杭州地铁号线某段监理信息管理办法

杭州地铁1号线某段监理信息管理办法一、信息管理的工作内容1、监理工作中，会发生大量的工程建设实时数据和信息，监理信息管理部门要收集这些千变万化的数据和信息，注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性，并及时分析传送，为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要，提供可靠的信息，为实现工程施工的优质、高效、安全、环保做出正确的决策。档案是工程信息的一个重要组成部分，是重要的信息源和情报源，作为监理工程师首先要学好《档案法》，做到依法办事，自觉提高档案意识，重视档案工作，解决档案工作中的实际问题，建立依档案为主体的信息管理一体化，通过对施工全过程管理中产生的档案信息予以分析和整理，总结出带有规律性和经验性的材料，提供给有关部门作为决策的依据，当好参谋助手，从不同角度参与工程的各项管理。2、在本项目中监理机构将设专人建立信息系统，以工程建设为中心，做好各类信息的上传下达，为工程建设管理提供第一手可靠的素材。具体方法、措施如下：=1\*GB2⑴认真填写监理日志，将每天施工中安全、质量、进度和投资控制工作情况，以及设备、原材料、半成品进场情况，混凝土试件试验情况，施工中存在问题及处理情况作详细记录；=2\*GB2⑵在工程施工阶段，根据工程进展和监理工作中存在问题，定期或适时召开工地例会、专题会议，撰写会议纪要，发出监理通知，向业主提出监理报告，及时进行调控。从而使监理工作有序进行，工程处于可控之中；=3\*GB2⑶执行业主提出的各类表格文件及信息传递办法；=4\*GB2⑷及时传递业主发出的各类信息，保证各类指令的贯彻；=5\*GB2⑸检查承包商各种施工记录，及时汇总工程进展信息，并知会业主有关部门；=6\*GB2⑹从各种渠道及时了解收集工程建设的各类信息，综合整理，为工程建设管理提供高质量的服务；=7\*GB2⑺加强监理部资料收发、存放管理，严格按编码要求分类，并有专人管理；=8\*GB2⑻拍摄工程施工中重要的工序、施工情况、工程事故等照片资料，并编制电子文件提交业主；=9\*GB2⑼建立工程监理信息资料编码系统，应用现代通讯技术手段，实现各类工程信息计算机网络管理；=10\*GB2⑽建立与业主正常的工作联系渠道；=11\*GB2⑾通过电话、传真、电邮、会议、周报、月报等多种形式与业主建立起正常的汇报及工作联系渠道。二、信息资料的收集1、根据监理合同条款，由业主提供的合同资料，包括施工合同、施工图纸、技术规范、合同执行过程中业主的有关文件等；2、质监部门提供的有关监督程序、规定、标准，以及在施工过程中发出的整改通知等文件；威3失、承包单位的绣投标文件、施掩工组织设计、志临时工程的设离计、方案等资深料；滚4急、各种材料、惧购配件、机械狼设备的技术资吐料等，由承包船单位提供，监辫理核查并作记隶录；缎5跪、各种检测、考试验、见证等喉资料，由检测纹单位提供正式妄报告；番6肚、在合同执行脂过程中，各种无报验、验收、挣报告、报表、胳计量支付、施锅工记录、施工呢日志、审查记叼录等等；混7藏、监理通过巡皆查、旁站，对胜施工过程中的吉各种事件和施且工活动的监理恼记录，工程照丑片、监理通知仆、监理日志、举向建设单位提虎供的监理月报娃、关键的工程嘉检测资料、会队议记录、重要宫的监理通知及絮备忘录、总结姻报告、评估报唇告等；芽8射、合同执行过亩程中的各方往勇来的函件；菊9饼、监理公司的妥各种行文；则10渣、信息资料的未收集，要特别材注意时效性，凤不得事后补办诚，更不得凭回库忆办理，避免宾资料失实。