办公室主任、财务主管、采购部等岗位职责

职能部门素养要求一、办公室要求1、办公室主任岗位职责

（1）帮助总经理拟定公司工作支配、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行状况进行督促、检查及反馈。（2）帮助领导和财务部门对公司行政性资产、物资选购 支配及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。（3）做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。（4）公司车辆的日常管理，公务用车的支配调度。（5）制定部门工作支配、工作制度和工作进展状况，对下属员工的分工和支配，制定相应的工作支配。（6）后勤日常事务管理工作。主要有各类物品的选购 ，办公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理；各部门的卫生状况，并做好卫生检查和考核工作。（7）企业文化建设及来客的迎来送往等。（8）负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活.（9）负责员工聘请、甄选、培训工作（10）做好发运货物的支配（11）依据人员的异动状况，做好每月工资单的填写。报批工作。（12）刚好收集各部门的工作信息，对帮助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。（13）做好公司突发事务的处理以及领导交办的其他事项。2、办公室主任任职条件

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上办公室工作阅历，3年以上办公室管理工作阅历;

3.具备良好的企业行政管理学问，熟识国家相关劳动行政法律法规，驾驭公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理实力;

5.具备肯定的公关实力。3、公室主任应具备的实力和素养（1）具备企业行政管理的相关学问和阅历，熟识国家相关劳动行政法规政策，驾驭企业行政管理学问;

（2）具备良好的文字表达实力，能娴熟撰写各种工作报告、总结和支配;

（3）具备良好的沟通协调实力，能主动与上级和下属的顺畅沟通，刚好了解和驾驭下属的工作状态;

（4）具备良好的支配执行实力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动支配，通过有效组织各类资源和对任务优先依次的支配，保证支配的高效、顺当实施;

