2018工程资料管理制度

工程资料管理制度一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工特制定本制度。2.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的决策立项、批复、承发包合同、勘探、设计、施工、设备调试、试运行、竣工验收、移交生产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。3.基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。二、工程档案管理制度2.1工程档案管理文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。单位指定专人办进领用手续。最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2工程文件的归档范围2.2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。2.2.2工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）附录A的要求。2.3归档文件的质量要求2.3.1归档的工程文件应为原件。2.3.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。2.3.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。2.3.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。2.3.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。2.3.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4宜采用国家标准图幅。2.3.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸图的复印件。2.3.8所有竣工图均应加盖竣工图章。1）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2）竣工图章示例如下（图2.3.8）：51707757720202020图2.3.8竣工图章示例3）竣工图章尺寸为：50mm×80mm。4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。2.3.9平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。2.3.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。2.4归档文件立卷的原则和方法2.4.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.4.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。2.4.3立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）竣工图可按单位工程、专业等组卷；5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。2.4.4立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。三、工程文件收发及管理规定供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收室统一接收；行政主管部门所发的行政方面的文件由办公室统一接收。律交档案资料室。归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关部门。问题应及时整改。式台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。件资料的借阅规定。记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2工程文件资料发放1.分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。2.呈送上级单位的工程文件由项目部领导确定发放单位和数量。不足部分由专业分包单位或施工班组自费复制。4.分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。文件资料。3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。设计院编制竣工图。纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。四、单位职责及资料归档范围4.1单位职责项目实行总承包，总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。4.1.1、总承包单位：收集、编制、整理项目各单位工程施工文件的形成、积累和归档工作并进行收集、汇总、立卷。4.1.2、各专业分包单位：负责收集、编制、整理合同承包范围内的分部分项工程施工文件立卷归档。4.2各单位资料归档范围4.2.1、施工总承包单位归档范围1）所有单位工程施工、安装等全部工程资料；2）工程建设期间的工程联系单、设计变更单；3）收集各专业分包单位的全部工程资料（含设备调试、检测及相关材料）；4）提交归档范围内的所有工程资料(含影像资料)；5）按时提交全套完整的竣工图（一式三份），并切实执行竣工图编制的有关规定。4.2.2各分包单位的资料归档范围及相关材料）；2）分包范围内的竣工图；3）分包范围内的影像资料。4.2.3对不符合归档要求的处理：对各分包单位提供的工程资料不完整或不符合归档要求的，档案资料室有权退回,各分包单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的工程资料及案卷文件材料。4.2.4凡因各分包单位提供的工程资料不完整或不符合归档要求的,不能进行工程决算,各分包单位竣工决算的最后付款必须由档案资料室对分部分项工程的竣工资料签收合格后支付。4.3其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。五、声像及电子文件档案管理办法5.1归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件或通用格式进行存储。文件类别文本（表格）文件图像文件图形文件DWG、PDF、SVGMPEG2、MPEG4、AVIMP3、WAV影像文件声音文件5.2归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质版一致。5.3照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素。5.4录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）声像资料因按工程各阶段立卷，声像资料与纸质档案应建立相应的标识关系（文字说明）；文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期等。六、设计修改通知单、工程联系单管理规定6.1设计变更制度1.应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，位补充、修改图纸。使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。项目部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。位并监督实施。项目经理审核。8.经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。6.2签证管理制度1.签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，施工组织设计，严格控制现场签证。