学习排版表格技巧

处理表格的技可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word2002中的Graph2002Chart对象来实现。Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，因为表格可以看作是由不列的单元格组成，用户不但可以在单元格中填写文字和插入图Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规单击常用上的插入表格按钮上图5.1使用【插入表格】按钮创建表格单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】框建无限行，但列数的数量介于1~63之间。图5.2【插入表格】单击常用上的绘图工具按钮，即可打开如图5.3所示的【表格与边框】。如果屏幕上没有【表格和边框】，可以单击【视图】|【】|【表格与边框】来启动该图5.3从要创建的表格的一角拖动至其对角，可以确定表格的边框。在【表格】复选框前打上“√”，如图5.4所示。图 选中【表格】复选 键，即可得到如下所示的现行表格。图 利用已存在的文本转换成表单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】框全角的逗号，可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图5.6所示。图5.6【文本转换成表格】然后按下Tab键。后按下Enter键。5.75.85.9【表格】|选择【单元格】命令，就会打开如图5.10所示的【删除单元格】框。在其中选择图5.10【删除单元格】单。如时要删除单元格，也可在【表格与边框】下找到相应的工具按钮。5.11即是一下子插入了4行表格。Ctrl+Shift+Enter，就可以拆分表格了，如图5.12所示拆分表格前后的效果。

图5.12拆分单元格元格】命令，或单击【表格和边框】中的合并单元格按钮，就可以合并单元格了。或者单击【表格和边框】中的【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】框。在这如果要拆分或合并较为复杂的单元格，可以使用【表格和边框】中的【绘制表格】按5.135.14换。隐藏虚线后折分表格的效果如图5.15所示。5.15依次单击【表格】|图5.16【单击格选项】能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法，能地解决这一问题。Word就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word无法重复表格标题。图5.17表头由“”和表的第一行组使用“文字转换成表格”的功能）。如图5.18所示。图5.18把“”一行列入同一表格图5.19把“”行单元格设置为虚跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标题。个框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，如图5.20所示。

图5.20表格属性在向表格中输入文字的时候，可能会注意到，当输入的某行文字比较长时（最典型的比如网站的地址等），表格的列宽会自动调整。默认状态下，这能是打开的。如果发现自己的表格5.21栏宽和行高达到最佳配置。如图5.22所示是没有调整前的表格，如图5.23所示是根据内容调整的5.225.23超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小，如图5.24所示。5.245.255.26图5.28、图5.29所示。5.275.285.29单击【表格】|可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值，如图5.30所示。5.30有以下4种方法：利用【表格属性】框设置环绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中，在【文字图5.31【表格定位】这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】中有一个【水平居中】Word表格中文字垂直居中和分行如图5.32右图所示。5.33在Word中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理，也可以使用表格排版不同的表格，如图5.34上图所示的表格就明显没有图5.34下图所示的表格好看。5.345.35不同部分的和注意程度。用户可以把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、和Web框架中。在打开的框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪法，其道理都是殊途同归。用户可选定设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角，当表格左上角变成有的标记时，当鼠标指针变成时，单击鼠标，可选择单独一个单元格。果选中某部分单元格，则选择令按钮只对某部分单元格有效，这样可以使任意表格中的单元中的来绘制斜线表头外，Word的表格也有自动绘制斜线表头的特殊功能。5.365.37的斜线表头，需先单击【绘图】中的【选择对象】图标按钮，拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容，按Delete键就可以删除了。Word编辑表格时，经常涉及到更改表格列宽的问题，下面介绍更改列宽和行高最快速确认当前在【页面】视图状态下，如果不是，可以单击【视图】|鼠标指针变成←||→形状，此时，按住鼠标拖动网格线至想要的位置，如图5.38所示。5.38Alt键的同时将该列向右或左拖动，则在移动网格线时，会在标尺上看到以英寸则会看到“移动表格列”的提示），如图5.39所示。5.39Word的标尺来更改列宽时，表格的总宽度会相应的扩展或是压缩（这与使用网格线更改列宽正好相反）。但是，如果在按下Shift键的同时拖动，则表格的整个宽度保持不变，且WordAlt键的同时向右或向左拖动该列，则在移动网格时，会在标尺上以英寸显示精确的列宽。同时按这两个键可产生这两种效果。如果要精确地设置表格行高与列宽的位置，可以用【表格】|【表格属性】命令来进行如图5.40所示。图5.40使用【表格属性】框框设置行高与列的某些列的列宽相等。方法是请参看5.1.8节。