（5）具备良好的领导管理实力。（6）光明正大，忠实醇厚；听从组织，顾全大局；关切他人，助人为乐；公道正派，虚心谨慎；严以律已=。心理素养主要包括稳定的心情、良好的性格、广泛的爱好和坚毅的意志二、销售人员的岗位职责1、部门职责（1）制定每月、季度、年度销售支配，进行目标分解，并执行实施；（2）销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督；（3）设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转，正常业务运作；（4）建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通；（5）合理进行销售部的预算限制；（6）探讨驾驭销售员的需求，充分调动工作主动性；（7）制订销售人员的行动支配，并予以检查限制；（8）定期收集并整理市场信息；定期把市场信息报备公司；（9）预料市场危机，统计、催收和结算款项；（10）做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系；（11）组织、完成公司所属项目的销售（12）对产品的修改与调整提出建议；2、部门经理岗位职责（1）在总经理领导下，全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。（2）依据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售支配编制原则、依据，组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。（3）驾驭产品市场的动态，每周在分管副总主持下，分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售支配的顺当完成。（4）协调销售部和各经济组织的关系，常常驻保持同上级部门的亲密联系，并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。（5）提交产品重要销售活动和参与产品展销活动实施方案，组织人员、打算材料，参与销售活动，广泛宣扬企业产品和服务，对销售效果提出分析，向总经理报告。（6）定期检查销售支配实施结果，定期提出销售支配调整方案，报总经理审批后组织实施。（7）定期走访客户，征求客户看法。驾驭其它销售状况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争须要。参与企业收款分析会议，驾驭客户拖欠款状况，分析缘由，负责客户拖欠款催收组织工作，阻挡长期拖欠。（8）培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。（9）制定销售部管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。严格限制销售费用开支、签发开支范围和标准，监督销售费用的运用。3、销售人员应具备的素养和实力视察力；敏锐的察觉到其他家产品的优缺点。分析力；在谈判中发觉对方透漏的信息执行力；不达目标誓不罢休的看法学习力；熟识专业学问，在工作中不断学习总结阅历教训。心理素养方面有良好的沟通技巧由强剧烈的工作欲望对生活有热忱对新生事物接受实力强。从容冷静的头脑微笑和自信有长久的耐力三、财务部1、财务部岗位职责（1）依据《会计法》和国家有关政策，依据集团公司有关规定，建立、实施公司的各项财务管理制度和相关方法。（2）做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实牢靠。负责企业日常税费申报工作（3）负责公司成本核算，提出限制成本的方法，组织实施并不断完善，努力降低成本，提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况分析，提出相应措施和方法，供公司领导决策。（供应公司财务成本和利润支配的制定和实施）（4）对往来结算户随时清理，督促相关部门刚好催收款。（5）严格执行财务管理规定，审批报销各种发票单据（6）制订企业的财务战略规划与年度财务支配和企业年度、季度、月度财务收支支配并监督落实企业财务支配的执行状况并进行分析（7）按年、季编写财务状况说明书，重大问题刚好向总经理汇报；（8）每月对财务报表进行盈亏状况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析（9）负责各部门资金运用支配审核和对运用状况实施监督，管好用好资金。（10）负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；（11）负责公司资金管理，主动协作、协调好与主管部门及税务、银行、工商等有关单位的相关工作。（12）建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并细致执行。（13）负责公司财务资料的平安管理工作。（14）完成领导交办的其他临时性工作。（15）负责财务印鉴2、财务部任职要求（1）学历、专业学问：具有高校本科以上学历，财务管理专业，驾驭财务、金融、法律、企业管理等专业相关学问（2）工作阅历：具有8年以上财务工作阅历，3年以上财务经理工作阅历，并有高级会计师职称（3）业务了解范围：全面驾驭国家财政税务政策及有关法律法规，熟识税务、金融工作及企业各部门的业务状况，熟识银行融资、信贷手续，熟识经济管理、统计、审计等专业学问3、财务人员须要具备的素养（1）要有扎实、过硬的专业学问，专业实力。（2）要有剧烈的事业心和责任感。（3）要有高尚的职业道德。（4）要有做好细微环节小事的意识。（5）具有良好的内部协调与沟通实力。四、选购 专员1、岗位职责（1）负责完成选购 目标和支配；（2）帮助经理做好选购 流程的限制,并提出优化建议；（3）分析供应商市场信息，刚好收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；（4）负责选购 合同的拟定、执行及跟进，选购 物品交货期的跟踪及限制；（5）产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进；（6）处理退换货及一般赔偿事宜；（7）帮助有关部门妥当解决运用过程中出现的问题；（8）整理和登记选购 合同及各类文件，记录到货时间；（9）保管选购 记录、购货合同、供应商信息；（10）每月编制选购 总表，依据各部门的须要供应相关信息；（11）仓库的定期盘点管理工作；（12）完成上级交给的其它事务性工作。2、任职资格（1）大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；（2）1年以上相关工作阅历，有同行业工作经验者优先考虑；（3）熟识选购 流程，能独立完成选购 工作；（4）熟识供应商评估、考核，熟识相关质量体系标准；（5）具备良好的市场调研、分析实力和人际沟通实力；（6）服务意识强，工作细致细致，对价格敏感，有较强的议价及谈判实力，具有较强的团队合作精神。五、其他1、组装工的岗位职责严格依据组装工的流程进行装配工作每周列出工作支配刚好提出组装生产中出现的问题保障产品的生产的质量数量，按时完成上级任务遵守纪律、听从组织支配。平安生产，以防事故工作细致、吃苦耐劳，按时按量完成任务工作严谨细致保持工作场所清洁、工具摆放整齐2、制图人员的岗位职责（1）要懂机械制图，能看懂图纸，明白三视图的位置和要表达的意义。

（2）要能够娴熟应用机械CAD软件，三维软件等，假如可以也可以好好学习一些分析软件，对于你的成长的帮助也是很大的。

（3）思索的方向和对技术的执着。包括设计的合理性，工艺性，经济型等诸多要素，其实在起先阶段，除了核心技术之外，做须要的还是一个不要浮躁的心，渐渐给自己一点空间，一个严谨虚心的看法，一丝不苟的工作作风，还有一个擅长视察的头脑，敏捷运用。五、仓管员岗位职责

1.严格执行入库手续，物料进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一样，物料入库时还要核对是否按选购 订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝担心全因素;并设物料卡，标识清晰。

3.存货入库后应刚好入账，精确登记。

4.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一样。

8.为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备状况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不须要现象的发生，并即时上报。

10.定期上报不合格存货资料，并依据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接运用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件听从。

15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，娴熟业务，具备