五星级酒店活动方案

重庆华辰国际大酒店周年庆典暨年终客户答谢联谊会酒店简介重庆华辰国际大酒店坐落于重庆市渝北空港新城，酒店占地面积60000平米，是目前该区域内唯一的五星级酒店。活动简介有您同行共创辉煌活动时间：2014年12月19日活动地点：重庆华辰国际大酒店活动人数：400人活动调性：愉悦、热闹、隆重、大方活动目的：回顾过去，展望未来，增强企业凝聚力，进一步扩大“重庆华辰国际大酒店”的美誉度，树立良好的酒店品牌形象。历程展板外场包装视频制作活动亮点活动流程紧急预案活动目录历程展板记录企业历史背景和发展历程，以图片和文字的形式来概括，突显其企业文化。外场包装刀旗具有极强且持久的冲击力。酒店门口两侧显现10面刀旗，在视觉感官上体现整齐统一造成极强的震撼。白天的日光下与夜晚的灯光下，都各有不同的长时间冲击效果。视频制作倒计时意义：倒计时是一个提醒观众的方式，让观众意识到节目马上开始，从中制造一些惊喜，让现场气氛瞬间活跃。形式：以大屏幕播放在形式出现，加以现场灯光音响配合。调性：以10秒倒计时开始，以星球为主题呈现，更具时尚及现代感。一周年视频意义：是对企业的成立，发展历程的一个真实记录，是企业建立企业文化的一种方式。通过企业纪录片可以让客户，消费者对企业有更深的了解。形式：以纪录片的形式贯穿其中，对其各个层面有重点、有针对、有秩序地进行策划、拍摄、录音、剪辑、配音、配乐、合成输出制作成片，结合大事件，及领导专访等内容。视频制作活动亮点场景互动使用微信通过大屏幕，实时展示活动中的各种互动信息，并且提供丰富的互动选择。现场嘉宾通过文字、表情、图片等多种方式与主办方及其他参会人员积极互动，迅速带动了现场的活跃气氛。活动亮点抽奖环节现场关注重庆华辰国际大酒店公共微信号，即可参与抽奖，抽奖过程与结果将实时显示在大屏幕上，与观众共同见证大奖的产生，体现活动的参与性和公平性。奖品设置纪念品：酒店Logo充电宝特等奖：奔驰汽车24个月使用权一等奖：13000元酒店康体年卡二等奖：42寸飞利浦液晶电视三等奖：豪华大礼包活动亮点场景互动及抽奖环节场景互动及抽奖环节都是以微信的方式进行。只需要扫描微信二维码参与互动，便可享受高质量的互动体验。扫码后迅速成为华辰国际大酒店的粉丝，除当天活动外，也为酒店未来的营销模式打下基础，通过微信渠道推广给上亿的微信用户，减少宣传成本，提高品牌知名度，打造更具影响力的品牌形象。视频同步用摄像机视频输出信号，连接大屏幕的视频输入，把现场拍到的画面及时传送到大屏幕上，让来宾感受现场直播。活动亮点背景PPT以主画面延伸制作PPT背景画面，投放到大屏幕，用于领导发言的环节。领导演讲时，后面大屏幕根据演讲内容变换图片与灯光，是现在最流行的演讲方式，极具现代感。活动亮点报价倒时计视频：一套，包含剪接、效果一周年视频：一套，包含剪接、效果背景PPT：一套，包含图片、文字以上共计：10000元场景互动：一套，包含定制开发功能抽奖环节：一套，包含定制开发功能视频同步：一套，包含定制开发功能、专业摄影师两名以上共计：5000元外场包装：共刀旗10个，单价300元此项共计：3000元演出、及舞台搭建：（由另一家公司负责，明细省略）此项共计：30000元物资：（由另一家公司负责，明细省略）此项共计：30000元奖品：此项共计：9000元宣传册：此项共计：15000元活动集锦宣传页：此项共计：10000元纪念品：共充电宝500个，单价80元此项共计：40000元员工纪念品：共500份，单价15此项共计：7500元合计：159500活动流程17：00-18：30嘉宾进场、签到、发放纪念品18：3010秒倒计时开始，同时视频同步及场景互动开始启动18：30-18：35一周年视频播放，时长为5分钟18：35-18：40开场歌舞秀《感恩的心》18：40主持人开场，提醒嘉宾扫微信二维码，及时参与互动18：40-18：45酒店总经理致辞，同时大屏幕视频同步18：45-18：50酒店总经理演讲，宣传酒店产品及优势18：50-19：00领导上台讲话，同时大屏幕背景PPT播放19：05领导致祝酒辞，全体嘉宾干杯，同时大屏幕视频同步19：05-20:30文艺汇演,抽奖环节，互动游戏（抽奖环节穿插在文艺汇演中，抽奖开始，嘉宾扫二维码，参与抽奖。场景互动也同样穿插在文艺汇演中，嘉宾可即时留言及评论。突发情况可能出现的突发事件及应对措施:•a.现场秩序：如有社会闲杂人员闹事，有保安出面制止，必要时转送派出所；如有误会较大或者极度不满的单位和个人闹事由各分工小组成员及负责人把可能发生的影响控制在最小•b.通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式•c.天气预告：提前三天对活动当天的天气情况进行查询并及时汇报。•d.车位安排：提前三天跟酒店方商量协调车辆的停放位置以及停车费用的安排。•f.安全疏散：提前查看酒店的安全疏散告知所有工作人员，如遇紧急疏散问题，工人人员分队带领疏散。•e.其他未尽事宜的提前准备协商解决。电力保障要求：用电量达到用电要求，事先计算出用电量，配专门的电房。安全防范：所有线路用防电PVC管包装起来，重要接头配专人看管，总电房从活动开始至活动结束配专业电工看管，音响线路，气模用品线路，务必保证活动当天电力设备完好、电力正常供应，不能中途