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文档简介
新员工入职培训******有限责任公司第一页,共三十四页。制度目录组织结构公司概况2管理制度1345678薪酬绩效培训制度行政管理保密管理财务管理第二页,共三十四页。意见采纳制度更改处1、行政制度提前于人事制度2、日常行为规范的更改3、增加库房管理条例制度内容展示1、公司概况2、公司组织结构3、行政管理制度4、人事管理制度5、薪酬绩效管理6、培训制度7、保密管理制度8、财务管理制度第三页,共三十四页。组织结构图UED部硬件开发组软件开发组嵌入式小组副总副总研发中心质检部实施部技术中心行政人事部财务部
出纳
会计采购库管行政人事市场部服务部地州服务组营销服务组售后服务组董事长助理总经理助理董事会董事长总经理工会主席第四页,共三十四页。行政管理制度仪容仪表注重个人卫生,保证身体无异味;指甲不过长,经常注意修剪。女员工涂指甲油要尽量用淡色;保持口腔清洁,上班前、接待客户前不能喝酒或吃有异味的食品;女员工化妆应给人清新的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用气味浓烈的香水;工作环境中,不穿奇装异服,尽可能着与工作岗位相吻合的服装,服装应保持清洁、方便、不过度修饰.严禁短裤、拖鞋上岗,男士不允许穿着无领上衣进入办公场合;办公场合保持个人形象,注意个人礼仪规范,包括站姿、坐姿,不有损公司形象
第五页,共三十四页。爱护公共财物,公私分明,不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发;未经他人同意不得随意翻看同事的文件、资料、办公桌抽屉等;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或物归原处;公司的物品物件(含电脑),不带离公司。因工作确需带离使用的,应在前台办理相关手续;办公区域内不大声喧哗,影响他人工作;在工作期间不打闹,不串岗聊天,不传播“小道消息”;上班时间合理安排工作提高效率,不允许玩游戏、看电影、浏览无关网页;进入他人办公室,要轻轻敲门,得到应答方可进入;公司内与同事相遇相互问候或点头致意,与公司领导相遇应主动进行问候;上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请;使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语;来电时,在电话铃响三声内接听。通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断;接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!这里是。。。”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要;上班时间接听私人电话不易过久,声音不易过大响影其它同事的工作;保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序,更不得随意更换办公位;下班前关闭本职及临近位置的各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所有电源是否已经关闭,杜绝意外事故的发生。在办公场合保持个人良好形象,注意个人礼仪规范,包括站姿、坐姿,不有损公司形象;及时参加公司安排的午间操,增强个人体质。不在禁烟区内吸烟;行政管理制度日常工作规范第六页,共三十四页。考勤管理加班加班经部门经理许可,填写加班申请表,作为调休凭证;工作日加班累计小时数,可抵换事假、病假、等相应上班期间的请假现象;考勤制度请假程序请(休)假员工提前24小时申请并完成审批手续。如遇紧急事项或其它特殊情况可向部门经理电话请假,但须在返岗24小时内补办手续。未经批准离开工作岗位或未按规定办理请假手续者,视为旷工处理。第七页,共三十四页。考勤管理贵州京安丹灵科技有限责任公司请假人假期核决权限直接上级部门经理总经理职员1天√2天√√3天√√√工程师、主管1天√2天及以上√√经理1天√请假审批权限表考勤制度第八页,共三十四页。考勤管理车辆管理公司车辆用于公司外事办理、各部门工作的公务、商务需要;公司的公用车辆统一由行政人事部管理和调配;各部门需要用车时,应需提前填写《派车申请单》,经部门经理审批签字,由行政人事部给予安排车辆第九页,共三十四页。考勤管理工作计划第十页,共三十四页。保密管理制度密级等级划分秘密机密绝密第十一页,共三十四页。保密级实施
凡是属公司秘密,在未经公司同意发表或公布以前,均不得擅自对外透露或发表;凡属秘密数据、资料的传送和存储均应采取相应的加密措施,并应根据密级的管理职权分级授权使用;秘密资料及数据的载体(如磁盘、U盘、移动硬盘、光盘等)应注意妥善保存;公司各部门重要的办公计算机需要共享时必须设置相应权限;
重要岗位在确认入职后,须要与公司签订保密协议。保密管理制度第十二页,共三十四页。人事管理制度入职管理试用与转正离职流程奖惩管理人事管理第十三页,共三十四页。
入职管理按行政人事部指定的时间、地点办理入职手续填写《员工登记表》建立员工档案;不得虚构或隐瞒事实;个人资料变动,通知行政人事部进行更新。人事管理制度第十四页,共三十四页。试用与转正试用期1、新员工经过1个月的试用期,可申请转正。2、用人部门收到转正申请后,根据员工在试用期的工作能力、表现、团队精神等因素的综合考评,向行政人事部提交转正意见。3、在试用期间公司或员工本人可凭书面申请提前3天提出解除聘用关系,但应按照公司的要求交接工作。人事管理制度第十五页,共三十四页。