图5.41制作具有单元格间距的表格依次单击【表格】|【表格属性】|

5.42在编辑表格的文档中，经常要用到排序功能，Word提供较强的对表格进行处理的各种功能，Word可以方便地对选定的表格进行数据排序。方法是将插入光标定位到表格中欲排序的列上；单击如图5.43所示的【表格和边框】上的【升序】按钮，可使光标所在列以升序排列；单击【数据库】上的【降序】按钮，可使光标所在列以降序排列。5.43WordWord表格，则“分隔组中Word中应用其排序规则的语言，在这里可以选择港、澳、图5.44【排序】 图5.45【排序选项】注意，如果是按【姓氏笔画】排序时，不是按【笔画】的递增（或递减）排列12次另外，使用【表格】|3列作为排序依据（或称为关键字，各列事实上，表格的计算是以在表格中插入【域】的形式实现的，计算为【域代码】，而计算最后再说明一点，在排序的表格中，如果含有合并单元格，不能使用【表格】上的排Word中，利用已存在的文本可以转换为表格，相反，表格中的文本也可以轻易地转换为依次单击【表格】|【转换】|它字符】框中输入。WordWord表格菜单中的【将文字转换为表格】功能可以方便地将具有常规分隔符文字转换为表格。但是，对于由某些程序形成的具有非常规分隔符的数据文件，如数据之间是由若干个空格分隔的文件，则【将文字转换为表格】的功能变得为力。可以先用Excel将此种格式的数据转存具有制表符为分隔符的文本格式文后在Word中重新打开此文件，则可方便地转换为Word表格。后单击快捷上的“分散对齐”按钮即可，非常方便。Word中，除了可以将表格按内容（或窗口）相匹配，从而使表格显得既整齐又美观。但5.46最后会得到整齐的表格，如图5.47所示。5.47单击【表格】|图5.48【单元格选项】内的文本下边就会显示一条绿色的下划线，如图5.49所示。5.49介绍利用Word的隐藏表格线功能解决此问题。WordWPS等文字处理软件所不具备的独特的功能，就是可以设置任意表格线为虚执行【表格】|【插入表格】命令，打开【插入表格】框距”若设为0.8厘米，那么“左缩进”应设为：0.8厘米×0.5—0.19厘米=0.21厘米)，Word所提供的小数点对齐制表符可以实现数字按小数点对齐的功能。但如果调整的表格是用固定列宽的，这时问题就出现了，当将前一列宽度定为2厘米，而在将后312厘米的工在【表格属性】框的【表格】选项卡中，在【尺寸】选项组的【指定宽度】复选框中可125.50所示。这就是问题的关键。因为已经定了表格的总5.50两栏的中间添加一个双细线，不但美观，而且让人更容易理解。如图5.51所示。5.51第法：5.52单击【格式】| 线所在的单元格边线按钮。如图5.53所示。单击【常用】中的表格和边框按钮5.53 最后就可以得到如图5.51所示的双细线效果了。5.54打开的【表格和边框】，在需分开的表格线中再画一条细线，如图5.55所示，单击【表格】|5.555.565.57格有时会超出了页面的范围，如图5.58所示。5.58单击【表格】|如图5.59所示。5.59 项的定义方式、的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本是一致的，任何一个用过Excel的用户都可以很方便地利用【域】功能在Word中进行必要的表一般的计算可用单元格的形式，如某单元格=(A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行出现如图5.60所示的【】框后，在等号后面输入运算或【粘贴函数】。图5.60【】框在【】文本框中输入正确的，或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数，然后在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式（2选择【0】），最后单击【确定】按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，1表5.1运算符号意意+加=–减<*乘</除>%>^<表5.2函数函AND（x如果逻辑表达式x和y1返回数值或x中小数点左边的数MIN（MAX（MOD（xxyxy1（真），如果表达式全部为假，则返回0（假）PRODUCT（PRODUCT（1,3,7,9）}返回数值x保留指定的y位小数后的数值，x可以是数值或的结x是正数，则返回值为1x是负值，则返回值为-SUM（返回一列数值或的返回数值使用按钮自动求使用表格的求和有两种方法，一种单击【表格和边框】中的自动求和按钮，格当中，然后单击【表格和边框】工具按钮中的自动求和按钮，就可以得到如图5.61所示的5.61用0代替。单击【表格】|【】命令，打开【】框图5.61使用框对列单元格进行求在上述计算中，Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一2．使用框对行单元格进行求单击【表格】|【】命令，出现框图5.62使用框对行单元格进行求看下一节，选定政治的平均分，则应是F4。单击【表格】|【】命令，将打开【】框=SUM（ABOBE=SUM（LEFT和；此时不能用Word建议的，应从【】文本框中将其删除。在【】文本框中输入，在这里假若求政治的平均分，应输入【（B4,E4可根据需要从中加以选择。此时【】文本框中将显示出该函数名，用户应在单括号内指定公式计算的单元格，如图5.63所示。图5.62使用框对行单元格求平均Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示，Alt＋F9Alt＋F9将切换回计算结果Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的【域】处理功能却可满足表格数选定整个表格，单击【插入】|5.63单击【表格】|【】命令（5）在【粘贴函数】下拉列表中选择AVERAGE函数，此时【】输入栏中为均数E2:E5)。注，书签名“平均数”后面要加空格，E2:E5中的冒号要使用半角的冒号，如图5.645.64对于Word表格中的行，默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行。【=SUM（A1,B2,A3】或【=A1+B2+A3=SUM（A1:B2所有单元格之和，效果等同于【=SUM（A1,A2,B1,B2。增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的同理。表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2之类的形式进行，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图5.65