。3.适当的问候语能拉近彼此的间隔感,使对方认为我们是朋友,而非只是拜访员。通常在拜访时应注意以下几点:a.在一周的开场,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。b.依不同行业调整拜访时间。c.在拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可拜访。d.假设对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。e.访问完毕时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间〞。4.如何开口说第一句话。常会遇到的状况分述如下:a.总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉,等整个拜访方案...
拜访应对技巧,拜访应对技巧
1.首先要克制自已对拜访的恐惧或排挤及心理障碍,英勇的跨出第一步一切就会好转。心理的建立并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力-事在人为
2.切记拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断。所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排挤感,如此便能做到亲和力的第一步-将心比心。
3.适当的问候语能拉近彼此的间隔感,使对方认为我们是朋友,而非只是拜访员。通常在拜访时应注意以下几点:
a.在一周的开场,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。
b.依不同行业调整拜访时间。
c.在拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可拜访。
d.假设对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。
e.访问完毕时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间〞。
4.如何开口说第一句话。常会遇到的状况分述如下:
a.总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉,等整个拜访方案过一次以后,再重新打,有可能当时总机正在忙或心情不好。
b.对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度拜访。
c.对方表示无专人负责:将对方根本资料询问完好,以利日后再度拜访。
d.专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。
e.拨不通或无人接:应透过查询台(如114)查询对方是否有误或故障。
f.不愿多谈即将挂掉:另找时间拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。
5.顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完成一份完好的客户资料卡。
a.应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。
b.将访谈重点摘录出来。
6.填完客户资料卡后应加注拜访日期及拜访人员姓名。
7.询问对方主要销售或制造产品内容及行业别。
8.假设有可能那么进一步询问对方公司状况、产品的需求及对其他配合厂商的印象。
9.拜访的大约流程:收到拜访资料先约略整理→准备好工具及调适心情→开场拜访→每拜访完一家客户即填写一张客户资料卡。
如何做好心理调适:
1.一般人对于拜访,不是认为他是一件最不起眼的工作,便是认为他是一件简单的不得了的工作,但事实上并非如此,要真正做好拜访是一件相当不简单的事,所以不妨告诉您自己作了一件伟大的工作。
2.拜访所获得的成就感及满足感,并不如一般工作在付出同等努力,便可得到同等值的掌声,而是付出非常努力可能只得到一分掌声。但不要灰心,只要努力不懈,说不一定这一分的掌声所带来的是更高的成就感及满足感,为何不勇于向自己挑战。成功的拜访员在未成功前所忍受的挫折感是相当大的,所花的时间之多也是无法想像的。
3.许多公司会透过拜访来挑选有望的潜在客户,而拜访员的素质不一常会造成一些困扰。如受访对象一听是要做电访,不是把挂掉便是推说没空。电访人员不可因被挂几通而沮丧,因为一位成功的拜访员,他在成功前不知被挂了几通,即使在成功后仍有可能被挂。
4.假如碰到受访者语气不好时,更应维持自己的好口气,不要受到这种情绪波动的影响,礼貌性的将挂掉,并重新拟定下一次电访日。
5.遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要与对方扯谈,应尽快切入访谈重点,婉转暗示对方此次拜访的目地,并适时将完毕。因为这是回绝访谈的高招,可千万别中计了!
6.假如遇到一位不肯开金口的受访者时,就要施展耐力战,而且使对方在不知不觉中说出我们所要获得的资讯。
7.不要一开场就抱持着太高的成功期望,也不需要抱持着一定失败的心,二者各抱持50%。太阳底下没有一件事是绝对的,凡事都有变数。期望太高,失败较不易复原;期望太低,也不易品味到成功的果实。
8.电访人员应将被挂或被对方回绝,当做是一种磨练,进而做到自我的提升。如此您的技巧及客户资料卡才会有所进步。
9.如何才算成功,这是很难下定义的。不妨给
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