在三、信息资料舟的处理低1黎、对所收集的脂信息必须进行鞭分析，确保其故准确、全面，进来源可靠，且棕为正夏式资料；小2纲、对所收集的傍信息资料进行叶分类整理；缘3范、在合同执行沙过程中，不断凯对信息资料进奸行对比分析，鹰掌握不同时段丙的相对偏差和疗绝对偏差，并威及时反馈给有份关各方，以便即采取纠偏措施坚，指导施工；丝4毛、对信息资料流的收集和反馈采进行跟踪，对副信息资料实行兴动态管理，遵膛照收集整宰理烛→蚕分析对宋比葬→推反酷馈糟→摘收集整股理劫…邀…鸡，如此循环往尾复，不断深化灰，使一切合同逢事件都在受控放范围之内。煮四、信息资料腥的管理咐1忆、建立信息管固理制度，严格茫信息资料收集阻、管理责任制博，资料的管理潜由总监理工程伏师负责，并指骑定专人具体实逼施；赢2掏、配备专职信蚂息管理员，采斧用电子计算机别建立易于结构丛化和标准化的蝇信息管理系统原，在合同执行汇全过程中，进暴行系统、科学家、先进的信息秒化管理；高3外、根据信息资育料的不同性质浓和类别，确定奔信息资料的传逃阅递送程序；讲4浓、定期检查和泥清理资料，将飞已过期的作废顾信息资料另行混归类，避免错鸦用；苏5秩、文字和图片投资料由责任人撒及时整理装订严，以便随时备牵查；乒6弄、收发资料必两须登记编号分衫类。互具体工作由监帆理机构文秘在械每份的右上角耳写上上述编号蔽，分三类（即衬行政档案、计吩量支付档案和映技术档案）归越档保管。现场纷测量、试验和触检查签证等由焦各驻地监理站寿保管，待工程秆结束后及时送组文秘存档；工筝点的监理日志乱由驻地监理工跌程师保管，每叹本写完后送监波理部文秘保管商，现场监理工厨程师监理日志绘由个人保管，咸离开工地前交它总监代表，然央后由总监代表久交监理部文秘土保管。锋分类归档文件并，均应按前后小顺序（或按分烂项分部）编目义录备查；发文昏均要对方签收洽，并注明日期汤，有的甚至须即签收文小时、宿分。来文有登余记，传阅的应串有签字并签上博意见。饺在监理部文秘怪处已归档文件抚如借阅，一般饱在文秘处查看巷，若要借出则蠢须办理登记手弃续。性五、竣工文件泪材料编制和移肆交算（一）案卷的前质量要求踩1父、案卷内的文艇件材料必须内仰容真实、准确懂、有效，即文谎件材料记载的波内容与实际相趋符，图物相符糖，负有责任的肌各方签署手续烈(窑签字、盖章堆)政齐全；亲2潮、竣工文件材呜料要求书写端讽正、整洁，所靠使用的纸张、亚胶片、磁带等简记录材料和载没体材料必须质讽量优良，不得糕使用圆珠笔、慈铅笔等褪色材颂料书写；睛3倒、案卷规格统厦一为告A4转幅面，同类文胳件页数多的，慌可单独组成一玩个或多个案卷方。文字、图纸搂分别组卷。图连纸折叠成费A4谢尺寸，横向按喊手风琴式折叠植，竖向按顺时须针方向折叠，墓折叠后图标露痛在右下角，案粒卷厚度文字材滋料不要超过岩3妄厘米，图纸不席要超过应4榜厘米；钥4示、案卷中自产浙文件材料必须航全部使用原件追，一律不得使矩用复印件。特哈殊情况下复印跌件都要盖施工剖单位红章，并扬注明原件在哪址里；率5非、认证资料即羊单位孕(老分单位犯)抢工程综合质量甲检验评定表，坡单位工程验收钱证明书等要盖捆施工单位法人散章；讽6朵、监理和施工疗项目技术负责尸人应确保竣工依图的完整、准友确、规范化、处标准化，逐张崭予以审核签认因，加盖竣工图纷章。凡修改处女都要标注修改香依据，凡设计窄变更文件中的旨变更内容，必述须在施工图中怜全面反映。在罩竣工图的编制辟过程中，应按味下列要求做到粉:既（狮1略）竣工图中应哗有监理单位签嚼字盖章、施工寄单位的竣工章骨；虹（沃2禾）凡在施工中乘按图施工没有壶变更的，在新括的原施工图上壤加朋盖感“职竣工俊图读”传章后，可作为权竣工图；守（壁3借）无多大变更柱的，可在原施低工图上对修改隐部分进行整改瓣，标注修改作炒为竣工图；爪（暂4福）凡结构形式朵改变、工艺改承变、平面位置典改变、项目改韵变以及其它重别大改变，应重乒新绘制改变后丸的竣工图，附溉以有关记录和训说明，作为竣衔工图；歼（随5只）施工图被取笛消，包括设计签变更或现场未军施工的，不需炉要编制竣工图蛛。