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浅析工程变更与索赔的管理措施摘要:文章主要分析了设计变更的产生缘由、处理方法、费用结算以及工程签证的缘由与办理范围;归纳了工程索赔的发生缘由;探讨了设计变更、签证、索赔施工过程中的管理措施。
关键词:设计变更工程签证索赔管理缘由处理方法
引言
设计变更、工签证以及工程索赔是工程项目难以避开的内容,由于这些问题涉及面广,产生缘由困难,可预见性小,规律性差,精精确定其具体费用。依据相关数据统计,由于设计变更、工程签证以及工程索赔发生的费用占据整个工程项目竣工结算的8%-23%之间。因此,做好设计变更、工程签证以及工程索赔的管理,对实现工程项目的利益最大化具有重要意义。
一、工程变更的管理
从工程现场施工状况与工程变更缘由的角度来看,工程变更主要变现为设计变更与工程签证两大部分。
(一)设计变更的管理
1.设计变更的产生缘由
引起设计变更的缘由有多方面,总结归纳为以下几点:
(1)由于设计部门的疏忽,使原设计图有误,出现漏项等问题,施工无法进行,必须要对原设计进行优化,发生设计变更。
(2)施工中出现的意外或具体状况,不在原设计中的预料之中,例如,须要进行加深处理的基础特别状况,业主出于对实际状况的考虑,确定增加地下一层的建立,必需增加设计内容,发生设计变更。
(3)新材料、新技术、新工艺的出现,可以提高工程施工效率,有利于加快工程施工进度,在不影响整体施工质量的前提下,建议改用先进的技术与设备,从而引起设计变更。
(4)由于市场供求关系的改变,材料、设备、劳动力等资源发生紧缺或价格上涨,导致施工条件受到限制,必需找寻其他可代替运用的材料、设备,或更改施工时间或施工方案,也会发生设计变更。
2.设计变更的处理方法
(1)对于原设计方案中存在的错误、漏项以及与施工现场条件不符,不改无法施工的状况,必需坚决依据程序,进行设计变更,确保施工可行。
(2)对于必要的设计变更,应当遵循合理经济的原则,在考虑技术可行的同时,也应当尽可能将索赔产生的损失降到最低,比较分析之后,做出经济可行的变更决策。
(3)对设计变更引起的成本增加或下降,应仔细进行分析其中缘由,尽量将成本增幅限制在预算范围内,对于超出预算的设计变更内容,应谨慎选择变更方案。
(4)对于须要替代运用的材料、设备等,应当刚好进行工程洽商记录,明确材料、设备的规格、质量等级、运用数量、运用部位等,确保材料、设备变更有理有据。
3.设计变更的费用结算
必要的设计变更实施之后,应当派遣监理单位到现场对变更的实施状况进行调查,施工单位工程师回收相关的现场变更实施资料,确保本次变更符合设计变更单的要求。对变更发生的材料费、设备费、人工费、管理费等进行汇总,签署设计变更单,作为竣工阶段结算的增减依据。
(二)工程签证
1.工程签证的缘由
(1)由于业主方自身缘由,例如未能在合同规定时间内,依据要求供应施工场地,对于甲方供应材料、设备等未能刚好供应齐全,导致施工方出现停工、窝工,发生重大损失,必须要进行工程签证。
(2)由于甲方缘由,例如停电、停水等缘由导致工程施工中断、施工延期;由于设计有误、设计变更导致的施工中断、停工、窝工,发生经济损失。
(3)由于施工中出现合同之外的技术,须要进行处理,例如由于施工中遇到作业空间太过狭小、作业位置超出肯定高度,必须要采纳大型机械设备或更为先进技术方能保证接着施工,而新设备、新技术的增加运用会产生额外费用。
(4)由于设计图纸会审与设计变更造成的已完成的项目部分,须要拆除重新施工,造成额外成本。
(5)由于施工所在地施工材料、设备资源不足,需从外地选购 而增加的人工成本、运输成本等,必须要办理签证手续。
2.工程签证的办理范围
