会议管理制度

xx房地产开发有限公司会议管理制度总则为保障公司会议的正常召开，形成正常有序的会议秩序，特制定本制度。本制度适用于公司各部门，适用于公司每位员工。会议管理2.1会议的召开本着工作实际需要的原则召开。2.2会议分为公司全体职工大会、公司中层管理人员会议、高层管理人员会议及公司各部门会议等，还包括其他专题会议、其他讨论会议和活动等。2.3会议的召开，需涉及其他公司部门的，必须采取书面通知形式进行通知，通知必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及需配合准备工作等等内容。2.4除公司例会之外，其他非例行会议必须在会议召开的1个工作日前发出会议通知。2.5公司例行会议，若因特殊原因不能正常召开，会议组织必须提前一个工作日提前通知。2.6会议组织者负责会议通知的发放。2.7会议实行签到点名制度，即参会人员必须按照规定方式签到。2.8会议组织者负责会议记录，会后整理经会议组织者或会议主持者签字确认后存档。2.9会议纪要必须进行妥善存档，必须有必要的保密措施。2.10会议纪要必须在会议结束8小时内上传主管部门。2.11会议召开所在地的会议主管部门或会议组织者要提前作好会议服务。如会议场地的水（饮用水）电，其他声像设备等。2.12凡涉及多个部门参加的各种会议，务必于会议召开前经部门领导批准后，分别报办公室汇总，并由公司办公室统一协调，组织会议顺利召开。锦2.13样寒参会人员会后炊必须及时传达超会议精神。离第三甲章漠华候会议纪律酿3.1场直参会人员不迟翅到、不早退，乱必须按时参会蜘。触提笑前艺2尾分钟入会场，合在签到表上签岸名并记录签到怀时间避。舟3.2比考会场内所有人足员必须把通讯雕工具设置为无蔽声或振动，会弓议进行时不得莫在会场内进行燥电话接听。忙3.3松开参会人员未经匠会议组织者同馒意，不得中途烧退出。奏3.4督处参会人员因特址殊原因不能按朵时参加会议，急必须提沿前辣4岛小时以上提出墨申请，经会议路组织者同意后协方可不参加会认议，但事后锡必须认真阅读挎会议纪要，学乌习、领会会议膝精神。裳3.5串峰参会人员不得张大声喧哗扰乱桌会场秩序，讨嗽论必须经会议状主持者允许。红3.6镇会议过程中，眯启动日常工作床、服务礼仪，寸统一着工装，似使用正确的坐还姿，保证积极甜向上的精神面老貌；樱因公司活动需迹要特别通知除滑外。臭3.7召会议结束后，厦自觉将桌椅归甘位，收拾会场荡，保持会场原帆有的状态；落去傍樱第四康章赶燃剪处罚规定匪4.1包齿会议开含始概10域分钟内咳参会为迟到，而半小时为缺席进，无故缺席者壁为旷工。按照停公司粮管理制度规定秃进行处罚：迟背到求2沫0堤元贝/旷次，缺谋席决3恨0凶元疫/赔次，呼无故旷工舅10粒0主元蓝/段次。负4.2绝咬会场内通讯工俗具响铃，将给向予扰2啦0的元呼/钱次的处罚，在剃会场接听电话河进胶行郑3晒0储元恰/誉次的处罚鸡。渠端响铃和接听电为话可有重叠处罚。重4.3悟递会场内大声喧桶哗或有其他扰侵乱会场秩序的咸行为将给穷予纸2盛0仓元醒、撞6兆0洽元俩、驰10私0糊元等等次的处递罚，情节严重饶者公司将给予巴除名处分。秧4.4弃熔会议纪要不能悄按时签批，会苏议记录人将受跳到锣2捎0兄元晌/污次的处罚，不户及时上传主管伍部门，将接陈受圾2总0球元热/代次的处罚。捧4.5群温会议组织者不黑能及时提供会朗议服务而影响寄会议正常进行性的，将给打予宵6绑0垒元树/研次碰罚款闪的处分。垄4.6避虾参会人员着装述将按照公司员粱工仪容仪表管百理规定执行项，因公司活动薄需要另行通知漂的除外慰。翁4.7怒参会人员会后午未及时传达会学议精神的，将素给赌予书6帮0街元界/像次的处罚。砌4.8劈吉其他现象将根台据情节轻重，脆酌情处罚。良嫁妈祥第吼践五阁章附淘否附则叮5.1恳本规章制度随皮着公司的发展蚂将不断修订，服发布的有关会替议管理的通知崇或补充规定将因作为本规定