但应在原图根纸目录中注半明拘“间取徒消弯”善，并将原图作须废；网（叼6闪）特殊情况下夸，无正式施工略图进行施工的难，应按实际施课工最终状况，勇由施工单位绘奏制竣工图，经察设计单位签署盏意见并补充修新改依据后，方听可作为竣工图抛；疼（县7舟）建筑材料中满，同批材料的驼合格证应附在顺试验报告中，米出厂日期要正垮确；蝇（约8动）竣工声像文列件材料要做到杀规格统一，画赵面清楚、简洁亚，音质清晰，拳字迹清楚，每睁册照片，录象蜘带，磁盘要有唤一编制说明，罩卷内目录要反灾映每组照片的争内容。头（二）志组卷、编目的久步骤和方法增1缎、组卷编目的狂步骤按照业主节要求；污2冶、竣工文件材股料应按照组卷小编目的内容进熟行分类组卷，兼同类文件材料鬼组成一卷，组干成的案卷按表兴中所示顺序参换考排列；阔3取、按照业主工岛程档案卷内目各录表的要求，亮将文件材料归聪类颜“熟对号入潜座返”垦，在同类中按夫成文时间先后鼓顺序排列，缺怨少的应设法追枪回补齐。凡表职内未列入的项晕目材料，可根龙据材料的性质真归类在后，用爆空白卷内目录唇表填写；诱4壁、对卷内文件件材料和图纸逐粗页编号，图样疲目录与图纸同盖归档、编页号系，页号正面在立右下角，反面置在左下角宁(晃空白页面不编菌号夜)数。趋5济、泳填写卷内目录缓、案卷目录、徐备考表、案卷扩封面。刻（三）蛮竣工档案的检话查、验收、移柔交洋1内、坑移交目录册的纲构成渣(挪1)聋档案封面；固(震2)召移交书；腾(晃3)检审核表；豆(鹅4)便工程档案概况映表；乳(边5)丽案卷目录；视(瞧6)讨全部案卷的卷毯内目录；谅(抱7)裤案卷备考表。蚕2谢、愁监理部应将竣完工文件材料的宏编制纳入监理载范围，具体督贵促、经常检查肠各施工单位竣统工文件材料的盖收集、整理、款组卷工作。凭单位扔(朝分单位侨)梦工程当由分包倾单位施工时，束其总包单位应红对单位础(挺分单位阻)者工程的竣工文浇件材料的编制脖及其质量全面慕负责。各分包侧单位应按本细痕则的规定，对养所承建的分项摸、分部工程的徐竣工文件材料形进行收集、整爹理、组卷工作锅，并将相应的宋竣工文件材料壶交总包单位。闭3挨、鲁竣工文件材料宽的验收的程序谊与工程竣工验糊收的程序相符积合。竣工档案并的晓验收程序分为牙：竣工文件材孝料的预验、初失验、正式验收鱼。张4讲、而相对独立可组种卷形成竣工文恋件并能计量结洋算的分部分项傍工程，施工单岗位应按照本细着则在自检的基狠础上，向驻地观监理工程师提愚交一套完整的报竣工档案进行烛预验。竣工档四案的预验由驻辆地监理负责，芒地铁总公司档危案室参加，对横档案的质量、牙真实性和准确广性进行检查，肆对存在的问题评提出整改意见破。驻地监理根担据整改意见督顽促施工单位对帖竣工档案进行源完善。驴5相、践施工单位根据清档案预验提出德的意见进行整匆改后，要向政滤府质量安全监福督部门提交一今套完整的竣工轨档案进行审查忠，审查后退回岸施工单位进行抓整改。之后施罚工单位向驻地棍监理部提出竣货工初验要求。匀由驻地监理工盟程师组织施工妙单位、地铁建注设总部、政府碑质量安全监督骂部门、杭州市容城市建设档案想馆等部门进行绩初验。沟下列资料应在企初验之前送政针府质量安全监既督部门存档，头包括：施工任查务书、施工组馋织方案、图纸瘦会审记录、基痛础验收记录、申地质勘察报告疑、中线放样资割料。束施工单位应将配所有的签证资速料（包括地基剂与基础柿/腿主体结构分部音工程质量核验厅单、单位工程诞竣工验收证明贷书等）一式五各份送政府质量联安全监督部门椅评定签字盖章牢后，返回施工低单位装订到竣菊工档案中。躬6气、拔档