可以办理工程签证的费用主要包括:由于建设方缘由导致的工程施工中断,造成的工期延误损失以及发生的停工、窝工损失;由于不行预见的障碍物导致已建项目拆除或重建的费用;出现特别施工条件,不得不运用特别设备、采纳特别技术而产生的措施费;由于建设方或设计方造成的设计变更,材料费、设备费、管理费等;由于业主方、设计部门、监理部门的缘由造成的项目变更费用等等。
二、工程索赔的发生缘由
工程索赔发生的缘由主要有以下几点:
(一)施工过程中发生气候、环境的改变,例如地下水上涨,地质断层,出现化石、古迹,发生台风、地震等。
(二)建设单位的缘由,例如由于发生社会动乱、游行等,甲方无法在合同规定时期内,依据要求供应施工现场,无法满意施工条件。由于业主的自身缘由,发生违约行为,没有依据要求支付施工单位已完成工程的款项,或由于其他缘由终止双方合同。
(三)合同本身存在漏洞与不合理。合同规定的条款内容不具体,表述不严谨,产生歧义;合同额的增减幅度过大,超出预算范围;国家法律与行业法规的改变、货币政策、银行汇率发生改变等缘由导致的成本增加或工期延误,甲方应当赐予施工方相应的赔偿。
(四)工程变更导致设计图变更,导致项目增加或削减,施工方法、技术变更以及合同规定的其他变更等。
(五)监理方或工程师的指令有误,发生的工程变更。
三、设计变更、签证、索赔施工过程中的管理
(一)加强设计变更和工程签证管理
项目经理、技术人员以及预算人员等都应当各司其职,尤其须要做好设计变更与签证审核工作。
完善合同交底制度,确保每个项目参加人员都能全面了解和熟识合同规定的条款与内容,做好交底记录,明确各自的经济责任与技术责任。(原作者:潘煜)严格划分设计变更与工程签证的界限,设计变更属于设计单位下发通知单的范畴,所发费用依据发生的设计变更状况来计算。工程签证属于建设部门、监理部门现场确认的范畴,建设部门、监理部门的现场代表确认变更工程量,工程变更费用依据变更发生缘由来处理。
(二)加强工程索赔的管理
1.加强工作索赔的管理,应当对施工全过程进行动态的管理,对施工过程中的索赔资料进行收集、整理,做好现场其签证工作。由于索赔牵涉到业主与施工单位双方的经济利益,切不行采纳非正值手段牟利,应当做到实事求是,收集现场真实资料,结合相关法律法规以及双方签订的合同条款,作为真正的索赔依据。
2.工程项目的各专业、各部门都要仔细学习招投标文件、相关法律法规以及合同条款。在工程开工之前,就应当对工程的交通条件、供水状况、供电状况等进行视察,对地下水位高度、地下障碍物等进行仔细勘查,做好具体的记录与精确的标记,确保全部状况都能够满意施工需求。
3.组织各专业技术人员具体会审各专业的施工图纸,做好具体的会审纪要,将图纸中不明确、不具体、与现场实际状况有出入的地方标记出来,作为索赔的重要依据,要求各方签证。
4.施工过程中,应当进行实时的预料性分析,预料可能出现恶劣天气、自然灾难、地下障碍物、化石、古迹、文物以及征地拆迁、施工条件发生改变等外部环境因素造成的索赔事项。
5.全面了解建设单位要求变更施工项目的具体部分、规模以及变更材料、设备等的规格、数量等;变更的施工工艺、技术等;发生停水、停电超出的时限;业主方、监理部门主动要求延期、返工而导致施工单位发生的停工、窝工损失以及增加的工程量等。
6.监理部门作为索赔的关键性环节,只有得到监理部门的认可,索赔才有效。索赔关系到建设单位的经济利益,建设单位的看法干脆确定了施工企业索赔胜利与否。因此,施工单位应当处理好与建设单位、监理单位的关系,提高自身施工技术,树立良好的形象,提高自身信誉度,坚持诚信为本的原则,贯彻操守为重的理念,提高管理水平,完善质量保证体系,赢得建
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