生产企业仓库各岗位的职责与工作内容工厂仓库人员要求

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库各岗位的职责与工作内容一、收发组负责原料收货、辅料收货、其他（杂项）收货，相应的岗位和职责如下：1、收发组组长：1）负责原辅料送货单上的PO、P/N、QTY在ERP系统中的核对确认；2）负责原料在BIS中数据的维护、打印货物贴纸、送检；3）负责原料检验进度的跟进；4）负责原料异常收货的登记、反馈和未及时返回物品的跟进和反馈；5）负责原料收货仓的区域规划、摆放、标识和帐卡建立；6）负责已有检验结果物料的转移安排；7）负责仓管员的工作安排及值班安排；8）负责收发组盘点报表数据的提供；9）负责RTV物料报表提供和退货跟进；10）负责供应商回收物品的跟进；11）负责仓管员的技能、文件培训与学习；12）负责收货仓的5S和安全；2、收发组仓管员：1）负责按核对后的送货单来收货，确定送货的实物上标识的ATLP/N、送货数量、单位、批号等资料是否和送货单一致；2）负责原料货物贴纸的粘贴，实物的摆放和堆垛；3）负责收货中发现异常及时的向组长反映，待得到组长通知后再继续收货；4）负责对已有判定结果的原料开出IMIR单和原料仓做好实物和单据上的交接与签收；5）负责把收货的辅料开出IMIR单，并与实物一起和辅料仓仓管做好实物交接和单据签收；6）负责RTV物料退货开出‘退供应商单’和‘货物出闸纸’，并找相关人员审批；7）负责供应商回收物品回收开出‘回收物品交接单’和‘货物出闸纸’，并找相关人员审批；8）所有物料的装卸；9）负责所有送货单的签收和盖章；10）负责其他类物品的入仓，开出IMIR单并请相关人员签字确认，安排其他类不合格物品的退货；11）负责仓库温湿度记录的日常登记；12）负责收货仓原料帐卡的日常进出登记；13）负责收货仓的5S和物料安全；14）负责收货仓和RTV仓的实物盘点；15）负责物品放行的登记及需返回物品的跟踪，每周物品放行明细的提供；16）负责日常单据的提交；二、原辅料组负责原料仓、辅料仓、原料ON-H仓，相应岗位的职责如下：1、原辅料组组长：1）负责电子领料单的打印；2）负责按生产领料员提供的需求安排仓管员依次发料；3）负责对各个仓位的区域规划、物料摆放、栈板标识、新帐卡建立；4）负责对各仓管员的工作培训，如：如何使用手持PC进行入仓和发料；5）负责对原料仓先进先出帐卡的日常检查；6）负责过期物料送检报表的提供和送检；7）负责提供实物盘点报表的数据；8）负责仓库的安全和5S9）负责仓库仓管员的值班安排10）负责仓库内异常事件的反馈和跟进；11）负责核对检查BIS中库存的准确性；2、原辅料仓管员：1）负责接收判定合格的原料入仓，使用手持PC来完成入仓操作；2）负责核对IIMIR单上的P/N、数量批次是否与实物一致，IMIR单上的签收；3）负责对原料入仓按先进先出的顺序进行摆放，并做好入账的先进先出的帐卡登记；4）负责对产线发料，除了在手持PC上进行发料外，还要在帐卡上做好发料登记，同时并核对先进先出帐卡上此批次剩余的数量是否与实物一致；5）负责过期料贴纸的粘贴和物料摆放；6）仓库实物的盘点，提供盘点数据；7）负责辅料的入仓和发料；8）负责辅料帐卡的建立和更新；9）负责辅料仓的实物盘点；10）负责ON-H的物料入仓、摆放、储存和发料；11）负责原料仓MRB物料的开单，待审批后及时的转料；12）负责仓库内的日常5S维护和仓库安全；13）负责每日登记温湿度记录；14）负责日常单据的提交；三、成品组负责成品仓、退货仓、On-hold仓，相应的岗位职责如下：1、成品组组长1） 负责外发单据的打印和安排备货；2） 负责仓管员的工作安排；3） 负责仓库异常事件的记录、反馈和跟踪；4） 检查帐卡的准确性；5） 内销出货通知的打印和安排备货；6） 外销出货的PackingList的编制和提供及备货安排；7） 出货LAB的检查、备货要求的确定；8） 出货异常的跟踪和反馈；9） 做好出货记录和退货记录并及时的提供相关的明细表；10） 