离职流程试用员工离职流程1、试用期员工离职,须提前3个工作日申请,做好工作交接,经过上级领导批准即可离岗;2、新员工入职1周内离职,不予计算工资;人事管理制度第十六页,共三十四页。
奖惩管理奖励公司员工以公司利益为重,工作尽职尽责,做出实际业绩的,予以奖励,奖励分为:表扬、荣誉证书、公开表彰、加薪、奖金及其他物质奖励等。惩罚
1、惩罚包括警告、通报批评、罚款、降职、降级、辞退等。员工惩罚须由所属部门提出、交行政人事部报总经理批准执行,惩罚结果记入员工个人档案。2、凡因个人原因对公司造成经济损失,损失额在5000元(含)以上的,视为严重违反公司规章制度,公司可以解除合同,并不支付任何补偿。人事管理制度第十七页,共三十四页。级别工资(基本工资+绩效浮动工资)+奖金+职称工资+工龄工资+福利+提成每月工资将于15号发放新入职员工根据面试情况,制定起始薪资等级,在工作过程中,通过个人绩效考核晋级或降级,普通员工薪酬级别到达四级——六级可升至管理岗位(M1—M3)阶段,如下薪酬等级表:薪酬绩效制度第十八页,共三十四页。级别薪金岗位起薪级别低高员工岗一级18002500前台文员、库管、行政人事专员、客服专员、出纳、网络管理员二级25003000行政人事助理、采购、驾驶员、技术文案、测试、UI设计。会计三级30004000软件研发。硬件研发四级40005000五级50006000六级60007000七级75009000八级900010500九级1050012000管理岗M140008000四级——六级M2800012000M31200020000薪酬绩效制度第十九页,共三十四页。薪酬制度——薪酬调整
总体调整
职位变动/工作调动调整薪酬绩效制度第二十页,共三十四页。分值比例项目考核内容参考分值基本绩效:100超额绩效:2060工作计划月工作计划完成情况
20分,重点工作未完成或工作状态散漫等情况,-1分至-5分;月表现突出+1分至+5分第一周工作计划完成
10分,工作未完成-1分;\第二周工作计划完成
10分,工作未完成-1分;\第三周工作计划完成
10分,工作未完成-1分;\第四周工作计划完成
10分,工作未完成-1分;\40流程及制度遵守各项规章制度6分,违规1次-1分,直到扣完为止;\遵守岗位操作流程5分,未达标准1处,-1分,直到扣完为止;\服务态度客户(工作服务对象)满意度5分,有效投诉1次-2分,情节严重1次扣完;受到表扬﹢2分同事满意度3分,有效投诉1次-1分,情节严重1次扣完;同事认可﹢1分领导满意度4分,受到批评1次-1分;领导认可﹢3分团队协作与其他部门协作3分,未配合工作-1分,情节严重1次扣完;有效协助﹢1分内部同事工作的衔接2分,争吵,推卸1次-1分,直至扣完为止;主动承担﹢1分考勤擅自离岗,迟到(考勤,会议)5分,出现1次-1分;\事假次数3分,月内1次-1分;\培训成长参加公司或工会组织的培训2分,未参加1次-1分;获得表彰﹢1分制订学习计划及心得分享2分,未制订学习计划1次-1分;经验共享﹢1分薪酬绩效制度第二十一页,共三十四页。考核流程——绩效考核制度绩效考核统计办法:每月1-5号指定评分人评分完毕后,由部门经理确定考核人数,交至行政人事部统计结果;考核公布:每月5-10号公布考核结果,并将考核成绩计入工资单,统一发放至员工邮箱;薪酬绩效制度第二十二页,共三十四页。考核标准——绩效考核制度等级A++A+ABC绩效评分等级划分比例111—120101—11091—10080—9080以下对应绩效工资系数1.21.11.00.90.8考核浮动范围:级别工资中除基本工资(贵阳市最低保障工资930元)以外的工资,均属于绩效考核范围;
绩效工资计算:当月绩效=绩效考核基数*考核系数;薪酬绩效制度第二十三页,共三十四页。绩效评定,获得2次以上A++,次月薪酬上调一级以上,并做相应表彰;绩效评定,连续获得3次以上A+,次月薪酬上调一级;绩效评定,获得A,薪酬保持平级不变;绩效评定,连续3次以上B,次月度薪酬下调一级;绩效评定,获得1次C,公司有权解除劳动合同关系;绩效考核结果——绩效考核制度薪酬绩效制度第二十四页,共三十四页。培训制度公司的培训形式入职培训、岗前培训、在职培训。第二十五页,共三十四页。培训人员制定培训计划,申请领导后,通知具体培训内容、时间、培训对象等信息。培训制度公司的培训形式第二十六页,共三十四页。借款操作流程审批审批审核登记借款人部门领导财务经理领款财务出纳财务管理制度第二十七页,共三十四页。出差费用标准出差费用报销省内标准:职务住宿费交通费用出差补助允许乘坐的城际交通工具高级经理200元据实报销30元客车、火车部门经理150元据实报销客车、火车指派员工100元据实报销客车、火车备注培训老师另补助20元/天,按时间培训天数核算地区人员贵阳住宿统一由公司安排财务管理制度第二十八页,共三十四页。费用报销流程报销人财务会计部门领导财务经理行政专员财务出纳审核审核审核登记报销财务管理制度第二十九页,共三十四页。发票填写及粘贴差旅报销单的填写费用报销单的填写借条的填写发票粘贴练习财务管理制度第三十页,共三十四页。《管理制度汇编手册》讲解会议现场疑问解析第三十一页,共三十四页。《管理制度汇编手册》讲解会议承诺书现场签署第三十二页,共三十四页。ThankYou!《管理制度汇编手册》讲解会议贵州京安丹灵科技有限责任公司第三十三页,共三十四页。内容总结新员工入职培训。******有限责任公司。副总。总经理。保持口腔清洁,上班前、接待客
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