促销活动申请审批及活动评估流程(含3表)

一、目的：1、通过规范促销活动的工作流程，明确各环节、相关部门与人员的工作责任；确保促销活动的顺利开展；2、提高活动申请审批和活动评估总结两大阶段的工作效率；明确促销活动执行过程中的时间节点与责任分工，确保促销活动达到计划的目标与效果；二、促销活动申请审批和总结评估流程1、市场部发起促销活动申请审批流程：市场部促销经理提案市场部经理确定方案财务部信息科销管部市场部根据会签方案向各相关部门进行促销活动的备案并安排销售公司执行(流程说明：1）市场部促销经理根据年度促销计划制定每月的促销活动方案，市场部集中讨论并制定当月促销方案2）市场部将制定的促销方案与销售部门和生产部门进行讨论和复核，将三方讨论确定后的的促销方案填写促销活动申请表交主管副总经理审核后，提交总经理会签，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。4OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。2、销售公司发起促销活动申请审批流程：区域经理提报促销方案财务部订单中心市场部根据会签方案向各相关部门进行促销活动的备案并安排销售公司执行流程说明：1）各销售区域经理根据市场情况制定活动方案，并将促销活动申请表提报给销售事业部总监进行初审，初审后集中提交至市场部。2）市场部根据提报的促销方案提出改进意见并与销售部门和生产部门共同商议确认，后将复核调整后的促销活动方案提报给总经理，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。4OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。3、促销活动总结评估流程：NOYESNOYES销管部YESNOYES将评估报告报副总经理审核YESNOYES市场部将评估报告报各相关部门备案，市场部留档总经理对评估报告签批流程说明：1、促销活动结束后，区域经理需按要求填写促销活动总结评估表，并在活动结束后3日内交销售事业部总监签批后，交市场部审核。2、市场部根据提报的促销活动评估总结表参照促销活动申请表对执行效果、活动费用和活动达成情况进行复核，复核无误后，结合销售数据分析形成完整的书面报告，提报给副总经理和总经理。3、总经理或副总经理审阅签批后，由市场部发送至各销售公司、财务部和销管等部门，同时市场部进行备案。三、活动提报内容填写说明1、活动申请表要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销目总结等。2、活动申请表要和活动方案一致，促销活动总结评估报告要与促销活动申请表相符。3、促销活动评估报告要求内容详实，分别对活动评估总结表中各个项目进行详细分析和补充说明。活动评估报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动实际效果进行对比总结，以指导下一次活动。4、提报内容具体填写方式见附件。其中所列项目为必须填写内容，各销售公司可根据实际完善提报内容。附件：①促销活动申请表②促销活动评估总结表四、促销活动时间节点及相关责任安排拟定促销计划和促销活动时间排期及促销·拟定促销方案，核算促销费用率，按市场部要求提报促销所需物料的数量各销售区域经理对各销售区域提报的促销方案进行汇总，审核，与销售公司和生产部门协调并拿出审批与意见报公司领导。公司领导会签促销经理综合各方面意见，对方案进行修订后会签将领导会签后的促销方案报相关部门备将审批备案后的活动方案报事业部总监，由事业部总监通知各销售区域执行根据促销活动方案对相关促销宣传物料进行设计采购所需宣传物料与赠品配发相关促销物料与赠品跟进促销活动执行情况，以及顾客、终端商、加盟商意见与建议对活动的执行效果作评估与总结并填写区域活动评估表活动结束后7天市场部、销管部内根据促销目标达成情况对相关负责人进行奖惩备注：1、每月301月30日前提报3月份促销活动，依次类推，30号前没有报送的销售公司取消一个月促销活动支持）2、会签后的促销活动原则上不可更改，如遇特殊情况需要调整的，可在每月5-6号之