负责仓管员的值班安排；11） 负责对下属的日常工作的培训；12） 负责提供实物的盘点数据；13） 负责仓库的5S和安全；14） 负责仓库整体区域规划、栈板标识；2、成品组仓管员1） 负责成品下仓数量的接收和单据签署；2） 负责成品仓下仓、领料、外发、出货的BIS系统的数据操作；3） 负责成品外发的出货，开货物出闸纸，经审批可出货；4） 负责成品的下仓、领料、外发、出货的帐卡进行日常登记；5） 负责成品的摆放和标识的及时完成；6） 负责内外销出货的备货，开出‘货物出闸纸’经审批可出货；7） 负责打印出货LAB并粘贴和粘贴’ROHS’标签；8） 负责所有出货的打包，装车；9） 负责清点客户退货数量与退货单进行核对；10） 负责反馈退货数量清点的实际情况；11） 负责退货的开单送检和检验进度的跟踪；12） 负责相关成品单据的及时交单；13） 负责on-hold的下仓和仓库装箱整理；14） 负责on-hold下仓、领料的帐卡日常更新；15） 负责仓库的实物盘点；16） 负责仓库温湿度记录的日常记录；17） 负责仓的5S和安全；四、MRB报废组负责MRB报废仓，相应的岗位是MRB仓仓管员，职责如下：1）负责所有报废料的下仓；2）负责所有报废料的分类存储；3）负责所有供应商回收货物的接收和存储；4）负责核对报废料的LAB、包装是否按要求填写和包装；5）负责MRB单据的提交账务及时；6）负责产区垃圾处理的跟进、开单（废物处理单、货物出闸纸）；7）负责MRB报废料处理的跟进、开单（废物处理单、货物出闸纸）；8）负责废木板报废处理的跟进、开单（废物处理单、货物出闸纸）；9）负责提供报废料处理的登记表10）负责仓库的日常温湿度记录11）负责MRB仓的5S和安全；12）负责仓库异常事件的反馈和跟踪；五、账务组负责所仓库相关单据的进出数据的ERP账务工作，相应的岗位职责如下：1、账务组组长：1） 负责对账务员进行ERP账务培训；2） 负责检查账务员的日常账务是否有误；3） 负责仓库单据的整理、归档和财务交单安排；4） 负责提供异常单据跟进；5） 负责所仓库盘点报表数据的提供；6） 负责每周一和每月月初提供周盘和月盘的盘点报表；7） 负责所有仓库的抽盘安排；8） 负责仓库所有的账务处理；9） 负责账务员的值班安排；10） 负责对仓库日常温湿度记录表的检查11） 负责仓库5S和安全检查的安排，及检查结果的通报；2、账务组账务员：1） 负责所有仓库相关单据在ERP系统中进行入和出的账务处理；2） 负责所有相关单据的检查；3） 负责仓库单据的日常整理、归档和每月的财务交单；4） 负责登记异常单据明细表，并及时的反馈；5） 负责所有无法录入ERP的手工帐的建立和日常更新；6） 负责对仓库实物的抽盘，并记录后反馈抽盘结果；7） 负责仓库盘点数据核对，对差异查找原因；8） 负责每月仓库温湿度记录表的更换，并对温湿度记录表进行整理和归档；精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档北海爵成水产有限公司仓储部组织架构图仓储经理1人经理助理1人仓储经理1人经理助理1人叉车班长1人装卸班长1人记数4人台账录入1人叉车工2人拼板1人装卸工2人（注：计划编制17人，实际编制14人）仓储部经理岗位职责所属上级厂长直辖下级经理助理、叉车班长、记数班长、装卸班长1、对冷库、物料库、五金劳保库的数量、质量和安全负全责。2、在厂长的领导下主持仓储部的日常管理工作。3、制定仓库（冷库、物料库）管理制度，跟进实施过程，及时处理相关事项。4、严格执行安全生产制度，确保各类仓库的正常使用，杜绝各类生产安全事故的发生。5、严格执行产品/生产物资的进出库流程，有效控制产品/生产物资在库内库外的人为损坏。6、制定各班组的工作流程和奖罚制度，并跟进实施过程，不断地完善和执行。7、配合人事完成部门各项考核。 8、配合车间完成每日的生产任务。9、配合财务相关数据的收集、分析及成本管控。10、配合动力部完成仓库各种设备的安全检修和维护。