基于电网企业综合计划项目全过程管控的实现

基于电网企业综合计划项目全过程管控的实现

Summary：随着近些年我国社会经济的飞速发展，对电力资源的需求量日益增大，使电网企业的管理工作备受关注。而电网企业基于自身的运营特点、核心资源和发展战略，参考外部环境和市场情况，对项目内容进行综合计划，进而开展项目全过程的管控工作，不仅能够有效确保各个项目的顺利落实，还可以提升企业工作的科学性和规范性，令电网企业的整体工作效率明显改善，为社会经济的稳步向前起到有利的推动作用。Keys：电网企业；综合计划；全过程管控引言：综合计划是电网企业生产经营过程中必不可少的工作内容，其执行情况对企业发展进程起着较为直接的影响作用。而编制综合计划的工作内容，不光要深入分析电网企业核心资源、生产需求、发展战略等内部条件，还应充分结合市场变动、政策法规和季节环境等外部因素。只有从实际情况出发建立健全综合计划指标体系和优化创新综合计划的各项内容，才能够提高该工作的执行效果，从而实现项目全过程管控的管理要求，为电网企业的快速发展起到有利的推动作用。本文详细探讨了电网企业综合计划的理念内容及项目全过程管控策略，以此为改善电网企业管理水平提供信息参考，具体的研究内容如下。一、综合计划的理念内容综合计划被称为年度经营发展目标，通俗而言就是生产大纲。主要是从平衡性的角度对内部资源、生产需求、外部环境和市场情况等影响经营发展的各项因素进行全面综合的研究分析，以此明确未来一定时间内的生产状况、制造成本、劳动力水平等关键性问题，为接下来的项目管理工作提供针对性的指导方向。由于综合计划是一项覆盖面较广的管理内容，所以相关的指标体系涉及了项目投资、施工建设、项目经营等多个方面，使项目管理变得更具系统性、精细化和规范性。而且，综合计划的管理内容通常会需要多个部门人员的共同参与协作。为了使综合计划的工作内容能够全面落到实处，往往会采取统一编制、统一上报、统一下达、统一调整、统一建项的“五统一”原则实现专项计划与综合计划之间的完美融合，有效避免了专项计划目标分散、缺乏整体性和计划欠缺平衡性等问题，让公司朝着相互协调和科学系统的方向发展。综合计划为项目全过程管控提供了有利的信息参考，使项目储备、编制、审批、执行、检查等工作相互关联，不再出现各自为营的状况。并通过遵循严格、全面和细致的综合计划制定原则，使该体系中的指标内容实现了层层分解和逐级落实，既能够明确相关岗位的职责内容，也可以实现工作环节的闭环管理，为企业工作流程的优化改进起到了有利的帮助作用，促进企业工作质量的持续提升。而项目储备库、规划计划管理系统和ERP系统的联合应用，能够在项目储备管理、综合计划制定与完善、项目执行等多个方面实现精准化、科学化和动态化的管理控制，让综合计划工作内容和执行进度更加符合企业自身的经营现状和发展战略，使企业管理的工作质量也迈上一个全新的台阶。二、综合计划项目全过程管控的具体策略为了确保综合计划顺利实施，在每年年初应通过职工代表大会由自上而下的方式对计划内容进行传达，使各部门人员都应详细了解计划内容。并由规划计划系统和财务管控系统对企业项目计划进行预算分析，无任何问题后依照项目编码统一下达项目预算，其他系统也应予以配合，地方公司则应按照省公司下达综合计划中的指标内容进行任务划分和计划细化，确保综合计划能够在预定期限内完成相应的目标，为电网企业的长远有序发展起到有利的推动作用。对专项计划和指标进行精细化分解，是落实综合计划的重要保障，也是实现项目全过程管控的基础前提。在分解专项计划和指标时，一方面要对项目计划的完成时限、时间节点、责任单位、责任主体进行明确标注，另一方面应分别以单位、月为参考对综合计划总投资和过程管控目标进行划分，为后续的行文下发和措施执行提供有利的指引方向。而且，当上述步骤处理完毕后，还应将分解后的综合计划提交到省公司备案，为今后的综合计划优化改进提供良好的信息依据。以月度为标准建立综合计划指标跟踪分析制度，能够对计划内容的执行进度起到及时的跟踪效果，并将其跟踪结果上报至上级部门，可以为综合计划的统筹管理提供更多的信息依据。市公司在每月25号以后利用ERP系统对综合计划各项目的实施进展和执行效果进行跟踪统计，能够系统化地分析出各专项计划的年度累计完成率、需求提报等信息内容，同时可以清晰准确地查阅出市公司各专项计划在全省的排名情况、是否超过平均水平，也可以及时发现某些进度较慢的计划项目，为后续的精准化管控提供数据参考。而面对那些项目执行进度滞后的部门，应在季度中旬向其下发相关的执行进度工作联系单，督促部门人员尽快完成项目内容，使项目在预定期限内顺利完成。通过在上半年每季度和下半年每月中旬召开周期性的执行经营活动分析，能够对综合计划的项目执行效果实现有效的监督考核，保障综合计划的有序完成。季度会议应由全体公司领导参加，经发展部对综合计划执行情况、工作联系单下发情况和绩效考核建议等内容进行通报。而物资和财务营销等部门也应根据自身的工作内容，对相应的数据信息进行分析报告。以此明确综合计划执行过程中的问题与不足，为后续的优化措施和改进对策提供针对性的指导方向。而利用周期性执行经营活动分析，不光能够发现问题和解决问题，也可以进一步协调各系统间的配合效果。在下次会议上，应先通报各项问题的整改效果和落实情况，使综合计划的执行分析更具权威性、实用性和系统性，让监督考核工作变得科学高效，保障综合计划的有序完成。除此之外，计划管理部门还应通过项目现场检查和开展县公司经营活动检查的方式，进一步加大综合计划的监督考核力度。不光要及时了解到综合计划的实际执行情况，还应与营销和财务等部门对工程进度、项目进度问题、经营不足之处多个方面进行协调与指导，从而达到闭环管理的良好效果。结束语：综上所述，电网企业基于综合计划的理念内容、管理范围和指标体系，通过系统化编制综合计划、精细化分解综合计划、周期性执行经营活动分析、适时性开展现场检查等措施开展全过程管控工作，能够确保综合计划的有序实施，令闭环管理和统一管理的思想理念落到实处，为电网企业的快速发展起到有利的促进作用。Reference：[1]廖晓虹.电网全过程咨询项目中造价的管控要点[J].低碳世界,2021,11(12):165-166.DOI:10.16844/10-1007/tk.2021.12.072.[2]康宁.信息化建设背景下电网工程财务一体化全过程管理的探索与研究[J].中国总会计师,2021(12):174-175.[3]贺雪霞,杜洋,汤妤,吕志毓,尉然.电网企业项目全过程价值分析管控体系建设探索与实践[J].中国总会计师,2021(09):82-84.[4]吕桂萍,沈园,蒯成.电网企业工程资产智能传导机制建设实践探索[J].中国总会计师,2021(02):48-49.[5]李明,谭杰仁,旷世芳.基于变权的电网项目投资全过程评价研究[J].电力勘测设计,2020(12):79-84.[6]张珍妮.项目节点嵌入电网工程投资预算实现工程全过程实施管控