Excel数据列表的建立和格式设置演示文稿

Excel数据列表的建立和格式设置演示文稿现在是1页\一共有33页\编辑于星期日1.四种数据类型－数值

数值只能包含：0～9+-Ee$￥%,.

输入的数值默认方式：右对齐当数字超长时，自动转为浮点数形式例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%

说明：分数输入：前缀为：0空格。例如，2/3输入方法为：02/3数值的显示形式取决于单元格的格式，当数值宽度超过列宽时，将显示一串#符号。2023/4/212大学计算机信息科技教程(第二版)现在是2页\一共有33页\编辑于星期日1.四种数据类型－文本

文本可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文本默认方式：左对齐分行：Alt+Enter

数字作为文本输入方法：前面加’

例如：Excel2003、’01202023/4/213大学计算机信息科技教程(第二版)现在是3页\一共有33页\编辑于星期日1.四种数据类型－日期/时间日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2008/9/1或2008-9-1

时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29

说明：日期和时间按数字处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。2023/4/214大学计算机信息科技教程(第二版)现在是4页\一共有33页\编辑于星期日1.四种数据类型－逻辑

用逻辑常数True表示真，False表示假主要用于数值或文本大小的比较例如：=12>5结果为：TRUE ="12">"5"结果为：FALSE2023/4/215大学计算机信息科技教程(第二版)现在是5页\一共有33页\编辑于星期日2.快速填充数据与自定义序列

记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。2023/4/216大学计算机信息科技教程(第二版)现在是6页\一共有33页\编辑于星期日2.快速填充数据与自定义序列

选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。2023/4/217大学计算机信息科技教程(第二版)现在是7页\一共有33页\编辑于星期日2.快速填充数据与自定义序列

自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。填充柄2023/4/218大学计算机信息科技教程(第二版)现在是8页\一共有33页\编辑于星期日使用“填充”命令

选择“编辑”/“填充”/“序列”命令2023/4/219大学计算机信息科技教程(第二版)现在是9页\一共有33页\编辑于星期日自定义“自动填充”序列

选择“工具”/“选项”命令2023/4/2110大学计算机信息科技教程(第二版)现在是10页\一共有33页\编辑于星期日3.数据有效性设置

选择“数据”/“有效性”命令2023/4/2111大学计算机信息科技教程(第二版)现在是11页\一共有33页\编辑于星期日4.导入数据，表格行列转换(1)导入数据选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令选择“数据源”文件2023/4/2112大学计算机信息科技教程(第二版)现在是12页\一共有33页\编辑于星期日(1)导入数据选择“数据源”文件中表格选择“当前工作表”存放位置2023/4/2113大学计算机信息科技教程(第二版)现在是13页\一共有33页\编辑于星期日导入数据后结果2023/4/2114大学计算机信息科技教程(第二版)现在是14页\一共有33页\编辑于星期日(2)表格行列转换

选择“编辑”/“选择性粘贴”命令2023/4/2115大学计算机信息科技教程(第二版)现在是15页\一共有33页\编辑于星期日5.设置工作表格式、条件格式(1)设置工作表格式使用“格式”工具栏合并及居中货币样式增加小数减少小数2023/4/2116大学计算机信息科技教程(第二版)现在是16页\一共有33页\编辑于星期日(1)设置工作表格式

选择“格式”/“单元格”命令2023/4/2117大学计算机信息科技教程(第二版)现在是17页\一共有33页\编辑于星期日单元格格式化示例2023/4/2118大学计算机信息科技教程(第二版)现在是18页\一共有33页\编辑于星期日(2)设置条件格式

选择“格式”/“条件格式”命令2023/4/2119大学计算机信息科技教程(第二版)现在是19页\一共有33页\编辑于星期日条件格式示例2023/4/2120大学计算机信息科技教程(第二版)现在是20页\一共有33页\编辑于星期日6.

单元格批注所谓单元格批注就是单元格的说明信息插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令有批注的单元格右上角有一个红色的小三角2023/4/2121大学计算机信息科技教程(第二版)现在是21页\一共有33页\编辑于星期日7.显示和隐藏数据(1)调整行高和列宽方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。方法三：右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。说明：列宽不够，单元格中数字将以多个#显示2023/4/2122大学计算机信息科技教程(第二版)现在是22页\一共有33页\编辑于星期日(2)隐藏/取消隐藏行或列隐藏行/列方法一：选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令方法二：调整行高或列宽为0取消隐藏选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令2023/4/2123大学计算机信息科技教程(第二版)现在是23页\一共有33页\编辑于星期日8.工作簿管理与打印

工作簿是一个Excel文档文件工作簿的扩展名为.xls

默认情况下，一个工作簿含有3张工作表工作簿管理主要对工作表进行管理例如：工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。2023/4/2124大学计算机信息科技教程(第二版)现在是24页\一共有33页\编辑于星期日(1)工作簿管理1.选择工作表:单击工作表的标签2.插入工作表:选择“插入”/“工作表”命令3.删除工作表:选择“编辑”/“删除工作表”命令4.复制工作表:按住Ctrl键拖曳工作表标签5.移动工作表:直接拖曳工作表标签6.工作表更名:双击工作表标签说明：也可以使用快捷菜单2023/4/2125大学计算机信息科技教程(第二版)现在是25页\一共有33页\编辑于星期日(2)工作簿打印页面设置 选择“文件”/“页面设置”命令2023/4/2126大学计算机信息科技教程(第二版)现在是26页\一共有33页\编辑于星期日页面设置－“页眉/页脚”选项卡2023/4/2127大学计算机信息科技教程(第二版)现在是27页\一共有33页\编辑于星期日页面设置－“工作表”选项卡每页打印标题2023/4/2128大学计算机信息科技教程(第二版)现在是28页\一共有33页\编辑于星期日分页控制

自动分页当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。人工分页

选择“插入”/“分页符”命令，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。

选择“插入”/“删除分页符”，删除人工分页线。2023/4/2129大学计算机信息科技教程(第二版)现在是29页\一共有33页\编辑于星期日分页符示例分页线2023/4/2130大学计算机信息科技教程(第二版)现在是30页\一共有33页\编辑于星期日设置打印区域

选定打印区域选择“