11、配合销售部完成出柜任务。12、完成厂长交待的其他任务。仓储部经理助理岗位职责所属上级仓储部经理直辖下级叉车班长、记数班长、装卸班长1、协助经理完成部门的日常管理工作，当好经理的好助手。2、协助经理制定仓库（冷库、物料库）管理制度，跟进实施过程，及时反馈和解决相关问题。3、无条件地执行经理的工作指令，确保各类仓库的正常使用，杜绝各类生产安全事故的发生。4、严格执行产品/生产物资的进出库流程，有效控制产品/生产物资在库内库外的人为损坏。5、协助经理制定各班组的工作流程和奖罚制度，并跟进实施过程，不断地完善和执行。6、安排叉车组、记数组、装卸组、物料管理的各项日常工作及管理。7、完成仓储部门的月考勤及工资核算。8、在经理的指令下配合财务相关数据的收集、分析及成本管控。9、在经理的指令配合动力部完成仓库各种设备的安全检修和日常维护。10、在经理的指令下配合销售部完成出柜任务。11、完成经理交待的其他任务。叉车班长岗位职责所属上级经理/经理助理直辖下级叉车班1、在部门经理的指导下完成日常的产品/生产物资进出库工作。2、协助制定叉车使用管理条例，跟进实施过程，及时处理相关事项。3、严格执行安全生产制度，确保各类仓库的产品质量安全，杜绝各类生产安全事故的发生。4、严格执行叉车的进出库流程和驾驶技术要求，有效地提高叉车的使用。5、负责叉车的日常管理和维护，确保叉车在工作时间能正常使用。6、负责对班组员工的技术培训和考核。7、记录班组日常考勤和日常工作内容，为班组工资核算提供依据。8、配合部门完成班组各项考核。9、配合车间完成每日的生产任务。10、配合动力部完成仓库各种设备的安全检修和维护。11、配合销售部完成出柜任务。12、完成经理/助理交待的其他任务。记数班长岗位职责所属上级经理/经理助理直辖下级记数班1、在经理的指令下完成班组日常管理工作。2、对产品进出库数据记录的真实性和准确性负责。3、对班组记数员进行岗前培训及定期的业务考核。4、负责所有产品进出库记账和实物的复查，将产品数据录入电脑，建立真实准确的台账，及时传至财务部和销售部。5、协助经理制定班组的工作流程和奖罚制度，并跟进实施过程，不断地完善和执行。6、完成经理交待的其他任务。装卸班长岗位职责所属上级经理/助理直辖下级装卸班1、在经理的指令下完成班组的日常管理工作。2、负责公司产品和外来客户产品的装卸工作。3、负责公司包材的装卸工作。4、负责公司急冻间产品进出库工作。5、协助经理制定班组的工作流程和奖罚制度，并跟进实施过程，不断地完善和执行。6、完成经理交待的其他任务。北海爵成水产有限公司仓储部工作纪律要求及工作流程说明一、工作纪律要求1、严格遵守公司各项规章制度，奉公守法，做一个合格的爵成员工。2、严格执行公司的考勤制度，早7：50－8：00请按时打卡，当天工作结束后不管在什么时间都必须打卡下班，否则将按迟到/早退/旷工论处。3、交接班时，叉车手和记数员必须同时按部门规定的时间（17：50）交接，晚点不能按时交接的须及时向班组长说明情况，否则按迟到/旷工论处。同时班组长要亲自记录好本班组的日工作内容和考勤，为本部门考勤考核提供真实的数据。4、所有员工不能以任何借口或理由推诿本职工作，要绝对服从上级领导或班组长的工作安排及管理。5、如因不服从班组长的工作安排和管理而造成工作的延误或失误，该员工将承担因此而造成的所有后果（批评/警告/罚款/赔偿//报警处理/开除）。6、公司的安全生产条例是不可以触碰的，任何没经专业培训和领导批准的机械、机组设备、承载设备、电器设备等，本部门员工均不可擅自开启。否则将承担因此而造成的一切后果。7、仓储部是保管公司所有产品和物料的部门，其责任最为重大。为了杜绝重大事故的发生，公司制定了一系列的安全保障条例，其中禁烟是最严格的一项，凡是我本部门的员工，一律不许在仓库（冷库、物料仓、五金劳保仓、出货月台）范围内吸烟，一经发现确认后，予以50元/人/次的罚款，一月内有两次以上的将作无薪辞退，公司除名，永不录用（本规定过于严格，但公司利益高于一切，劳请本部门男生谨慎遵守，以免产生不愉快的言行）。8、交接班时必须明确各项工作内容和数据，否则不许交接班。9、严禁单独一人在库内加班。严禁搭乘专用货梯。10、上班时间不得做跟工作无关的任何事，否则将按公司相关制度严肃处理，绝不姑息。11、装柜进行时严禁中途休息或抽烟。12、工作进行中严禁串岗、脱岗。13、本部门所有员工的休假或调休统一由部门安排，自作主张的一律无效，按旷工处理。二、班组工作内容及工作流程说明打卡上班－－办公室班前会－－区域清洁－－进入班组工作状态－－交班/下班。叉车班打卡上班－－简单班前会－－区域清洁－－叉车调试－－查阅交接班本的工作事项――协助理货员核查数和实物－－库内整理/按车间生产单进出货－－合理/标准堆垛－－出货装柜－－收车交班－－与记数员复查当班的数和实物－－下班。1、班前会：总结前一天的工作情况和纪律情况，简明说清当天上班的工作任务和工作要求，要反复强调产品崩堆的严重性和处罚条例，不断地增强员工的责任心。2、区域清洁：更衣室、冷藏库、叉车停放区等。更衣室要保持通风、干净无异味，衣物存放要整洁有序，严禁乱穿他人衣物，杜绝吸烟现象；冷藏库清洁由叉车手和拼板工共同完成，要做到地上无垃圾、无损坏产品，无落地产品，无零落垫板、无积霜现象，及时清除排管上的结霜和穿堂的厚冰；叉车必须勤擦抹，保持清洁无尘、无垃圾，叉车停放区也应经常清扫。3、叉车调试和使用要点：上班或交接班时应先试一下叉车，确认叉车性能是否正常，电源是否需要补充（发现充电显示绿灯时应及时拔下电源），叉车力臂有否变形，确保生产能安全顺利地进行。4、叉车进出库和进出货梯时要注意安全，须等库门完全打开方可进出（宁停三分，不争一秒）。对于门还没完全打开而冒然进出导致库门损坏或叉车事故的，公司将给予当事人先赔偿后罚款的处理。5、叉车手叉货进库堆垛时须严格按操作要求执行：保持自然――调正力臂――慢进――轻靠――调平――轻起――平稳行驶――慢靠――目测水平――轻放――慢收――安全。6、叉车手进出库的所有产品必须要记数，对产品的名称、规格、冰衣率、重量、包装方式、堆垛区域等数据要认真录，便于复查。7、库内产品堆垛时要认真、合理，堆放时按名称、规格、客户订单、成品、半成品集中起堆、归堆。人为（粗心大意、随意堆放、故意堆放）造成的崩堆须负相应责任，对于品质差的泡沫箱、纸箱要小心堆放，不可勉强上堆。8、已经倾斜的货堆必须调正后才可再叠。对没有上缠绕膜的货堆不准进库和堆垛。9、产品出库时须按车间生产任务单或发货通知单明示的顺序进行，同时根据工作现场的进度合理安排出货时间，防止产品在外停留时间过长而导致解冻变坏，造成公司损失。10、车间生产的成品、半成品及外进产品必须及时进库，产品在外停留时间不能超过5分钟，否则将问责当班班长和当事人。11、叉车手在接到发货通知单后应进库了解货物相关的信息（品名、规格、数量、存放区域、出货顺序、出货路线、备货所需时间、出货所需时间），保证准时、准确出货。12、交班前做好相关数据的统计，便于复查。对于当班内没有能完成的工作任务应当面告之接班同事，接班同事在了解情况后及时跟进。13、交接班或下班前，属于当班工作范围内的货堆必须按要求堆垛好，否则按早退论处。13、晚班收班前必须检查冷库、货梯是否安全，是否有留人，叉车是否归位充电，各工作楼层照明、窗门是关锁，确认安全可靠方可下班。记数班打卡上班－－简单班前会－－区域清洁－－根据车间生产任务单做好相应的准备工作－－进入当天工作内容－－交班－－复查－开具进出库单－－下班。1、班前会：总结前一天的工作情况和纪律情况，简明说清当天上班的工作任务和工作要求。对于经常错记、漏记的现象要反复交待和跟进，同时对于个人也给予通报批评，严重者或被重罚或无薪辞退。2、工作区域每天要清理，办公桌及抽屉要整理归位。3、按生产任务单或发货通知单认真仔细地记录好产品进出的名称、规格、定重、数量、冰衣率、包装形式等，对于没注明品名规格、重量、冰衣率、生产日期和挂牌的产品，一律不准记数和进库。4、在开具产品进出库单前应反复核对车间数、叉车手数和进出库实物，确认无误的情况下方可开单。4、对于因工作不认真而多记、少记、交叉错记、串规格错记的将给予相应的处分和处罚，班长附连带责任。5、所有产品进出库单必须按编码顺序使用，对于跨号使用的须说明原因，否则将按相关规定处理。6、作废单须有班长的签名确认，并连同正确单一起归档收存。7、电脑录入员根据记数班每天提供的单据进行录入，对有疑问的单据必须弄清楚方可再录入。8、每天更新前一天的库存报表，及时传发给指定部门。9、电脑录入员必须遵守公司的保密制度，未经部门经理和总经理批准，不可向指定部门外的任何部门及个人公开库存情况，否则按公司泄密处罚条例给予严肃处理。装卸班打卡上班－－简单班前会－－区域清洁－－根据装卸任务作相应的准备工作－－进入当天工作内容－－交班－－下班。1、班前会：总结前一天的工作情况和纪律情况，简明说清今日上班的工作任务和工作要求。要反复强调禁烟纪律，绝不可以身试法。2、工作区或为出货月台，班前班后请打扫干净。所用工器具要及时清洗归位。3、工作内容：急冻间产品进出、装卸货物、力所能及的其他工作任务。4、装卸班的工作较为机动，没有固定作业，所以上班打卡后应先主动了解当天的装卸任务，合理安排时间，在不影响正常的装卸或急冻间工作情况下可回到宿舍小休。随时等候工作指令。5、装卸货物时必须严格遵守公司的装卸流程，杜绝产品在装卸过程中损坏。如因人为的造成产品损坏的，将相应地处罚当事人。6、无条件地配合车间急冻库货物的进出。拼板工1、按时打卡上班。2、当日拼板工作须当日完成。在叉车手交班前必须完成可能滞留的拼板。3、工作中要认真负责，不串拼、不乱拼，拼下的垫板要及时清理出库区。4、拼板时，附落在纸箱上的雪霜必须抹净再拼，拼满板后应上缠绕膜两圈，否则叉车手可以不叉，责任由拼板工负担。5、协同叉车手完成冷库内清洁工作，工作空档时协同冷库做一些力所能及的事。物料管理员1、按时打卡上班。不定期地对各物料仓进行清扫。2、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单，否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。3、原材料出库需严格按照“物料领料单”“生产通知单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由签名确认。仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。4、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。5、原材料报废严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。6、加大防火事故的预防和排查，不定期地对重点仓进行检查，预防重大灾情发生。此项工作责任重大，不可疏忽大意。因粗心大意造成事故发生的，公司将根据灾情大小做出相应的处罚。7、了解物料的正常使用情况，对积压时间过长的物资应与各使用部门沟通，尽量削减其库存量；对于用量大且快的物资应与采购部沟通，及时补仓。8、及时销减台账，为财务核算成本提供可靠的数据。8、对物料仓库物资数量安全、质量安全负全责。仓储部部门管理条例序号违反内容责任人处罚1不服从工作安排，顶撞或诽谤上级当事人警告/重者罚100元至开除2不按部门规定时间打卡考勤按厂规处理3工作区域不清扫，工器具不归位班组长罚10/次，组员同罚4乱穿他人衣物和乱丢垃圾当事人罚5元/次5不在指定的区域内吸烟罚50元/次6无视安全制度，随意搭乘货梯罚50元/次7末经允许，随意开启机器设备罚50元/次8上班时间喝酒或打架斗殴罚50元/次或重罚/开除9不按工作流程导致工作失误或延误罚10元－100元/次不等10不遵守叉车操作要求导致货物崩堆100元/次，班长20元，经理50元，月两次以上当事人罚300元，调离岗位。11粗心大意撞坏库门或货梯门赔偿相应的修理费，再罚50元/次12不及时给叉车充电而影响生产班组长罚10元/次13下班后忘记关锁库门和关窗门罚1